Afstemme betalinger, der ikke kan anvendes automatisk
Du kan nogle gange være nødt til at håndtere betalinger til din bankkonto, som ikke kan udlignes med en relateret åben debitor-, kreditor- eller bankkontopost. Det kan skyldes, at der ikke findes noget dokument i Business Central, som betalingen kan udlignes med, eller at det relaterede dokument i Business Central har et andet beløb end transaktionsbeløbet, f.eks. pga. valutaveksling. På siden Betalingsafstemningskladde vises alle transaktionsbeløb for betalinger, der endnu ikke er udlignet , i feltet Difference , inklusive beløb, der ikke kan udlignes af årsager som ovenstående.
Metoderne til løsning af disse typer ikke-udlignede betalinger:
- Udligne manuelt
- Anvende tekst-til-kontotilknytning
- Overfør et overskydende beløb til en kladdelinje for at oprette og bogføre den påkrævede post, f.eks. en refusion af en overbetaling.
Betalinger, der ikke kan udlignes, kan vises på betalingsafstemningskladdelinjer på følgende forskellige måder:
- Værdien i feltet Difference er lig med værdien i feltet Transaktionsbeløb, hvilket angiver, at ingen del af betalingen kan udlignes til en relateret åben debitor-, kreditor- eller bankkontopost.
- Værdien i feltet Difference er lavere end værdien i feltet Transaktionsbeløb, hvilket angiver, at en del af betalingen kan udlignes til en relateret åben debitor-, kreditor- eller bankkontopost. Den resterende del af betalingen kan ikke udlignes og skal afstemmes manuelt eller ved at bogføre den direkte på en konto.
Når du vil afstemme sådanne betalinger, kan du vælge handlingen Overfør difference til konto og derefter angive, hvilken konto beløbet i feltet Difference skal bogføres på, når du bogfører betalingsudligningskladden. Du kan enten gøre det fra siden Betaling af afstemningskladde eller fra siden Anmeldelse af betalingsansøgning, som du åbner ved at vælge værdien i feltet Match tillid eller ved at vælge feltet Difference.
Tip
Der findes lignende funktioner, som bruges til at konfigurere automatisk afstemning af tilbagevendende betalinger, der kan udlignes på relaterede åbne debitor-, kreditor- eller bankkontoposter. Du kan finde flere oplysninger i Knytte tekst på tilbagevendende betalinger til automatisk afstemning af konti
Sådan afstemmes betalinger, der ikke kan anvendes automatisk
- Vælg ikonet
, angiv Betalingsafstemningskladder, og vælg derefter den relaterede sammenkæde. - Åbne en kladde til betalingsafstemning. Du kan finde flere oplysninger i Afstemme betalinger ved hjælp af automatisk udligning.
- Vælg Overfør difference til konto. Siden Overfør difference til konto åbnes.
- I feltet Kontotype skal du angive den kontotype, som betalingsbeløbet vil blive bogført til.
- I feltet Kontonr. skal du angive den kontotype, som betalingsbeløbet vil blive bogført til.
- I feltet Beskrivelse skal du angive tekst, der beskriver denne direkte betalingsbogføring. Som standard indsættes teksten i feltet Transaktionstekst på betalingsudligningskladdelinjen.
- Vælg knappen OK.
Hvis værdien i feltet Difference er lig med værdien i feltet Transaktionsbeløb, når du har bogført betalingsudligningskladden, bliver hele betalingen på kladdelinjen bogført direkte på den angivne modkonto.
Hvis værdien i feltet Difference er lavere end værdien i feltet Transaktionsbeløb, oprettes der en ekstra kladdelinje med den samme tekst og dato og differencen indsættes i feltet Transaktionsbeløb. På den oprindelige kladdelinje fratrækkes differencen fra værdien i feltet Transaktionsbeløb, og betalingen vil forsat blive udlignet på den relaterede debitor-, kreditor- eller bankkontopost. Når du bogfører betalingsudligningskladden, bliver en del af betalingen bogført som en udlignet betaling. Den anden del af betalingen vil blive bogført direkte på den angivne konto.
Se også
Administration af tilgodehavender
Salg
Arbejde med Business Central