Del via

Opret en Power Automate-visualisering til Power BI

  • Artikel

GÆLDER FOR: Power BI Desktop Power BI-tjeneste

Når du opretter en Power Automate-visualisering i en Power BI-rapport, kan dine slutbrugere køre et automatiseret flow ved blot at klikke på en knap i din rapport. Flowet kan desuden være kontekstafhængige data, hvilket betyder, at flowinput kan være dynamiske baseret på de filtre, som slutbrugerne har angivet.

Skærmbillede, der viser flowknappens størrelse og placering i rapporten.

Tilføj Power Automate-visualiseringen

  1. Vælg ikonet Power Automate i ruden Visualiseringer .

    Skærmbillede af valg af ikonet Power Automate i ruden Visualiseringer

    I Power BI Desktop kan du også tilføje visualiseringen fra båndet. På fanen Indsæt skal du vælge Power Automate i afsnittet Power Platform.

    Skærmbillede af valg af ikonet Power Automate på båndet Indsæt.

    Når du har valgt visualiseringen, føjes den automatisk til din aktuelle rapportside med introduktionsvejledning.

  1. Rul, tilpas størrelsen på visualiseringen, eller vælg ikonet Fokustilstand for at se alle instruktionerne.

    Skærmbillede, der viser flowknappens størrelse og placering i rapporten.

  2. Når du har gennemset instruktionerne, skal du tilpasse størrelsen på knappen og placere den der, hvor du vil have den i rapporten.

Skift det miljø, dit flow er oprettet i

Hvis du vil vælge dit foretrukne miljø til oprettelse af dit flow, skal du bruge miljøvælgeren i Power Automate-visualiseringen. Dette omfatter miljøer, hvor du har en indbygget sikkerhedsrolle, samt alle miljøer, hvor du er medejer af et eller flere flow. Hvis du ikke kan finde dit foretrukne miljø, kan du se artiklen Foretag fejlfinding af manglende miljøer for at få mere at vide om kravene.

Skærmbillede, der viser valg af et andet miljø.

Rediger flowet

  1. Når flowet er valgt, skal du føje eventuelle datafelter til power automate-dataområdet , der skal bruges som dynamiske input til flowet.

    Skærmbillede, der viser kontrolelementet for at tilføje de felter, du vil bruge som dynamiske input.

  2. Vælg Flere indstillinger (...)>Rediger for at konfigurere knappen.

    Skærmbillede, der viser, hvordan du vælger Rediger for at redigere flowet.

  1. I redigeringstilstand for visualiseringen skal du enten vælge et eksisterende flow, der skal anvendes på knappen, eller oprette et nyt flow, der skal anvendes på knappen.

    Skærmbillede, der viser Opret et flow for en SharePoint-liste i Power BI.

  2. Du kan starte fra bunden eller starte med en af de indbyggede skabeloner som et eksempel. Hvis du vil starte fra bunden, skal du vælge Nyt>øjeblikkeligt cloudflow.

    Skærmbillede, der viser Nyt øjeblikkeligt cloudflow.

  3. Vælg Nyt trin.

    Skærmbillede, der viser, hvordan du begynder at oprette et flow fra bunden.

  4. Her kan du vælge en efterfølgende handling eller angive et kontrolelement, hvis du vil angive yderligere logik for at bestemme den efterfølgende handling.

    Skærmbillede, der viser, hvordan du vælger handlinger for flowet.

  5. Du kan også referere til datafelterne som dynamisk indhold, hvis flowet skal være datakontekstuelt. I dette eksempel bruges datafeltet Område til at oprette et element på en SharePoint-liste. Baseret på slutbrugerens valg kan Område have flere værdier eller kun én.

    Skærmbillede, der viser Tilføj dynamisk indhold for flowet.

  6. Når du har konfigureret din flowlogik, skal du navngive flowet og vælge Gem.

    Skærmbillede, der viser Gem flowet.

  7. Vælg pileknappen for at gå til siden Detaljer i det flow, du lige har oprettet.

    Skærmbillede, der viser Naviger til siden Detaljer for flowet.

    Her er siden Detaljer for et gemt flow.

    Skærmbillede, der viser siden Detaljer for et gemt flow.

  8. Vælg knappen Anvend for at knytte det flow, du har oprettet, til knappen.

Formatér flowet

Du kan også ændre knapteksten, skriftfarven, skriftstørrelsen eller udfyldningsfarven for knappen. Disse indstillinger er sammen med andre indstillinger tilgængelige i ruden Format :

Skærmbillede, der viser Formatér flowet.

Test flowet

Når du har anvendt et flow på knappen, anbefaler vi, at du tester det, før du deler flowet med andre. Disse Power BI-flow kan kun køre i forbindelse med en Power BI-rapport. Du kan ikke køre disse flow i en Power Automate-webapp eller andre steder.

Hvis dit flow er kontekstafhængigt for data, skal du kontrollere, hvordan filtervalgene i rapporten påvirker flowresultatet.

  1. Hvis du vil teste flowet i redigeringstilstand i rapporten, skal du vælge Tilbage til rapport og derefter trykke på Ctrl, mens du vælger knappen for at køre flowet.

    Skærmbillede, der viser Vælg knappen Kør flow.

    Knapteksten angiver, at flowet er blevet udløst.

  2. Hvis du vil kontrollere, om flowet er kørt korrekt, skal du vælge menuen >Flere kommandoer (...) Detaljer i det flow, der er blevet udløst:

    Skærmbillede, der viser Vælg detaljer i menuen Flere indstillinger.

  3. På siden Detaljer kan du se kørselsoversigten og status for flowet:

    Skærmbillede, der viser Se kørselsoversigten på siden Detaljer.

Vigtigt

Du kan kun køre disse Power BI-flow inden for rammerne af en Power BI-rapport. Du kan ikke starte flow fra Power Automate-portalen. Hvis du vil teste flowet i redigeringstilstand for rapporten, skal du vælge Tilbage til rapport og derefter trykke på Ctrl + klikke på knappen for at køre flowet i rapportens kontekst. Du kan også navigere til redigeringstilstand eller til Power Automate for at få vist kørselsoversigten for flowet og sikre, at det kører korrekt.

Del flowet

Når flowet kører korrekt, kan du dele det med dine rapportlæsere.

  1. Vælg Rediger i afsnittet Kør kun brugere :

    Skærmbillede, der viser Kør kun brugere.

  2. Angiv, hvilke brugere eller grupper du vil give kørselsadgang til:

    Skærmbillede, der viser Administrer kørselstilladelser.

Giv brugere redigeringsadgang

Du kan også give alle brugere redigeringsadgang til flowet og ikke kun køre tilladelser.

  • Vælg Del , og angiv de brugere eller grupper, du vil tilføje som ejer:

    Skærmbillede, der viser Del flowejerskab med andre.

Overvejelser og begrænsninger

  • Yderligere manuelle input til knappen understøttes ikke.
  • Visualiseringen understøttes ikke i forbindelse med integreret analyse.
  • Visualiseringen fungerer ikke i scenarier med Publicer på internettet (offentlig), fordi ikke-godkendte scenarier ikke understøttes af Power Automate.
  • Visualiseringen understøtter ikke eksportscenarier.
  • Power Automate-visualiseringen kan højst behandle 1000 poster.
  • Den bruger, der kører flowet i Power BI-rapporten, skal have tilladelse til at køre flowet. Giv disse tilladelser via direkte deling med brugeren eller ved at dele med en Microsoft Entra-gruppe.
  • Opret flows, som du vil bruge med udløseren power BI-knap direkte i Power BI-rapporten. Undgå at gå direkte til Power Automate for at oprette disse flow, da udløseren ikke har adgang til de datafelter, der er nødvendige for at oprette flowet.
  • Power BI-data sendes til og behandles i et geografisk område, hvor flowet er udrullet.

Relateret indhold

Du kan få flere oplysninger om Power Automate i følgende artikler: