Arbejde med ansvarscentre
Ansvarscentre gør det muligt at håndtere administrative centre. Et ansvarscenter kan være et kostcenter, et resultatcenter eller et investeringscenter eller et andet administrativt center, der er defineret i firmaet. Eksempler på ansvarscentre er et salgskontor, en indkøbsafdeling for flere lokationer og et kontor for anlægsplanlægning. Firmaer kan f.eks. oprette brugerspecifikke visninger af salgs- og købsdokumenter, der er relateret til et bestemt ansvarscenter.
Det kan være svært at holde styr på alle aktiviteter i en virksomhed, men driften kan styres både fleksibelt og optimalt med funktionerne til flere lokationer og ansvarscentre.
Flere lokationer giver virksomheder mulighed for at administrere deres lagerbeholdning på flere lokationer ved hjælp af én database. I denne sammenhæng er hhv. lokationer og lagervarer de to vigtigste begreber. En lokation defineres som et sted, der varetager den rent fysiske håndtering og placering af varer. Dette begreb er bredt nok til også at omfatte lokationer som fabriks- eller produktionsanlæg og distributionscentre, lagerbygninger, udstillingslokaler og servicevogne. En lagervare defineres som en vare på en bestemt lokation og/eller som en variant. Når en virksomhed med flere lokationer bruger lagervarer, kan der tilføjes oplysninger om genbestilling, adresser og visse økonomiske bogføringsrelaterede oplysninger på lokationsniveau. Dermed kan de genbestille varianter af den samme vare til hver lokation og bestille varer baseret på lokationsspecifikke genbestillingsoplysninger.
Sådan oprettes et ansvarscenter
Vælg ikonet
, angiv Ansvarscentre, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.Vælg handlingen Ny.
Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
Hvis du bruger ansvarscentre til at administrere din virksomhed, kan være nyttigt at have et standardansvarscenter.
Vælg ikonet
, angiv Virksomhedsoplysninger, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.Angiv en ansvarscenterkode i feltet Ansvarscenter i oversigtspanelet Levering .
Denne ansvarskode vil blive brugt på alle købs-, salgs- eller servicedokumenter, hvis bruger, debitor eller kreditor ikke har noget standardansvarscenter. På salgs-, købs- eller servicedokumenter kan du altid angive et andet ansvarscenter end standardcenteret.
Note
Når du angiver en ansvarscenterkode i et dokument, får den indflydelse på adresse, dimensioner og priser i dokumentet.
Sådan knyttes ansvarscentre til brugere
Du kan konfigurere brugere, så Business Central kun henter de dokumenter, der er relevante for deres bestemte arbejdsområde. Brugere er knyttet til et ansvarscenter og arbejder kun med dokumenter med relation til bestemte moduler i det pågældende center.
Du kan angive dette ved at knytte ansvarscentre til brugere i tre funktionsmoduler: Køb, Salg og Service.
- Vælg ikonet , angiv Brugeropsætning, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.
- Vælg den bruger, du vil knytte et ansvarscenter til, på siden Brugeropsætning. Hvis brugeren ikke er i oversigten, skal du angive en bruger-id i feltet Bruger-id.
- Angiv det ansvarscenter, hvor brugeren har opgaver i relation til salg, i feltet Filter til salgsansvarscenter.
- Angiv det ansvarscenter, hvor brugeren har opgaver i relation til indkøb, i feltet Filter til købsansvarscenter.
- Angiv det ansvarscenter, hvor brugeren har opgaver i relation til servicestyring, i feltet Filter til serviceansvarscenter.
Note
Brugerne kan kun få vist de bogførte dokumenter, der er relateret til deres eget ansvarscenter. De kan dog få vist alle poster og navigere til andre bogførte dokumenter fra posterne.
Se også
Opsætning af lagerbeholdning
Opsætning af lagerstedsstyring
Lager
Oversigt over lagerstedsstyring
Arbejde med Business Central
Definere en politik for bogføring af fakturaer for brugere