Oversigt over Microsoft Syntex

Microsoft Syntex er en tjeneste til forståelse, behandling og overholdelse af angivne standarder, der bruger intelligent dokumentbehandling, kunstig intelligens og avanceret maskinel indlæring til automatisk og eftertænksomt at finde, organisere og klassificere dokumenter i dine SharePoint-biblioteker, Microsoft Teams, OneDrive for Business og Exchange.

Med Syntex kan du automatisere dine indholdsbaserede processer – registrere oplysningerne i dine forretningsdokumenter og transformere disse oplysninger til arbejdsviden for din organisation. I stedet for at klikke på og sortere gennem hundred- eller tusindvis af filer udtrækker, analyserer og kategoriserer Syntex dataene for dig.

Du kan dykke dybere ned i dit indhold for virkelig at forstå det, og du kan omdanne oplysningerne til meningsfuld indsigt, som din organisation kan bruge til at træffe velfunderede forretningsbeslutninger.

Scenarier og brugseksempler

Syntex kan hjælpe din organisation med at automatisere forretningsprocesser, forbedre søgenøjagtigheden og administrere risikoen for overholdelse af angivne standarder.

Med ai-indholdstjenester og -funktioner kan du bygge indholdsforståelse og -klassificering direkte i flowet for indholdsstyring.

Få mere at vide om scenarier og use case til Microsoft Syntex.

Syntex-tjenester

Indholdssamling

Med Syntex kan du bruge indholdsassembly til automatisk at generere gentagne standardforretningsdokumenter, f.eks. kontrakter, arbejdsopgørelser, serviceaftaler, samtykkebreve og korrespondance. Du kan udføre alle disse opgaver hurtigere, mere konsekvent og med færre fejl i Syntex.

Du opretter moderne skabeloner baseret på de forretningsdokumenter, du bruger mest. Du kan derefter bruge disse skabeloner til automatisk at generere nye dokumenter ved hjælp af SharePoint-lister eller brugerposter som en datakilde.

Få mere at vide om, hvordan du genererer dokumenter ved hjælp af indholdsassembly.

Dokumentbehandling

Færdigbygget dokumentbehandling

Brug en færdigbygget model til at spare tid på at behandle og udtrække oplysninger fra kontrakter, fakturaer eller kvitteringer. Færdigbyggede modeller er forududlært til at genkende almindelige forretningsdokumenter og de strukturerede oplysninger i dokumenterne.

I stedet for at skulle oprette en ny model til dokumentbehandling fra bunden kan du bruge en færdigbygget model til at kickstarte dokumentprojektet.

Få mere at vide om færdigbyggede modeller i Microsoft Syntex.

Struktureret og kombinationsdokumentbehandling

Brug en struktureret model til automatisk at identificere felt- og tabelværdier. Den fungerer bedst til strukturerede eller semi-strukturerede dokumenter, f.eks. formularer og fakturaer. Brug en kombinationstegningsmodel til automatisk at udtrække oplysninger fra ustrukturerede dokumenter og kombinationsdokumenter, f.eks. breve og kontrakter, hvor oplysningerne kan vises overalt i dokumentet.

Både strukturerede modeller og kombinationsmodeller bruger Microsoft Power Apps AI Builder til at oprette og oplære modeller i Syntex.

Få mere at vide om strukturerede modeller og kombinationsmodeller i Microsoft Syntex.

Ustruktureret dokumentbehandling

Brug en ustruktureret model til automatisk at klassificere dokumenter og udtrække oplysninger fra dem. Det fungerer bedst for dokumenter, der varierer i sammensætning, f.eks. breve eller kontrakter. Denne modeltype understøtter det bredeste udvalg af filtyper.

Få mere at vide om ustrukturerede modeller i Microsoft Syntex.

Billedmarkering

Brug billedmarkering i Syntex til at finde og administrere billeder i SharePoint-dokumentbiblioteker. Syntex mærker automatisk billeder med beskrivende nøgleord ved hjælp af KUNSTIG INTELLIGENS. Disse nøgleord gemmes i en kolonne med administrerede metadata, hvilket gør det nemmere at søge efter, sortere, filtrere og administrere billederne.

Få mere at vide om billedmarkering i Microsoft Syntex.

Taksonomimarkering

Brug taksonomimarkering i Syntex til at finde og administrere begreber i SharePoint-dokumentbiblioteker. Syntex mærker automatisk dokumenter med ord eller ordsæt, der er konfigureret i din taksonomibutik ved hjælp af KUNSTIG INTELLIGENS. Disse ord gemmes i en kolonne med administrerede metadata, hvilket gør det nemmere at søge efter, sortere, filtrere og administrere dokumenterne.

Få mere at vide om taksonomimærkning i Microsoft Syntex.

Dokumentoversættelse

Opret nemt en oversat kopi af et dokument- eller en videotranscipt i et SharePoint-dokumentbibliotek. Du oversætter filen, samtidig med at du bevarer filens oprindelige format og struktur. Oversættelse er tilgængelig for alle understøttede sprog og dialekter.

