Del via

Designe en ny ER-konfigurationer til generering af rapporter i Word-format

  • Artikel

Hvis du vil oprette rapporter som Microsoft Word-dokumenter, skal du designe en skabelon til rapporterne ved f.eks. at bruge Word-skrivebordsprogrammet. I følgende illustration vises eksempelskabelonen til kontrolrapporten, der kan genereres for at vise oplysninger om behandlede kreditorbetalinger.

Eksempelskabelon til kontrolrapporten i Word-skrivebordsapplikationen.

Hvis du vil bruge et Word-dokument som skabelon til rapporter i Word-format, kan du konfigurere en ny Elektronisk rapportering (ER)løsning. Denne løsning skal omfatte en ER-konfiguration, der indeholder en ER-formatkomponent.

Bemærk!

Når du opretter en konfiguration af et nyt ER-format til generering af rapporter i Word-format, skal du enten vælge Word som formattype på rullelisten Opret konfiguration eller lade feltet Formattype være tomt.

Oprettelse af en formatkonfiguration på siden Konfigurationer.

Løsningens ER-formatkomponent skal indeholde formatelementet Excel\Fil, og det pågældende formatelement skal knyttes til Word-dokumentet, der skal bruges som skabelon for genererede rapporter under kørslen. Hvis du vil konfigurere ER-formatkomponenten, skal du åbne kladde-versionen af den oprettede ER-konfiguration i ER-formatdesigneren. Tilføj derefter elementet Excel\Fil, knyt Word-skabelonen til det ER-format, der kan redigeres, og knyt skabelonen til det Excel\File-element, du har tilføjet.

Bemærk!

Når du manuelt tilknytter en skabelon, skal du bruge en dokumenttype, der er konfigureret i ER-parametrene til lagring af skabeloner i ER-formater.

Tilknytte en skabelon på siden Formatdesigner.

Du kan tilføje indlejrede elementer Excel\Område og Excel\Celle elementet Excel\Fil for at angive strukturen for data, der skal indtastes i genererede rapporter under kørslen. Du skal derefter knytte disse elementer til datakilder i det redigerbare ER-format for at angive de faktiske data, der skal indtastes i genererede rapporter under kørslen.

Tilføjelse af indlejrede element på siden Formatdesigner.

Når du gemmer ændringerne i ER-formatet på designtidspunktet, gemmes den hierarkiske formatstruktur i den tilknyttede Word-skabelon som en brugerdefineret XML-del med navnet Rapport. Du skal åbne den ændrede skabelon, hente den fra Finans, gemme den lokalt og åbne den i Word-skrivebordsapplikationen. I følgende illustration vises den lokalt gemte eksempelskabelon til kontrolrapporten, der indeholder den brugerdefinerede XML-del Rapport.

Visning af eksempelrapportskabelon i Word-skrivebordsapplikationen.

Når bindinger af formatelementerne Excel\Område og Excel\Celle køres, kommer de data, som hver binding leverer, ind i det genererede Word-dokument som et individuelt felt i den brugerdefinerede XML-del Rapport. Hvis du vil angive værdierne fra felterne i den brugerdefinerede XML-del i et genereret dokument, skal du føje de relevante Word-indholdskontrolelementer til Word-skabelonen, så de fungerer som pladsholdere for data, der udfyldes under kørslen. Hvis du vil angive, hvordan indholdskontrolelementer skal udfyldes, skal du knytte alle indholdskontroller til det relevante felt i den brugerdefinerede XML-del Rapport.

Tilføjelse og tilknytning af indholdskontrolelementer i Word-skrivebordsapplikationen.

Du skal derefter erstatte den oprindelige Word-skabelon i det redigerbare ER-format med den redigerede skabelon, der nu indeholder Word-indholdskontrolelementer, som er knyttet til felterne i den brugerdefinerede XML-del Rapport.

Erstatning af skabelonen på siden Formatdesigner.

Når du kører det konfigurerede ER-format, bruges den vedhæftede Word-skabelon til at generere en ny rapport. De faktiske data gemmes i Word-rapporten som en brugerdefineret XML-del, der kaldes Rapport. Når den genererede rapport åbnes, udfyldes Word-indholdet med data fra den brugerdefinerede XML-del Rapport.

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål: Jeg har konfigureret et ER-format til at udskrive et Word-dokument, der indeholder en firmaadresse. I Word-skabelonen til dette ER-format har jeg indsat et kontrolelement til RTF-indhold for at vise en firmaadresse. I Finans har jeg angivet firmaadressen som flere tekstlinjer og valgt Enter for at tilføje en vognretur for hver linje, jeg har indtastet. Jeg forventer derfor, at firmaadressen vises som flere tekstlinjer i oprettede dokumenter. Adressen vises dog som en enkelt linje med tekst, der indeholder specialsymboler i stedet for vognretur. Hvad er der galt med mine indstillinger?

Svar: I stedet for at bruge et kontrolelement til RTF-indhold skal du bruge et kontrolelement til almindelig tekst og markere afkrydsningsfeltet Tillad vognretur (flere afsnit) i kontrolelementets egenskaber.

Yderligere ressourcer