Forbinde og konfigurere en copilot til Microsoft Teams
Du skal publicere din copilot og gøre den tilgængelig for brugere i Teams. På denne måde kan du, dine teammedlemmer og din bredere organisation kommunikere med den. Du skal publicere copiloten mindst én gang, før brugerne kan arbejde med copiloten i Teams.
Du kan:
- Tilpasse copilotens udseende i Teams
- Installere copiloten til dig selv i Teams
- Dele copilotens installationslink med andre brugere
- Få vist copiloten i Teams-applageret.
- Vis copiloten for delte brugere ved at føje den til Teams-applageret i sektionen Copilot-udvidelser.
- Del copiloten med din organisation ved at sende copiloten til administratorgodkendelse i Bygget til din organisation-sektionen i Teams-applageret.
- Føj copiloten til en teamkanal.
- Hent det på forhånd oprettede appmanifest til din copilot for at distribuere det i din Teams-lejer.
Når du føjer en copilot til Teams, deles nogle af dine data, f.eks. copilotindhold og slutbrugerchatindhold, med Teams. Dataene kan flyde uden for organisationens overholdelse af angivne standarder og geografiske eller regionale grænser. Du kan finde flere oplysninger i Forstå tilladelserne til og de oplysninger, der åbnes af Teams-apps.
Forudsætninger
- Del din copilot med andre brugere, så de kan installere og chatte med copiloten i Teams.
- Din organisation skal tillade, at der tilføjes Microsoft Power Platform-apps i Teams, før du eller andre brugere kan installere em copilot direkte i Teams eller finde den i sektionen Copilot-udvidelser i Teams-applageret. Samarbejd med din administrator om at Administrere Microsoft Power Platform-apps i Microsoft Teams Administration, hvis det er deaktiveret for din organisation.
- Copiloter, der vises i sektionen Bygget til din organisation (godkendt af en administrator) styres separat af administratorer i Teams Administrations side Administrer apps.
- Før du installerer en copilot til dig selv, eller du deler den med andre, skal du publicere copiloten mindst én gang.
Forbind en copilot med Microsoft Teams-kanalen
Når du har publiceret en copilot mindst én gang, kan du oprette forbindelse mellem den og Microsoft Teams-kanalen for at give brugere mulighed for at chatte med den i Teams.
Bemærk
Det anbefales, at du aktiverer sikkerhedsindstillinger for copiloter, der er bygget til Teams eller interne medarbejders brug, så du kan sikre dig, at copiloten ikke bliver tilgængelig for personer uden for organisationen.
Vælg Slå Teams til.
Bemærk
Hvis du ikke kan se denne indstilling, er Microsoft Teams-kanalen allerede aktiveret.
Tilpasse udseendet af en copilot til Teams
Det er vigtigt at angive den rette beskrivelse og udseendet af copiloten for brugerne, før den bliver tilgængelig, da det fortæller dem, hvad dens formål er og dens branding er, når det er relevant.
Vælg Rediger detaljer for at ændre copilotens ikon, farve og beskrivelser. Disse attributter er synlige i Teams-applageret og i appens fane Om, når brugeren har installeret copiloten. Gennemse retningslinjerne for Teams i ikon-formatet for app.
Vigtigt!
Ændringer af oplysningerne i en copilot er ikke tilgængelige for brugere, der allerede har installeret copilot fra en delt sammenkæde eller fra sektionen Copilotudvidelser i Teams-applageret. Brugerne skal geninstallere copiloten for at hente opdateringerne.
I forbindelse med copiloter, der er godkendt af en administrator, skal du sende copilot til godkendelse igen.
Vælg Mere for at tilføje følgende oplysninger:
- Udviklernavn
- Websted
- Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger
- Vilkår for anvendelse
Du skal angive disse oplysninger for at informere brugerne om din copilot. Du kan finde flere oplysninger i Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger og vilkår for anvendelse i Microsoft Teams.
Vælg Gem. Dine ændringer af farve, ikon og kort beskrivelse er nu synlige på konfigurationspanelet.
Bemærk
Tilpasning af ikoner i dette afsnit gælder kun for copilot-avataren for copiloter, der er godkendt af administrator og gælder ikke for brugere, der installerer copiloten med et direkte installationslink eller fra Teams-applageret i sektionen Copilot-udvidelser. Du kan tilpasse copilot-avataren på Tilpas copilotens udseende og funktionalitet.
Installer en copilot som en app i Teams
Med din copilot publiceret, kan du føje den til din egen Teams-profil direkte fra Copilot Studio.
Vigtigt!
Nyt indhold i en nyudgivet copilot vises ikke i igangværende samtaler.
Du kan skrive "Start forfra" i en eksisterende samtale for at starte en ny samtale med det samme og se de nyeste opdateringer til copiloten.
