Rediger

Oprette elektroniske dokumenter ved hjælp af OIOUBL

  • Artikel

Bemærk

Denne funktion er ikke relateret til den nye E-dokumentramme og krav relateret til den nye danske bogføringslov. For ny funktionalitet og opdateret OIOUBL 3.0 kan du finde opdateret indhold i Elektronisk fakturering med NemHandel.

Når du sælger varer eller tjenesteydelser til en kunde i den offentlige sektor, skal du sende dokumenter elektronisk. Du kan oprette følgende elektroniske dokumenter:

  • Fakturaer
  • Kreditnotaer
  • Rykkere
  • Rentenotaer

Før du kan oprette elektroniske dokumenter, skal du oprette dine kunder til OIOUBL. Flere oplysninger i Konfigurere kunder til OIOUBL.

Du kan oprette et elektronisk dokument, når du har bogført et salgs- eller servicedokument. I følgende afsnit beskrives, hvordan du bogfører en salgsfaktura med de nødvendige oplysninger og derefter opretter en elektronisk salgsfaktura, men samme fremgangsmåde gælder for salgs-og servicekreditnotaer og rykkere.

Sådan bogføres en salgsfaktura

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Salgsfakturaer, og vælg derefter det relaterede link.

  2. Åbn den salgsfaktura, som du vil bogføre.

  3. Kontrollér, at feltet Eksternt bilagsnr. indeholder nummeret på det dokument, kunden har leveret. Elektroniske OIOUBL-dokumenter kræver dette nummer.

    Bemærk

    For servicedokumenter skal du udfylde feltet Din reference.

  4. I oversigtspanelet Fakturering skal du udfylde felterne GLN og OIOUB-kontokode.

    Til rykkere og rentenotaer findes felterne i oversigtspanelet Bogføring.

  5. Bogfør fakturaen.

Sådan oprettes en elektronisk salgsfaktura

Når du har bogført et dokument, kan du oprette en elektronisk faktura i OIOUBL-format. Nedenfor beskrives processen for bogførte salgsfakturaer, men proceduren er den samme for andre dokumenter.

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Bogførte salgsfakturaer, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Åbn den relevante bogførte salgsfaktura.
  3. Vælg handlingen Opret elektronisk <dokumenttype>.
  4. På siden Opret elektronisk <dokumenttype> kan du angive yderligere filtre og derefter vælge knappen OK.

Bemærk

I onlineudgaven af Business Central og webklienten til versioner, der findes på stedet, oprettes XML-filen i mappen Hentede filer.

Se også

Lokal funktionalitet for Danmark
Konfigurere OIOUBL
Konfigurere kunder til OIOUBL
Oversigt over elektronisk OIOUBL-fakturering

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her