Del agenter med andre brugere

Du kan dele dine agenter med andre på en af følgende måder:

• Giv sikkerhedsgrupper eller hele din organisation tilladelse til at chatte med agenten.
• Inviter brugere til at samarbejde om dit agentprojekt. Samarbejdspartnere har altid tilladelse til at chatte med agenten.

Forudsætninger

• Brugergodkendelse for agenten skal konfigureres til Godkend manuelt med Azure Active Directory eller Microsoft Entra ID som udbyder.
• Påkrævet bruger-logon skal aktiveres for at styre, hvem der kan chatte med agenten i din organisation.

Dele en agent til chat

Webapp

Samarbejdspartnere, der har skrivetilladelse til en delt agent, kan altid chatte med den. Men du kan også give brugerne tilladelse til at chatte med en agent i Copilot Studio uden at give dem skrivetilladelse.

Hvis du vil give brugere tilladelse til kun at chatte med agenten, kan du enten:

• Del din agent med individuelle brugere.
• Dele din agent med en sikkerhedsgruppe.
• Dele din agent med alle i din organisation.

Bemærk

Når du deler en agent til chat, kan du ikke dele den med:

• Microsoft 365-grupper med SecurityEnabled sat som falsk. For at ændre denne indstilling, lær mere i Del en app med Microsoft 365-grupper.
• Hvis du vil oprette agenter i Copilot Studio, skal udviklere som minimum have rollen Miljøopretter. Rollen Robotforfatter er udfaset. Når en opretter deler en agent til samtidig redigering, tildeles den anden bruger rollerne Robotbidragyder og Miljøopretter . Brugere i disse roller kan kun få adgang til agenter, de selv har oprettet, eller de agenter, der er delt med dem. Derudover skal oprettere have rettigheden prvAssignRole, der er inkluderet i rollerne Systemadministrator og Systemtilpasser, for at dele en agent til medforfatterskab. Hvis den nye medforfatter har rollen Miljøopretter, behøver den oprindelige opretter ikke rettigheden prvAssignRole.

Dele en agent med sikkerhedsgrupper

Du kan dele en agent med sikkerhedsgrupper, så deres medlemmer kan chatte med den.

1. Åbn den agent, du vil dele, i Copilot Studio.

2. I øverste menulinje skal du vælge de tre prikker (...) og derefter Del.

3. Indtast navnet på hver sikkerhedsgruppe, du vil dele agenten med.

4. Gennemse tilladelser for hver sikkerhedsgruppe.

5. Hvis du vil give brugerne besked om, at du har delt agenten med dem, skal du vælge Send en mailinvitation til nye brugere.

   Bemærk

   Brugere kan kun modtage en e-mailinvitation, hvis deres sikkerhedsgruppe har mail er aktiveret. Alternativt kan du vælge Kopier linket og derefter dele linket direkte med brugerne for at informere dem om, at de nu kan chatte med din agent.

6. Vælg Del for at dele agenten med nye sikkerhedsgrupper, du angiver.

Dele en agent med alle i organisationen

Du kan dele din agent, så alle i samme organisation som agenten kan chatte med den.

1. Åbn den agent, du vil dele, i Copilot Studio.

2. I øverste menulinje skal du vælge de tre prikker (...) og derefter Del.

3. Vælg Alle i <Organisationsnavn> (hvor <Organisationsnavn> er organisationens navn).

4. Vælg Bruger – kan bruge agenten.

   Bemærk

   Copilot Studio sender ikke e-mailinvitationer til alle i en organisation. For at informere brugerne om, at de nu kan chatte med din agent, vælg Kopier linket og del derefter linket direkte med brugerne.

5. Vælg Del for at dele agenten med alle i organisationen.

Teams

Del din agent med andre brugere, så de kan chatte med agenten eller samarbejde om at forfatte den.

En bruger kan altid chatte med en agent, hvis brugeren har oprettet agenten i samme team. Du kan også dele agenter med brugere uden for et team.

Dele en agent med sikkerhedsgrupper

Du kan dele en agent med sikkerhedsgrupper, så deres medlemmer kan chatte med den.

1. Åbn den agent, du vil dele, i Copilot Studio til Teams.

