Del via

Opret en model på et lokalt SharePoint-websted med Microsoft Syntex

  • Artikel

Gælder for: ✓ Alle brugerdefinerede modeller | ✓ Alle færdigbyggede modeller

Microsoft Syntex giver dig mulighed for at oprette og oplære modeller lokalt på dit eget SharePoint-websted. Disse modeller kan kun bruges på det websted, hvor de er oprettet.

Bemærk!

Hvis du vil gøre din model tilgængelig for andre brugere, skal du oprette en virksomhedsmodel. En virksomhedsmodel er en model, der oprettes og oplæres i indholdscenteret. I øjeblikket er oplysninger om modelanvendelsesanalyse kun tilgængelige for virksomhedsmodeller.

Ved at aktivere dokumentklassificering og -udtrækning på dit SharePoint-websted kan du bruge Syntex til at klassificere filer i dokumentbiblioteker, udtrække oplysninger fra nye filer og automatisere aktiviteter baseret på udtrukne oplysninger.

Når du aktiverer oprettelse af lokale modeller, føjes følgende lister og biblioteker til dit websted:

  • Dokumentbibliotek for modeller
  • Dokumentbibliotek til oplæring af filer
  • Liste over forklaringsskabeloner
  • Liste over modelanvendelser

En model hæves kun automatisk til det aktuelle websted, når modellen først er anvendt på et hvilket som helst bibliotek på webstedet. Det gør det muligt at finde modellen på listen over tilgængelige webstedsmodeller og til alle andre biblioteker på webstedet. Indtil modellen anvendes på et bibliotek på webstedet, er den ikke tilgængelig. Når en model fjernes fra alle biblioteker på webstedet, fjernes den også fra listen over tilgængelige webstedsmodeller.

Denne funktion er tilgængelig for alle modeltyper.

Opret en model på et lokalt websted

  1. Vælg de filer, du vil analysere, i et SharePoint-dokumentbibliotek, og vælg derefter Klassificer og udtræk.

    Skærmbillede af et SharePoint-dokumentbibliotek, hvor indstillingen Klassificer og udtræk er fremhævet.

  2. Første gang du bruger denne funktion, aktiverer du Syntex på dit websted. Du får vist følgende meddelelse.

    Skærmbillede af siden Aktivér dokumentklassificering og udtræksoplysninger.

    Bemærk!

    Du skal have tilladelsen Administrer websted for at kunne udføre administrationsopgaver og administrere indhold for webstedet. Dette er webstedets ejer. Når funktionen er aktiveret, kan alle med tilladelsen Administrer lister oprette og administrere modeller.

  3. Vælg Aktivér for at fortsætte. Du får vist følgende meddelelse.

    Skærmbillede af den aktiverede meddelelse om dokumentklassificering og -udtrækning med mulighed for at oprette en model.

  4. Vælg Opret en model.

  5. Skriv navnet på modellen i panelet Opret en model , tilføj en beskrivelse, og vælg derefter Opret.

    Skærmbillede af panelet Opret en model.

  6. Fortsæt med at oplære din brugerdefinerede model eller konfigurere din oplærte model ved hjælp af de filer, du har valgt.

  7. Når du er færdig, åbnes panelet Føj til bibliotek .

    Skærmbillede af panelet Føj til bibliotek, der viser det anvendte websted og de anvendte biblioteker.

  8. På panelet Føj til bibliotek kan du se navnet på dit SharePoint-websted og det dokumentbibliotek, som modellen anvendes på. Hvis du vil anvende modellen på et andet bibliotek, skal du vælge Tilbage til biblioteker og vælge det bibliotek, du vil bruge. Vælg derefter Tilføj.

  9. På modellens startside kan du i afsnittet Hvor modellen anvendes på dette websted se de biblioteker, hvor modellen er anvendt. Hvis du vil anvende modellen på andre biblioteker på webstedet, skal du vælge Anvend model.

    Skærmbillede af modellens startside, der viser sektionen Hvor modellen anvendes på webstedet.

Bemærk!

Når der anvendes en lokal model på et enkelt bibliotek, bliver den tilgængelig for program til andre biblioteker på samme websted.