Samarbejde med personer uden for din organisation
De eksterne delingsfunktioner i Microsoft 365 giver personer i din organisation mulighed for at samarbejde med partnere, leverandører, kunder og andre, der ikke har en konto i din mappe. Du kan dele hele teams, kanaler eller websteder med personer uden for din organisation eller kun individuelle filer.
Samarbejde med personer uden for din organisation består af disse overordnede komponenter:
- Aktivér deling – Konfigurer delingskontrolelementerne på tværs af Microsoft Entra id, Teams, Microsoft 365-grupper og SharePoint for at tillade det delingsniveau, du ønsker for din organisation.
- Konfigurer organisationsrelationer – Hvis du bruger delte kanaler eller møder eller gæster på tværs af cloudmiljøer, skal du konfigurere adgangsindstillinger på tværs af lejere i Microsoft Entra id for at give adgang for hver organisation, du vil samarbejde med. Disse organisationer skal også konfigurere organisationsrelationer med din lejer.
- Aktivér yderligere sikkerhed – Selvom de grundlæggende delingsfunktioner kan konfigureres til at kræve, at personer uden for din organisation godkendes, indeholder Microsoft 365 mange ekstra sikkerheds- og overholdelsesfunktioner, der kan hjælpe dig med at beskytte dine data og vedligeholde dine styringspolitikker, mens de deles eksternt.
Læs Konfigurer sikkert samarbejde med Microsoft 365 og Microsoft Teams for at få mere at vide om, hvordan ekstern deling er knyttet til den overordnede vejledning til Microsoft 365-samarbejde.
Aktivér deling
Deling med personer uden for din organisation ved hjælp af gæsteadgang eller anonym adgang er som standard aktiveret, men delte kanaler og scenarier på tværs af cloudmiljøer skal aktiveres ved at konfigurere organisationsrelationer i Microsoft Entra id. De fleste scenarier for gæstedeling fungerer uden yderligere konfiguration. Hvis du vil bekræfte indstillingerne for et scenarie, du bruger, eller aktivere et nyt, skal du vælge mellem følgende indstillinger:
- Samarbejd om dokumenter – Få mere at vide om, hvordan du konfigurerer Microsoft 365, så du kan dele og samarbejde med personer uden for din organisation (både gæster og ikke-godkendte brugere) om filer og mapper.
- Samarbejd på et websted – Få mere at vide om, hvordan du konfigurerer Microsoft 365 til at aktivere deling af SharePoint-websteder med gæster.
- Samarbejd som et team – Få mere at vide om, hvordan du konfigurerer Microsoft 365 for at aktivere gæstesamarbejde i Teams.
- Samarbejd med eksterne deltagere i en kanal – Få mere at vide om, hvordan du samarbejder med personer uden for organisationen i en delt kanal.
- Samarbejd med gæster fra andre Microsoft 365-cloudmiljøer – Få mere at vide om, hvordan du samarbejder med personer i andre Microsoft 365-cloudmiljøer, f.eks. kommercielle miljøer eller offentlige miljøer.
Du kan finde et omfattende kig på de indstillinger for gæstedeling, der er tilgængelige på tværs af Microsoft 365, under Reference til indstillinger for gæstedeling i Microsoft 365.
Aktivér yderligere sikkerhed
Når du har aktiveret det scenarie, du vil bruge til deling med personer uden for din organisation, kan du overveje yderligere sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dit indhold mod utilsigtet eller bevidst upassende deling.
- Bedste praksis for deling af filer og mapper med ikke-godkendte brugere – Få mere at vide om bedste praksis for deling med ikke-godkendte brugere.
- Begræns utilsigtet eksponering – Få mere at vide om, hvordan du reducerer risikoen for utilsigtet deling af følsomt indhold med personer uden for din organisation.
- Opret et sikkert gæstedelingsmiljø – Få mere at vide om de værktøjer, der leveres i Microsoft 365, for at sikre, at deling med personer uden for din organisation sker på en sikker og sikker måde og opfylder dine krav til styring.
Samarbejd med partnervirksomheder
Når du arbejder på et stort projekt, der involverer gæster fra en anden organisation, kan du overveje delte kanaler. Da delte kanaler ikke bruger gæstekonti, kan brugerne i den anden organisation få adgang til den delte kanal direkte uden at skulle logge separat på din organisation.
Hvis du har en løbende leverandørrelation, hvor gæster ofte ændrer sig, kan du bruge rettighedsstyring i Microsoft Entra id til at forenkle gæsteadministrationen og give partnervirksomheden mulighed for at dele dette ansvar. Se Opret et B2B-ekstranet med administrerede gæster for at få flere oplysninger.
Begræns deling
Hvis nogle af delingsfunktionerne i Microsoft 365 er i konflikt med dine politikker for styring, skal du se Begræns deling i Microsoft 365 for at få mere at vide om muligheder for at begrænse deling.
Relaterede emner
Introduktion til filsamarbejde i Microsoft 365