Overblik over procesmining og opgaver i Power Automate

Process mining og opgave-mining i Power Automate giver dig mulighed for at få en bedre forståelse af dine forretningsprocesser, så du kan optimere dem.

Procesmining

Procesmining-funtkioner i Power Automate er bedre egnet til registrering af ineffektivitet i processer, der gælder for hele organisationen. Giver dig mulighed for at få en dybere forståelse af dine processer ved hjælp af hændelseslogfiler, som du kan hente fra dit optagelsessystem (apps, du bruger i processerne). Process mining-funktionen viser kort over processerne med data og metrikværdier, så der registreres problemer med ydeevnen. Af eksempler på processer, der er egnede til procesmining-funktioner, kan nævnes tilgodehavender og ordre til kontanter.

Process mining-funtkionen kan være en væsentlig drivkraft til intelligente, daglige forbedringer på alle niveauer. Du kan finde og modellere processer, som du har data klar til, så du får en røntgenvisualisering af, hvad der foregår i din organisation. Derudover kan du standardisere, optimere og forbedre driften, samtidig med at du holdes orienteret om status på definerede nøgleprocesindikatorer.

Opgavemining

Funktioner i opgave-mining i Power Automate er bedre egnet til at registrere opgaver, der sker på skrivebordet. Det giver dig mulighed for at zoome ind på bestemte skrivebordsopgaver, du måske har fundet frem til under analyse af procesanalysen. Gør dig i stand til at forstå, hvordan virksomheden udfører sine procesopgaver, ved at overvåge registrerede brugerhandlinger og indsamle data fra disse handlinger. Du får indsigt i disse data, så du ved, hvordan processer udføres, finder almindelige fejl under udførelse af opgaver og identificerer opgaver, der kan automatiseres.

Hvornår skal funktionerne i procesmining bruges?

Her er nogle punkter, som kan hjælpe dig med at beslutte, om du skal bruge funktionerne i procesmining.

• Se de faktiske trin, der er nødvendige for at udføre organisationens driftsproces, og fjern alle gætterier.
• Du kan spare tid og penge ved at optimere processer.
• Opdag ikke-kompatible processer og/eller opgaver.
• Opdage automatiseringsmuligheder.
• Sammenlign processer.
• Find fejl.
• Forstå, hvor og hvorfor der opstår problemer.

Undersøg emnerne i dokumentationen til procesmining og opgave-mining-funktionerne i Power Automate for følgende:

• Virksomhedsscenarier
• Forstå, hvor og hvorfor der opstår problemer.

Hvornår skal funktionerne i opgave-mining bruges?

Her er nogle punkter, som kan hjælpe dig med at beslutte, om du skal bruge funktionerne i opgave-mining.

• Forstå, hvad medarbejderne rent faktisk foretager sig, mens de udfører de enkelte opgaver.
• Identificere og fjerne unødvendige handlinger i procesopgaver.
• Identificere de mest almindelige handlinger via brugerinteraktioner.
• Sikre overholdelse og udføre overvågning.
• Automatisere opgaver, der kan gøre processer hurtigere og reducere antallet af menneskelige fejl.

Hvad du kan finde i denne dokumentation

Udforsk emnerne i procesmining og opgave-mining i denne dokumentation for følgende:

• Virksomhedsscenarier
• Selvstudier
• Guidede procedurer
• Videoer

Licensering

Procesmining har licens som en del af Microsoft Power Automate. Der findes tre Power Automate-licenser, som er relateret til procesmining, og der kræves en Power BI-licens til tilpasning af Power BI-rapporter.

Power Automate-prøvelicens

Power Automate-prøvelicensen tilbyder følgende i en begrænset periode på 90 dage:

• Funktioner til opgave-mining: Gør dig i stand til at analysere en registreret proces og få vist analyserapporten. Du kan invitere andre til at bidrage med optagelser til processen for at få mere omfattende indsigt.

• Procesmining-egenskaber: Gør dig i stand til at oprette en proces, oprette forbindelse til en hændelseslog ved hjælp af dataforløb, analysere en proces ud fra data, få vist analyserapporten på internettet og udføre avanceret analyse af desktopprogrammet. Prøveversionen omfatter en begrænset proceskapacitet på 100 MB pr. proces. Så hvis du vil behandle flere data, anbefales det, at du køber Power Automate Premium-licensen og Power Automate Process Mining-tilføjelsesprogrammet.

