Dataopbevaring til Microsoft 365 Copilot.
Oversigt
Tjenestedokumentation: Microsoft 365 Copilot-oversigt og data, beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed for Microsoft 365 Copilot
Funktionsoversigt: Microsoft 365 Copilot er et produktivitetsværktøj drevet af kunstig intelligens, der koordinerer store sprogmodeller (LLM'er), indhold i Microsoft Graph og de Microsoft 365 Apps, du bruger hver dag, f.eks. Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams. Denne integration leverer intelligent hjælp i realtid, så brugerne kan forbedre deres kreativitet, produktivitet og færdigheder. Følgende programmer giver mulighed for at interagere med Microsoft 365 Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Chat, Møder, Opkald, Whiteboard) og OneNote.
Indholdet af interaktioner og det relaterede semantiske indeks med Microsoft 365 Copilot gemmes som inaktive data i det relevante Geografiske lokalområde.
Dataopbevaringsforpligtelser tilgængelige for Microsoft 365 Copilot
Produktvilkår
Påkrævede betingelser:
- Lejer har et tilmeldingsland/område, der er inkluderet i Australien, Brasilien, Canada, Den Europæiske Union, Frankrig, Tyskland, Indien, Japan, Norge, Qatar, Sydafrika, Sydkorea, Sverige, Schweiz, Storbritannien, De Forenede Arabiske Emirater eller USA.
Forpligtelse:
I forbindelse med det aktuelle sprog, skal du se Vilkår for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhedsprodukt og få vist sektionen "Placering af inaktive kundedata for Core Online Services."
Avanceret dataopbevaring (Advanced Data Residency – ADR)
Påkrævede betingelser:
- Lejeren har et land/område til tilmelding, der er inkluderet i Geografisk lokalområde.
- Lejeren har et gyldigt abonnement på avanceret dataopbevaring for alle brugere i lejeren
- For eksisterende Lejer, der har data gemt i et Geografisk makroområde, skal den globale administrator af Lejer tilmelde sig for at flytte Lejer-dataene til Geografisk lokalområde.
- Kundedataene for Microsoft 365 Copilot-abonnementet er klargjort i Geografisk lokalområde.
Forpligtelse:
Se ADR-forpligtelse-siden for at forstå de specifikke forpligtelser for inaktive data for Microsoft 365 Copilot. Eksempler på de bekræftede data inkluderer:
- "Indhold af interaktioner", f.eks. brugerens prompt og Microsoft Copilots respons, herunder citater til alle oplysninger, der bruges til at give grundlaget for responset fra Microsoft Copilot.
Multi-Geo-tilføjelsesprogram
Påkrævede betingelser:
- Lejere har et gyldigt Multi-Geo-abonnement, der dækker alle brugere, der er tildelt en satellitgeografi
- Kunden skal have en aktiv Enterprise- eller CSP-partneraftale.
- Det samlede antal købte Multi-Geo-enheder skal være større end 5 % af de samlede berettigede licenser i Lejeren.
Forpligtelse: Multi-Geo-funktioner i Microsoft 365 Copilot gør det muligt for indhold af interaktioner med Microsoft 365 Copilot at blive gemt inaktivt på en angivet placering i Geografisk makroområde eller Geografisk lokalområde. Microsoft 365 Copilot bruger PDL (Preferred Data Location) til brugere og grupper til at bestemme, hvor data skal gemmes. Hvis PDL'en ikke er angivet eller er ugyldig, gemmes dataene på Lejerens primære placering Med klargjort geografi. Geografien, hvor indholdet af interaktioner med Microsoft 365 Copilot gemmes, bestemmes af PDL for den bruger, der interagerer med Microsoft 365 Copilot. Det betyder, at lagringen af indhold af interaktioner for brugere i forskellige områder er baseret på deres respektive PDL-konfigurationer.
Hvis du vil finde den aktuelle placering af en brugers indhold af interaktioner med Microsoft 365 Copilot, skal du referere til PDL-konfigurationen for den pågældende bruger. Se Multi-Geo-test
Illustrerende eksempler
Samarbejdsoplevelse To personer arbejder sammen på et Microsoft Word-dokument. Bruger A har oprettet dokumentet og gemt det på det personlige Lagerwebsted for OneDrive for Business, som er placeret i Frankrig. Bruger B er i Canada og beder Microsoft 365 Copilot om at omskrive et afsnit i dokumentet. Afsnittet Bruger B indsendte som prompten samt indstillingerne for omskrivning af Microsoft 365 Copilot indeholder ("indholdet af interaktioner" i dette tilfælde) gemmes i Canada. det oprindelige dokument forbliver i Frankrig, og det samme gælder alle omskrivninger, som brugeren accepterer i dokumentet.
Teams-mødeoplevelse Placeringen af video af Microsoft Teams-møde bestemmes af den bruger-PDL, der starter optagelsen, eller når møder har en automatisk optagelsespolitik, bestemmes placeringen ud fra den første person, der deltager i mødet. Når brugere i andre områder interagerer med Microsoft 365 Copilot i Teams, gemmes disse brugerprompter og tilsvarende responser på placeringen af den bruger, der stiller Microsoft 365 Copilot.
Migrering og brugeroplevelse
Når en bruger interagerer med Microsoft 365 Copilot (ved hjælp af apps som f.eks. Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop eller Whiteboard), gemmer vi data om disse interaktioner. De gemte data omfatter brugerens prompt og Copilots svar, herunder citater til alle oplysninger, der bruges til at underbygge Copilots svar. Vi henviser til brugerens prompt og Copilots svar på denne prompt som "indholdet af interaktioner", og registreringen af disse interaktioner er brugerens historik over Copilot-interaktioner. Disse gemte data giver f.eks. brugere en historik for Copilot-interaktion i Microsoft Copilot med Graph-baseret chat og møder i Microsoft Teams. Disse data behandles og gemmes i overensstemmelse med kontraktlige forpligtelser i forhold til din organisations øvrige indhold i Microsoft 365, f.eks. Avanceret dataopbevaring i Microsoft 365.
Når en kunde vælger avanceret dataopbevaring i Microsoft 365, er kunden underlagt ADR-migrering. Du kan finde detaljerede oplysninger om kundepåvirkningen under migreringen i Dataopbevaring til Microsoft Teams.
Hvordan kan jeg fastslå placeringen af kundedata?
Du kan finde den faktiske dataplacering i Microsoft 365 Administration. I de kommende måneder kan du finde den faktiske dataplacering for bekræftede data ved at navigere til Indstillinger > Organisationsindstillinger > Organisationsprofil > Dataplacering.