Emneregistrering og -helbredelse i Emner
Emner organiserer oplysninger i viden i dit Microsoft 365-miljø. Vi har alle erfaring med at læse gennem dokumenter og webstedssider, hvor vi støder på begreber, vi ikke kender. Mange gange stopper vi det, vi gør for at bruge værdifuld tid på at søge efter flere oplysninger.
Emner bruger Microsoft Graph og AI til at identificere emner i din organisation. Et emne er et udtryk eller et ord, der har en bestemt betydning for organisationen, og som har ressourcer, der er relateret til det, som kan hjælpe andre med at forstå, hvad det er, og finde flere oplysninger om det. Der er mange forskellige typer emner, der kan være vigtige for din organisation. Indledningsvist kan følgende typer emner identificeres:
- Project
- Hændelse
- Organisation
- Placering
- Produkt
- Kreativt arbejde
- Studieområde
AI identificerer personer og indhold, der er forbundet til emnet, og hvis der opdages nok, bliver det et foreslået emne. Det ser ud til at identificere følgende egenskaber og vise dem på en emneside:
- Alternative navne og/eller akronymer.
- En kort beskrivelse af emnet.
- Mennesker, der måske har kendskab til emnet.
- Filer, sider og websteder, der er relateret til emnet.
Egenskaberne identificeres ud fra de filer og sider, der er en del af dokumentationen til identifikation af emnet. Alternative navne og akronymer hentes fra disse filer og sider. Den korte beskrivelse kommer fra disse filer og sider eller fra internettet via Wikipedia. Der refereres til kildefilen, siden eller Wikipedia-artiklen sammen med de foreslåede egenskaber. Mennesker foreslås baseret på deres aktive bidrag (f.eks. redigeringer) til filerne og siderne. En reference til bidragets størrelse fra en bestemt person giver et tip til, hvorfor personen er blevet identificeret. Filer, sider og websteder rangeres på baggrund af, om de er centrale i emnet, eller om de kan give et overblik eller en introduktion til emnet.
Det er ikke alle identificerede emner, der er nyttige for din organisation. Den har muligvis ikke identificeret nogen af de korrekte alternative navne, beskrivelser, de relevante personer eller indhold. Så muligheden for at tilføje emner, der ikke identificeres, beholde foreslåede emner og organisere emner er afgørende for at forbedre kvaliteten af de emner, der kan findes i din organisation.
Når konteksten er relevant, foreslår emner, at disse emner fremhæves eller vises i forskellige Microsoft 365-apps, f.eks. Moderne SharePoint-sider eller på Outlook på internettet. En forfatter kan også referere direkte til emnet på SharePoint-sider, i Microsoft Teams i chatbeskeder samt i Outlook på internettet, mens vedkommende skriver mails. Når en bruger er nysgerrig efter at få mere at vide om et emne, kan vedkommende vælge et emne for at få vist et emneoversigtskort , der indeholder en kort beskrivelse. Og hvis de vil vide mere, kan de vælge et link med emneoplysninger i oversigten for at åbne den detaljerede emneside.
Derudover kan brugerne også finde emner via Microsoft Search.
Emnekuration og feedback
Emner glæder sig over det menneskelige bidrag til at forbedre kvaliteten af dine emner. Ai identificerer og foreslår indledningsvist emner, men manuelt redigeret indhold fra bidragydere, manuelt tilføjede emner, bekræftelse fra brugere af fundne egenskaber og indhold med kunstig intelligens og feedback om emnets anvendelighed er alt sammen vigtige.
Emner kan gennemses af vidensledere i din organisation. Videnschefen kan gennemse emner, som vedkommende har tilladelse til at se. På siden Administrer emner i emnecenteret kan de vælge at bekræfte ai-genererede emner ("foreslåede emner") som gyldige, afvise emner for at forhindre, at indholdet vises som et emne, oprette emner, der ikke blev registreret af KUNSTIG INTELLIGENS, eller identificere emner, der kan drage fordel af nogle få ændringer foretaget af eksperter inden for emnet, så de er mere nyttige eller nøjagtige. Du kan få flere oplysninger under Administrer emner i emnecenteret.
Du kan tildele tilladelserne Opret og rediger emner til en af dine licenserede brugere, så de kan foretage ændringer af eksisterende emner eller oprette nye emner. Dette giver brugere, der har kendskab til emnet, mulighed for at opdatere emnesiden direkte for at foretage rettelser eller tilføje yderligere oplysninger. De kan også tilføje nye emner, som kunstig intelligens ikke kunne identificere. Hvis der er nok oplysninger om disse manuelt tilføjede emner, og AI er i stand til at identificere denne type emne, kan andre forslag fra AI forbedre disse manuelt tilføjede emner. Tilsammen kan mennesker og kunstig intelligens holde viden nøjagtig over tid og ikke have denne hvile på en enkelt person. Du kan få flere oplysninger under Opret et nyt emne og Rediger et emne.
