Globale adressekartoteker og adressereferencedata
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX 2012 omfatter et globalt adressekartotek, der deles af alle firmaer i dit miljø. Du behøver ikke at oprette virtuelle firmaer til det globale adressekartotek, som det var tilfældet i tidligere versioner af Microsoft Dynamics AX. Med det globale adressekartotek gemmes oplysninger om partposter for hver organisation eller person, som din organisation har kontakt med, f.eks. debitorer, kreditorer, konkurrenter og arbejdere. En part er en enten intern eller ekstern person eller organisation i forhold til organisationen. Hver part har sin egen post.
Før du begynder at arbejde med adressekartoteker, kan du definere standarder, aktivere parametre og, hvis du vælger det, tildele sikkerhedsrettigheder, så arbejdere kan få adgang til din organisations adressekartoteker eller partposter. Du kan også aktivere parametrene til hver partpost individuelt i det globale adressekartotek. Du kan finde flere oplysninger om parametrene til det globale adressekartotek i Konfigurere parametre for globalt adressekartotek. Du kan finde flere oplysninger om sikkerhed for det globale adressekartotek og tildeling af rettigheder i About security in the global address book.
Planlægge adressekartoteker
Du kan oprette flere adressekartoteker efter behov, f.eks. til hvert firma i din organisation eller til hvert forretningsområde. I dette afsnit kan du finde et eksempel på, hvordan et firma kan organisere sine adressekartoteker.
Fabrikam er en international organisation, der har flere firmaer og flere forretningsområder. Fabrikam planlægger at oprette et adressekartotek for hvert forretningsområde. Til forretningsområder, der findes på mere end én lokalitet, f.eks. trykluftsværktøj, vil Fabrikam oprette et adressekartotek for hver enkelt lokalitet. Claus, som er it-leder hos Fabrikam, har oprettet følgende liste over adressekartoteker, der skal oprettes. Listen omfatter også beskrivelser af de partposter, der skal medtages i hvert adressekartotek:
Offentlig sektor-kontrakter (OffSK) – partposter for alle parter, der er involveret i de kontrakter med den offentlige sektor, som Fabrikam har.
Privat sektor-kontrakter (PriSK) – partposter for alle parter, der er involveret i de kontrakter med den private sektor, som Fabrikam har.
Elektroniske værktøjer (EV) – partposter for alle parter, der er involveret i køb eller salg af elektroniske værktøjer, eller som på anden måde har noget at gøre med de elektroniske værktøjer, der stilles til rådighed af eller købes til Fabrikam i Fabrikams firma i Japan.
Trykluftsværktøj (TVJPN) – partposter for alle parter, der er involveret i køb eller salg af trykluftsværktøj, eller som på anden måde har noget at gøre med det trykluftsværktøj, der stilles til rådighed af eller købes til Fabrikam i Fabrikams firma i Japan.
Trykluftsværktøj (TVUSA) – partposter for alle parter, der er involveret i køb eller salg af trykluftsværktøj, eller som på anden måde har noget at gøre med det trykluftsværktøj, der stilles til rådighed af eller købes til Fabrikam i Fabrikams firma i USA.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter adressekartoteker, i Oprette adressekartoteker.
Arbejde med adressereferencedata og oplysninger om partpost
Ud over at oprette adressekartoteker kan du arbejde med adressereferencedata, f.eks. lande/områder, stater og postnumre og endnu mere detaljerede elementer i partposter, f.eks. formål med adresse- og kontaktoplysninger.
Formålet med adresse- og kontaktoplysninger beskriver årsagen til eller brugen af en bestemt adresse eller et bestemt telefonnummer. Hvis en kundepost f.eks. indeholder en adresse for hver af kundens fire lokaliteter, kan du knytte et adresseformål til hver af adresserne. Det kan hjælpe dig med at finde ud af, hvor leveringer skal sendes til, hvor der er behov for serviceydelser, eller hvor papirpost skal sendes til. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter adresseformål, i Angiv formål med adresse- og kontaktoplysninger.
Eftersom der bruges mange forskellige adresseformater over hele verden, skal din organisation muligvis tilpasse et adresseformat, når en postadresse vises. Du kan bruge formen Adresseopsætning til at konfigurere oplysninger om postadresser for din organisation. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer adresseformater, i Hovedopgaver: Konfigurere adresseformater.
Du kan konfigurere oversættelser af oplysninger om land/område. Oplysninger om land/område kan vises på dit sprog, men trykte oplysninger om landet/området vises på det oversatte sprog, du vælger. Hvis dit brugersprog f.eks. er dansk, og du har en kunde i Japan, kan du i Microsoft Dynamics AX få vist kundeposten på dansk, men når adressen udskrives i forbindelse med en salgsordre, vises oplysninger om land/område på japansk. Du kan finde flere oplysninger om oversættelser i Konfigurere oversættelser til globalt adressekartotek.