2. Vælg Del øverst på siden Oversigt.

3. Indtast navnet på sikkerhedsgruppen, som du vil dele agenten med.

   Bemærk

   Du kan kun dele en agent med sikkerhedsgrupper. Du kan ikke dele direkte med de enkelte brugere.

   Du kan administrere individuel brugeradgang ved at tilføje eller fjerne brugere fra sikkerhedsgruppen.

   For at oprette en sikkerhedsaktiveret gruppe, lær mere i Microsoft Graph-dokumentationen.

4. Gennemse tilladelser for sikkerhedsgruppen.

5. Hvis du vil give brugerne besked om, at du har delt agenten med dem, skal du vælge Send en mailinvitation til nye brugere.

   Bemærk

   Brugere kan kun modtage en e-mailinvitation, hvis deres sikkerhedsgruppe har mail er aktiveret. Alternativt kan du vælge Kopier linket og derefter dele linket direkte med brugerne for at informere dem om, at de nu kan installere agenten i Microsoft Teams og chatte med den.

6. Vælg Del for at dele agenten med den sikkerhedsgruppe, du har angivet.

Dele en agent med alle i organisationen

Du kan dele din agent, så alle i samme organisation som agenten kan chatte med den.

1. Åbn den agent, du vil dele, i Copilot Studio til Teams.

2. Vælg Del øverst på siden Oversigt.

3. Vælg Alle i <Organisationsnavn> (hvor <Organisationsnavn> er organisationens navn).

4. Vælg Bruger – kan bruge chatrobot.

   Bemærk

   Copilot Studio sender ikke e-mailinvitationer til alle i en organisation. For at informere brugerne om, at de nu kan installere agenten i Microsoft Teams og chatte med den, vælg Kopier linket og del derefter linket direkte med brugerne.

5. Vælg Del for at dele agenten med alle i organisationen.

Dele en agent til fælles forfatterskab

Webapp

Når du deler en agent med individuelle brugere, giver du dem tilladelse til at se, redigere, konfigurere, dele og offentliggøre agenten. De kan ikke slette agenten.

Bemærk

Du kan kun dele en agent med brugere, der har en Microsoft Copilot Studio licens pr. bruger. Brugere uden licens kan tilmelde sig en prøveperiode.

1. Åbn den agent, du vil dele, i Copilot Studio.

2. I øverste menulinje skal du vælge de tre prikker (...) og derefter Del.

3. Indtast navnet eller e-mailadressen på hver bruger, du vil dele agenten med.

   Bemærk

   Når du deler en agent til samarbejdende forfatterskab, kan du kun dele den med individuelle brugere i din organisation.

4. Gennemse tilladelser for hver bruger.

5. Hvis du vil give dine nye samarbejdspartnere besked om, at du har delt agenten med dem, skal du vælge Send en e-mailinvitation til nye brugere.

6. Vælg Del for at dele agenten med de brugere, du angiver.

Vigtige oplysninger

Hvis en bruger ikke allerede er medlem af miljøet for den delte agent, kan det tage op til 10 minutter, før agenten bliver tilgængelig i Copilot Studio for denne bruger.

Teams

Du kan altid samarbejde med andre, når du bygger agenter i Copilot Studio-appen til Teams. Dette samarbejde betyder, at andre medlemmer af dit team kan foretage ændringer, og du kan se, hvem der ellers redigerer et emne.

Dine Microsoft Teams-roller bestemmer dine tilladelser i det team, som din agent er oprettet i:

• Teamejere kan oprette, få vist, redigere og konfigurere alle agenter i de teams, som de ejer.
• Teammedlemmer kan oprette, redigere og konfigurere deres egne agenter. De kan få vist andre temamedlemmers agenter.

Bemærk

Hvis du ejer en Microsoft Entra ID-gruppe, der er tilknyttet et team, uden at være medlem af det team, kan det være, at du ikke kan se teamet i Power Apps og Copilot Studio-apps i Microsoft Teams. For at løse dette problem, tilføj dig selv til holdet. Det kan tage et par minutter, før teamet bliver synligt for dig.

For at dele en agent med andre brugere til samarbejde, tilføj dem til dit team. Det kan tage op til 15 minutter, før det nye teammedlem ser teamet i Copilot Studio-appen til Teams.

Når du vælger fanen Agenter i øverste menulinje, ser du en liste over dine hold. Vælg et team for at se agenterne i det pågældende team.