Selv brugere, der kun har læseadgang til emnet (emnelæsere), bliver bedt om at bekræfte anvendeligheden af bestemte emner. Feedbackspørgsmål bliver stillet på kortet Emneoversigt for at forbedre værdien af emnet og dets oplysninger. Spørgsmål om kvaliteten og anvendeligheden af AI-forslagene præsenteres for brugerne én ad gangen. Spørgsmål omfatter:
Om det var nyttigt at identificere emnet på SharePoint-siden. Der er mulighed for at fjerne fremhævning, hvis det ikke er nøjagtigt eller nyttigt. Hvis tilstrækkeligt mange personer angiver, at et emne ikke er korrekt identificeret på en bestemt side, fjernes denne fremhævning til sidst for alle brugere.
Angiver, om det foreslåede emne er værdifuldt for organisationen. Hvis nok personer angiver, at det foreslåede emne er værdifuldt, bekræftes emnet automatisk. Hvis det foreslåede emne ikke er værdifuldt, afvises emnet også automatisk. Videnschefen kan overvåge denne aktivitet på siden Administrer emner .
Angiver, om person- og ressourceforslag er nyttige.
På startsiden for emnecenteret kan du se de emner i din organisation, som du har forbindelse til. Du kan vælge at blive på listen over emnet eller fjerne dig selv. Denne feedback afspejles for alle, der opdager dette emne. Du kan få flere oplysninger om startsiden for emnecenteret under Oversigt over emnecenter.
Selv med redigeringer af mennesker søger AI hele tiden efter flere oplysninger om emner og søger efter bekræftelse fra mennesker. Hvis AI f.eks. mener, at du er en person, der skal angives som ekspert i et emne, bliver du bedt om at bekræfte dette.
Identificering af emnetyper
Når du identificerer emnetyper i Emner, kan din organisation organisere emner efter deres typer. I foreslåede emner identificerer AI typer, der er relevante for dine emner. Når du redigerer eller organiserer emner, kan du også tilføje disse emnetyper for at forbedre et emnes oplysninger og tilgængelighed. Der er mere end 150 emnetyper, der genkendes i Emner.
| Academy | Oplevelse (UX) | Apotek (kemiker, apotek) |
| Konto (brugerkonto) | Expo (redegørelse) | Rørledning |
| Erhvervelse | Fabrik | Platform |
| Handle | Funktion (software) | Politik |
| Affiliate | Federation | Portal (web, internet) |
| Agenturet | Festival | Portefølje |
| Aftale (aftale) | Form | Proces (procedure) |
| API (application programming interface) | Foundation | Produkt |
| App (program) | Ramme | Program (program) |
| Aktiv | Fond | Programmeringssprog |
| Association | Gateway | Projekt (udvikling) |
| Autoritet (stat) | Government | Protokollen |
| Award | Grafisk brugergrænseflade | Provinsen |
| Bank | Gruppe | Region |
| Bord | Hardware | Registreringsdatabase (register) |
| Borough | Sundhedsnetværk (sundhedspleje) | Forordning |
| Branch | Sundhedssystem (sundhedstjeneste) | Lager (lager) |
| Bygning | Bedrifter | SDK (Software Development Kit) |
| Bureau | Hospice | Sektor (økonomisk) |
| Forretningsmodel | Hospital | Seminariet |
| Forretningsenhed | Hub | Server |
| Kampagne | Industri | Tjeneste |
| Campus | Initiativ | Websted |
| Centreret (i midten) | Institute | Samfund |
| Byen | Investeringer | Løsning |
| Klient (klientapp, klientprogram, webklient) | Journal | Standard |
| Klinik | Kompetence | Styringskomité |
| Koalition | Laboratorie (laboratorie, forskning) | Butik (butik) |
| Udvalget | Sprog | Strategi |
| Firma (firma, corporation, LLC) | League | Underrubrik |
| Kompleks (bygningskompleks) | Lease | Delmarked |
| Komponent (software) | Bibliotek (software) | Datterselskab |
| Sammensatte | Placering | Undersøgelse |
| Konference | Marked | Symposium |
| Kontrakt | Markedsområde | System |
| Entreprenør | Notat (notat) | Taskforce |
| Konventionen | Metode | Team |
| Rådet | Microservice | Teknologi (teknologi) |
| County | Middleware | Område |
| Kunde (klient) | Ministeriet | Værktøj (softwareværktøj, værktøj) |
| Datamodel | Mobilapp | Toolkit (software, værktøjskasse) |
| Datalager | Model | Behandling |
| Data warehouse | Modul | Universitet |
| Institut | Museum | Brugergrænseflade |
| Skrivebord | Nation (land, republik) | Værdimodel |
| Enhed (apparat) | Office | Lager (Depot) |
| Division | Operativsystem | Webapp |
| DLL (Dll-bibliotek) | Mulighed | Webtjeneste |
| Enklave | Organisation (organisation, organisation) | Websted (websted) |
| Program (software) | Pakke (software) | Workshop |
| Hændelse | Partner (forretning) |
Feedback
Kommer snart: I hele 2024 udfaser vi GitHub-problemer som feedbackmekanisme for indhold og erstatter det med et nyt feedbacksystem. Du kan få flere oplysninger under: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Indsend og få vist feedback om