Eksempler: Bogføringsdefinitioner
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Inden du læser dette emne, skal du være fortrolig med bogføringsdefinitioner og posteringsbogføringsdefinitioner. Flere oplysninger finder du under Om bogføringsdefinitioner.
Bemærk
Ønsker du oplysninger om, hvordan bogføringsdefinitioner i den offentlige sektor bruges, kan du søge efter emnet "Eksempler: Bogføringsdefinitioner (offentlig sektor)".
Følgende eksempler kan oprettes i formen Bogføringsdefinitioner. (Klik på Finans > Opsætning > Bogføring > Bogføringsdefinitioner.) Hvert eksempel indeholder følgende områder:
Bogføringsdefinition – søgekriterier
Bogføringsdefinition – genererede poster
Posteringer med konti, dimensionsværdier og beløb
Finansposter genereret fra bogføringsdefinitionen
Når der er en match mellem kontiene og dimensionsværdierne i ruden Sammenlign kriterier for bogføringsdefinitionen og dimensionsværdierne i posteringen, genereres der finansposter med udgangspunkt i ruden Genererede poster for bogføringsdefinitionen.
Bemærk
Hvis en bogføringsdefinition skal knyttes til en bestemt posteringstype, skal du bruge formen Definitioner af posteringsbogføring. (Klik på Finans > Opsætning > Bogføring > Definitioner af posteringsbogføring.) Efter at du har knyttet en bogføringsdefinition til en posteringstype og valgt Brug bogføringsdefinitioner i formen Økonomiparametre, skal alle posteringer med den valgte posteringstype bruge bogføringsdefinitioner.
Eksempel: Behæftelser for indkøbsordrer
Når du aktiverer behandling af behæftelser ved at vælge Aktivér behæftelse i formen Økonomiparametre, skal der bruges bogføringsposteringer til registrering af behæftelser i finans for alle konti, der skal hensættes. I de fleste tilfælde hensættes alle udgiftskonti på balancen.
Bogføringsdefinitioner for behæftelser konfigureres for modulet Køb i formen Bogføringsdefinitioner. I området Køb i formen Definitioner af posteringsbogføring kan du derefter vælge den Indkøbsordre-posteringstype, der skal bruges for at knytte bogføringsdefinitionen til indkøbsordrer.
Alle bilagsposteringer for indkøbsordrebehæftelser skal være afstemt, dvs. at debet skal være lig med kredit inden for hver enkelt dimension på et bilag.
Bogføringsdefinition – søgekriterier
Kontostruktur |
Sammenlign kontonummer |
Prioritet |
|---|---|---|
Kontostruktur – drift |
* |
1 |
*Hvis feltet Sammenlign kontonummer er tomt, betyder det, at alle matchende konti i den definerede kontostruktur indgår i matchningsreglen.
Bogføringsdefinition – genererede poster
Kontostruktur |
Genereret kontonummer |
Genereret debet/kredit |
|---|---|---|
Saldo |
300143 - - (Behæftelseskonto) |
Samme |
Saldo |
300144 - - (Reservér til behæftelseskonto) |
Balancere |
Posteringer med konti, dimensionsværdier og beløb
Konti og dimensionsværdier hentes fra de regnskabsfordelinger, som du angiver for en indkøbsordrelinje, eller de kommer fra de konti og dimensioner, som genereres automatisk på grundlag af standardindstillingerne for leverandører, varer, kategorier og dimensionsskabeloner.
Konto + dimensioner |
Debet |
Kredit |
Kommentar |
|---|---|---|---|
606400-OU_1-OU_3566-Uddannelse |
250,00 |
Finansposter genereret fra bogføringsdefinitionen
Genererede finansposter oprettes til registrering af behæftelserne.
Konto + dimensioner |
Debet |
Kredit |
Kommentar |
|---|---|---|---|
300143-OU_1-OU_3566-Uddannelse |
250,00 |
||
300144-OU_1-OU_3566-Uddannelse |
250,00 |
I dette eksempel matcher enhver konto, der er del af Kontostruktur – drift kriterierne for bogføringsdefinitionen. Når 606500-OU_1-OU_3566-Uddannelse evalueres, oprettes der derfor genererede poster for de konti, der er defineret for bogføringsdefinitionen i ruden Genererede poster.
Eksempel: Budgetdisponeringer
Når du aktiverer budgetdisponering ved at vælge Aktivér budgetdisponering i formen Økonomiparametre, skal bogføringsdefinitionerne bruges til registrering af budgetregisterposter i finans. Når der findes en aktiv budgetstyringskonfiguration, som er aktiveret, kan der bruges bogføringsdefinitioner og posteringsbogføringsdefinitioner som et led i registreringen af poster vedrørende disponering, revision, overførsel, projekt, anlægsaktiv samt udbuds- og efterspørgselsprognoser i finans.
En bogføringsdefinition for budgetregisterposter med budgettypen Oprindeligt budget, hvor der desuden er aktiveret disponeringer, kan oprettes ved at vælge modulet Budget i formen Bogføringsdefinitioner. I området Budget i formen Definitioner af posteringsbogføring kan du derefter bruge budgetkoderne til at knytte bogføringsdefinitionen til budgetregisterposter med budgettypen Oprindeligt budget.
Når budgetdisponeringer og bogføringsdefinitioner er aktiveret, registreres budgetregisterposter for budgetstyring og i finans.
Bogføringsdefinition – søgekriterier
Kontostruktur |
Sammenlign kontonummer |
Prioritet |
|---|---|---|
Kontostruktur – drift |
* |
1 |
*Hvis feltet Sammenlign kontonummer er tomt, betyder det, at alle matchende konti i den definerede kontostruktur indgår i matchningsreglen.
Bogføringsdefinition – genererede poster
Kontostruktur |
Genereret kontonummer |
Genereret debet/kredit |
|---|---|---|
Kontostruktur |
300145 - - (Forventet omsætningskonto) |
Samme |
Kontostruktur |
300146 - - (Disponeringskonto) |
Balancere |
Posteringer med konti, dimensionsværdier og beløb
Du kan angive konti, dimensionsværdier og beløb til budgetkontoposten i formen Budgetregisterpost. (Klik på Budgettering > Almindelige > Budgetposteringer > Alle budgetregisterposter. Klik på Budgetregisterpost.)
Konto + dimensioner |
Debet |
Kredit |
Kommentar |
|---|---|---|---|
606400-OU_1-OU_3566-Uddannelse |
250,00 |
Finansposter genereret fra bogføringsdefinitionen
Genererede finansposter oprettes til registrering af de oprindelige budget i hver dimension.
Konto + dimensioner |
Debet |
Kredit |
Kommentar |
|---|---|---|---|
300145-OU_1-OU_3566-Uddannelse |
250,00 |
||
300146-OU_1-OU_3566-Uddannelse |
250,00 |
I dette eksempel matcher enhver konto, der er del af Kontostruktur – drift kriterierne for bogføringsdefinitionen. Derfor oprettes de genererede finansposter, når 606400-OU_1-OU_3566-Uddannelse evalueres.
Se også
Oprette bogføringsdefinitioner