Tip

Mine agenter viser alle de agenter, du har oprettet, og det er en nem måde at finde dine agenter på i flere teams. Du kan finde agenter, der er oprettet af andre teammedlemmer, ved at vælge teamet.

Vælg navnet på en agent for at åbne den til redigering.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet ud for navnet på en agent vises der en sekundær menulinje. Fra denne menulinje kan du gå direkte til siden Emner eller Analyser til din agent. Du kan også vælge Rediger for at gå til siden Oversigt.

Hvis du vælger de tre prikker (...) ved siden af navnet på en agent, kan du vælge Rediger for at gå til Oversigtssiden eller gå til Emner eller Analyse-siderne.

Hvis du omdøber, gendanner eller sletter et team, kan det tage op til 2 timer, før ændringerne vises i Copilot Studio-appen.

Samarbejde om agenter

Efter du har delt en agent med andre brugere, kan de alle redigere dens emner.

På siden Emner kan du se, hvem der arbejder på et emne, under kolonnen Redigering. Vælg en persons ikon for hurtigt at chatte med dem i Teams eller sende dem en mail.

Dette kan være med til at forhindre konflikter, hvis flere personer arbejder på samme emne.

Bemærk

Listen over forfattere i Redigeringskolonnen opdateres kun, når siden indlæses.

Når du åbner et emne til redigering, viser ikonerne øverst på forfatterlærredet også, hvem der arbejder på emnet.

Hvis en forfatter ikke foretager ændringer i emnet, frakobler sin computer eller lukker browservinduet, antages det, at forfatteren har afsluttet emnet. Efter 30 minutters inaktivitet vil brugeren ikke blive identificeret som en bruger, der redigerer emnet.

Det kan ske, at flere forfattere foretager ændringer af et emne og forsøger at gemme deres ændringer samtidig. Du kan f.eks. åbne og begynde at redigere et emne. Din kollega åbner det samme emne, foretager få ændringer og gemmer det. Når du så er færdig med at redigere emnet og forsøger at gemme det, opdager Copilot Studio en konflikt. Når der opstår en konflikt, forhindrer Copilot Studio, at du overskriver din kollegas ændringer ved at tilbyde dig to muligheder:

• Vælg Slet ændringer for at genindlæse din agent med de seneste ændringer (kassere dit arbejde).
• Vælg Gem kopi for at gemme en kopi af emne (bevare ændringerne i en kopi af emne).

Hvis du gemmer dine ændringer som et nyt emne, kan du derefter gennemgå din kollegas ændringer, slå de to emner sammen og slette kopien, når du er færdig.

Stoppe med at dele en agent

Webapp

Du kan stoppe delingen af en agent med individuelle brugere, en sikkerhedsgruppe eller alle i organisationen.

Stoppe deling med sikkerhedsgrupper

1. I øverste menulinje skal du vælge de tre prikker (...) og derefter Del.

2. Vælg ikonet X ud for de sikkerhedsgrupper, du vil stoppe delingen af agenten med.

3. Vælg Del for at stoppe deling af agenten med disse sikkerhedsgrupper.

Stoppe deling med alle i organisationen

1. I øverste menulinje skal du vælge de tre prikker (...) og derefter Del.

2. Vælg Alle i <Organisationsnavn> (hvor <Organisationsnavn> er organisationens navn).

3. Vælg Ingen.

4. Vælg Del for at stoppe deling af agenten med alle i organisationen.

Ophøre med at dele en agent med individuelle brugere

Du kan stoppe med at dele en agent med en bruger. Enhver delt bruger kan forhindre, at agenten deles med andre brugere, undtagen ejeren. Ejere har altid adgang til deres agenter.

1. I øverste menulinje skal du vælge de tre prikker (...) og derefter Del.

2. Vælg ikonet X ud for hver bruger, du vil stoppe delingen af agenten med.

3. Vælg Del for at stoppe deling af agenten med disse brugere.

Teams

Du kan stoppe delingen af en agent med sikkerhedsgrupper eller alle i din organisation.

Bemærk

Når du stopper med at dele en agent, kan berørte brugere ikke få adgang til agenten, efter deres nuværende samtale udløber (efter 30 minutters inaktiv tid).

