Oprette indkøbsordrer manuelt ud fra indkøbsrekvisitioner

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Brug denne procedure til at oprette indkøbsordrer manuelt ud fra godkendte indkøbsrekvisitioner.

Hvis du arbejder i den offentlige sektor og kommer til at bruge generelle budgetreservationer, skal du også se Om generelle budgetreservationer (offentlig sektor).

Hvis der allerede er refereret til en indkøbsrekvisition via en generel budgetreservation, vil den ikke længere være tilgængelig for manuel oprettelse af indkøbsordre.

Der oprettes en indkøbsordre for hver valuta, leverandør eller juridisk enhed, der er angivet på indkøbsrekvisitionslinjerne. Hvis en indkøbsrekvisition f.eks. indeholder to linjer, og linjerne har forskellige leverandører, valutaer eller juridiske enheder, oprettes der to indkøbsordrer. Afhængigt af konfigurationen af indkøbspolitikker i organisationen, kan der oprettes særskilte indkøbsordrer, hvis indkøbsrekvisitionslinjerne indeholder forskellige anmodere, linjetyper eller indkøbskategorier.

Bemærk

Enheder i den offentlige sektor, som bruger bindinger til at administrere budgetreservationer, kan ikke oprette indkøbsordrer fra indkøbsrekvisitioner. Yderligere oplysninger finder du i (FRA) About commitments (Public sector).

Oprette en indkøbsordre manuelt ud fra en indkøbsrekvisition

1. Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Indkøbsrekvisitioner > Frigiv godkendte indkøbsrekvisitioner.

   Denne form indeholder alle de godkendte indkøbsrekvisitionslinjer, der ikke er oprettet indkøbsordrelinjer for. Listen er sorteret efter konsolideringsstatus, indkøbsrekvisitions-id og linje.

   Bemærk

   Indkøbsrekvisitionslinjer, der føjes til en åben konsolideringsmulighed kan ikke føjes til en indkøbsordre fra listesiden Frigiv godkendte indkøbsrekvisitioner. De skal i stedet føjes til en indkøbsordre fra konsolideringsmuligheden. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter en konsolideringsmulighed, i Hovedopgaver: Konsolidere indkøbsrekvisitioner.

2. Vælg indkøbsrekvisitionslinjer, som du vil oprette en indkøbsordre for.

3. Klik på Indkøbsordre i gruppen Ny i handlingsruden.

En Infolog-meddelelse åbnes og viser de indkøbsordrer, der er oprettet. Rekvisitionslinjerne er fjernet fra formen Frigiv godkendte indkøbsrekvisitioner.

Alle oplysninger på indkøbsrekvisitionslinjer kopieres til indkøbsordrelinjerne. Men hvis der findes oplysninger om pris såsom en samhandelsaftale eller en basispris, kan det være, at nogle af beløbene beregnes baseret på politikregler for pris-/rabatoverførsler. Følgende tabel beskriver, om linjepriser og rabatter genberegnes, når indkøbsordren oprettes.

Indkøbsrekvisitionslinjetype	Linjen refererer til en tilbudsanmodning eller efterspørgselskonsolidering	Prisoplysninger enberegnes eller kopieres	Politikreglen findes
Intern katalogvare	Ja Nej	Kopieret Genberegnes, hvis der ikke findes en politikregel for overførsel af priser og rabatter.	Ingen indvirkning Politikreglen styrer, om prisoplysningerne fra rekvisitionen altid skal overføres, eller de kun skal overføres, når der ikke kan hentes en anden pris. Se oplysninger om, hvordan du konfigurerer politikregler for overførsel af priser og rabatter, under Konfigurer regler for oprettelse af indkøbsordrer og efterspørgselskonsolidering.
Ekstern katalogvare	Ikke tilgængelig	Kopieret	Ingen indvirkning
Vare, der ikke findes i kataloget	Ja Nej	Kopieret Kopieret	Ingen indvirkning Ingen indvirkning

Se også

Frigiv godkendte indkøbsrekvisitioner (form)

Regel for oprettelse af indkøbsordrer og konsolidering af efterspørgsel (form)

Konfigurer regler for oprettelse af indkøbsordrer og efterspørgselskonsolidering

Hovedopgaver: Konsolidere indkøbsrekvisitioner

Opret en tilbudsanmodning fra en indkøbsrekvisition

Eftergive en generel budgetreservation (offentlig sektor)