Integration af Microsoft Teams, SharePoint og Microsoft 365-grupper (it-administratorer)

Nogle indstillinger for Microsoft 365-grupper, Microsoft Teams og SharePoint i Microsoft 365, især relateret til deling og oprettelse af grupper og grupper/team og oprettelse af SharePoint-websteder, overlapper hinanden. Denne artikel indeholder beskrivelser af disse interaktioner og bedste praksis for, hvordan du arbejder med disse indstillinger.

Effekten af SharePoint-indstillinger på grupper og teams

SharePoint-indstilling	Beskrivelse	Effekt på Microsoft 365-grupper og Teams	Anbefaling
Ekstern deling for organisation og websted	Bestemmer, om websteder, filer og mapper kan deles med personer uden for organisationen.	Hvis indstillingerne for SharePoint, Microsoft 365-grupper og Teams ikke stemmer overens, kan gæster i teamet blive blokeret fra at få adgang til webstedet, eller der kan opstå uventet ekstern adgang.	Når du ændrer delingsindstillinger, skal du kontrollere Microsoft 365-grupper indstillinger, Teams-indstillinger og indstillinger for SharePoint-websteder for gruppetilsluttede teamwebsteder. Se Samarbejd med gæster i et team
Tillad/bloker domæne	Tillader eller forhindrer, at indhold deles med angivne domæner.	Microsoft 365-grupper og Teams genkender ikke SharePoint-lister eller -blokeringslister. Brugere fra domæner, der ikke er tilladt i SharePoint, kan få adgang til SharePoint-websteder eller -indhold via et team.	Administrer domæne allowlists eller blocklists for Microsoft Entra ID og SharePoint sammen med ekstern adgang til møder. Opret en styringsproces for hele organisationen for at tillade og blokere domæner. Se SharePoint-domæneindstillinger, Microsoft Entra domæneindstillinger og ekstern adgang.
Tillad kun, at brugere i bestemte sikkerhedsgrupper deler eksternt	Angiver sikkerhedsgrupper, der kan dele SharePoint-websteder, -mapper og -filer eksternt.	Denne indstilling forhindrer ikke teamejere i at dele teams eksternt. Teamgæster har adgang til det tilknyttede SharePoint-websted.
Indstillinger for deling af SharePoint-websted	Bestemmer, hvem der kan dele webstedet direkte uden for teammedlemskabet. Teamet eller webstedets ejer konfigurerer denne indstilling.	Denne indstilling påvirker ikke teamet direkte, men den kan tillade, at brugere føjes til et websted og ikke har adgang til selve teamet eller andre Teams-ressourcer	Overvej at bruge denne indstilling til at begrænse delingen af webstedet direkte og administrere adgangen til webstedet via teamet.
Lad brugerne oprette websteder fra SharePoint-startsiden og OneDrive	Angiver, om brugerne kan oprette nye SharePoint-websteder.	Hvis denne indstilling er slået fra, kan brugerne stadig oprette gruppetilsluttede teamwebsteder ved at oprette et team.

Effekten af gruppernes indstillinger på teams

Indstilling for Microsoft 365-grupper	Beskrivelse	Effekt på Teams	Anbefaling
Navngivningspolitikker	Angiver præfikser og suffikser for Microsoft 365-gruppenavne og blokerede ord til oprettelse af grupper	Politikker gennemtvinges for brugere, der opretter teams.
Microsoft 365-grupper gæsteadgang	Angiver, om personer uden for organisationen kan føjes til Microsoft 365-grupper.	Hvis indstillingerne for Microsoft 365-grupper eller Teams-gæstedeling er slået fra, kan teamet ikke deles med gæster.	Når du ændrer indstillinger for gæstedeling, skal du kontrollere indstillingerne for Teams, Microsoft 365-grupper og det SharePoint-websted, der er knyttet til teamet. Se Samarbejd med gæster i et team
Oprettelse af Microsoft 365-gruppe efter sikkerhedsgruppe	Det er kun medlemmer af en bestemt sikkerhedsgruppe, der kan oprette Microsoft 365-grupper.	Brugere, der ikke er medlemmer af sikkerhedsgruppen, kan ikke oprette et team.	Sørg for, at processen til anmodning om en Microsoft 365-gruppe indeholder instruktioner til at anmode om et team eller et SharePoint-websted.
Udløbspolitik for Microsoft 365-gruppe	Angiver en tidsperiode, hvorefter Microsoft 365-grupper, der ikke aktivt bruges, slettes automatisk.	Når gruppen slettes, slettes teamet og det tilknyttede SharePoint-websted også. Indhold, der er beskyttet af opbevaringspolitikker, bevares.	Brug udløbspolitikker til at undgå spredte ubrugte teams, Microsoft 365-grupper og websteder.

Relaterede emner

Anbefalinger til planlægning af styring af samarbejde

Opret din plan for styring af samarbejde

Samarbejde med personer uden for din organisation

Administrer oprettelse af websted i SharePoint