Stoppe deling med sikkerhedsgrupper

1. Vælg Del øverst på siden Oversigt.

2. Vælg ikonet X ud for de sikkerhedsgrupper, du vil stoppe delingen af agenten med.

3. Vælg Del for at stoppe deling af agenten med disse sikkerhedsgrupper.

Stoppe deling med alle i organisationen

1. Vælg Del øverst på siden Oversigt.

2. Vælg Alle i <Organisationsnavn> (hvor <Organisationsnavn> er organisationens navn).

3. Vælg Ingen.

4. Vælg Del for at stoppe deling af agenten med alle i organisationen.

Dele Power Automate-flows, der bruges i en agent

Du kan føje handlinger til en agent ved hjælp af flow i Power Automate. Men deling af en agent deler ikke automatisk flow i agenten.

Brugere, der ikke har adgang til flows i en delt agent, kan stadig køre disse flows ved hjælp af Test-panelet i Copilot Studio.

Test dine agenter for at sikre, at de brugere, der chatter med dem, har de nødvendige tilladelser til at køre Power Automate-flows.

Hvis andre brugere skal kunne redigere eller tilføje flows, skal du dele dem i Power Automate. Du kan åbne flows direkte fra det emne, hvor flowet bruges.

1. Vælg Vis detaljer om flow for at gå til siden med flowets detaljer i Power Automate.

   

2. Vælg Rediger i sektionen Ejere.

   

3. Angiv navnet eller mailadressen på den bruger, som du vil give redigeringstilladelser til.

Tildel sikkerhedsroller til et miljø

Hvis du er Systemadministrator, kan du tildele og administrere sikkerhedsroller, når du deler en agent.

Sektionen for miljøsikkerhedsroller vises, når du deler en agent, og kun hvis du er systemadministrator. Her kan du dele agenter med brugere, der ikke har tilstrækkelige miljøtilladelser til at bruge Copilot Studio.

Du skal være Systemadministrator for det miljø, hvor agenten er placeret, for at få vist og tilføje sikkerhedsroller.

Bemærk

Du kan kun tildele sikkerhedsroller, når du deler en agent. Du kan ikke fjerne sikkerhedsroller under deling. Ønsker du styring med fuld sikkerhedsrolle, skal du bruge Power Platform Administration.

Få mere at vide om sikkerhedsroller og foruddefinerede sikkerhedsroller i Power Platform-administrationsdokumentation.

Tildeling af sikkerhedsrollen Miljøopretter i forbindelse med deling af agent

Når du deler en agent, og den angivne bruger ikke har tilstrækkelige tilladelser til at bruge Copilot Studio i miljøet, får du besked om, at sikkerhedsrollen Miljøopretter tildeles brugeren, så vedkommende kan bruge agenten.

Tildel sikkerhedsrollen Bot-udskriftfremviser i forbindelse med agentdeling

Når du deler en agent, kan du tildele sikkerhedsrollen Bot Transskriptionsfremviser til brugere, der ikke har adgang til transskription af samtaler.

Afhængigt af indholdet og destinationsmålgruppe for agenten, kan det være en god ide kun at give adgang til afskriften til brugere, der har den nødvendige uddannelse i forbindelse med beskyttelse af personlige oplysninger.

Vigtige oplysninger

Miljøsikkerhedsroller administrerer adgang til samtaletransskriptioner. Efter at have tildelt Bot Transcript Viewer-sikkerhedsrollen til en bruger, kan denne bruger få adgang til samtaletransskriptioner for alle agenter, de opretter eller deler med dem i miljøet.

Som standard er det kun administratorer, der har rollen Bot Transskriptionsfremviser . For at kontrollere, hvilke brugere der kan se samtaletransskriptioner, skab et nyt miljø for dine agenter.

Utilstrækkelige miljøtilladelser

Brugere i et miljø skal have Environment Maker-sikkerhedsrollen , før du kan dele en agent med dem.

En systemadministrator til miljøet skal tildele sikkerhedsrollen Miljøopretter til en bruger, før du kan dele en agent med dem. Hvis du har sikkerhedsrollen Systemadministrator, kan du tildele rollen Miljøopretter til brugere, når du deler agenter.

Få mere at vide om sikkerhedsroller og foruddefinerede sikkerhedsroller.

Administrere sikkerhedsroller

Du kan administrere sikkerhedsroller for miljøet i Power Platform Administration.