Gruppere ressourcer i medvirkende

Ressourcer i form af medvirkende giver jobfordelere mulighed for at søge efter og planlægge flere ressourcer ad gangen. Ressourcemedvirkende kan omfatte en gruppe af medarbejdere, underleverandører, udstyr, lokaler eller en kombination af disse, der skal udføre samme arbejde i en periode. Medvirkende sætter fart i planlægningsprocessen og gør den mere enkelt og giver teammedlemmer mulighed for at arbejde på en mere ensartet måde.

Koordinatorer bruger ofte medvirkende til at planlægge en kravgruppe med flere krav til flere ressourcer. Men du kan også planlægge enkelte krav til medvirkende.

Medvirkende er ideelle i scenarier, hvor:

• en gruppe ressourcer arbejder sammen i et stykke tid.
• medvirkende mødes på en lokation om morgenen, deler et køretøj og følges ad hele dagen fra job til job.
• en ny medarbejder følger en erfaren medarbejder for at lære nye færdigheder.

Opret en deltager

Medvirkende er ressourcer, der kan reserveres, hvilket i bund og grund er en beholder til de underordnede ressourcer, som er en del af de medvirkende.

1. Åbn området Ressourcer under Ressource, vælg Ressourcer, og vælg Ny.

2. Vælg Deltager som Ressourcetype.

3. Angiv et Navn og vælg Tidszone for deltagere.

4. Vælg en Deltager-strategi. Der findes tre strategiindstillinger for medvirkende.

   

5. Angiv Startplacering og Slutplacering under fanen Planlægning. Hvis du vil have en detaljeret beskrivelse af lokationsindstillingerne, skal du gå til Konfigurere ressourcer, der kan reserveres.

6. Vælg Gem.

Strategiindstilling for medvirkende

Mandskabsstrategien bestemmer, hvordan mandskabet administrerer sit arbejde, når det overstiger den planlagte status (f.eks. Rejser, I gang eller Fuldført). Der er tre valgmuligheder:

• Medarbejderledelsen: Medarbejderlederen administrerer arbejdet på en effektiv måde. Overvej denne mulighed, når de medvirkende består af flere brugere. Du kan kun have udpeget én ressource som leder ad gangen, og der skal være en leder for at kunne oprette en reservation af arbejdsordre.
• Selvstyring af medlem af medvirkende: Ressourcer kan administrere deres eget arbejde, også selvom reservationen er gået i gang. Vælg dette til medvirkende, der er grupper, som jævnligt arbejder sammen, men som ikke altid arbejder sammen på samme sted eller tidspunkt. Selvstyring betyder også bedre registrering af tid, hvilket er godt for organisationer, der fakturerer arbejdstid.
• Overlap og Acceptér overlapning fuldstændig: Alle ressourcer blandt mandskabet kan administrere alt arbejde i alle statusser. Det ideelle valg, når de medvirkende består af én person, og resten er udstyr.

Bemærk

Den logik, der er knyttet til strategier for overensstemmelse, påvirker kun reservationer af arbejdsordrerelaterede reserverbare ressourcer. Hvis en tildelt ressource opdaterer sin egen reservation til Fuldført, opdateres sluttidspunktet til det aktuelle tidsstempel. Hvis en anden bruger eller medvirkende opdaterer reservationsstatus til Fuldført på vegne af en tildelt ressource, bevares den tidligere sluttidsværdi i reservationens sluttid.

Mandskabsstrategier påvirker også, om og hvordan reservation af mandskab omplanlægges, når der foretages ændringer af reservation af en tilknyttet ressource.

Føj underordnede ressourcer til medvirkende

Relatere andre ressourcer, der kan reserveres, til ressourcen som medlemmer af en ressource, der kan reserveres. Hvis de ikke allerede er gennemført, skal du oprette de reserverbare ressourcer.

1. Åbne ressourcen Medvirkende.

2. Vælg Relaterede>Ressourcens underordnede.

3. Vælg Ny reserverbar ressourcegruppe.

4. Vælg den underordnede ressource, og angiv datointervallet, når ressourcen skal være en del af ressourcen.

5. Vælg Medarbejder-medlemstype, og angiv, om ressourcen er medlem af ressourcen eller dens leder. Den ressource, der kan reserveres, skal den være af typen bruger, før den kan angives som leder.

