Opret en virksomhedsmodel i Microsoft Syntex

^{Gælder for: ✓ Alle brugerdefinerede modeller | ✓ Alle færdigbyggede modeller}

Der oprettes og oplæres en virksomhedsmodel i indholdscenteret, og andre kan finde ud af, hvordan de kan bruge den. Uanset om du vil oprette en brugerdefineret model eller bruge en færdigbygget model, kan du gøre det fra et af disse steder i Microsoft Syntex:

• Fra biblioteket Modeller
• Fra startsiden for indholdscentret
• Fra et hvilket som helst dokumentbibliotek på et websted, hvor Syntex er blevet aktiveret

I denne artikel starter vi i biblioteket Modeller . Du kan få oplysninger om de forskellige modeltyper under Oversigt over modeltyper i Syntex.

Hvis du vil oprette en lokal model, skal du se Opret en model på et lokalt SharePoint-websted.

Opret en model

Vælg Opret en model i biblioteket Modeller.

På siden Indstillinger for modeloprettelse er der to afsnit:

• Oplær en brugerdefineret model

• Konfigurer en færdigbygget model

Bemærk!

Alle modelindstillinger er muligvis ikke tilgængelige. Disse indstillinger er konfigureret af din Microsoft 365-administrator.

Oplær en brugerdefineret model

I afsnittet Oplær en brugerdefineret model vises oplæringsmetoden for den type brugerdefinerede modeller, du vil oprette.

• Undervisningsmetode – opretter en ustruktureret model til dokumentbehandling.

• Kombinationstegningsmetode – opretter en model til behandling af kombinationstegninger.

• Layoutmetode – opretter en struktureret model til dokumentbehandling.

Vælg en af følgende faner for at fortsætte med den brugerdefinerede model, du vil bruge.

Undervisningsmetode

Brug metoden Teaching til at oprette en ustruktureret model til dokumentbehandling.

1. Vælg Undervisningsmetode.

2. På siden Undervisningsmetode: Detaljer kan du finde flere oplysninger om modellen. Hvis du vil fortsætte med at oprette modellen, skal du vælge Næste.

3. Angiv følgende oplysninger i højre panel på siden Opret en model med undervisningsmetoden .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks. serviceaftaler.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

     

4. Under Avancerede indstillinger:

   • I afsnittet Indholdstype skal du vælge, om du vil oprette en ny indholdstype eller bruge en eksisterende indholdstype.

   • Vælg det opbevaringsmærkat, du vil tilføje, under Opbevaringsmærkater i afsnittet Overholdelse. Vælg den følsomhedsmærkat, du vil tilføje, under Følsomhedsmærkater. Hvis der allerede er anvendt en overholdelsesmærkat på det bibliotek, hvor filen er gemt, vises den.

5. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

6. Du er nu klar til at oplære modellen.

Kombinationstegningsvalgmetode

Brug metoden til valg af kombinationstegning til at oprette en model til behandling af kombinationstegninger.

1. Vælg metoden til valg af kombinationstegning.

2. På siden Med kombinationstegningsvalgmetoden: Detaljer kan du finde flere oplysninger om modellen. Hvis du vil fortsætte med at oprette modellen, skal du vælge Næste.

3. Angiv følgende oplysninger i højre panel på siden Opret en model med metoden til valg af kombinationstegning .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks. serviceaftaler.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

     

4. Under Avancerede indstillinger:

   • I afsnittet Indholdstype skal du vælge, om du vil oprette en ny indholdstype eller bruge en eksisterende indholdstype.

   • Vælg det opbevaringsmærkat, du vil tilføje, under Opbevaringsmærkater i afsnittet Overholdelse. Hvis der allerede er anvendt en overholdelsesmærkat på det bibliotek, hvor filen er gemt, vises den.

   Bemærk!

   Følsomhedsmærkater er ikke tilgængelige for metoden til valg af kombinationstegning (modeller til behandling af kombinationsdokumenter) på nuværende tidspunkt.

5. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

6. Du er nu klar til at oplære modellen.

   Bemærk!

   Når denne modeltype er publiceret, kan den genbruges af andre, der ikke ejer modellen. Denne model kan i øjeblikket kun redigeres og deles til redigering af modelejeren.

Layoutmetode

Brug metoden Layout til at oprette en struktureret model til dokumentbehandling.

1. Vælg Layoutmetode.

2. På siden Layoutmetode: Detaljer kan du finde flere oplysninger om modellen. Hvis du vil fortsætte med at oprette modellen, skal du vælge Næste.

3. Angiv følgende oplysninger i højre panel på siden Opret en model med layoutmetoden .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks. serviceaftaler.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

     

4. Under Avancerede indstillinger:

   • I afsnittet Indholdstype skal du vælge, om du vil oprette en ny indholdstype eller bruge en eksisterende indholdstype.

