Power Automate-ordliste
Følgende er almindelige udtryk, der anvendes i Power Automate.
Handling: En handling er den opgave, der startes, når en udløser aktiveres. Flows kan have en eller mange handlinger, afhængigt af hvad der kræves for at fuldføre et bestemt flow. Handlinger kan f.eks. være Opret, Opdater, Slet eller Tildel.
Handlingspunkter: Skærmen Handlingspunkter viser status for godkendelser og forretningsprocesforløb. Handlingspunkter findes i navigationsruden i venstre side af Power Automate.
Godkendelser (godkendelsesanmodninger): Godkendelse refererer til handlingerne under godkendelse af et cloudflow. Det kan være en basishandling af typen Godkend eller Afvis. Det kan være et brugerdefineret godkendelsesflow, hvor afsenderen kan anmode om at logge af, herunder flere valg. Hvis du vil oprette en arbejdsproces for godkendelser, skal du tilføje en godkendelseshandling. Når du har tilføjet denne handling, kan dit flow administrere godkendelse af dokumenter eller processer
Introduktion til det samlede handlingscenter
Automatiseret flow: Automatiske flows udløses af en forudbestemt hændelse. Automatiserede flow køres, når en hændelse udløser flowet til at køre. Hvis der f.eks. oprettes, slettes eller opdateres en række i Dataverse, køres flowet, hvis det er den udløser, du vælger.
Opret et cloudflow i Power Automate
Forretningsprocesforløb: Et forretningsprocesforløb sikrer, at alle i virksomheden følger samme proces. Du skal definere et sæt trin, som brugerne skal følge. Du kan f.eks. oprette et forretningsprocesforløb, så alle håndterer kundeserviceanmodninger på samme måde. Du kan kræve, at brugere får godkendelse af en faktura, før de sender en ordre.
Oversigt over forretningsprocesforløb
Betingelser: Betingelser angiver, at flow skal udføre handlinger, der er baseret på foruddefineret logik angivet i processen. Hvis visse betingelser er sande, fuldføres en eller flere opgaver. Brugerne kan f.eks. oprette betingelser, der angiver, at du får en mail, hvis et tweet, der indeholder et nøgleord, retweetes mindst ti gange.
Føj en betingelse til et cloudflow
Connectorer: Connectorer gør det muligt for brugere at oprette forbindelse mellem populære tjenester (f.eks. Twitter, Outlook, Politi og flere) og Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps og Azure Logic Apps. De indeholder et sæt færdige udløsere ("når en ny mail modtages"...) og handlinger ("overfør vedhæftet til i mail til SharePoint og Min app"), der skal bruges i apps og arbejdsprocesser.
Brugerdefinerede connectorer: De brugerdefinerede connectorer giver brugerne mulighed for at oprette forbindelse mellem en webtjeneste og Power Automate. Brugerne lærer Power Automate om karakteristika for webtjenesten, som inkluderer godkendelse, de udløsere og handlinger, der understøttes, samt parametrene og output for hver af disse handlinger. Brugerdefinerede connectorer skal registreres, før de kan deles med din organisation.
Start opbygning med Power Automate
Forebyggelse af datatab: Med forebyggelse af datatab kan du oprette og gennemtvinge politikker, som definerer, hvilke connectorer der kan få adgang til og dele forretningsdata. Dette er en nøglefunktion, der hjælper dig med at sikre, at forretningsdataene er beskyttet.
DLP-politikker (forebyggelse af datatab)
Flowkontrol: Flowkontrol er et diagnosticeringsværktøj, der peger på bestemte forekomster i flowet, hvor forbedringer kan være påkrævet for at køre et cloudflow. For hvert identificeret problem vises flowkontrol på designerens kommandolinje. Den viser en rød prik, når den finder en eller flere fejl i flowet.
Søg efter og løs fejl med Flowkontrol
Flowtyper: Automatiseret, øjeblikkelig, planlagt, flow for brugergrænseflade og forretningsprocesforløb.
Flowdesigner: Flowdesigneren er det studie, hvor udviklere opretter flows fra bunden eller starter fra en skabelon (som de kan tilpasse eller føje trin til).
Øjeblikkeligt flow: Med øjeblikkeligt flow kan brugerne udløse gentagne opgaver fra mobil- eller skrivebordsappen manuelt. Hvis du f.eks. vælger en knap på en mobilapp, sendes der en mailpåmindelse til dit team før et møde.
Element: Som en Power Automate-udløser repræsenterer et element en række på en Microsoft SharePoint-liste. Hvad det egentlig er, afhænger af brugerens liste. Det kan f.eks. være en række i Microsoft Excel eller en tabel i et Microsoft Word-dokument.
Microsoft Dataverse: En skybaseret database, der bruges til at lagre data til forretningsprogrammer som Power Automate og Power Apps. Det er en abstraktion over de underliggende Azure cloud-dataadministrationstjenester, der gør det nemmere at bygge forretningsprogrammer.
Microsoft Dataverse for Teams: En almindelig platform for clouddata til Microsoft Teams. Microsoft Dataverse for Teams giver alle mulighed for hurtigt at udvikle og installere apps og intelligente chatrobotter i Teams med Microsoft Power Apps og Microsoft Copilot Studio.
Flertrinsflow: Et flertrinsflow benytter mere end én handling til at udføre en opgave.
Procesautomatisering med robotteknologi (RPA): Automatisering med et softwareprogram, der replikerer de handlinger, der udføres af en person, som kommunikerer med brugergrænsefladen i et computersystem.
Planlagte flows: Planlagte flows kører efter en tidsplan, der er defineret af udvikleren. Planlagte flows kan gentages med følgende mellemrum: hvert sekund, minut, time, dag, uge og/eller måned. Brugere kan f.eks. planlægge en automatisering som daglige dataupload til SharePoint eller en database.
Trin: Der findes en knap nederst i hvert trin (handling) med navnet +Nyt trin i Flowdesigner, der giver brugeren mulighed for at tilføje endnu en handling.
Skabeloner: Skabeloner er et sæt færdige udløsere og handlinger, der er udviklet til at hjælpe brugerne med hurtigt at oprette flows, der opfylder deres specifikke forretningsbehov. Skabeloner kan tilpasses. Der er hundredvis af flow-skabeloner, der passer til mange typer almindelige automatiseringsscenarier.
Udløser: En udløser er en hændelse, der starter et cloudflow. Hvis du f.eks. opretter et cloudflow: "når der ankommer en e-mail med en vedhæftet fil, overføres automatisk filen til OneDrive" – modtagelse af e-mailen med en vedhæftet fil er udløseren for dette flow.
Flows kan have en eller flere udløsere.
Flows for brugergrænseflade (RPA): Du kan bruge flows for brugergrænsefladen til at automatisere gentagne opgaver i Windows og webprogrammer. Flows for brugergrænseflade registrerer og afspiller handlinger i brugergrænsefladen (f.eks. klik og tastaturinput) for programmer, hvor der ikke er brugervenlige eller fuldstændige API'er.
Introduktion til flow for brugergrænseflade
Arbejdsproces: En række handlinger, der udføres for at føre en opgave fra start til fuldførelse.
- Få en guidet rundvisning i Power Automate
- Få et grundlæggende kendskab til Power Automate i introduktionsvejledningen