6. Vælg Gem og luk.

Tip

Start- og slutplaceringen af ressourcer er vigtige for at kunne reservere krav til lokationen. Systemet tager medlemmers lokationer fra de individuelle ressourceprofiler og ikke fra medvirkende som overordnet enhed. Det er vigtigt, at du ændre placeringen af en ressource, der er medlem af medvirkende, hvis en ressource flytter mellem medvirkende. Hvis du f.eks. vil have, at medvirkende skal mødes på en centralt beliggende lokation om morgenen for at tage afsted sammen, skal du angive start- og slutplacering til afdelingsadresse for ressourcen i sidehovedet for medvirkende og underordnede ressourcer.

Medarbejdere i planlægningsområdet

Medvirkende og medlemmer vises også i planlægningsområdet, som det er tilfældet for alle ressourcer. De filtre, der svarer til filtrene i planlægningskortet, vises på listen over ressourcer, også selvom underordnede ressourcer til medarbejdere stemmer ikke overens med filtrene.

Medarbejderressourcer bruger et andet ikon end de enkelte ressourcer. For det tidsinterval, hvor en ressource er del af medvirkende, vises en grå markering i området. det påminder jobfordelere og ressourceansvarlige om, at ressourcen er del af medvirkende.

Planlægning af et job til et individuelt medlem påvirker tilgængeligheden af hele organisationen.

Planlægning af enkelt krav til medvirkende

Tildel et enkelt krav til ressourcetypen medarbejdere til at oprette en reservation for alle medarbejdere.

Du kan ikke manuelt planlægge kravsgrupper til medvirkende - kun enkeltkrav.

I planlægningsassistenten vises de enkelte medlemmer som individuelle ressourcer. Hvis en ressource reserveres, er det kun den pågældende ressource, der har en reservation. Den medvirkende ressource kan også returneres i resultaterne, hvis arbejdstimer og andre begrænsninger stemmer. Hvis du reserverer medvirkende, reserveres alle medlemmer af medvirkende og de medvirkende under følgende betingelser:

1. Reservationen falder inden for "FromDate" og "ToDate", som er konfigureret for den reserverbare ressourcegruppe, der tilhører medlemmet af medvirkende.
2. Der er arbejdstimer, som er konfigureret for medlemmet af medvirkende på den eller de dage, reservationen planlægges til, og reservationen falder inden for de pågældende arbejdstimer.

Bemærk

Når et enkelt krav er reserveret til medvirkende, manuelt eller med planlægningsassistenten, oprettes der automatisk en kravsgruppe, og alle reservationer er relateret til kravsgruppen. Det sikrer, at reservationer af bookinger er synkroniseret, hvis du ændrer dem. Kravsgruppens autogruppetype angives til Medarbejdere.

Det er dog kun ressourcen i sidehovedet for medvirkende, der knyttes til det enkelte krav i den kravsgruppe, der netop er oprettet.

Planlæg kravgrupper for medarbejdere med planlægningsassistenten

Planlægning af et sæt krav for en gruppe ressourcer, der arbejder sammen, er den primære brugssag for medvirkende.

Planlægningsassistenten kan både returnere forslag til en gruppe af enkelte ressourcer og medvirkende til at fuldføre en kravsgruppe.

Når planlægningsassistenten søger, samles en gruppe af ressourcer, hvor der er en relevant ressource for hvert krav i kravsgruppen. Selve den medvirkende ressource er bare en beholder.

Udvid medvirkende for at se, hvordan medarbejdermedlemmer matcher et krav fra kravsgruppen.

Når du vælger og reserverer en medvirkende, gælder reservationen for hvert enkelt medlem af medvirkende for det krav, de opfylder. Det er også relateret til kravsgruppen. Den medvirkende ressource bliver også reserveret, så du kan håndtere medvirkende som en enkelt enhed.

Flere personale af medvirkende end krav

Medvirkende med flere ressourcer end det, der er behov for i kravsgruppen, vises som et resultat i planlægningsassistenten, men figurerer længere nede i søgeresultater, fordi de ikke er helt så optimale.

Du kan stadig reservere en medarbejder med overskydende ressourcer. Alle reservationer linkes til kravsgruppen, men reservationerne for ikke tilsvarende ressourcer kædes ikke sammen med et krav.

