Oprette og bruge scoringskriterier og -metoder
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Denne funktion er kun tilgængelig, hvis eProcurement i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Når du evaluerer tilbud, kan du scorer tilbud, så det er muligt at rangordne dem. En Indkøbschef opretter typisk en eller flere scoringsmetoder, der er knyttet til tilbudsanmodninger. Derudover opretter indkøbschefen et sæt scorekriterier for hver metode. Hvert kriterium kan scores i et givent område. Der kan knyttes en standardscoremetode til hver enkelt anmodningstype for tilbudsanmodningen, eller en indkøber kan tildele en scoremetode, når tilbudsanmodningen oprettes.
Oprette en scoremetode og kriterier
Du kan bruge følgende procedure til at oprette en metode til scoring af tilbud.
Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Tilbudsanmodning > Scoremetode.
I formen Scoremetode skal du klikke på Ny.
Angiv et navn til og en beskrivelse af den nye scoremetode.
I området Scorekriterier skal du klikke på Ny.
Angiv et navn, en beskrivelse og et område for det nye scorekriterie. Et område kan være et pointsystem, f.eks. 1 til 5, –10 + 10 eller 0 og 100.
Gentag trin 4 og 5 for at tilføje flere kriterier. Når du har tilføjet alle de kriterier, du har brug for, skal du klikke på Luk.
Angive en standardscoremetode
Der knyttes normalt en standardscoremetode til en anmodningstypen for en tilbudsanmodning. Når du derfor opretter en tilbudsanmodning for en bestemt anmodningstype, bruger tilbudsanmodningen automatisk denne scoremetode. Du kan finde oplysninger om, hvordan du opretter en ny anmodningstype og tildeler en standardscoremetode , i Oprette og bruge en anmodningstype.
Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Tilbudsanmodning > Anmodningstype.
I formularen Anmodningstype skal du klikke på en post i kolonnen Navn.
Vælg en metode på listen Scoremetode.
Når du opretter en tilbudsanmodning med denne type, bliver den valgte scoremetode knyttet til den.
Klik på Luk.
Bemærk
Hvis de eksisterende scoremetoder eller -kriterier ikke er tilstrækkelige, kan du bruge den første procedure i dette emne til at oprette en ny metode eller nye kriterier.
Føje scorekriterier til en tilbudsanmodning
Brug denne procedure, hvis du vil tilføje eller ændre scorekriterier for en bestemt tilbudsanmodning. Du kan kun tilføje eller ændre scorekriterierne, hvis der ikke udføre scoring for tilbudsanmodningen.
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Tilbudsanmodninger > Alle tilbudsanmodninger.
Åbn den tilbudsanmodning, du vil arbejde med.
På siden Oplysninger om tilbudsanmodning skal du i handlingsruden klikke på Scorekriterier.
Klik på Ny.
Angiv et navn, en beskrivelse og et område, og klik derefter uden for gitteret.
De nye scorekriterier gemmes.
Bemærk
Du kan også tilføje en ny scoremetode, som udvider eller erstatter den eksisterende liste over kriterier.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du scorer de tilbud, du har modtaget, i Sammenligne tilbud og indgå en aftale.