Om bogføringsdefinitioner
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Bogføringsdefinitioner er alternativer til posteringsprofiler. Du kan bruge både posteringsdefinitioner og posteringsprofiler til at oprette kladdelinjer for reskontro for kildeposteringer, der opfylder udvalgte kriterier. Bogføringsdefinitioner og posteringsprofiler er dog ikke udskiftelige med hinanden. Du kan være nødt til at bruge begge for at opfylde organisationens behov.
Du bruger bogføringsdefinitioner i stedet for posteringsprofiler for de posteringstyper, du har valgt i formen Definitioner af posteringsbogføring. Du skal angive en bogføringsprofil eller en bogføringsdefinition for hver enkelt bogføringstype.
Yderligere oplysninger finder du i Om posteringsprofiler.
Overvejelser i forbindelse med bogføringsdefinition
Du kan bruge bogføringsdefinitioner i følgende situationer:
Du skal oprette flere afstemte finansposter baseret på attributter som f.eks. posteringstyper og konti. Brug posteringsprofiler, hvis du kun skal bruge en modpost.
Du skal understøtte bogføring af behæftelser for indkøbsordrer og bogføring af budgetreservationer for indkøbsrekvisitioner. Posteringsprofiler kan ikke bruges til bogføring af behæftelser og budgetreservationer.
Bogføringsdefinitioner erstatter ikke posteringsprofiler. Selvom du bruger bogføringsdefinitioner til modkonti og bogføring af behæftelser, skal du stadig bruge posteringsprofiler til den oprindelige post.
Du skal teste bogføringsdefinitioner, før du begynder at bruge dem. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Brug bogføringsdefinitioner i formen Økonomiparametre, aktiveres alle bogføringsdefinitioner.
Forsigtigt
Hvis du vil bruge bogføringsdefinitioner i forbindelse med budgetregisterposter, skal du også foretage følgende valg:
Markér afkrydsningsfeltet Aktivér budgetdisponering under Finans i formen Økonomiparametre.
Vælg en budgetkladde i formen Budgetparametre.
Forberede oprettelsen af bogføringsdefinitioner
Som forberedelse til at oprette bogføringsdefinitioner kan du oprette diagrammer eller tabeller, der illustrerer hver enkelt definition. Du kan f.eks. angive de posteringsdata, som en bruger kunne indtast og derefter angive de poster, der skal genereres for finanskontiene.
Du kan bruge bogføringsdefinitionsversioner med ikrafttrædelsesdatoer. Du kan f.eks. oprette en fremtidig version af en bogføringsdefinition til bogføring på en anden finanskonti i et nyt regnskabsår.
Du kan sammenkæde én bogføringsdefinition med en anden, når du opretter dem. Det betyder, at kriterierne for den definition, du har sammenkædet til, tages i betragtning sammen med kriterierne for den aktuelle bogføringsdefinition. Det sparer tid, fordi du ikke behøver genindtaste kriterier i oversigtspanelet Poster i formen Bogføringsdefinitioner for den aktuelle bogføringsdefinition, hvis du allerede har angivet linjerne for en anden definition.
I diagrammerne eller tabellerne kan du alle de sammenkædninger, du kan komme til at bruge. Kontrollér, at linjerne i alle bogføringsdefinitioner, som du sammenkæder til, er entydige for at undgå konflikter med den aktuelle bogføringsdefinition.
Der er følgende begrænsninger, når du opretter sammenkædninger i bogføringsdefinitioner:
En bogføringsdefinition kan enten sammenkædes med en anden bogføringsdefinition, eller der kan oprettes en sammenkædning til den fra en anden bogføringsdefinition, men ikke begge dele. Bogføringsdefinitioner, der sammenkædes til andre bogføringsdefinitioner, kan dog godt sammenkædes med flere bogføringsdefinitioner.
Du kan oprette sammenkædninger blandt bogføringsdefinitioner i samme modul.
Du kan tildele en bogføringsdefinition til alle posteringstyper, men posteringstypen skal være i samme modul som bogføringsdefinitionen. Se formen Definitioner af posteringsbogføring for at få vist, hvilket modul en posteringstype befinder sig i.
I formen Bogføringsdefinitioner kan du tildele prioritetsnumre til posteringslinjer for at styre den rækkefølge, linjerne evalueres i. Linjerne med det laveste tal evalueres først, fra 1, 2 osv. Når der er overensstemmelse, ignoreres de andre søgekriterier. Det er kun de kriterier i gruppen, der matcher den oprindelige transaktion, der opretter genererede poster.
Oprette bogføringsdefinitioner og tildele dem til posteringstyper
Brug formen Bogføringsdefinitioner til at angive matchkriterier og definere de poster, der skal oprettes ved match. Brug formen Definitioner af posteringsbogføring til at tildele bogføringsdefinitioner til posteringstyper. Du kan finde flere oplysninger i Oprette bogføringsdefinitioner og Knytte bogføringsdefinitioner til posteringsbogføringstyper.
Når du har udført opsætningen i formen Bogføringsdefinitioner og i formen Definitioner af posteringsbogføring, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug bogføringsdefinitioner i formen Økonomiparametre for at bruge bogføringsdefinitioner i din juridiske enhed.
Forsigtigt
Når du har markeret dette afkrydsningsfelt, aktiveres alle bogføringsdefinitioner med det samme.
Du kan finde eksempler på bogføringsdefinitioner i Eksempler: Bogføringsdefinitioner.
Se også
Definitioner af posteringsbogføring (form)