Vi anbefaler, at du først tilføjer din copilot til din egen profil i Teams, før du deler den med andre.
Vælg Åbn copilot for at starte installationsprompten i Teams. Vælg Tilføj, hvis den skal tilføjes som en app i Teams. Dette installerer blot copiloten for dig.
Dele et link, så andre kan installere en copilot
Vælg Indstillinger for tilgængelighed.
Vælg Kopiér link.
Del linket med brugerne, så de kan installere copiloten i Teams.
Vigtigt!
Det er kun brugere, der har adgang til copiloten, der kan bruge installationslinket til at installere copiloten. Du kan dele copiloten for at give brugerne adgang til copiloten.
Få vist en copilot i Teams-applageret
Når du har publiceret din copilot, kan du vise den i Teams-applageret, så brugerne kan finde og installere den.
Vise for delte brugere
Du kan dele din copilot ved at tilføje den til sektionen Copilot-udvidelser i Teams-app-store. Det er kun delte brugere, der kan finde copiloten der.
Vigtigt!
Det er kun delte brugere, der kan finde og installere copiloten i sektionen Copilot-udvidelser i Teams-applager. Copiloten vises ikke for alle i organisationen, selvom den er konfigureret, så alle kan bruge copiloten. Hvis skal vise copiloten for organisationen, skal du sende copiloten til administratorgodkendelse, så den kan vises i Teams-applageret i sektionen Bygget til din organisation.
En copilot kan kun vises i sektionen Copilot-udvidelser i Teams-applager, hvis det samlede antal delte brugere ikke overskrider de grænser, der gælder for Teams-applagers registreringspolitik for din lejer. Hvis du vil gøre copilot tilgængelig for et større antal brugere, skal du blive partner med din administrator for at vise din copilot til organisationen.
Vælg Indstillinger for tilgængelighed.
Vælg Vis til mine teammedlemmer, og gennemse, hvem der har adgang til copiloten.
Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Synlig i Copilot-udvidelser er markeret, og vælg Del.
Din copilot bliver tilgængelig i sektionen Copilot-udvidelser i Teams-applageret, og der vises en grøn Tilføjet til Teams-etiket på siden med tilgængelighedsindstillinger.
Bemærk
Hvis din app ikke vises i sektionen Copilot-udvidelser, kan din Teams-app have cachelagret oplysninger.
Prøv at logge af og på igen (hvis du bruger en Teams skrivebords-app) eller opdatere din browser (hvis du bruger webappen Teams).
Fjern en copilot fra sektionen Copilot-udvidelser
Du kan fjerne en copilot fra sektionen Copilot-udvidelser. Fjernelse af copiloten påvirker ikke brugere, hvor copiloten er installeret.
Vælg Indstillinger for tilgængelighed.
Vælg Vis til mine teamkolleger, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Synlig i Copilot-udvidelser.
Vælg Del. Copiloten vises ikke længere i sektionen Copilot-udvidelser i Teams-applager.
Vise for organisationen
Du kan dele en copilot med din organisation ved at indsende den til administratorgodkendelse, så den kan vises i Bygget til din organisation i Teams-applager. Med din app i Bygget til din organisation er det nemt at distribuere din copilot ved at samarbejde med din administrator om at udrulle den til alle i organisationen eller til et undersæt af brugere.
Administratorer kan også bruge app-opsætningspolitikker til automatisk at installere og fastgøre en copilot i organisationen, så de kan få adgang til den direkte fra deres applinje i Teams.
Før du indsender en copilot til organisationen, skal du kontrollere følgende:
- At din copilot er klar til udgivelse og overholder virksomhedens standarder, regler og politikker.
- Du koordinerer med andre copilotchefer. Når copiloten er blevet sendt, kan den ikke sendes igen af en anden bruger, før den forrige afsendelse er godkendt eller afvist af en administrator.
- Du fjerner en eventuel copilot fra sektionen Copilot-udvidelser i applageret i Teams. Hvis du indsender din copilot til administratorgodkendelse, kan det ellers medføre, at din robot vises to steder.
Bemærk
Når en copilot er godkendt af en administrator, vil copilotens tilgængelighed i sektionen Bygget til din organisation være styret af din administrator. Det er kun en administrator, der kan fjerne copiloten fra sektionen Bygget til din organisation.
Indsend en copilot til sektionen Bygget til din organisation
Vælg Indstillinger for tilgængelighed.
Bekræft, at copilot ikke vises for teammedlemmer eller delte brugere. Fjern den, hvis der står Føjet til Teams.
Vælg Vis til alle i min organisation.
Gennemse kravene for indsendelse, og vælg Indsend til administratorgodkendelse.
Bemærk
Kontrollér, at du gennemser indholdet, og at det er klar til, at en administrator kan gennemgå det. Du skal indsende en ny anmodning om godkendelse til opdatere ikonet og beskrivelserne for copiloter, der tidligere er blevet godkendt.
