Godkende en kladde
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Hvis kladder skal godkendes af en anden bruger end den, der indtaster kladdelinjerne, kan du definere et godkendelsessystem. Bogføringsfunktionen er først tilgængelig, når godkenderen har godkendt kladden. Hvis kladden afvises i stedet for godkendes, kan den ikke bogføres. Du kan få vist historikken over godkendelser under fanen Historik i formen Kladde og i formen Kladdebilag. Yderligere oplysninger finder du i Oprette godkendelse af økonomikladder.
Bemærk
Det manuelle godkendelsessystem kan bruges i de fleste forms af typen Kladde og på linjerne i kladderne. Hvis du vil åbne formen Kladdebilag, der indeholder kladdelinjerne, skal du klikke på Linjer i kladden.
Sende en kladde til godkendelse
En bruger angiver oplysninger i den kladde, godkendelsessystemet er oprettet for. Knappen Bogfør bliver først tilgængelig, når kladden er godkendt.
Åbn formen Kladde, og vælg navnet på en kladde, som godkendelsessystemet er aktivt for.
Klik på Linjer, og opret kladdelinjer. Yderligere oplysninger finder du i Oprette og validere kladder og kladdelinjer.
Vælg de kladdelinjer, der er klar til at blive godkendt, klik på Godkendelse, og klik derefter på Klarmeld.
Godkende en kladde
Et medlem af den brugergruppe, der er angivet i formen Kladdenavne, kan godkende kladden:
I samme form af typen Kladde (eller af typen Kladdebilag) skal du klikke på Godkendelse og derefter klikke på Godkend for at godkende kladden.
Bemærk
Hvis kladden indeholder fejl, skal du klikke på Afvis. Kladden kan derefter rettes og sendes igen for at blive godkendt.
Klik på Bogfør for at bogføre kladdelinjerne eller kladden.