Del copiloter med andre brugere

Du kan dele dine copiloter med andre på en af følgende måder:

• Giv sikkerhedsgrupper, eller hele din organisation, tilladelse til at chatte med copiloten.
• Inviter brugerne til at samarbejde om dit copilotprojekt. Samarbejdspartnere har altid tilladelse til at chatte med copiloten.

Forudsætninger

• Slutbrugergodkendelse for copiloten skal konfigureres til at godkende manuelt, med Azure Active Directory eller Microsoft Entra ID som udbyder.
• Påkrævet brugerlogon skal være aktiveret for at administrere, hvem der kan chatte med copiloten i din organisation.

Dele en copilot til chat

Web-app

Samarbejdspartnere, der har redigeringstilladelser til en delt copilot, kan altid chatte med den. Men du kan også give brugerne tilladelse til at chatte med en copilot i Copilot Studio uden at give dem skrivetilladelse.

Hvis du vil give brugere tilladelse til kun at chatte med copiloten, kan du enten:

• Dele din copilot med en sikkerhedsgruppe.
• Dele din copilot med alle i din organisation.

Bemærk

Når du deler copilot til chat, kan du ikke dele den med følgende:

• Microsoft 365-grupper.
• De enkelte brugere direkte. Du kan administrere individuel brugeradgang ved at tilføje eller fjerne brugere i sikkerhedsgruppen.

Dele en copilot med sikkerhedsgrupper

Du kan dele en copilot med sikkerhedsgrupper, så deres medlemmer kan chatte med den.

1. Åbn den copilot, du vil dele, i Copilot Studio.

2. Vælg ikonet Mere (...) i øverste menulinje, og vælg derefter Del.

3. Angiv det navn på sikkerhedsgruppen, som du vil dele copiloten med.

4. Gennemse tilladelser for hver sikkerhedsgruppe.

5. Hvis du vil give brugerne besked om, at du har delt copiloten med dem, skal du vælge Send en mailinvitation til nye brugere.

   Bemærk

   Brugere kan kun modtage en e-mailinvitation, hvis deres sikkerhedsgruppe har mail er aktiveret. Du kan også vælge Kopiér link og derefter dele linket direkte med brugerne for at fortælle dem, at de nu kan chatte med din copilot.

6. Vælg Del for at dele copiloten med nye sikkerhedsgrupper, du angiver.

Dele en copilot med alle i organisationen

Du kan dele din copilot, så alle i den samme organisation som copiloten kan chatte med den.

1. Åbn den copilot, du vil dele, i Copilot Studio.

2. Vælg ikonet Mere (...) i øverste menulinje, og vælg derefter Del.

3. Vælg Alle i <Organisationsnavn> (hvor <Organisationsnavn> er organisationens navn).

4. Vælg Bruger – kan bruge copiloten.

   Bemærk

   Copilot Studio sender ikke e-mailinvitationer til alle i en organisation. Du kan vælge Kopiér link og derefter dele linket direkte med brugerne for at fortælle dem, at de nu kan chatte med din copilot.

5. Vælg Del for at dele copiloten med alle i organisationen.

Hold

Del din copilot med andre brugere, så de kan chatte med copiloten eller samarbejde om at forfatte den.

En bruger kan altid chatte med en copilot, hvis den er oprettet i det samme team. Du kan også dele copiloter med brugere uden for et team.

Dele en copilot med sikkerhedsgrupper

Du kan dele en copilot med sikkerhedsgrupper, så deres medlemmer kan chatte med den.

1. Åbn den copilot, du vil dele, i Copilot Studio til Teams.

2. Vælg Del øverst på siden Oversigt.

3. Angiv det navn på sikkerhedsgruppen, som du vil dele copiloten med.

   Bemærk

   Du kan kun dele en copilot med sikkerhedsgrupper. Du kan ikke dele direkte med de enkelte brugere.

   Du kan administrere individuel brugeradgang ved at tilføje eller fjerne brugere fra sikkerhedsgruppen.

   Du kan finde oplysninger i dokumentationen til Microsoft Graph for at gøre gruppen sikkerhedsaktiveret.

4. Gennemse tilladelser for sikkerhedsgruppen.

5. Hvis du vil give brugerne besked om, at du har delt copiloten med dem, skal du vælge Send en e-mailinvitation til nye brugere.