Når den er godkendt, vil alle nye og eksisterende brugere af copiloten i Teams modtage opdateringen.
Dette gælder kun for copilot-detaljer. Du kan stadig foretage opdateringer af indhold til copilot og publicere det så ofte, som du ønsker. Du behøver ikke at indsende din copilot til godkendelse igen efter publicering af sådanne ændringer af indholdet.
Der vises en endelig bekræftelsesmeddelelse.
Vælg Ja for at fortsætte. Copiloten sendes til din administrator for at blive godkendt, og der vises en meddelelse, som angiver status for din indsendelse.
Bemærk
Når du har indsendt copiloten til administratorgodkendelse, skal du ikke ændre adgangsindstillingerne for copiloten, så de er mindre end for andre i organisationen.
Hvis det indstilles til færre end alle, vil det medføre, at brugerne i organisationen ikke kan chatte med copiloten, efter at de har installeret den fra Bygget til din organisation i Teams-applageret.
Arbejd med din administrator i Microsoft Teams-apppolitik for at beslutte, hvem der kan finde og installere copiloten.
Vent på din administrators godkendelse. Du kan kontrollere den seneste status ved at vælge Opdater eller åbne vinduet Gør copilot tilgængelig for andre fra siden Publicer.
Når din administrator har godkendt copiloten, vil statussen blive opdateret til Godkendt. Du kan åbne copiloten direkte og dele linket til den godkendte version med andre brugere.
Alternativt kan du bede in administrator om at bruge app-opsætningspolitikker til automatisk at installere og fastgøre en copilot i organisationen, så de kan få adgang til den direkte fra deres applinje i Teams.
Bemærk
Hvis din app ikke vises i sektionen Bygget til din organisation, selvom den er markeret som Godkendt, kan din Teams-app have lagret oplysninger cachen.
Prøv at logge af og på igen (hvis du bruger en skrivebords-app) eller opdatere din browser (hvis du bruger webappen Teams).
Sådan tillader du, at brugere føjer en copilot til et team i Teams
I Teams kan brugere tilføje en copilot til et specifikt team. Når en copilot er gjort tilgængelig for et team, kan teammedlemmer "@mention" den i alle teamkanaler, og alle teammedlemmer kan se svaret fra copiloten. Denne funktion er nyttig i situationer, f.eks. følgende eksempler:
- Din copilot understøtter samarbejde og deler f.eks. den nyeste salgsrapport med resten af salgsteamet.
- Du vil give alle teammedlemmer mulighed for at kommunikere med copiloten i en teamkanal eller via privat chat uden selv at skulle installere copiloten manuelt.
Disse to indstillinger styrer, om brugere kan føje en copilot til et hvilket som helst team, de er en del af, eller en gruppe og mødechats, når de tilføjer copiloten i Teams. Når disse muligheder er valgt, får copiloten adgang til samtalehistorikken fra teamkanalen, gruppechatten eller mødechatten, så den kan hjælpe copiloten med at give de bedste svar i samtalens sammenhæng.
Når brugere installerer en copilot fra Teams-applageret eller ved hjælp af installationslinket kan de se en af følgende indstillinger, afhængigt af det samarbejdsområde du har angivet for copilot:
- Føj copiloten til en teamkanal
- Tilføj copiloten til gruppe- og mødechats i Teams
Teammedlemmer kan også fjerne en copilot fra et team.
Vigtigt!
Copiloten skal konfigureres, så alle i organisationen kan chatte med den. Derved sikres, at alle teammedlemmer har tilladelse til at chatte med copiloten. Det anbefales på det kraftigste, at du ikke ændrer sikkerhedsindstillingen for copiloten, når denne funktion er aktiveret. Ellers kan brugere se tilladelsesfejl, når de kommunikerer med copiloten i Teams-kanaler eller gruppechat.
Sådan tillader du, at brugere føjer en copilot til et team:
Vælg Rediger detaljer.
Vælg Tillad, at dine brugere føjer denne copilot til et team.
Vælg Gem.
Teams cachelagrer oplysninger, så det kan tage et stykke tid, før brugere kan se indstillingen til at føje copiloten til et team eller en gruppechat. Brugerne kan opdatere browseren (eller logge ud af Teams-skrivebordsklienten og logge på igen) for at få de seneste ændringer.
Hvis du tidligere har sendt copiloten til godkendelse hos administratoren, skal du sende igen, når du har aktiveret denne indstilling. Administratoren skal godkende dine ændringer, før brugerne kan føje copiloten til deres teams fra Bygget til din organisation-sektionen i Teams-applageret.
