Definere politik til bogføring af faktura for brugere
Virksomheder har ofte forskellige processer til bogføring af salgs- og købsfakturaer og leverancer. Processer kan f. eks. variere fra én person, der bogfører alt på en købsordre, til flere medarbejdere. Du kan begrænse brugere i at bogføre fakturaer eller kræve, at fakturaerne bogføres sammen med leverancer eller modtagelser.
Sådan angives bogføringspolitik
På siden Brugeropsætning i Politik for bogføring af salgsfaktura og køb. til at vælge en af følgende indstillinger i felterne Bogføringsmetode for faktura:
- Allowed (Standard) – Bevar den aktuelle funktionsmåde, hvor en bruger kan vælge den bogføringsindstilling, der skal bruges, f.eks. . Lever, Fakturer, Lever og fakturer.
- Forbudt – Undgå, at brugeren bogfører fakturaer. Business Central viser en bekræftelsesdialogboks, der kun indeholder indstillingerne Lever eller Modtag .
- Obligatorisk - Tillad brugeren at bogføre fakturaer sammen med kvitteringer eller forsendelser. Business Central viser en bekræftelsesdialogboks med indstillingerne Lever og fakturer eller Modtag og fakturer.
Indvirkning på dokumenter
Følgende tabel beskriver, hvordan fakturabogføringspolitikker påvirker dokumenter.
Bemærkning
Når du bogfører salgs- og købsfakturaer og kreditnotaer, har du ingen bogføringsmuligheder. Dokumenterne bogfører altid de fysiske og økonomiske transaktioner samlet. Du kan ikke bogføre fakturaer og kreditnotaer delvist.
| Dokument | Mulighed 1: Tillade Viser en række muligheder |
Mulighed 2: Forbudt Bekræftelsesdialogboks |
Mulighed 3: Tvungen Bekræftelsesdialogboks |
|---|---|---|---|
| Salgsordre | -Skib -Faktura - Lever og fakturer |
Vil du bogføre leveringen? | Skal forsendelsen bogføres og faktureres? |
| Salgsfaktura | Ingen indstillinger | Bogføring er forbudt pr. brugeropsætning | Vil du bogføre fakturaen? |
| Salgskreditnota | Ingen indstillinger | Bogføring er forbudt pr. brugeropsætning | Vil du bogføre kreditnotaen? |
| Salgsreturvareordre | -Modtage -Faktura - Modtag og fakturer |
Skal modtagelsen bogføres? | Vil du bogføre kvitteringen og fakturaen? |
| Lagerpluk | -Skib - Lever og fakturer |
Vil du bogføre leveringen? | Skal forsendelsen bogføres og faktureres? |
| Købsordre | -Modtage -Faktura - Modtag og fakturer |
Skal modtagelsen bogføres? | Vil du bogføre kvitteringen og fakturaen? |
| Købsfaktura | Ingen indstillinger | Bogføring er forbudt pr. brugeropsætning | Vil du bogføre fakturaen? |
| Købskreditnota | Ingen indstillinger | Bogføring er forbudt pr. brugeropsætning | Vil du bogføre kreditnotaen? |
| Købsreturordre | -Skib -Faktura - Lever og fakturer |
Vil du bogføre leveringen? | Skal forsendelsen bogføres og faktureres? |
| Læg-på-lager | -Modtage - Modtag og fakturer |
Skal modtagelsen bogføres? | Vil du bogføre kvitteringen og fakturaen? |
| Lagerleverance | -Skib - Lever og fakturer |
Vil du bogføre leveringen? | Skal forsendelsen bogføres og faktureres? |
Bemærkning
Indstillingen påvirker ikke bogføring af finanskladdelinjer, hvor du kan vælge Faktura i feltet Bilagstype .
Se også
Fakturere salg
Registrere køb med købsfakturaer og -ordrer
Købe varer til et salg ved at oprette købsfakturaerGøre dig klar til at drive forretning