   Bemærk

   Brugere kan kun modtage en e-mailinvitation, hvis deres sikkerhedsgruppe har mail er aktiveret. Du kan også vælge Kopiér link og derefter dele linket direkte med brugerne for at fortælle dem, at de nu kan installere copiloten i Microsoft Teams og chatte med den.

6. Vælg Del for at dele copiloten med den nye sikkerhedsgruppe, du angiver.

Dele en copilot med alle i organisationen

Du kan dele din copilot, så alle i den samme organisation som copiloten kan chatte med den.

1. Åbn den copilot, du vil dele, i Copilot Studio til Teams.

2. Vælg Del øverst på siden Oversigt.

3. Vælg Alle i <Organisationsnavn> (hvor <Organisationsnavn> er organisationens navn).

4. Vælg Bruger – kan bruge chatrobot.

   Bemærk

   Copilot Studio sender ikke e-mailinvitationer til alle i en organisation. Du kan vælge Kopiér link og derefter dele linket direkte med brugerne for at fortælle dem, at de nu kan installere copiloten i Microsoft Teams og chatte med den.

5. Vælg Del for at dele copiloten med alle i organisationen.

Dele en copilot med henblik på samarbejde om oprettelse

Web-app

Deling af copilot med individuelle brugere giver dem tilladelse til at få vist, redigere, konfigurere, dele og publicere copilot. De kan ikke slette copiloten.

Bemærk

Du kan kun dele en copilot med brugere, der har et Microsoft Copilot Studio pr. brugerlicens. Brugere, der ikke har en licens, kan tilmelde sig en gratis prøveversion.

1. Åbn den copilot, du vil dele, i Copilot Studio.

2. Vælg ikonet Mere (...) i øverste menulinje, og vælg derefter Del.

3. Angiv navnet eller e-mailadressen på hver enkelt bruger, som du vil dele copiloten med.

   Bemærk

   Når du deler copilot for at samarbejdende udarbejdelse, kan du kun dele den med individuelle brugere i organisationen.

4. Gennemse tilladelser for hver bruger.

5. Hvis du vil give dine nye samarbejdspartnere besked om, at du har delt copiloten med dem, skal du markere Send en e-mailinvitation til nye brugere.

6. Vælg Del for at dele copiloten med de brugere, du angiver.

Vigtigt!

Hvis en bruger ikke allerede er medlem af miljøet for den delte copilot, kan det tage op til 10 minutter, før copiloten bliver tilgængelig i Copilot Studio for denne bruger.

Hold

Du kan altid samarbejde med andre, når du bygger copiloter i Copilot Studio appen til Teams. Dette betyder, at andre medlemmer af dit team kan foretage ændringer, og du kan se, hvem der ellers er ved at redigere et emne.

Dine Microsoft Teams-roller bestemmer dine tilladelser i det team, som din copilot er oprettet i:

• Teamejere kan oprette, få vist, redigere og konfigurere alle copiloter i de teams, som de ejer.
• Teammedlemmer kan oprette, redigere og konfigurere deres egne copiloter. De kan få vist andre temamedlemmers copiloter.

Bemærk

Hvis du ejer en Microsoft Entra ID-gruppe, der er knyttet til et team, men du ikke er medlem af den pågældende team, kan du måske ikke se det teamet i Power Apps og Copilot Studio-apps i Microsoft Teams. Du kan løse dette problem ved at føje dig selv til teamet. Det kan tage et par minutter, før teamet bliver synligt for dig.

Hvis du vil dele en copilot med andre brugere for at samarbejde, skal du føje dem til dit team. Det kan tage op til 15 minutter, før det nye teammedlem ser teamet i Copilot Studio-appen til Teams.

Når du vælger fanen Copiloter i den øverste menulinje, kan du se en liste over dine teams. Vælg et team, der vil se copiloterne i det pågældende team.

Tip

Mine copiloter viser alle de copiloter, du har oprettet, og er en nem måde for dig at finde din copilot på tværs af flere teams. Du kan finde copiloter, der er oprettet af andre teammedlemmer, ved at vælge teamet.

