Oprette en arbejdstidskalender
Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Human Resources
I en arbejdstidskalender i Dynamics 365 Human Resources vises de dage og timer, hvor medarbejdere arbejder i organisationen. Når en medarbejder sender en anmodning om fritid, behøver de ikke at bekymre sig om helligdage og lukketider.
Hvis du vil strømline anmodninger om fritid, skal du konfigurere disse elementer for organisationen:
- Arbejdstidskalender
- Helligdage og lukninger
- Fritid
Du kan tilføje de sidste to elementer, mens du konfigurerer en arbejdstidskalender. Du kan også konfigurere eller opdatere dem separat.
Konfigurere en arbejdstidskalender
Konfigurer mindst én arbejdstidskalender, der viser arbejdsdagene og -timerne. Hvis du har adresser i flere lande og områder, kan det være en god ide at oprette en arbejdstidskalender for hvert område.
Vælg Kalendere på siden Organisationsadministration.
Vælg Ny, og angiv et navn og en beskrivelse for din nye kalender.
Under Oprettelsesindstillinger kan du vælge arbejdsdage for din organisation og angive arbejdstider.
- Hvis du vil tilføje en helligdag eller en lukning, skal du vælge knappen Tilføj ud for Helligdage og lukninger.
- Hvis du vil tilføje ikke-arbejdstider, f.eks. frokostpauser, skal du vælge Tilføj under Ikke-arbejdstid og angive navnet og tidsintervallet.
Under Dage skal du vælge Generér for at generere dagene i kalenderen. Angiv datointervallet for kalenderen, og vælg derefter Generér dage.
Hvis du vil tilføje arbejdsplaner, skal du vælge Tilføj under Arbejdsplan og derefter angive tidspunkterne for hver enkelt arbejdsplan.
Konfigurere helligdage og lukninger
Du kan tilføje eller ændre helligdage og lukninger separat fra en arbejdstidskalender.
- Vælg Helligdage og lukninger på siden Organisationsadministration.
- Vælg Ny, og angiv et navn og en dato for helligdagen eller lukningen.
Konfigurere fritid
Du kan tilføje eller ændre fritid separat fra en arbejdstidskalender.
- Vælg Fritid på siden Organisationsadministration.
- Vælg Ny, og angiv navnet og tidsintervallet for fritiden.
Hvis du har aktiveret prøvefunktionen til korrektion af helligdage i orlov og fravær, bruger Human Resources helligdage og lukningsdatoer til at bestemme det antal dage, der skal reguleres for medarbejdere, der er tilmeldt i kalenderen.