Hovedopgaver: Konsolidere indkøbsrekvisitioner

Artikel
08/03/2018

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Du kan forbedre din forhandlingsposition overfor dine leverandører ved at samle indkøbsrekvisitionslinjer fra flere indkøbsrekvisitioner. Som følge heraf er det muligt at opnå bedre priser, lavere forsendelses- og administrationsomkostninger samt reducere indirekte omkostninger.

Under godkendelsesprocessen evalueres indkøbsrekvisitioner i forhold til indkøbsregler, som du definerer. Indkøbsrekvisitioner konverteres enten automatisk til indkøbsordrer eller tilbagebeholdes til manuel behandling og efterspørgselskonsolidering. For at konsolidere indkøbsrekvisitionslinjer skal du udføre følgende opgaver:

Evaluer indkøbsrekvisitionslinjer, og gruppér linjerne efter konsolideringsmuligheder.
Opdater leverandør, pris, ønsket dato eller tilbudsdata for varelinjer på indkøbsrekvisitionen.
Opret indkøbsordrer for de konsoliderede varelinjer på indkøbsrekvisitionen.

Bemærk

Enheder i den offentlige sektor, som bruger bindinger til at administrere budgetreservationer, kan ikke oprette indkøbsordrer fra indkøbsrekvisitioner. Yderligere oplysninger finder du i (FRA) About commitments (Public sector).

Hvad vil du foretage dig?

Få mere at vide...

Opret en ny konsolideringsmulighed

Tilføj en varelinje på en indkøbsrekvisition til en eksisterende konsolideringsmulighed

Ændr en konsolideringsmulighed.

Slet en konsolideringsmulighed

Luk en konsolideringsmulighed

Opret en indkøbsordre fra en konsolideringsmulighed

Søg efter hjælp til form

Søg efter relaterede opgaver

Få mere at vide...

Klik på disse links for at søge efter flere oplysninger om de begreber, der beskrives i dette emne.

Om efterspørgselskonsolidering

Opret en ny konsolideringsmulighed

Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Indkøbsrekvisitioner > Frigiv godkendte indkøbsrekvisitioner.
Klik på Konsolideringsmuligheder på fanen Frigiv i handlingsruden.
Klik i formen Konsolidering af indkøbsrekvisition på Ny.
Udfør følgende trin i formen Opret en ny konsolideringsmulighed:
- Indtast et navn for konsolideringsmuligheden i feltet Navn.
- Indtast den valuta, som du ønsker at bruge for konsolideringslinjerne i feltet Valuta.
- Indtast den dato, hvor du forventer at være færdig med at oprette indkøbsordrer for alle indkøbsrekvisitionslinjer i konsolideringsmuligheden, i feltet Slutdato, der er målet .
Klik på Føj til salgsmulighed. Vælg de indkøbsrekvisitionslinjer, som du vil føje til konsolieringsmuligheden, i formen Føj til konsolideringsmulighed .

De varelinjer, som du har valgt, kopieres fra siden Frigiv godkendte indkøbsrekvisitioner til formen Konsolidering af indkøbsrekvisition. Du kan ændre, afvise eller behandle hver varelinje konsolideringsmuligheden, i formen Konsolidering af indkøbsrekvisition form.

Tilbage til toppen

Tilføj en varelinje på en indkøbsrekvisition til en eksisterende konsolideringsmulighed

Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Indkøbsrekvisitioner > Frigiv godkendte indkøbsrekvisitioner.
Klik på Konsolideringsmuligheder på fanen Frigiv i handlingsruden.
Vælg den konsolideringsmulighed, som du vil føje linjer til, i formen Konsolidering af indkøbsrekvisition, og klik derefter på Føj til salgsmulighed.
Vælg de indkøbsrekvisitionslinjer, som du vil føje til den valgte konsolieringsmulighed, i formen Føj til konsolideringsmulighed.

Vælg den konsolideringslinje, som du vil fjerne fra en eksisterende konsolideringsmulighed, og klik derefter på Fjern. Konsolideringsstatusen på indkøbsrekvisitionslinjen ændres fra Afventer konsolidering til Ingen på siden Frigiv godkendte indkøbsrekvisitioner. Du kan derefter føje linjen til en anden konsolideringsmulighed.

Tilbage til toppen

Ændr en konsolideringsmulighed.

Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Indkøbsrekvisitioner > Frigiv godkendte indkøbsrekvisitioner.
Klik på Konsolideringsmuligheder på fanen Frigiv i handlingsruden.
Vælg den konsolideringsmulighed, du ønsker at ændre, vælg de varelinjer, du ønsker at ændre, og klik derefter på Rediger på formen Konsolidering af indkøbsrekvisition.
Følg eet eller flere af disse trin i formen Masseredigering af salgsmulighedslinjer i salgsmulighed:
- Indtast en ny dato for at ændre datoen for de valgte varelinjer i feltet Ønsket dato.
- Vælg checkboksen Brug en ny enhedspris, og indtast derefter en ny enhedspris for at ændre prisen for de valgte varelinjer.
  
