Del via

Oversigt over elektronisk OIOUBL-fakturering

Virksomheder skal sende salgsfakturaer, kreditnotaer, rentenotaer og rykkere til den danske offentlige sektor elektronisk i OIOUBL-format (Offentlig Information Online UBL). Hvis en virksomhed ikke sender disse dokumenter elektronisk, kan myndighederne nægte at betale.

Få mere at vide i oioubl.info, som indeholder oplysninger om elektronisk OIOUBL-fakturering.

Implementering i Business Central

De aktuelle krav til at sende elektroniske fakturaer er baseret på OIOUBL, som er baseret på UBL (Universal Business Language) version 2.0-standarden. Få mere at vide på webstedet OASIS UBL. De genererede XML-dokumenter kan derefter sendes til debitoren.

For at sende dokumenter elektronisk skal du knytte europæiske EAN-lokationsnumre (European Article Numbering) og kontokoder til de relevante debitorer på siden Debitorkort. Flere oplysninger i Konfigurere kunder til OIOUBL. Disse tal medtages, når du opretter dokumenter og bogfører eller udsteder dem. Når dokumenterne er bogførte eller udstedt, kan du oprette elektroniske versioner af dem, som kan sendes til debitoren. Du kan sende følgende typer dokumenter:

  • Salgsfaktura
  • Servicefaktura
  • Salgskreditnota
  • Servicekreditnota
  • Rentenota
  • Rykkermeddelelse

I onlineudgaven af Business Central og webklienten til versioner, der findes på stedet, oprettes XML-filen i mappen Hentede filer. I lokale versioner gemmes en XML-fil på den lokation, som er defineret på siden Salgsopsætning.

OIOUBL-profiler

Kunderne kan bruge en profil, der er baseret på de danske OIOUBL-definitioner, eller de kan bruge en profil, der er baseret på OIOUBL-implementering af NES-definitionerne (Northern European Subset). Nogle profiler kræver, at der sendes svar, når et elektronisk dokument modtages. Du kan angive, hvilken profil de fleste af dine kunder bruger. Hvis en kunde bruger en anden profil, kan du ændre dette på debitorkortet. Du kan f.eks. angive, at standardprofilen er Procurement-OrdSim-BilSim-1.0, men at debitoren 10000 kræver profilen urn: urn:www.nesubl.eu:profiles:profile5:ver2.0. Få mere at vide i Konfigurere OIOUBL.

Få mere at vide i emnet om OIOUBL-profiler i afsnittet Ofte stillede spørgsmål på Digitaliseringsstyrelsen.

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her