Giv postkassetilladelser til en anden Microsoft 365-bruger – Administration hjælp

Som administrator har du muligvis virksomhedskrav for at give nogle brugere adgang til en anden brugers postkasse. Det kan f.eks. være, at du vil give en assistent mulighed for at sende eller læse mails fra vedkommendes chefs postkasse. Eller du vil måske give en af dine brugere mulighed for at sende mail på vegne af en anden bruger.

Hvis du leder efter oplysninger om oprettelse og administration af delte postkasser, skal du se Opret en delt postkasse.

Tip

Hvis du har brug for hjælp til trinnene i dette emne, kan du overveje at arbejde med en Microsoft Small Business-specialist. Med Business Assist har du og dine medarbejdere adgang til specialister i små virksomheder døgnet rundt, efterhånden som du får din virksomhed til at vokse, lige fra onboarding til hverdagsbrug.

Konfigurer tilladelser for postkasse

Det første trin til at konfigurere tilladelser er at beslutte, hvilke handlinger du vil tillade den anden bruger at udføre i den angivne postkasse. Du kan give en bruger tilladelse til at læse mails fra postkassen, sende mails på vegne af en anden bruger og sende mails, som om de blev sendt fra den pågældende postkasse. Tilladelser kan kun konfigureres i den aktuelle organisation. Det er ikke muligt at konfigurere postkassetilladelser for brugere i en anden organisation. Læs afsnittene nedenfor for den opgave, du vil udføre:

• Læs mail fra en anden brugers postkasse

• Send mail fra en anden brugers postkasse

• Send mail på vegne af en anden bruger

Bemærk!

Når du har konfigureret tilladelserne, kan det tage op til 60 minutter, før ændringerne overføres via systemet og træder i kraft.

Få adgang til en anden persons postkasse

Der er et par forskellige måder at få adgang til en postkasse på, når du har givet tilladelse og adgang. Se artiklen Få adgang til en anden persons postkasse for at få vist trinnene.

Send mail fra en anden brugers postkasse

1. I Administration skal du gå til siden Brugere>Aktive brugere .

2. Vælg navnet på den bruger (fra hvem du planlægger at give en afsendelsestilladelse) for at åbne ruden med egenskaber.

3. Under fanen Mail skal du vælge Send som tilladelser.

4. Vælg Tilføj tilladelser, og vælg derefter navnet på den person, som brugeren skal kunne sende som.

5. Vælg Tilføj.

Læs mail i en anden brugers postkasse

1. I Administration skal du gå til siden Brugere>Aktive brugere .

2. Vælg navnet på den bruger (hvis postkasse du vil tillade læsning) for at åbne ruden med egenskaber.

3. Under fanen Mail skal du vælge Læs og administrer tilladelser.

4. Vælg Tilføj tilladelser, og vælg derefter navnet på den eller de brugere, du vil tillade at læse mail fra denne postkasse.

5. Vælg Tilføj.

Bemærk!

Læse- og administrer-tilladelser kaldes tilladelsen Fuld adgang, når de tildeles i Exchange Administration. Denne tilladelse gør det muligt for den tildelte brugerpostkasse at læse og administrere mails i den brugerpostkasse, som tilladelsen er tildelt til. Tilladelsen Fuld adgang giver ikke tilladelsen Send som eller Send på vegne af.

Send mail på vegne af en anden bruger

1. I Administration skal du gå til siden Brugere>Aktive brugere .

2. Vælg navnet på den bruger (fra hvem du planlægger at give tilladelsen Send på vegne ) for at åbne ruden med egenskaber.

3. Under fanen Mail skal du vælge Send på vegne af tilladelser.

4. Vælg Tilføj tilladelser, og vælg derefter navnet på den eller de brugere, du vil tillade at sende mail på vegne af denne postkasse.

5. Vælg Tilføj.

Bemærk!

Tilladelserne Send som og Send på vegne fungerer ikke i Outlook Desktop-klienten med parameteren HiddenFromAddressListsEnabled for postkassen angivet til Sand, da de kræver, at postkassen er synlig i Outlook via den globale adresseliste.

Relateret indhold

Administrer en anden persons mail og kalenderelementer (artikel)
Send mail fra en anden person eller gruppe (artikel)
Skift et brugernavn og en mailadresse (video)