   • Vælg det opbevaringsmærkat, du vil tilføje, under Opbevaringsmærkater i afsnittet Overholdelse. Hvis der allerede er anvendt en overholdelsesmærkat på det bibliotek, hvor filen er gemt, vises den.

   Bemærk!

   Følsomhedsmærkater er ikke tilgængelige for layoutmetoden (strukturerede modeller til dokumentbehandling) på nuværende tidspunkt.

5. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

6. Du er nu klar til at oplære modellen.

   Bemærk!

   Når denne modeltype er publiceret, kan den genbruges af andre, der ikke ejer modellen. Denne model kan i øjeblikket kun redigeres og deles til redigering af modelejeren.

Konfigurer en færdigbygget model

I afsnittet Konfigurer en færdigbygget model kan du se, hvilke typer færdigbyggede modeller du kan bruge.

• Kontraktbehandling
• Fakturabehandling
• Kvitteringsbehandling
• Behandling af følsomme oplysninger

Vælg en af følgende faner for at fortsætte med den færdigbyggede model, du vil bruge.

Kontraktbehandling

1. Vælg Kontraktbehandling.

2. På siden Kontraktbehandling: Detaljer kan du finde flere oplysninger om modellen. Hvis du vil fortsætte med at bruge modellen, skal du vælge Næste.

3. Angiv følgende oplysninger på højre panel på siden Opret en kontraktbehandlingsmodel .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks. serviceaftale.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

     

4. Under Avancerede indstillinger:

   • I afsnittet Indholdstype skal du vælge, om du vil oprette en ny indholdstype eller bruge en eksisterende indholdstype.

   • Vælg det opbevaringsmærkat, du vil tilføje, under Opbevaringsmærkater i afsnittet Overholdelse. Hvis der allerede er anvendt en opbevaringsmærkat på det bibliotek, hvor filen er gemt, vælges den.

   Bemærk!

   Følsomhedsmærkater er ikke tilgængelige for færdigbyggede modeller på nuværende tidspunkt.

5. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

6. Du er nu klar til at fuldføre indstillingerne af modellen.

Fakturabehandling

1. Vælg Fakturabehandling.

2. På siden Fakturabehandling: Detaljer kan du finde flere oplysninger om modellen. Hvis du vil fortsætte med at bruge modellen, skal du vælge Næste.

3. Angiv følgende oplysninger i højre panel på siden Opret en model til fakturabehandling .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks. Office-udgifter.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

     

4. Under Avancerede indstillinger:

   • I afsnittet Indholdstype skal du vælge, om du vil oprette en ny indholdstype eller bruge en eksisterende indholdstype.

   • Vælg det opbevaringsmærkat, du vil tilføje, under Opbevaringsmærkater i afsnittet Overholdelse. Hvis der allerede er anvendt en opbevaringsmærkat på det bibliotek, hvor filen er gemt, vælges den.

   Bemærk!

   Følsomhedsmærkater er ikke tilgængelige for færdigbyggede modeller på nuværende tidspunkt.

5. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

6. Du er nu klar til at fuldføre indstillingerne af modellen.

Kvitteringsbehandling

1. Vælg Kvitteringsbehandling.

2. På siden Kvitteringsbehandling: Detaljer kan du finde flere oplysninger om modellen. Hvis du vil fortsætte med at bruge modellen, skal du vælge Næste.

3. Angiv følgende oplysninger i højre panel på siden Opret en model til behandling af kvitteringer .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks. Office-udgifter.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

     

4. Under Avancerede indstillinger:

   • I afsnittet Indholdstype skal du vælge, om du vil oprette en ny indholdstype eller bruge en eksisterende indholdstype.

   • Vælg det opbevaringsmærkat, du vil tilføje, under Opbevaringsmærkater i afsnittet Overholdelse. Hvis der allerede er anvendt en opbevaringsmærkat på det bibliotek, hvor filen er gemt, vælges den.

5. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

6. Du er nu klar til at fuldføre indstillingerne af modellen.

Behandling af følsomme oplysninger

1. Vælg Behandling af følsomme oplysninger.

2. På siden Følsomme oplysninger: Detaljer kan du finde oplysninger om modellen og se eksempler på et dokumentbiblioteks udseende med registrerede enheder og enheder, der er udtrukket. Hvis du vil fortsætte med at bruge modellen, skal du vælge Næste.

   

3. Angiv følgende oplysninger på siden Opret en model til behandling af følsomme oplysninger .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks . Kontaktnumre.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

   

   Bemærk!

   I modsætning til andre færdigbyggede modeller er der ikke afsnittet Avancerede indstillinger , fordi indstillingerne for at vælge en indholdstype eller anvende følsomheds- eller opbevaringsmærkater ikke er tilgængelige for denne model. Hvis du har brug for en model, hvor du skal angive en indholdstype, skal du bruge en anden modeltype. Muligheden for at anvende sikkerhedsmærkater vil være tilgængelig i en fremtidig version af denne model.

4. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

5. Du er nu klar til at fuldføre indstillingerne af modellen.