Anvende projektregnskab med generelle budgetreservationer (offentlig sektor)
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Hvis din organisation bruger projektregnskab, kan du medtage referencer til dit projekt i generelle budgetreservationer. Dette kan påvirke budgettering, bindende omkostninger og finansieringskildereservationer og -forbrug. Du kan få flere oplysninger i Om generelle budgetreservationer (offentlig sektor).
Visse udgifter er planlagt til at blive debiteret til projekter. Når du opretter en generel budgetreservation, kan du angive, at det planlagte indkøb er for et bestemt projekt og en bestemt projektkategori. Du kan også angive andre projektrelaterede oplysninger, f.eks. den forventede salgspris (for offentlige enheder vil dette normalt være kostprisen). Disse værdier medtages alle i de efterfølgende indkøbsdokumenter for projekter.
Hvis den generelle budgetreservation indeholder en projektfordeling, skal den købsordre, indkøbsrekvisition eller en kreditorfaktura, der henviser til reservationen, omfatte projektfordelingen og alle projektoplysninger. Disse oplysninger kopieres automatisk til kildedokumentet fra den generelle budgetreservation.
Yderligere oplysninger om projektregnskab finder du under Projektstyring og regnskab og Om projektstyring og regnskabsparametre.
Aktivere sporing af bindende omkostninger for generelle budgetreservationer
Bindende projektomkostninger oprettes, når købsdokumenterne er godkendt, bekræftet eller bogført. Omkostningerne repræsenterer beløb, der skal bruges på et projekt. Projektledere kan få vist ventende omkostninger for et projekt for at spore nøjagtige oplysninger om deres projektomkostninger.
Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du vil aktivere sporing af bindende omkostninger for generelle budgetreservationer.
Klik på Projektstyring > Opsætning > Parametre for projekt og regnskab.
Klik på Omkostningsstyring.
Markér afkrydsningsfeltet General budget reservation under Udgiftsforpligtelser.
Bemærk
Afkrydsningsfelterne Indkøbsordre, Kreditorfaktura og Indkøbsrekvisition markeres automatisk.
Klik på Luk. Når den generelle budgetreservation er bogført, tæller den med i projektets bindende omkostninger.
Angive projektoplysninger i en generel budgetreservation
Benyt følgende fremgangsmåde til at angive specifikke oplysninger i en generel budgetreservation.
Klik på Budgettering >Generelle budgetreservationer > Alle generelle budgetreservationer.
Opret en generel budgetreservation. Yderligere oplysninger finder du i Oprette en generel budgetreservation (offentlig sektor).
Under General budget reservation lines skal du tilføje et projekt-id og en projektkategori for hver relevant reservationslinje. Oplysninger fra projektet kopieres automatisk til reservationen.
Valgfrit: Klik på oversigtspanelet Linjedetaljer for at se projektoplysninger, og klik derefter på fanen Projekt.
Få vist bindende projektomkostninger for en generel budgetreservation
Når du bogfører en generel budgetreservation for et projekt, oprettes der en bindende omkostning (det samlede beløb af det pågældende projekts fordelinger) for reservationsbeløbet mod det projekt.
Benyt følgende fremgangsmåde for at få vist bindende projektomkostninger for en generel budgetreservation.
Klik på Budgettering >Generelle budgetreservationer > Alle generelle budgetreservationer.
Åbn den ønskede bogførte generelle budgetreservation, og vælg derefter en reservationslinje.
I oversigtspanelet Bindende omkostninger skal du klikke på knappen Linjedetaljer. Formen Bindende omkostninger åbnes, og de bindende omkostninger, der er relateret til den valgte linje, vises.
Forsigtigt
Bindende omkostninger for generelle budgetreservationer er baseret på beløb, uanset om den bindende omkostning indeholder et bestemt antal og kostpris. Antallet for bindende omkostninger vil altid være 1.