Oprette og bruge en anmodningstype
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Som indkøbschef eller -agent kan du oprette og vedligeholde anmodningstyper for at matche indkøbskravene i din organisation.
Denne funktion er kun tilgængelig, hvis eProcurement i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Dette emne indeholder oplysninger om funktioner, der er blevet tilføjet eller ændret i den kumulative opdatering 8 til Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
Oprette en anmodningstype.
Brug denne procedure til at oprette en eller flere anmodningstyper, som du kan bruge, når du opretter tilbudsanmodninger. De almindelige typer er f.eks. anmodning om tilbudsanmodninger (RFQ), anmodning om forslag (RFP) og opfordring til at afgive tilbud (ITB).
Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Tilbudsanmodning > Anmodningstype.
I formen Anmodningstype skal du klikke på Ny.
Angiv Dokumenttitel og Beskrivelse for anmodningstypen.
(Valgfrit) Vælg en metode på Scoremetode-listen. Hver gang du opretter en tilbudsanmodning af denne type nu, vil denne scoringsmetode blive knyttet til den.
Bemærk
Hvis der ikke er nogen scoringsmetoder, kan du oprette en. Yderligere oplysninger finder du i Oprette og bruge scoringskriterier og -metoder.
(Valgfrit) Hvis du vil bruge en forseglet budproces, skal du på listen Budtype vælge Forseglet. Yderligere oplysninger finder du i Om forseglede tilbud.
(Valgfrit) Hvis du ønsker, at kun inviterede leverandører fra den offentlige sektor skal byde på denne type af tilbudsanmodning, skal du markere afkrydsningsfeltet Kun bud efter invitation. Det bliver standardindstillingen for denne anmodningstype. Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, kan alle leverandørportalbrugere byde på tilbudsanmodningen. Du kan tilsidesætte denne indstilling for hver enkelt tilfælde.
Bemærk
Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis er installeret, og hvis konfigurationsnøglen Public Sector er valgt.
Klik på Luk.
Tildele en anmodningstype til en ny tilbudsanmodning
Brug denne procedure til at angive anmodningstype, du opretter i øjeblikket.
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Tilbudsanmodninger > Alle tilbudsanmodninger.
I handlingsruden skal du under fanen Tilbud klikke på Ny.
I formularen Ny tilbudsanmodning skal du på listen Anmodningstype vælge den ønskede type.
Bemærk
Der kan allerede være en type, der er tildelt som standard.
Fortsætte med oprettelse af tilbudsanmodningen. Yderligere oplysninger finder du i Oprette en tilbudsanmodning.
Tildele en ny type til en eksisterende tilbudsanmodning
Brug denne procedure, hvis du vil ændre en anmodningstypen for en eksisterende tilbudsanmodning.
Bemærk
Tilbudsanmodningen kan ikke allerede være blevet sendt til leverandører.
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Tilbudsanmodninger > Alle tilbudsanmodninger.
Vælg den tilbudsanmodning, hvis anmodningstype du vil ændre.
I handlingsruden i gruppen Vedligehold skal du klikke på Rediger
I formularen Oplysninger om tilbudsanmodning skal du på listen Anmodningstype klikke på den ønskede type.
Forsigtigt
Dette ændrer scoringsmetoden for tilbudsanmodningen til den metode, der er tildelt til den nye anmodningstype.