  Du kan få mere at vide ved at gå til Power Automate Process Mining-tilføjelsesprogram i denne artikel.

Power Automate Premium-licens

Power Automate Premium-licensen er en brugerlicens med følgende tilbud:

• Funktioner til opgave-mining: Gør dig i stand til at analysere en registreret proces og få vist analyserapporten. Du kan invitere andre til at bidrage med optagelser til processen for at få mere omfattende indsigt.

• Procesmining-egenskaber: Gør dig i stand til at oprette en proces, oprette forbindelse til en hændelseslog ved hjælp af dataforløb, analysere en proces ud fra data, få vist analyserapporten på internettet og udføre avanceret analyse af desktopprogrammet. Hver Power Automate Premium-licens føjer 50 MB proceskapacitet til en lejers samlede kapacitetsgruppe på op til i alt 100 GB. Når du når op på 100 GB, skal du købe Power Automate Process Mining-tilføjelsesprogrammet for at behandle flere data.

  Du kan få mere at vide ved at gå til Power Automate Process Mining-tilføjelsesprogram i denne artikel.

• Yderligere 250 MB af Dataverse-databasekapacitet.

• Yderligere 2 GB af Dataverse-filkapacitet.

Power Automate Process Mining-tilføjelsesprogram

Tilføjelsesprogrammet Process Mining er en lejerlicens, der er tilgængelig for Power Automate Premium-licensen. Den tilbyder:

• Yderligere 100 GB procesmining-kapacitet til kapacitetsgruppen, som brugere med Power Automate Premium-licensen kan forbruge fra.

• Yderligere 2 GB af Dataverse-databasekapacitet.

• Yderligere 1 TB af Dataverse-filkapacitet.

Få oplysninger om Power Automate-priser på Power Automate-prissætning. Hvis du vil have forespørgsler om licenser til tilføjelsesfunktion, kan du kontakte spørgsmål om Microsoft Proces og Opgavesepati.

Power BI-licens

Hvis du vil tilpasse rapporten, skal du knytte processen til dit eget Power BI-arbejdsområde og en Power BI Premium-licens. Få mere at vide om Power BI-licens ved at gå til Power BI-priser.

Forhåndsversion

Nogle af funktionerne er i forhåndsversion, som angivet af forhåndsversionskoden. I forbindelse med processkabeloner, der stadig er som forhåndsversion, er det ikke nødvendigt at bruge en licens og en prøveversion.

Dataverse-kapacitet

Afhængigt af størrelsen på de procesdata, du importerer, kan du løbe tør for Dataverse-lagerkapacitet. Hvis det sker, skal du bede administratoren om at købe mere lagerkapacitet eller slette eksisterende processer for at frigøre lagerplads. De procesdata, vi gemmer, bruger næsten altid filkapacitet.

Hvis du vil vide mere om Dataverse-lagerkapacitet, skal du gå til Ny Microsoft Dataverse-lagerkapacitet.

Forudsætninger

Før du kan begynde at bruge funktioner i procesmining, skal du sørge for, at du har følgende forudsætninger:

• De påkrævede licenser eller prøveversioner afhænger af de funktioner, du ønsker adgang til.

• et Microsoft Power Platform-miljø med en Microsoft Dataverse-database. 

  • Du kan lære at oprette et miljø under Oprette og administrere miljøer i Power Platform Administration. 

  • Se, hvordan du tilføjer en database i et miljø, i Tilføj en Microsoft Dataverse-database. 

• Der tildeles tilstrækkelige roller til de brugere, der vil bruge funktioner i procesmining. Miljøopretter kan bruge procesrådgiver til at oprette, dele og bidrage til processer. Få mere at vide ved at gå til Sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger.

Flere overvejelser om specifikke funktioner:

• Installér Power Automate Process Mining til skrivebordsappen , download og installer Power Automate Process Mining-skrivebordsappen.

• Hvis du vil tilpasse rapporten, skal du konfigurere dit Power BI-arbejdsområde og registrere tjenesteprincipalen for process mining i Microsoft Entra ID.

• I forbindelse med opgave-mining skal du downloade og installere Power Automate til stationære computere.