Om forseglede tilbud

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Denne funktion er kun tilgængelig, hvis eProcurement i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.

Forseglede tilbudsanmodninger og forseglede tilbud fremmer fair indkøbspraksisser. Ved at bruge forseglede tilbud i forbindelse med tilbudsanmodninger, f.eks. omkostninger og antal, blive oplysningerne maskerede eller holdt fortrolige, indtil indkøbsagenten lukker forseglingen af tilbudsanmodningen op, når den er udløbet. Leverandørerne kan altid se deres egne tilbudsoplysninger. Hvis indkøberen modtager tilbud på tilbudsanmodningen på andre måder, f.eks. post, mail eller fax, kan de kun angives i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 , når forseglingen af de elektroniske tilbud er fjernet i AX 2012 R3.

Bemærk

Leverandører kan kun bruge funktionen til forseglede tilbud i forbindelse med leverandørportalen på Enterprise Portal til Microsoft Dynamics AX. Denne funktion er ikke tilgængelig i Webstedstjenester til Microsoft Dynamics ERP.

Forsegle en tilbudsanmodning

Du kan give leverandører mulighed for at sende forseglede tilbud ved at vælge Forseglet i formularen i Oplysninger om tilbudsanmodning i feltet Budtype.

Svar på de tilbudsanmodninger, du modtager, skjules indtil tilbudsanmodningens udløbsdato, hvor du åbner tilbudsanmodningen og starter tilbudstabuleringen.

Forsigtigt

Når en tilbudsanmodning er forseglet, kan den ikke lukkes op før udløbsdagen og -klokkeslættet, og det er ikke muligt at ændre tilbudstypen.

Yderligere oplysninger finder du i Oprette en tilbudsanmodning.

Åbne et forseglet tilbud

Når udløbsdatoen og -klokkeslættet for en forseglet tilbudsanmodning er passeret, kan indkøberen bryde forseglingen for de tilbud, der er kommet som svar på det, ved at klikke på Fjern forsegling af budi handlingsrudeni formularen Svar på tilbudsanmodning.

Forsigtigt

Når et tilbud på en forseglet tilbudsanmodning er åbnet, åbnes alle tilbuddene på tilbudsanmodningen. Alle linjer og antal i tilbuddene bliver synlige og kan ikke længere forsegles igen eller skjules.

Yderligere oplysninger finder du i Sammenligne tilbud og indgå en aftale.