  Bemærk
  
  De varelinjer du vælger, skal bruge samme valuta. Varelinjernes nettobeløb genberegnes.
- Vælg checkboksen Brug en ny rabat for at ændre rabatten for de valgte varelinjer. Vælg derefter enten Anvend rabatbeløb, og indtast et nyt beløb, eller vælg Anvend rabatprocent og indtast en ny rabatprocent. Angiv, om du vil anvende den nye rabat istedet for den aktuelle rabat eller som supplement til den aktuelle rabat.
- Vælg en ny leverandør i feltet Kreditorkonto, hvis du vil erstatte den aktuelle leverandør med en ny leverandør for de valgte varelinjer.
- Indtast et nyt tilbudsnummer i feltet Konsolideringstilbudsnummer, hvis du vil tilføje eller ændre konsolideringstilbudsnummeret for de markerede varelinjer. Tilbudsnummeret anvendes til alle de varelinjer, som du har valgt. Tilbudsnummeret kopieres også til indkøbsordren, når der oprettes en indkøbsordre.
Klik på Anvend på linjer for at anvende dine ændringer til de valgte konsolideringslinjer. Klik på Annuller for at lukke formen Masseredigering af salgsmulighedslinjer i salgsmulighed uden at anvende dine ændringer til konsolideringslinjerne.

Tilbage til toppen

Slet en konsolideringsmulighed

Brug denne procedure til at slette en konsolideringsmulighed. Kun åbne konsolideringsmuligheder kan slettes.

Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Indkøbsrekvisitioner > Frigiv godkendte indkøbsrekvisitioner.
Klik på Konsolideringsmuligheder på fanen Frigiv i handlingsruden.
Vælg den konsolideringsmulighed, som du vil slette i formen Konsolidering af indkøbsrekvisition, og klik derefter på Slet.
Klik på Yes i dialogboksen Slet konsolideringsmulighed.

Alle varelinjer er fjernet fra konsolideringsmuligheden, konsolideringsstatusen for indkøbsrekvisitionen er nulstillet, og konsolideringsmuligheden er slettet. Varelinjerne kan derefter bruges i en anden konsolideringsmulighed.

Tilbage til toppen

Luk en konsolideringsmulighed

Brug denne procedure til at lukke en konsolideringsmulighed. Du kan lukke en konsolideringsmulighed, når du har fuldført efterspøgselskonsolidering på linjerne for konsolideringsmuligheder og er klar til at oprette en indløbsordre for konsolideringslinjerne. Når du lukker konsolideringsmuligheden, ændres status for den valgte mulighed til Lukket. Når en konsolideringsmulighed er lukket, kan du ikke føje indkøbsrekvisitionslinjer til den.

Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Indkøbsrekvisitioner > Frigiv godkendte indkøbsrekvisitioner.
Klik på Konsolideringsmuligheder på fanen Frigiv i handlingsruden.
Vælg den konsolideringsmulighed, som du vil lukke i formen Konsolidering af indkøbsrekvisition, og klik derefter på Luk salgsmulighed.

Statusen for konsolideringsmuligheden ændres til Lukket, konsolideringsstatusen for konsolideringsmuligheden ændres til Konsolideret, og knappen Opret indkøbsordre bliver tilgængelig.

Tilbage til toppen

Opret en indkøbsordre fra en konsolideringsmulighed

Brug denne procedure til at oprette en indkøbsordre for alle de linjer, der er valgt i konsolideringsmuligheden. Når du opretter en indkøbsordre for konsolideringslinjerne, fjernes indkøbsrekvisitionslinjerne fra formen Frigiv godkendte indkøbsrekvisitioner.

Bemærk

Før du kan oprette en indkøbsordre for konsolideringslinjerne, skal du lukke konsolideringsmuligheden.

Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Indkøbsrekvisitioner > Frigiv godkendte indkøbsrekvisitioner.
Klik på Konsolideringsmuligheder på fanen Frigiv i handlingsruden.
Vælg den konsolideringsmulighed, du vil oprette en indkøbsordre for i formen Konsolidering af indkøbsrekvisition, og klik derefter på Opret indkøbsordre.

Der vises en meddelelse for at angive at indkøbsordrer er blevet oprettet for den valgte konsolideringsmulighed. Hvis der er opstået en fejl i en af indkøbsrekvisitionslinjerne, angiver meddelelsen også, hvilke linjer der indeholder fejl. Statusen for de indkøbsrekvisitionslinjer, der er blevet behandlet ændres til Lukket, og linjerne fjernes fra siden Frigiv godkendte indkøbsrekvisitioner.

Tilbage til toppen