Del via

Opdater en semantisk model, der er oprettet ud fra en Excel-projektmappe på OneDrive eller SharePoint Online

Vigtig

Følgende funktioner frarådes og vil ikke længere være tilgængelige fra den 29. september 2023:

  • Upload af lokale projektmapper til Power BI-arbejdsområder er ikke længere tilladt.
  • Konfiguration af planlægning af opdatering og opdatering nu for Excel-filer, der ikke allerede har konfigureret planlagt opdatering, er ikke længere tilladt.

Følgende funktioner frarådes og vil ikke længere være tilgængelige fra den 31. oktober 2023:

  • Planlagt opdatering og opdatering nu for eksisterende Excel-filer, der tidligere er konfigureret til planlagt opdatering, er ikke længere tilladt.
  • Lokale projektmapper, der er uploadet til Power BI-arbejdsområder, åbnes ikke længere i Power BI.

Efter 31. oktober 2023:

  • Du kan downloade eksisterende lokale projektmapper fra dit Power BI-arbejdsområde.
  • Du kan publicere din Excel-datamodel som en semantisk Power BI-model og planlægge opdatering.
  • Du kan importere Excel-projektmapper fra OneDrive- og SharePoint-dokumentbiblioteker for at få dem vist i Power BI.

Hvis din organisation bruger disse funktioner, kan du se flere oplysninger i Migrering af dine Excel-projektmapper.

Du kan importere Excel-projektmapper fra din lokale computer eller fra cloudlageret, f.eks. OneDrive til arbejde eller skole eller SharePoint Online. I denne artikel udforskes fordelene ved at bruge cloudlager til dine Excel-filer. Du kan få flere oplysninger om, hvordan du importerer Excel-filer til Power BI, under Hent data fra Excel-projektmappefiler.

Hvad er fordelene?

Når du importerer filer fra OneDrive eller SharePoint Online, sikrer det, at det arbejde, du udfører i Excel, forbliver synkroniseret med Power BI-tjenesten. Alle data, du har indlæst i din fils model, opdateres derefter i den semantiske model. Alle rapporter, du har oprettet i filen, indlæses i Rapporter i Power BI. Hvis du foretager og gemmer ændringer af din fil på OneDrive eller SharePoint Online, viser Power BI opdateringerne til disse ændringer. Hvis du f.eks. tilføjer nye målinger, ændrer kolonnenavne eller redigerer visualiseringer, afspejler Power BI ændringerne. Dine ændringer opdateres typisk inden for en time, efter at du har gemt dem.

Når du importerer en Excel-projektmappe fra dit personlige OneDrive, indlæses alle data i projektmappen i en ny semantisk model i Power BI. Tabeller i regneark, data, der indlæses i Excel-datamodellen, og datamodellens struktur går f.eks. ind i en ny semantisk model. Power BI opretter automatisk forbindelse til projektmappen på OneDrive eller SharePoint Online ca. hver time for at søge efter opdateringer. Hvis projektmappen ændres, opdaterer Power BI den semantiske model og rapporter i Power BI-tjenesten.

Du kan opdatere den semantiske model i Power BI-tjenesten. Når du manuelt opdaterer eller planlægger en opdatering af den semantiske model, opretter Power BI direkte forbindelse til de eksterne datakilder for at forespørge efter opdaterede data. Derefter indlæses opdaterede data i den semantiske model. Opdatering af en semantisk model fra Power BI opdaterer ikke dataene i projektmappen på OneDrive eller SharePoint Online.

Hvad understøttes?

Power BI understøtter Opdater nu og Planlæg opdatering indstillinger for semantiske modeller, der opfylder følgende betingelser:

  • De semantiske modeller oprettes ud fra Power BI Desktop-filer, der er importeret fra et lokalt drev.
  • Hent data eller Power Query-editor i Power BI bruges til at oprette forbindelse til og indlæse dataene.
  • Dataene stammer fra en kilde, der er beskrevet i et af følgende afsnit.

Power BI-gateway – personlig

  • Alle onlinedatakilder, der vises i Hent data og Power Query-editor i Power BI Desktop.
  • Alle datakilder i det lokale miljø, der vises i Hent data og Power Query-editor i Power BI Desktop med undtagelse af Hadoop-fil (HDFS) og Microsoft Exchange.

Datagateway i det lokale miljø

Datagateway i det lokale miljø understøtter opdatering af følgende datakilder:

  • Analysis Services-tabel
  • Analysis Services Flerdimensionel
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Oracle
  • Teradata
  • Fil
  • Mappe
  • SharePoint-liste (i det lokale miljø)
  • Web
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • IBM Informix Database
  • ODBC

Seddel

En gateway skal være installeret og køre, for at Power BI kan oprette forbindelse til datakilder i det lokale miljø og opdatere den semantiske model.

OneDrive eller OneDrive til arbejde eller skole. Hvad er forskellen?

Hvis du både har et personligt OneDrive og OneDrive til arbejde eller skole, anbefales det, at du beholder de filer, du vil importere i OneDrive på arbejde eller i skolen. Her er årsagen: Du bruger sandsynligvis to forskellige konti til at logge på og få adgang til dine filer.

I Power BI er det typisk problemfrit at oprette forbindelse til OneDrive for work eller school, fordi du sandsynligvis bruger den samme konto til at logge på Power BI som OneDrive til arbejde eller skole. Men med det personlige OneDrive er det mere almindeligt at logge på med en anden Microsoft-konto.