Få mere at vide om oversættelse i Microsoft Syntex.

SharePoint eSignature

Send elektroniske anmodninger ved hjælp af SharePoint eSignature, og hold dit indhold i Microsoft 365, mens det gennemses og signeres. Brug eSignature til hurtigt og sikkert at sende dokumenter til signatur til personer både i og uden for din organisation.

Få mere at vide om brug af SharePoint eSignature.

Optisk tegngenkendelse

Med ocr-tjenesten (optical character recognition) i Syntex kan du udtrække trykt eller håndskrevet tekst fra billeder. Syntex scanner automatisk billedfilerne, udtrækker den relevante tekst og gør teksten fra billederne tilgængelig til søgning og indeksering. Dette giver dig mulighed for hurtigt og præcist at finde de nøgleord og udtryk, du leder efter.

Få mere at vide om brug af OCR-tjenesten i Microsoft Syntex.

Microsoft 365 Archive (prøveversion)

Microsoft 365 Archive er en omkostningseffektiv, langsigtet lagerløsning til inaktive eller historiske data i SharePoint. Da dataene er arkiveret på stedet, bevarer indholdet Microsoft 365-sikkerhed, overholdelse af angivne standarder, søgning og omfattende metadata.

Få mere at vide om Microsoft 365 Archive (prøveversion).

Microsoft 365-sikkerhedskopi (eksempelvisning)

Microsoft 365-sikkerhedskopi indeholder moderne funktioner til sikkerhedskopiering og genoprettelse til SharePoint, Exchange Online og OneDrive for Business, så dataene er inden for Microsoft 365-sikkerhedsgrænsen. Med Microsoft 365-sikkerhedskopi ved din organisation, at dit indhold er sikkert og effektivt sikkerhedskopieret og kan gendannes på få timer i stedet for måneder.

Få mere at vide om Microsoft 365-sikkerhedskopi (prøveversion).

Andre funktioner

Anmærkninger

Brug funktionen anmærkninger i Syntex til at tilføje noter, kommentarer og samarbejde med andre om dit indhold i dokumentbiblioteker. Du kan bruge anmærkninger uden at ændre de oprindelige filer, så de oprindelige poster bevares.

Få mere at vide om brug af anmærkninger i Microsoft Syntex.

Indholdsforespørgsel

Funktionen indholdsforespørgsel i Syntex giver dig mulighed for at udføre specifikke metadatabaserede forespørgsler på SharePoint-dokumentbiblioteker. Du kan foretage hurtigere og mere præcise forespørgsler baseret på specifikke kolonneværdier for metadata i stedet for blot at søge efter nøgleord.

Få mere at vide om, hvordan du søger efter metadata i dokumentbiblioteker i Microsoft Syntex.

Flet og udtræk PDF-filer

Kombiner hurtigt flere PDF-filer i en enkelt PDF-fil, eller opdel en større PDF-fil i flere mindre PDF-filer for bedre at kunne organisere de oplysninger, du vil have vist eller dele med andre.

Få mere at vide om fletning og udtrækning af PDF-filer i Microsoft Syntex.

Behandlingsregler

Med Syntex kan du oprette simple regelbaserede handlinger i dokumentbiblioteker, der er baseret på metadata. Fra et dokumentbibliotek kan du oprette regler for at automatisere opgaver, f.eks. afsendelse af en meddelelse, når metadata ændres i en fil, når der oprettes en ny fil i biblioteket, eller når filer flyttes eller kopieres baseret på metadata, der er udtrukket af Syntex-modeller.

Få mere at vide om regler for behandling af indhold i Microsoft Syntex.

Løsningsacceleratorer

SharePoint-webstedsskabeloner til Microsoft Syntex er færdigbyggede, klar til installation og kan tilpasses. Brug disse skabeloner til at kickstarte et professionelt websted til at administrere, behandle og spore status for forretningsdokumenter i din organisation.

Få mere at vide om perioderne for administration af kontrakter og kreditorer.

Indholdsoverholdelse

Forståelse af dit indhold giver bedre kontrol med overholdelse af angivne standarder og øger administration og styringsmuligheder for alle dine data. Når indhold er mærket og mærket korrekt, har du bedre kontrol over dine data og kan nemmere følge reglerne. Syntex hjælper dig med at sikre overholdelse af angivne standarder ved hjælp af opbevaringsmærkater og følsomhedsmærkater til at administrere dine dokumenter.

Få mere at vide om, hvordan du anvender opbevaringsmærkater og følsomhedsmærkater på modeller i Microsoft Syntex.

Premium-taksonomifunktioner

Få fordel af følgende funktioner i ordbanken for administratorer:

• Import af SKOS-baseret ordsæt, hvor du kan importere et ordsæt ved hjælp af et SKOS-baseret format.

• Push af virksomhedsindholdstyper til et hubwebsted, som også føjer dem til de tilknyttede websteder og eventuelle nyoprettede lister eller biblioteker.

• Ordbankrapporter, som giver dig indsigt i publicerede ordsæt og deres brug på tværs af organisationen.