Om kategorihierarkier
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
I dette emne forklares, hvad kategorihierarkier er og fordelene ved at bruge et kategorihierarki til indkøb i modsætning til et produkt. Kategorihierarkier bruges til at klassificere produkter eller transaktioner til rapporterings- og analyseformål. En organisation kan oprette mere end ét kategorihierarki. Organisationen kan for eksempel oprette et kategorihierarki til klassificering af produkter, som den køber, og et andet hierarki til de produkter, den sælger. Antallet af kategorihierarkier, der bruges af organisationen, og struktur og antal underkategorier i hvert kategorihierarki, afhænger af organisationens rapporteringsbehov.
Der er flere branchestandardiserede klassifikationssystemer og varekodesystemet til rapportering til offentlige myndigheder eller brancheorganisationer. Nogle af de mere almindelige eksempler er Intrastat, UNSPSC, NAICS, eCl@ss, eOTD og NIGP. Din systemadministrator kan importere hele eller en del af et eksternt klassifikationssystem til Microsoft Dynamics AX. Du kan også manuelt oprette kategorier og varekoder. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan man importerer kategorier og varekoder i Importer kategorier (form).
Når du opretter et kategorihierarki, skal du tildele en type til kategorihierarkiet. Typen bestemmer, hvordan kategorihierarkiet vises i Microsoft Dynamics AX. Når du f.eks. tildeler typen Indkøbskategorihierarki til et hierarki, vises produkterne fra dette indkøbskategorihierarki i indkøbsforms som tilbudsanmodninger og indkøbsrekvisitioner.
Følgende tabel viser de typer kategorihierarkier, der er tilgængelige, og det generelle formål med hver type.
Kategori for hierarkitype |
Formål |
|---|---|
Indkøbskategorihierarki |
Bruges til indkøbskataloger og indkøbsaktiviteter. Der kan kun defineres ét aktivt indkøbskategorihierarki for en organisation. |
Salgskategorihierarki |
Bruges til organisering af produkter til salgsaktiviteter. Der kan kun defineres ét aktivt salgskategorihierarki for en organisation. |
Varekodehierarki |
Bruges i overensstemmelse med brancheistandarder og myndighedernes rapporteringskrav. |
Derived financial hierarchy |
Bruges til organisering af økonomiske kategorier, der kan udledes af økonomiske dimensioner. Bemærk Dette kontrolelement kan kun benyttes, hvis konfigurationsnøglen Public Sector er valgt. |
Når du opretter et kategorihierarki, kan du tildele attributter til kategorier for at definere specifikationer for kategorien. Kategorileder er er eksempel på en kategoriattribut. Når du tildeler denne attribut til en kategori, skal du angive navnet på person, der kan kontaktes i forbindelse med produkter eller andre varer, der er tildelt til kategorien.
Når du opretter et indkøbskategorihierarki, kan du tildele kreditorer, produkter, produktattributter, politikker og andre parametre for hver indkøbskategori. Du kan finde flere oplysninger om indkøbskategorihierarkier i Indkøbskategorier (form).
Fordele ved at bruge kategorihierarkier til indkøb sammenlignet med produkter
Du kan bruge kategorier, produkter eller begge til indkøb. Når du beslutter, hvad du skal bruge, skal du overveje, om produktet er til internt brug eller til videresalg; om du har brug for hierarkisk rapportering til indkøb og salg, detail, varekoder eller afledte finansielle hierarkier; om produkterne skal bruges i produktionen; og krav til lagerrapportering. Du skal også være opmærksom på forskellene mellem, hvordan kategorier og produkter behandles på indkøbsordrelinjer og salgsordrelinjer, og hvordan de fungerer med tovejs- og trevejssammenholdelsespolitikker.
Se følgende tabel for at afgøre, om du vil bruge kategorihierarkier eller produkter i forskellige situationer.
Overvejelse |
Kategorihierarki |
Produkt |
Notater |
|---|---|---|---|
Intern brug |
X |
Kategorier giver en nemmere måde at holde styr på indkøb af varer og tjenesteydelser, som bruges af din organisation til internt brug. Dette er den mest almindelige grund til at bruge kategorihierarkier. |
|
Hierarkisk organisation af produkter |
X |
I forbindelse med kategorihierarkier kan du rapportere på højere niveauer af hierarkier og lavere niveauer. Yderligere oplysninger finder du i Categories report (ProcCategory). |
|
Indkøb og salg |
X |
X |
Du kan oprette et kategorihierarki til indkøb og et kategorihierarki til salg, og du kan kopiere kategorier og varekoder fra den ene til den anden. Yderligere oplysninger finder du i Hovedopgaver: Konfigurere og vedligeholde indkøbskategorihierarkier. Du kan bruge produkter til både indkøb og salg. Yderligere oplysninger finder du i Arbejde med lagerstyring. |
Detail |
X |
Du kan oprette kategorihierarkier for detail. Yderligere oplysninger finder du i Om detailhierarkier. |
|
Offentlig sektor |
X |
Du kan oprette et økonomisk kategorihierarki, der er afledt. Yderligere oplysninger finder du i Konfigurere afledte finansielle hierarkier (offentlig sektor). |
|
Varekoder |
X |
X |
I forbindelse med kategorihierarkier kan du importere et varekodehierarki. Yderligere oplysninger finder du i Importer kategorier (form). I forbindelse med produkter kan du tildele varekoder til produkter. Yderligere oplysninger finder du i Konfigurere og vedligeholde varer. |
Varekoder på indkøbs- og salgsordrer |
X |
X |
I forbindelse med kategorier kan du angive varekoder på indkøbsordrelinjer og salgsordrelinjer. I forbindelse med produkter tages varekoder på indkøbsordrelinjer og salgsordrelinjer fra vareposten. Yderligere oplysninger finder du under En udbredt misforståelse om varekoder. |
Tovejs- og trevejsfakturasammenholdelsespolitikker |
X |
X |
I forbindelse med kategorihierarkier skal du tildele sammenholdelsespolitikker for hvert hierarkiniveau. Yderligere oplysninger finder du i Konfigurere politikker for kategorihierarkier. I forbindelse med produkter skal du tildele sammenholdelsespolitikker til varer, varegrupper, leverandører, leverandørgrupper eller leverandør/vare-kombinationer. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Konfigurere fakturasammenholdelse for Kreditor. |
Lagerrapportering |
X |
Lagerprodukter understøtter en bred vifte af lagerrapporter. Yderligere oplysninger finder du i Inventory and warehouse management reports. |
|
Produktion |
X |
Produkter giver bedre sporing af produktionsrelaterede data end kategorier. Yderligere oplysninger finder du i Administration af produktoplysninger, Varedisponering og Produktionsstyring. |
|
Flere juridiske enheder |
X |
I forbindelse med kategorihierarkier kan du oprette forskellige hierarkier for hver juridisk enhed. Du kan importere hierarkier fra én juridisk enhed til en anden. Yderligere oplysninger finder du i Importer kategorier (form). I forbindelse med produkter kan du oprette produkter og frigive dem til alle de juridiske enheder, der bruger de samme produkter. Yderligere oplysninger finder du i Konfigurere og vedligeholde produkter. |
Se også
Hovedopgaver: Konfigurer et kategorihierarki
Hovedopgaver: Konfigurere og vedligeholde indkøbskategorihierarkier