Vælg navnet på en copilot for at åbne den til redigering.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet ud for navnet på en copilot vises der en sekundær menulinje. Fra denne menulinje kan du gå direkte til siden Emner eller Analyser til din copilot. Du kan også vælge Rediger for at gå til siden Oversigt.

Hvis du vælger Muligheder-ikonet (…) ud for navnet på en copilot, kan du vælge Rediger for at gå til siden Oversigt, eller du kan gå til siderne Emner eller Analyse.

Hvis du omdøber, gendanner eller sletter et team, kan det tage op til to timer, før ændringerne afspejles i Copilot Studio-appen.

Samarbejd om copiloter

Når du har delt en copilot med andre brugere, kan de alle redigere emnerne.

På siden Emner kan du se, hvem der arbejder på et emne, under kolonnen Redigering. Vælg en persons ikon for hurtigt at chatte med dem i Teams eller sende dem en mail.

Dette kan være med til at forhindre konflikter, hvis flere personer arbejder på samme emne.

Bemærk

Listen over forfattere i kolonnen Redigering opdateres kun, når siden indlæses.

Når et emne kan redigeres, vises der også ikoner øverst på forfatterlærredet, der i øjeblikket arbejder på denne emne.

Hvis en forfatter ikke foretager ændringer i emnet, frakobler sin computer eller lukker browservinduet, antages det, at forfatteren har afsluttet emnet. Efter 30 minutters inaktivitet vil brugeren ikke blive identificeret som en bruger, der redigerer emnet.

Det kan ske, at flere forfattere foretager ændringer af et emne og forsøger at gemme deres ændringer samtidig. Du kan f.eks. åbne og begynde at redigere et emne. Din kollega åbner det samme emne, foretager få ændringer og gemmer det. Når du herefter er færdig med at redigere et emne og forsøger at gemme det, registrerer Copilot Studio en konflikt. Når der opstår en konflikt, forhindrer Copilot Studio, at du overskriver dine kollegers ændringer ved at give dig to muligheder:

• Vælg Slet ændringer for at genindlæse copilot med de seneste ændringer (kassere dit arbejde).
• Vælg Gem kopi for at gemme en kopi af emne (bevare ændringerne i en kopi af emne).

Hvis du gemmer ændringerne som et nyt emne, kan du gennemse kollegaens ændringer og flette de to emner sammen, og derefter slette kopien af emnet, når du er færdig.

Stoppe delingen af en copilot

Web-app

Du kan stoppe delingen af en copilot med individuelle brugere, en sikkerhedsgruppe eller alle i organisationen.

Stoppe deling med sikkerhedsgrupper

1. Vælg ikonet Mere (...) i øverste menulinje, og vælg derefter Del.

2. Vælg ikonet X ud for de sikkerhedsgrupper, du vil stoppe delingen af copiloten med.

3. Vælg Del for at stoppe deling af copiloten med disse sikkerhedsgrupper.

Stoppe deling med alle i organisationen

1. Vælg ikonet Mere (...) i øverste menulinje, og vælg derefter Del.

2. Vælg Alle i <Organisationsnavn> (hvor <Organisationsnavn> er organisationens navn).

3. Vælg Ingen.

4. Vælg Del for at stoppe deling af copiloten med alle i organisationen.

Ophøre med at dele en copilot med individuelle brugere

Du kan ophæve delingen af en copilot med en bruger, og alle delte brugere kan forhindre, at copiloten deles med andre brugere, bortset fra ejeren. Ejeren har altid adgang til deres copiloter.

1. Vælg ikonet Mere (...) i øverste menulinje, og vælg derefter Del.

2. Vælg ikonet X ud for hver bruger, du vil stoppe delingen af copiloten med.

3. Vælg Del for at stoppe deling af copiloten med disse brugere.

Hold

Du kan stoppe delingen af en copilot sikkerhedsgrupper eller alle i organisationen.

Bemærk

Når du holder op med at dele en copilot, kan berørte brugere ikke få adgang til copiloten, når der er opstået timeout for deres aktuelle samtale (efter 30 minutters inaktiv tid).

