Om generelle budgetreservationer (offentlig sektor)
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
En general budgetreservation, der nogle gange kaldes et tilsagn, er et dokument, der ofte bruges af enheder i den offentlige sektor for at sætte budgetterede midler til side eller øremærke dem, så de ikke kan bruges til andre formål. Disse reservationer foretages typisk før, eventuelle leverandører er valgt til indkøbet. Ved hjælp af generelle budgetreservationer kan en organisation udtrykkeligt spore planlagte udgifter til administration og rapportering. Hver enkelt indkøbsrekvisition, indkøbsordre eller kreditorfaktura, der er genereret, kan knyttes til mindst én generel budgetreservation.
Bemærk
Generelle budgetreservationer er kun tilgængelige, hvis følgende betingelser er opfyldt:
-
Du har installeret, med Indkøb og forsyning, og har installeret følgende hotfix: KB3047235
-
Konfigurationsnøglerne Public Sector, Behæftelsesproces og Budgetreservationsproces er valgt.
-
Du bruger bogføringsdefinitioner (kræves ikke, hvis du ikke aktiverer rammeaftale).
-
Konfiguration af budgetstyring er aktiveret og konfigureret, og budgetstyring er slået til.
Generelle budgetreservationer indeholder linjer, som beskriver formålet med reservation, og specifikke oplysninger om de planlagte reserverede midler, herunder start- og slutdato datoer for reservationen. Du kan tilføje, ændre og slette linjer og angive forskellige oplysninger, f.eks. den anmodede vare, valutaen, enhedsprisen og antallet og det samlede beløb.
Bemærk
Generelle budgetreservationer er beregnet til brug med enheder i den offentlige sektor. Enheder i den private sektor bruger udtrykket "budgetreservation" med behæftelser eller forudgående behæftelser, men sådanne reservationer, modsat generelle budgetreserverationer, er ikke i sig selv dokumenter. Du kan finde flere oplysninger i Behæfte indkøbsordrer.
Du kan oprette forskellige typer generelle budgetreservationer for at angive forskellige egenskaber og krav i henhold til dine indkøbsbehov. Du kunne f.eks. oprette tre reservationstyper til brug med indkøbsrekvisitioner, indkøbsordrer og kreditorfakturaer. En reservationstype definerer også egenskaber som f.eks. arbejdsgang og standardværdier for den generelle budgetreservation. Du kan finde oplysninger om brugen af arbejdsgangen med generelle budgetreservationer under Konfigurere arbejdsgange for generel budgetreservation (offentlig sektor).
I den generelle budgetreservation kan du også få vist regnskabsfordelinger og kladdelinjerne for reskontro for posteringen. Yderligere oplysninger finder du i Om regnskabsfordelinger og kladdeposteringer for reskontro til kreditorfakturaer og Om regnskabsfordelinger og kladdeposteringer for reskontro for indkøbsordrer.
Hvis du bruger projektregnskab, kan du aktivere bindende omkostningssporing for generelle budgetreservationer. Yderligere oplysninger finder du i Anvende projektregnskab med generelle budgetreservationer (offentlig sektor).
Du kan overføre generelle budgetreservationer fra det ene regnskabsår til det andet. Yderligere oplysninger finder du i Overføre oplysninger om generel budgetreservation til et nyt regnskabsår (offentlig sektor). Du kan også lukke eller færdiggøre en afsluttet eller udløbet generel budgetreservation ved årsafslutningen. Yderligere oplysninger finder du i Færdiggøre generel budgetreservation (offentlig sektor).
En generel budgetreservation eftergives, afhængigt af hvilket dokument refererer til den. Hvis dokumentet er en indkøbsordre, eftergives reservationen, når indkøbsordren er bekræftet. Hvis dokumentet er en faktura og ikke henviser til en indkøbsordre eller købsaftale, eftergives den generelle budgetreservationen, når fakturaen bogføres. Hvis dokumentet er en indkøbsrekvisition, eftergives reservationen, når rekvisitionen er bekræftet. Yderligere oplysninger finder du i Om indkøbsrekvisitioner, Oprette en indkøbsordre og Hovedopgaver: Kreditorfakturaer.
Grundlæggende proces for generelle budgetreservationer
Den grundlæggende proces for brug af generelle budgetreservationer er som følger: