Del via

Typer af tabeller

  • Artikel

En tabel definerer de oplysninger, du vil spore, i form af rækker (poster), der typisk omfatter kolonnedata som firmanavn, adresse, produkter, mail og telefonnummer.

Tabeller vises i Power Apps som en af disse forskellige typer:

  • Standard: Flere standardtabeller, også kaldet indbyggede tabeller, er inkluderet i et Power Platform-miljø, der omfatter Microsoft Dataverse. Konto-, afdelings-, kontakt-, opgave- og brugertabeller er eksempler på standardtabeller i Dataverse. De fleste standardtabeller, der følger med Dataverse, kan tilpasses. Tabeller, der importeres som en del af en administreret løsning og som kan tilpasses, vises også som standardtabeller. Alle brugere med de relevante rettigheder kan tilpasse disse tabeller, hvor tabelegenskaben kan tilpasses angivet til sand.
  • Aktivitet: Er en særlig form for tabel og er bedst til rækker, der har et aktivitetsbaseret element, som kan omfatte et emne, en starttid, en sluttid, en forfaldsdato og en varighed. Dataverse indeholder allerede flere indbyggede aktivitetstabeller, f.eks. aftale, opgave, mail og telefonopkald. Flere oplysninger: Aktivitetstabeller
  • Virtuel: Når tabellen skal udfyldes med data fra en ekstern kilde uden for Dataverse.
  • Elastisk: Er til, når der skal lagres et meget stort datasæt i tabellen, som overstiger ti millioner rækker.

Aktivitetstabeller

En aktivitet kan opfattes som en handling, der kan oprettes en post i en kalender for. En aktivitet har tidsdimensioner (starttid, sluttid, forfaldsdato og varighed), der er med til at fastslå, hvornår handlingen indtraf eller vil indtræffe. Aktiviteter indeholder også data, der er med til at fastslå, hvilken handling aktiviteten repræsenterer, f.eks. emne og beskrivelse. En aktivitet kan være åben, annulleret eller fuldført. Statussen Fuldført for en aktivitet har flere underordnede statusværdier tilknyttet for at tydeliggøre, hvordan aktiviteten blev fuldført.

Aktivitetstabeller er en særlig form for tabel, der kun kan ejes af en bruger eller et team, men som ikke kan ejes af en organisation. Når du opretter en tabel, kan du angive den som en standard- eller aktivitetstabel.

I følgende tabel vises nogle aktivitetstabeller, der er tilgængelige i et standardmiljø.

Navn Beskrivelse Vis i aktivitetsmenuer Reference
Aftale En forpligtelse, der repræsenterer et tidsinterval med start- og sluttidspunkter og varighed. Ja Aftale
E-mail En aktivitet, der leveres ved hjælp af mailprotokoller. Ja Mailadresse
Fax En aktivitet, der sporer resultatet af opkald og antallet af sider for en fax, og som desuden kan gemme en elektronisk kopi af dokumentet. Ja Fax
Brev Aktivitet, der sporer leveringen af et brev. Aktiviteten kan indeholde den elektroniske kopi af et brev. Ja Brev
Telefonopkald Aktivitet til sporing af telefonopkald. Ja PhoneCall
Tilbagevendende aftale Masteraftalen for en serie med en gentaget aftale. Ja RecurringAppointmentMaster
Opgave En standardaktivitet, der repræsenterer arbejde, der skal udføres. Ja Opgave

Når du for eksempel kan oprette en ny brugerdefineret aktivitetstabel, kan du oprette den for at læse chatbeskeder. Du opretter ikke en aktivitetstabel på samme måde som en ikke-aktivitetstabel, da du ikke angiver en primær kolonne. For alle aktivitetstabeller er Primært felt indstillet til Emne, og andre almindelige kolonner er defineret af aktivitetstabellen. Derfor kan alle typer aktiviteter vises i en visning, hvor kun de almindelige kolonner vises.

Hvis du vil oprette en brugerdefineret aktivitetstabel, skal du åbne sektionen Avancerede indstillinger i panelet Ny tabel og vælge indstillingen Aktivitetstabel på rullelisten Vælg tabeltype. Når du har valgt dette, kan du se, at Vis i aktivitetsmenuer er markeret. Denne indstilling giver brugere mulighed for at oprette denne type aktivitet i aktivitetsmenuerne. Denne indstilling er ikke valgt for aktiviteter, der typisk er knyttet til bestemte hændelser og oprettet i baggrunden ved hjælp af kode eller via en arbejdsproces. Når du har gemt tabellen, kan du ikke ændre disse indstillinger.

Aktivere aktiviteter til en tabel

Aktivér aktiviteter for at føje aktiviteter til en tabel, og brug opslaget Angående for tabellen.

  1. Hvis du vil aktivere aktiviteter, skal du logge på Power Apps.

  2. Vælg Tabeller i venstre navigationsrude, og åbn derefter den ønskede tabel.

  3. Vælg Egenskaber.

  4. Udvid Avancerede indstillinger, og vælg derefter Opretter en ny aktivitet.

    Vigtigt

    Når først den er blevet aktiveret, kan denne indstilling ikke deaktiveres.

  5. Vælg Gem.

Gøre det muligt for brugere at knytte e-mail til flere poster

Brugere har undertiden brug for at knytte en mail til flere poster. En kunde sender f.eks. en mail, der er relateret til flere sager. Med det eksisterende Angående-opslag kan brugeren kun relatere en mail til en enkelt overordnet post. Mailposter kan nu knyttes til flere poster, f.eks. konti, kontakter, kundeemner, salgsmuligheder og sager, via en ny kolonne af typen aktivitetspart med navnet relateret. Når en mail er knyttet til flere poster, vises den på tidslinjen for hver af de tilknyttede poster.

Bemærk

Denne funktion understøttes i øjeblikket kun med e-mail-aktiviteter.

Den relaterede kolonne føjes som standard ikke til mailformularen. Hvis du vil give brugerne mulighed for at bruge denne nye kolonne, skal du føje den relaterede kolonne til mailformularen. Gå til Tilføje kolonner i en formular, hvis du vil have oplysninger om, hvordan du føjer en kolonne til en formular.

Når du har føjet den relaterede kolonne til formularen, kan brugere knytte en mailpost til andre relaterede partposter (parter), f.eks. sager eller salgsmuligheder.

Der er ligheder mellem de angående og relaterede kolonner, men følgende er vigtige forskelle, du skal bemærke:

  • Understøttede tabeller
    Den relaterede kolonne er i øjeblikket kun tilgængelig for tabellen Mail. Den relaterede kolonne understøtter i øjeblikket ikke de samme relationer, der benyttes af kolonnen Angående. Listen over understøttede tabeller er i øjeblikket begrænset til de tabeller, der kan have en kontaktmail.

  • Relationstype
    Kolonnen Angående fungerer som en overordnet relation fra en overordnet post. Hvis et firma f.eks. har flere aktiviteter og slettes senere, anvendes den samme handling automatisk på de underordnede aktivitetsposter. Den relaterede kolonne er ikke en overordnet relation. Handlinger, der udføres på relaterede poster, påvirker ikke de relaterede aktiviteter.

  • Når kolonneværdien er angivet
    Når den relaterede kolonne er føjet til mailformularen, kan brugere manuelt tilføje en eller flere poster for at angive, at posterne er relateret til aktiviteten. De angående og relaterede kolonner er uafhængige. Angivelse af en værdi for den angående opslagskolonne påvirker ikke værdierne for relateret. Når en ny mail er relateret til en eksisterende mail (f.eks. som et svar), kopieres værdierne fra de relaterede og angående kolonner i den korrelerede mail til den nye aktivitet. Men når du opretter en ny mail fra tidslinjekontrolelementet i en posts kontekst, angives den relaterede kolonne ikke automatisk til den aktuelle post. Denne funktionsmåde kan ændres ved at aktivere en OrgDBOrgSetting med navnet AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

  • Scenarier i tilføjelsesprogrammet Outlook
    Nogle funktioner, f.eks. Dynamics 365 App for Outlook og Copilot til salg, omfatter en mulighed for at gemme en Outlook-mail som en e-mail-post, samtidig med at kolonnen vedrørende angives. Værdien for den relaterede kolonne angives ikke i disse funktioner.

Tabelejerskab

Der findes to forskellige typer standard og brugerdefineret tabelejerskab. Når du opretter en brugerdefineret tabel, kan du vælge mellem følgende typer af ejerskab: Bruger eller team eller Organisation. Når en tabel er oprettet, kan ejerskabstypen ikke ændres.

Ejerskab Beskrivelse
Organisation Data, der hører til organisationen. Adgang til dataene styres på organisationsniveau.
Bruger eller team Data, der tilhører en bruger eller et team. Handlinger, der kan styres på disse rækker, kan styres på brugerniveau.

Bemærk, at der findes nogle få Dataverse-systemtabeller, der ligner standardtabellerne, men som har en anden type ejerskab end organisation og bruger eller team:

  • Ingen. Nogle systemtabeller har ikke en ejer, for eksempel tabellen Rettigheder.
  • Afdeling. Nogle få systemtabeller ejes af virksomheder. Disse omfatter tabellerne Afdeling, Kalender, Team og Sikkerhedsrolle.

Vigtigt

Når en brugerdefineret tabel er oprettet, kan du ikke ændre ejerskabet. Før du opretter en tabel, skal du sørge for at vælge den rette type ejerskab. Hvis du på et senere tidspunkt beslutter, at din brugerdefinerede tabel skal være af en anden type, skal du slette den og oprette en ny.

Virtuelle tabeller

En virtuel tabel er en brugerdefineret tabel i Dataverse, som har kolonner, der indeholder data fra en ekstern datakilde. Virtuelle tabeller vises i din app til brugere som almindelige tabelposter, men indeholder data fra en ekstern database i en dynamisk kørsel, f.eks en Azure SQL Database. Rækker, der er baseret på virtuelle tabeller, er tilgængelige i alle klienter, inklusive brugerdefinerede klienter, der er udviklet ved hjælp af Dataverse-webtjenester. Flere oplysninger: Oprette og redigere virtuelle tabeller, der indeholder data fra en ekstern datakilde

Fleksible tabeller

Elastiske tabeller giver bedre ydeevne i forhold til standardtabellerne, når tabellen indeholder et meget stort datasæt. Elastiske tabeller drives af Azure Cosmos DB. Flere oplysninger: Oprette og redigere elastiske tabeller

Se også

Opret tabeller
Rediger tabeller

Bemærk

Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)

Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).