Del via

Brug en færdigbygget model til at udtrække oplysninger fra fakturaer i Microsoft Syntex

  • Artikel

Den færdigbyggede model til fakturaer analyserer og udtrækker vigtige oplysninger fra salgsfakturaer. API'en genkender fakturaer i forskellige formater og udtrækker nøglefakturaoplysninger, f.eks. kundenavn, faktureringsadresse, forfaldsdato og skyldigt beløb.

Hvis du vil bruge en fakturamodel, skal du følge disse trin:

Trin 1: Opret en model til fakturaer

Følg vejledningen i Opret en model i Syntex for at oprette en færdigbygget model til fakturaer. Fortsæt derefter med følgende trin for at fuldføre din model.

Trin 2: Upload en eksempelfil for at analysere

  1. Vælg Tilføj fil i afsnittet Tilføj en fil, der skal analyseres på siden Modeller.

    Skærmbillede af siden nye modeller, der viser afsnittet Tilføj en fil, der skal analyseres.

  2. På siden Filer for at analysere modellen skal du vælge Tilføj for at finde den fil, du vil bruge.

    Skærmbillede af siden Filer til analyse af modelsiden, der viser knappen Tilføj.

  3. På siden Tilføj en fil fra biblioteket med oplæringsfiler skal du vælge filen og derefter vælge Tilføj.

    Skærmbillede af siden Tilføj en fil fra bibliotekssiden oplæringsfiler.

  4. Vælg Næste på siden Filer for at analysere modellen.

Trin 3: Vælg udtrækninger til din model

På siden med oplysninger om udtrækning kan du se dokumentområdet til højre og panelet Udtræk til venstre. Panelet Udtrækninger viser listen over udtrækninger, der er identificeret i dokumentet.

Skærmbillede af siden med oplysninger om udtrækning og panelet Udtræk.

De objektfelter, der er fremhævet med grønt i dokumentområdet, er de elementer, der blev registreret af modellen, da den analyserede filen. Når du vælger en enhed, der skal udtrækkes, ændres det fremhævede felt til blåt. Hvis du senere beslutter ikke at inkludere objektet, ændres det fremhævede felt til gråt. Fremhævninger gør det nemmere at se den aktuelle tilstand for de udtrækningsmaskiner, du har valgt.

Tip

Du kan bruge rullehjulet på musen eller kontrolelementerne nederst i dokumentområdet til at zoome ind eller ud efter behov for at læse enhedsfelterne.

Vælg en udtrækningsenhed

Du kan vælge en udtrækning enten fra dokumentområdet eller fra panelet Udtrækninger , afhængigt af hvad du foretrækker.

  • Hvis du vil vælge en udtrækning fra dokumentområdet, skal du vælge enhedsfeltet.

    Skærmbillede af dokumentområdet, der viser, hvordan du vælger et objektfelt.

  • Hvis du vil vælge en udtrækning fra panelet Udtrækninger , skal du markere afkrydsningsfeltet til højre for enhedsnavnet.

    Skærmbillede af panelet Udtrækninger, der viser, hvordan du vælger et enhedsfelt.

Når du vælger en udtrækningsmaskine, vises der et udtræksfelt i dokumentområdet. I feltet vises udtrækningsnavnet, den oprindelige værdi og muligheden for at vælge den som udtrækningsmaskine. For visse datatyper, f.eks. tal eller datoer, vises der også en udtrukket værdi.

Skærmbillede af feltet Vælg udtrækningsfelt på siden med oplysninger om udtrækning.

Den oprindelige værdi er, hvad der rent faktisk er i dokumentet. Den udtrukne værdi er det, der skrives i kolonnen i SharePoint. Når modellen anvendes på et bibliotek, kan du bruge kolonneformatering til at angive, hvordan den skal se ud i dokumentet.

Fortsæt med at vælge de ekstra udtrækninger, du vil bruge. Du kan også tilføje andre filer for at analysere denne modelkonfiguration.

Omdøb en udtrækningsfunktion

Du kan omdøbe en udtrækning enten fra modellens startside eller fra panelet Udtrækninger . Du kan overveje at omdøbe valgte udtrækningsmaskiner, fordi disse navne bruges som kolonnenavne, når modellen anvendes på biblioteket.

Sådan omdøber du en udtrækning fra modellens startside:

  1. I afsnittet Udtrækninger skal du vælge den udtrækningsmaskine, du vil omdøbe, og derefter vælge Omdøb.

    Skærmbillede af afsnittet Udtrækninger med indstillingen Omdøb fremhævet.

  2. Angiv det nye navn på udtrækningsenheden i panelet Omdøb objektudtrækning , og vælg derefter Omdøb.

Sådan omdøber du en udtrækning fra panelet Udtrækninger :

  1. Vælg den udtrækningsmaskine, du vil omdøbe, og vælg derefter Omdøb.

    Skærmbillede af panelet Udtrækninger, der viser, hvordan du omdøber en udtrækningsmaskine.

  2. Angiv det nye navn på udpakningen i feltet Omdøb udtrækning , og vælg derefter Omdøb.

Trin 4: Anvend modellen

  • Hvis du vil gemme ændringer og vende tilbage til modellens startside, skal du vælge Gem og afslut i panelet Udtrækninger.

  • Hvis du er klar til at anvende modellen på et bibliotek, skal du vælge Næste i dokumentområdet. I panelet Føj til bibliotek skal du vælge det bibliotek, du vil føje modellen til, og derefter vælge Tilføj.