Stoppe deling med sikkerhedsgrupper

1. Vælg Del øverst på siden Oversigt.

2. Vælg ikonet X ud for de sikkerhedsgrupper, du vil stoppe delingen af copiloten med.

3. Vælg Del for at stoppe deling af copiloten med disse sikkerhedsgrupper.

Stoppe deling med alle i organisationen

1. Vælg Del øverst på siden Oversigt.

2. Vælg Alle i <Organisationsnavn> (hvor <Organisationsnavn> er organisationens navn).

3. Vælg Ingen.

4. Vælg Del for at stoppe deling af copiloten med alle i organisationen.

Del Power Automate-flow, der bruges i en copilot

Du kan føje handlinger til en copilot ved hjælp af flow i Power Automate. Men deling af en copilot deler ikke automatisk flow i copilot.

Brugere, der ikke har adgang til flows i en delt copilot, kan stadig køre disse flows ved hjælp af Test-panelet i Copilot Studio.

Test dine copiloter for at sikre, at de brugere, der chatter med dem, har de nødvendige tilladelser til at køre Power Automate-flows.

Hvis andre brugere skal kunne redigere eller tilføje flows, skal du dele dem i Power Automate. Du kan åbne flows direkte fra det emne, hvor flowet bruges.

1. Vælg Vis detaljer om flow for at gå til siden med flowets detaljer i Power Automate.

   

2. Vælg Rediger i sektionen Ejere.

   

3. Angiv navnet eller mailadressen på den bruger, som du vil give redigeringstilladelser til.

Tildel sikkerhedsroller til et miljø

Hvis du er Systemadministrator, kan du tildele og administrere sikkerhedsroller, når du deler en copilot.

Sektionen Sikkerhedsroller for miljø vises, når du deler en copilot, men kun hvis du er Systemadministrator. Her kan du dele copiloter med brugere, der ikke har tilstrækkelige miljøtilladelser til at bruge Copilot Studio.

Du skal være Systemadministrator for det miljø, hvor copiloten er placeret, for at få vist og tilføje sikkerhedsroller.

Bemærk

Du kan kun tildele sikkerhedsroller, når du deler en copilot. Du kan ikke fjerne sikkerhedsroller under deling. Ønsker du styring med fuld sikkerhedsrolle, skal du bruge Power Platform Administration.

Få mere at vide om sikkerhedsroller og foruddefinerede sikkerhedsroller i Power Platform-administrationsdokumentation.

Tildeling af sikkerhedsrollen Miljøopretter i forbindelse med deling af copilot

Når du deler en copilot, og den angivne bruger ikke har tilstrækkelige tilladelser til at bruge Copilot Studio i miljøet, får du besked om, at sikkerhedsrollen Miljøopretter tildeles brugeren, så vedkommende kan bruge copiloten.

Tildeling af sikkerhedsrollen Gennemlæsning i forbindelse med deling af copilot

Når du deler en copilot, kan du tildele sikkerhedsrollen Visning af afskrift til brugere, der ikke har adgang til en afskrift af samtalen.

Afhængigt af indholdet og destinationsmålgruppe for copiloten, kan det være en god ide kun at give adgang til afskriften til brugere, der har den nødvendige uddannelse i forbindelse med beskyttelse af personlige oplysninger.

Vigtigt!

Adgang til samtaleafskrift administreres af miljøsikkerhedsroller. Efter at have tildelt sikkerhedsrollen Visning af afskrift til en bruger, har den pågældende bruger adgang til samtaleafskrifter for alle copiloter, de opretter, eller som deles med dem inden for miljøet.

Kun administratorer har som standard rollen Visning af afskrift. Vi anbefaler, at du opretter et nyt miljø til dine copiloter for at kontrollere, hvilke brugere der kan få vist samtaleafskrifter.

Utilstrækkelige miljøtilladelser

Brugere i et miljø skal have sikkerhedsrollen Miljøopretter, før der kan deles en copilot med dem.

En systemadministrator til miljøet skal tildele sikkerhedsrollen Miljøopretter til en bruger, før du kan dele en copilot med dem. Hvis du har sikkerhedsrollen Systemadministrator, kan du tildele rollen Miljøopretter til brugere, når du deler copiloterne.

Få mere at vide om sikkerhedsroller og foruddefinerede sikkerhedsroller.

Administrere sikkerhedsroller

Du kan administrere sikkerhedsroller for miljøet i Power Platform Administration.