Forhindre brugere at tilføje en copilot til et team eller en gruppe- og mødechats
Hvis denne indstilling deaktiveres, forhindrer du brugere i at føje en copilot til et nyt team,gruppe eller mødechat. Hvis du allerede har føjet en copilot til en samtale, fjerner deaktivering af denne indstilling den ikke. Du skal manuelt fjerne copiloten.
Sådan forhindrer du brugere at føje en copilot til et team:
Vælg Rediger detaljer.
Fjern markeringen af Tillad, at dine brugere føjer denne copilot til et team.
Vælg Gem.
Konfigurere funktionsmåde for privat hilsen
Private hilsener fra en copilot er nyttige, når teammedlemmerne skal have en-til-en-samtaler med copiloten uden selv at skulle installere copiloten manuelt.
Bemærk
Konfiguration af private hilsener er kun tilgængelig for klassiske chatrobotter.
Når funktionen er aktiveret, starter din copilot automatisk en samtale med teammedlemmer. Hvis du vil tilpasse copilotens hilsen, skal du ændre hilsensystemets emne.
Overvej, hvor relevant copiloten er for teammedlemmerne. Sørg for, at copilothilsenen hjælper dem med at forstå, hvad de skal gøre med den, beskriver dens begrænsninger og, vigtigst af alt, får dem til at være helt tryg ved at arbejde med den.
Sådan konfigurerer du en privat hilsen fra en copilot:
Vælg Indstillinger.
Konfigurer indstillinger for privat hilsen.
Vælg Gem.
Hent Teams-app-manifest til en copilot (avanceret)
Du kan hente copilotens Teams-app-manifest for ændre detaljer i manifestet direkte og dele det med din administrator eller brugere i lejeren. Du kan også direkte uploade en appmanifest til Teams, hvis din organisations politik tillader dig at uploade brugerdefinerede programmer.
Vælg Indstillinger for tilgængelighed.
Vælg Download .zip.
Manifestet oprettes som en .zip-fil og gemmes i henhold til browserens indstillinger for lagring.
Afbryd en copilot fra Teams
Du kan tage din copilot offline, så brugerne ikke længere kan chatte med copiloten i Teams. Når din copilot er offline, svarer den ikke til nogen, der forsøger at chatte med den. Du skal nøje overveje, om du har brug for at afbryde forbindelsen til din copilot, inden du gør det.
Afbrudte copiloter vises ikke i sektionen Copilot-udvidelser i Teams-applageret og kan ikke installeres fra et delt link. Hvis en bruger allerede har installeret en copilot i Teams, forbliver den tilgængelig, indtil brugeren fjerner den.
Når du afbryder forbindelsen til en copilot, der er godkendt af en administrator, vises den fortsat i sektionen Bygget til din organisation i Teams-applageret. Du skal bede administratoren om at fjerne den.
Vælg Afbryd forbindelse fra Teams.
Gennemse oplysningerne om afbrydelse af din copilot, og vælg Afbryd forbindelsen for at fortsætte.
Du kan altid genoprette copilotforbindelsen, når du har afbrudt den, ved at vælge Slå Teams til i vinduet Gør copiloten tilgængelig for andre på siden Publicer.
Åbn konfigurationspanelet for Microsoft Teams-kanalen
Åbn din copilot i Copilot Studio.
Vælg Kanaler på den øverste menulinje.
Vælg feltet Microsoft Teams. Konfigurationspanelet vises.
Kendte begrænsninger
- Den private hilsens konfiguration understøttes ikke for copiloter ved hjælp af det opgraderede samlede forfatterlærred.
- Hvis du indstiller copilot-avatarikonet, vises detaljesiden ikke for copiloter, der er godkendt af en administrator. Copiloter, der er godkendt af en administrator, bruger appikonet som copilot-avatar.
- Teams har begrænset hyppighed på copiloter. Afhængigt af dine forretningsbehov, kan det være en god ide at sørge for, at dit copilot-indhold er præcist for copiloter, der er føjet til Teams.
- Hvis din copilot understøtter slutbrugergodkendelse, kan brugeren i øjeblikket ikke logge af som sådan. Dette vil resultere i fejl i Microsoft Teams AppSource-certificering, hvis du publicerer din copilot i sælger-dashboardet. Denne begrænsning gælder ikke for personlig eller lejers brug af copiloten. Få mere at vide om, hvordan du publicerer din app til Teams Store og om AppSource certificeringspolitikken.
- Når du afbryder din copilot fra Microsoft Teams-kanalen kan det tage et par minutter, inden copiloten bliver utilgængelig for brugere i Teams.
- Gruppechat og mødechat understøtter ikke copiloter, der er konfigureret til manuel godkendelse med enkelt logon (SSO) for Teams. Afhængigt af dine virksomhedsbehov kan du enten godkende med Microsoft eller fjerne SSO til Teams fra din manuelle godkendelse.