Færre medvirkende end krav

Når du søger efter tilgængelighed, kan medvirkende have brug for yderligere ressourcer for at kunne imødekomme kravene.

Planlægningsassistenten kombinerer medvirkende og individuelle ressourcer for at opfylde en kravsgruppe og noterer endda, hvilke ressourcer der er en del af medvirkende.

Hurtigt ændre ressourcens mandskab for en dag

Du kan hurtigt foretage ændringer af mandskabsressourcer ved at ændre mandskabsallokeringen. Fordel en ressource fra ét mandskab til et andet, føj en ikke-tildelt ressource til et mandskab, eller fjern en ressource fra et mandskab. Disse ændringer gælder for en enkelt dag i tidszonen. Alle fremtidige reservationer for den pågældende dag afspejler ændringerne i medlemmernes planer.

Bemærk

Hvis du vil foretage ændringer af konfigurationen i længere tid end en dag, skal du redigere konfigurationen for mandskabet direkte.

Hvis du vil have adgang til værktøjet til fordeling, skal du gå til siden Ressourcer og åbne en visning, der har mindst ét mandskab af typen Ressource. Vælg Mandskabsfordeling på kommandolinjen. Værktøjet åbner den aktuelle dag på basis af dit lokale klokkeslæt, og du kan ændre det ved hjælp af datovælgeren. De forskellige værdier vises i værktøjet i henhold til deres rækkefølge i visningen. Du kan redigere op til femten forskellige indstillinger.

Brug træk og slip til at flytte ressourcer mellem forskellige mandskaber, eller tildel tilgængelige ressourcer til et mandskab. Hvis du vil fjerne en ressource fra et mandskab, skal du markere ressource og vælge knappen Fjern fra kommandolinjen. Du kan vælge flere ressourcer ved at holde kontrol/kommando-tasten nede, mens du foretager valget.

Gem gemme dine ændringer for at opdatere et mandskab. Når systemet har gemt, behandles ændringer af mandskabet. Nye medlemmer får en hel dags medlemskab af mandskabets tidszone. Medlemmer, der fjernes, får deres eksisterende mandskabs medlemskab opdelt med et helt dagshul. Hvis der er mindre overlapninger uden reservationer, løses de medlemskaber, der er i konflikt, for målmandskabet. Når du f.eks. flytter en ressource fra et mandskab enen tidszone til et mandskab i en tidszone ved siden af. Under behandlingen tillader systemet ikke yderligere ændringer.

Når medlemskabsændringerne er afsluttet, begynder reservationer at overlappe asynkront. Nye medlemmer får aktive reservationer flyttet til efter den dag, de blev tildelt mandskabet. Medlemmer, der fjernes fra et mandskab, får annulleret deres reservationer. Dette kan tage et par minutter at behandle, afhængigt af antallet af reservationer og ressourcer.

Bemærk

Hvis lederen af et lederstyret mandskab flyttes til et andet mandskab, mister de deres lederstatus for den pågældende dag, også selvom de vender tilbage til deres oprindelige mandskab. Hvis du vil vælge en ny leder eller gendanne denne status, skal du redigere konfigurationen af mandskabet direkte.

Værktøjskomponenter til fordeling af mandskab

• Gitter for medlemskab af et mandskab: Hvert mandskab indeholder oplysninger om antallet af tilgængelige og forventede ressourcer til mandskabet samt mandskabets tidszone. En tilføjet ressource er medlem af mandskabet fra 12:00 til 12:00 i mandskabets tidszone. Ressourcer, der er tildelt til mandskabet, angives alfabetisk, hvis de har et medlemskabsområde, der omfatter det meste af den angivne dag i mandskabets tidszone.
• Bookinggitter: I en sektion vises alle de reservationer, som mandskabet har for dagen. Du kan åbne reservationsposterne for at få flere oplysninger, men du kan ikke ændre dem i værktøjet til allokering af mandskab.
• Ruden Tilgængelige ressourcer: Den indeholder ressourcer, der er tilgængelige til arbejde, men som ikke er medlemmer af en ressource for den valgte dag. Ressourcekapaciteten vises ikke på denne liste. Den viser kun ressourcer, der arbejder på denne dag. Du kan ændre visningen og søge efter ressourcer efter navn.