Når du logger på OneDrive på arbejde eller skole med din Microsoft-konto, skal du vælge Hold mig logget på. Power BI kan derefter synkronisere alle opdateringer, du foretager i filen i Power BI Desktop, med semantiske modeller i Power BI.

Skærmbillede, der viser afkrydsningsfeltet Hold mig logget på.

Hvis legitimationsoplysningerne til din Microsoft-konto ændres, kan redigeringer af din fil på OneDrive ikke synkroniseres med den semantiske model eller rapporter i Power BI. Du skal genoprette forbindelsen og importere filen igen fra dit personlige OneDrive.

Indstillinger for oprettelse af forbindelse til en Excel-fil

Når du opretter forbindelse til en Excel-projektmappe i OneDrive på arbejde eller skole eller SharePoint Online, har du to muligheder for at hente indholdet i din projektmappe til Power BI.

Importér Excel-data til Power BI – Når du importerer en Excel-projektmappe fra dit OneDrive til arbejde eller skole eller SharePoint Online, fungerer det som beskrevet tidligere.

Opret forbindelse, administrer og få vist Excel i Power BI – Når du bruger denne indstilling, opretter du en forbindelse fra Power BI direkte til din projektmappe på OneDrive til arbejde, skole eller SharePoint Online.

Når du opretter forbindelse til en Excel-projektmappe på denne måde, oprettes der ikke en semantisk model i Power BI. Men projektmappen vises i Power BI-tjenesten under Rapporter med et Excel-ikon ud for navnet. I modsætning til Excel Online kan du konfigurere en tidsplan for opdatering, når du opretter forbindelse til din projektmappe fra Power BI, hvis din projektmappe har forbindelser til eksterne datakilder, der indlæser data i Excel-datamodellen.

Når du konfigurerer en tidsplan for opdatering på denne måde, er den eneste forskel, at opdaterede data går ind i projektmappens datamodel på OneDrive eller SharePoint Online i stedet for en semantisk model i Power BI.

Hvordan sikrer jeg, at data indlæses i Excel-datamodellen?

Når du bruger Power Query (Hent & transformér data i Excel 2016) til at oprette forbindelse til en datakilde, har du flere muligheder for at indlæse dataene. Hvis du vil sikre dig, at du indlæser data i datamodellen, skal du vælge indstillingen Føj disse data til datamodel i dialogboksen Importér data.

  1. I Excel skal du vælge Data>Hent data og vælge, hvor dataene skal komme fra. I dette eksempel indlæses dataene fra en Excel-projektmappefil.

  2. Find og vælg din datafil i filbrowservinduet, og vælg derefter Importér.

  3. Vælg filen i Navigator, og vælg Indlæs til... .

    Skærmbillede, der viser en fil, der skal vælges og importeres fra vinduet Navigator.

    Eller i Excel skal du vælge Data>Hent data>Start Power Query-editor for at åbne Forespørgselseditor. Der kan du vælge Luk & indlæs til....

    Skærmbillede, der viser Luk & Indlæs til... i Excel.

  4. I Importér dataskal du derefter vælge Føj disse data til Datamodel og vælge OK.

    Skærmbillede, der viser afkrydsningsfeltet Føj dette til datamodellen.

Hvad sker der, hvis jeg bruger Hent eksterne data i Power Pivot?

Intet problem. Når du bruger Power Pivot til at oprette forbindelse til og forespørge om data fra en datakilde i det lokale miljø eller online, indlæses dataene automatisk i datamodellen.

Hvordan planlægger jeg en opdatering?

Når du konfigurerer en tidsplan for opdatering, opretter Power BI direkte forbindelse til datakilderne ved hjælp af forbindelsesoplysninger og legitimationsoplysninger i den semantiske model for at forespørge om opdaterede data. Derefter indlæses de opdaterede data i den semantiske model. Alle visualiseringer i rapporter og dashboards, der er baseret på den semantiske model i Power BI-tjenesten, opdateres også.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer en planlagt opdatering, under Konfigurer planlagt opdatering.

Når tingene går galt

Når noget går galt, skyldes det som regel, at Power BI ikke kan logge på datakilder. Det skyldes også, at den semantiske model opretter forbindelse til en datakilde i det lokale miljø, og gatewayen er offline. Sørg for, at Power BI kan logge på datakilder. Hvis en adgangskode, du bruger til at logge på en datakilde, ændres, eller Power BI er logget af en datakilde, skal du sørge for at logge på dine datakilder igen under Legitimationsoplysninger for datakilde.

Sørg for at lade indstillingen Send meddelelse om opdateringsfejl være markeret indstilling. Du vil gerne vide det med det samme, hvis en planlagt opdatering mislykkes.

Vigtige noter

Opdatering understøttes ikke for OData-feeds, der er forbundet til og forespørget fra Power Pivot. Når du bruger et OData-feed som en datakilde, skal du bruge Power Query.

Fejlfinding

Nogle gange går opdateringen af data muligvis ikke som forventet. Problemer med opdatering er typisk et problem med datagatewayen. Du kan se værktøjer, tip og kendte problemer i følgende artikler om fejlfinding af gatewayen.

Flere spørgsmål? Prøv Power BI-community'et.