Om centraliserede debitorbetalinger
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Organisationer, der omfatter flere juridiske enheder, kan oprette og administrere betalinger via en juridisk enhed, der håndterer alle betalinger. Derved fjernes behovet for at angive den samme postering i flere juridiske enheder, og der spares tid, idet processen til betalingsforslag, udligningsprocessen, redigering af åbne posteringer og redigering af lukkede posteringer strømlines for centraliserede betalinger.
I organisationer med centraliserede betalinger er der mange juridiske driftsenheder, og hver juridisk driftsenhed administrerer sine egne oplysninger om fakturaer, der skal betales. Betalinger for alle juridiske driftsenheder modtages af én juridisk enhed, der kaldes betalingens juridiske enhed. Under udligningsprocessen oprettes de gældende skyldig til- og skyldig fra-posteringer. Du kan angive, hvilken juridisk enhed i organisationen der skal modtage posteringen af den realiserede gevinst eller det realiserede tab, og hvordan kasserabatposteringer, der vedrører en centraliseret betaling, håndteres.
I følgende eksempler vises, hvordan bogføring håndteres i forskellige scenarier. Følgende konfiguration antages for alle disse eksempler:
De juridiske enheder er Fabrikam, Fabrikam East og Fabrikam West. Fabrikam er betalingens juridiske enhed.
Feltet Bogfør kasserabat i formen Mellemregning er angivet til Juridisk enhed for fakturaen.
Feltet Bogfør valutakurstab eller -vinding i formen Mellemregning er angivet til Juridisk enhed for betalingen.
Fabrikam vedligeholder en enkelt post i den globale adressebog, adressebogs-id 4050, for Northwind Traders. Denne globale post i adressekartoteket er knyttet til en særskilt debitorkonto i de enkelte juridiske enheder.
Adressekartoteks-id |
Kundekonto |
Navn |
Juridisk enhed |
|---|---|---|---|
4050 |
4000 |
Northwind Traders |
Fabrikam |
4050 |
4000 |
Northwind Traders |
Fabrikam East |
4050 |
10000 |
Northwind Traders |
Fabrikam West |
Eksempel 1: Debitorbetaling af faktura fra en anden juridisk enhed
Fabrikam modtager en betaling på 600,00 til Fabrikam-debitorkonto 4000, Northwind Traders. Betalingen udlignes med en åben faktura for debitorkonto 4000 i Fabrikam East.
.gif "Gg213183.collapse_all(da-dk,AX.60).gif")
Faktura bogføres i Fabrikam East for debitor 4000
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Debitor (Fabrikam East) |
600,00 |
|
Salg (Fabrikam East) |
600,00 |
Betaling modtages og bogføres i Fabrikam for debitor 4000
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kontant (Fabrikam) |
600,00 |
|
Debitor (Fabrikam) |
600,00 |
Fabrikams betaling udlignes med fakturaen fra Fabrikam East
Fabrikam-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Debitor (Fabrikam) |
600,00 |
|
Forfalden til Fabrikam East (Fabrikam) |
600,00 |
Fabrikam East-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Forfalden fra Fabrikam (Fabrikam East) |
600,00 |
|
Debitor (Fabrikam East) |
600,00 |
Eksempel 2: Debitorbetaling af faktura fra en anden juridisk enhed med kasserabat
Fabrikam modtager en betaling på 580,00 til Fabrikam-debitor 4000, Northwind Traders. Fabrikam East har en åben faktura for debitor 4000, Northwind Traders. Der er en kontantrabat på 20,00 for fakturaen. Betalingen udlignes med de åbne fakturaer fra Fabrikam East. Kasserabatten bogføres på fakturaens juridiske enhed, Fabrikam East.
Faktura bogføres i Fabrikam East for Fabrikam East-debitor 4000
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Debitor (Fabrikam East) |
600,00 |
|
Salg (Fabrikam East) |
600,00 |
Betaling modtages og bogføres i Fabrikam for Fabrikam-debitor 4000
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kontant (Fabrikam) |
600,00 |
|
Debitor (Fabrikam) |
600,00 |
Fabrikams betaling udlignes med fakturaen fra Fabrikam East
Fabrikam-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Debitor (Fabrikam) |
580,00 |
|
Forfalden til Fabrikam East (Fabrikam) |
580,00 |
Fabrikam East-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Forfalden fra Fabrikam (Fabrikam East) |
580,00 |
|
Debitor (Fabrikam East) |
580,00 |
|
Kontantrabat (Fabrikam East) |
20,00 |
|
Debitor (Fabrikam East) |
20,00 |
Eksempel 3: Debitorbetaling af faktura fra en anden juridisk enhed med realiseret kursgevinst
Fabrikam modtager en betaling på EUR 600,00 for Fabrikam kunde 4000. Betalingen skal udlignes med en åben faktura til kunde 4000 i Fabrikam Øst. Der oprettes en kursgevinstpostering under udligningsprocessen.
Valutakurs for EUR til USD på fakturadatoen: 1,2062
Valutakurs for EUR til USD på betalingsdatoen: 1,2277
Faktura bogføres i Fabrikam East for Fabrikam East-debitor 4000
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Debitor (Fabrikam East) |
600,00 EUR / 723,72 USD |
|
Salg (Fabrikam East) |
600,00 EUR / 723,72 USD |
Betaling modtages og bogføres i Fabrikam for Fabrikam-debitor 4000
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kontant (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Debitor (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
Fabrikams betaling udlignes med fakturaen fra Fabrikam East
Fabrikam-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Debitor (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Forfalden til Fabrikam East (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Forfalden til Fabrikam East (Fabrikam) |
0,00 EUR / 12,90 USD |
|
Realiseret gevinst (Fabrikam) |
0,00 EUR / 12,90 USD |
Fabrikam East-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Forfalden fra Fabrikam (Fabrikam East) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Debitor (Fabrikam East) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Debitor (Fabrikam East) |
0,00 EUR / 12,90 USD |
|
Forfalden fra Fabrikam (Fabrikam East) |
0,00 EUR / 12,90 USD |
Eksempel 4: Debitorbetaling af faktura fra en anden juridisk enhed med kasserabat og realiseret kursgevinst
Fabrikam bogfører en betaling for Fabrikam-debitor 4000, Northwind Traders, for en åben faktura i Fabrikam East. Der gælder en kontantrabat for fakturaen, og der oprettes en momspostering. Betalingen udlignes med den åbne faktura fra Fabrikam East. Der oprettes en kursgevinstpostering under udligningsprocessen. Kasserabatten bogføres på fakturaens juridiske enhed (Fabrikam East), og kursgevinsten bogføres på betalingens juridiske enhed (Fabrikam).
Valutakurs for EUR til USD på fakturadatoen: 1,2062
Valutakurs for EUR til USD på betalingsdatoen: 1,2277
Fritekstfakturaen bogføres, og der oprettes en momspostering i Fabrikam East for debitor 4000
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Debitor (Fabrikam East) |
638,22 EUR / 769,82 USD |
|
Salg (Fabrikam East) |
600,00 EUR / 723,72 USD |
|
Moms (Fabrikam East) |
38,22 EUR / 46,10 USD |
Betaling modtages og bogføres i Fabrikam for debitor 4000
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kontant (Fabrikam) |
626,22 EUR / 768,81 USD |
|
Debitor (Fabrikam) |
626,22 EUR / 768,81 USD |
Fabrikams betaling udlignes med fakturaen fra Fabrikam East
Fabrikam-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Debitor (Fabrikam) |
626,22 EUR / 768,81 USD |
|
Forfalden til Fabrikam East (Fabrikam) |
626,22 EUR / 768,81 USD |
|
Forfalden til Fabrikam East (Fabrikam) |
0,00 EUR / 13,46 USD |
|
Realiseret gevinst (Fabrikam) |
0,00 EUR / 13,46 USD |
Fabrikam East-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Forfalden fra Fabrikam (Fabrikam East) |
626,22 EUR / 768,81 USD |
|
Debitor (Fabrikam East) |
626,22 EUR / 768,81 USD |
|
Debitor (Fabrikam East) |
0,00 EUR / 13,46 USD |
|
Forfalden fra Fabrikam (Fabrikam East) |
0,00 EUR / 13,46 USD |
|
Kontantrabat (Fabrikam East) |
12,00 EUR / 14,47 USD |
|
Debitor (Fabrikam East) |
12,00 EUR / 14,47 USD |
Eksempel 5: Debitorkreditnota med primær betaling
Fabrikam modtager en betaling på 75,00 fra debitor 4000, Northwind Traders. Betalingen udlignes med en åben faktura for Fabrikam West, kreditor 10000, og en åben kreditnota for Fabrikam East, kreditor 4000. Betalingen er ikke valgt som primær betaling i formen Udlign åbne posteringer.
Faktura bogføres i Fabrikam West for debitor 10000
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Debitor (Fabrikam West) |
100,00 |
|
Salg (Fabrikam West) |
100,00 |
Kreditnota bogføres i Fabrikam East for debitor 4000
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Returvarer (Fabrikam East) |
25,00 |
|
Debitor (Fabrikam East) |
25,00 |
Betaling bogføres i Fabrikam for debitor 4000
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kontant (Fabrikam) |
75,00 |
|
Debitor (Fabrikam) |
75,00 |
Fabrikam-betaling udlignes med Fabrikam West-faktura og Fabrikam East-kreditnota
Fabrikam-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Forfalden fra Fabrikam East (Fabrikam) |
25,00 |
|
Debitor (Fabrikam) |
25,00 |
|
Debitor (Fabrikam) |
100,00 |
|
Forfalden til Fabrikam West (Fabrikam) |
100,00 |
Fabrikam East-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Debitor (Fabrikam East) |
25,00 |
|
Forfalden til Fabrikam (Fabrikam East) |
25,00 |
Fabrikam West-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Forfalden fra Fabrikam (Fabrikam West) |
100,00 |
|
Debitor (Fabrikam West) |
100,00 |
Eksempel 6: Debitorkreditnota uden primær betaling
Fabrikam modtager en betaling på 75,00 fra debitor 4000, Northwind Traders. Betalingen udlignes med en åben faktura for Fabrikam West, kreditor 10000, og en åben kreditnota for Fabrikam East, kreditor 4000. Betalingen er ikke valgt som primær betaling i formen Udlign åbne posteringer.
Faktura bogføres i Fabrikam West for debitor 10000
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Debitor (Fabrikam West) |
100,00 |
|
Salg (Fabrikam West) |
100,00 |
Kreditnota bogføres i Fabrikam East for debitor 4000
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Returvarer (Fabrikam East) |
25,00 |
|
Debitor (Fabrikam East) |
25,00 |
Betaling bogføres i Fabrikam for debitor 4000
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kontant (Fabrikam) |
75,00 |
|
Debitor (Fabrikam) |
75,00 |
Fabrikam-betaling udlignes med Fabrikam West-faktura og Fabrikam East-kreditnota
Fabrikam-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Debitor (Fabrikam) |
75,00 |
|
Forfalden til Fabrikam West (Fabrikam) |
75,00 |
Fabrikam East-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Debitor (Fabrikam East) |
25,00 |
|
Forfalden til Fabrikam West (Fabrikam East) |
25,00 |
Fabrikam West-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Forfalden fra Fabrikam (Fabrikam West) |
75,00 |
|
Debitor (Fabrikam West) |
75,00 |
|
Forfalden fra Fabrikam East (Fabrikam West) |
25,00 |
|
Debitor (Fabrikam West) |
25,00 |
Se også
Konfigurere centraliserede debitorbetalinger
Scenarie: Betalingsafstemninger for et enkelt firma og flere firmaer