Opret en Power Automate-visualisering til Power BI

  • Artikel

GÆLDER FOR: Power BI Desktop Power BI-tjeneste

Når du opretter en Power Automate-visualisering i en Power BI-rapport, kan dine slutbrugere køre et automatiseret flow ved blot at klikke på en knap i din rapport. Flowet kan desuden være kontekstafhængige data, hvilket betyder, at flowinput kan være dynamiske baseret på de filtre, som slutbrugerne har angivet.

Flowknappen tilpasses og flyttes i rapporten.

Tilføj Power Automate-visualiseringen

  1. Vælg ikonet Power Automate i ruden Visualiseringer .

    Skærmbillede af valg af ikonet Power Automate i ruden Visualiseringer

    I Power BI Desktop kan du også tilføje visualiseringen fra båndet. På fanen Indsæt skal du vælge Power Automate i afsnittet Power Platform.

    Skærmbillede af valg af ikonet Power Automate på båndet Indsæt.

    Når du har valgt visualiseringen, føjes den automatisk til din aktuelle rapportside med introduktionsvejledning.

  1. Rul, tilpas størrelsen på visualiseringen, eller vælg ikonet Fokustilstand for at se alle instruktionerne.

    Skærmbillede, der viser flowknappens størrelse og placering i rapporten.

  2. Når du har gennemset instruktionerne, skal du tilpasse størrelsen på knappen og placere den der, hvor du vil have den i rapporten.

Rediger flowet

  1. Når flowet er valgt, skal du føje eventuelle datafelter til power automate-dataområdet , der skal bruges som dynamiske input til flowet.

    Skærmbillede, der viser kontrolelementet for at tilføje de felter, du vil bruge som dynamiske input.

  1. Vælg Flere indstillinger (...)>Rediger for at konfigurere knappen:

    Vælg Rediger for at redigere flowet.

  1. I redigeringstilstanden for visualiseringen skal du enten vælge et eksisterende flow, der skal anvendes på knappen, eller du kan oprette et nyt flow, der skal anvendes på knappen.

    Opret et flow for en SharePoint-liste i Power BI.

  2. Du kan starte fra bunden eller starte med en af de indbyggede skabeloner som et eksempel. Hvis du vil starte fra bunden, skal du vælge Nyt>øjeblikkeligt cloudflow:

    Nyt øjeblikkeligt cloudflow.

  3. Vælg Nyt trin.

    Begynd at oprette et flow fra bunden.

  4. Her kan du vælge en efterfølgende handling eller angive et kontrolelement, hvis du vil angive yderligere logik for at bestemme den efterfølgende handling.

    Vælg handlinger for flowet.

  5. Du kan også referere til datafelterne som dynamisk indhold, hvis flowet skal være datakontekstuelt. I dette eksempel bruges datafeltet Område til at oprette et element på en SharePoint-liste. Baseret på slutbrugerens valg kan Område have flere værdier eller kun én.

    Tilføj dynamisk indhold for flowet.

  6. Når du har konfigureret din flowlogik, kan du navngive flowet og vælge Gem.

    Gem processen.

  7. Vælg pileknappen for at gå til siden Detaljer i det flow, du lige har oprettet:

    Gå til siden Detaljer for flowet.

    Her er siden Detaljer for et gemt flow:

    Siden Detaljer for et gemt flow.

  8. Vælg knappen Anvend for at knytte det flow, du har oprettet, til knappen.

Formatér flowet

Du kan også ændre knapteksten, skriftfarven, skriftstørrelsen eller udfyldningsfarven for knappen. Disse indstillinger er sammen med andre indstillinger tilgængelige i ruden Format :

Formatér flowet.

Test flowet

Når du har anvendt et flow på knappen, anbefaler vi, at du tester det, før du deler flowet med andre. Disse Power BI-flow kan kun køre i forbindelse med en Power BI-rapport. Du kan ikke køre disse flow i en Power Automate-webapp eller andre steder.

Hvis dit flow er kontekstafhængigt for data, skal du teste, hvordan filtervalgene i rapporten påvirker flowresultatet.

  1. Hvis du vil teste flowet i redigeringstilstand i rapporten, skal du vælge Tilbage til rapport og derefter trykke på Ctrl, mens du vælger knappen for at køre flowet.

    Vælg knappen Kør flow.

    Knapteksten angiver, at flowet er blevet udløst.

  2. Hvis du vil kontrollere, om flowet er kørt korrekt, skal du vælge menuen >Flere kommandoer (...) Detaljer i det flow, der er blevet udløst:

    Vælg Detaljer i menuen Flere indstillinger.

  3. På siden Detaljer kan du se kørselsoversigten og status for flowet:

    Se kørselsoversigten på siden Detaljer.

Del flowet

Når flowet kører korrekt, kan du dele det med dine rapportlæsere.

  1. Vælg Rediger i afsnittet Kør kun brugere :

    Kør kun brugere.

  2. Angiv, hvilke brugere eller grupper du vil give kørselsadgang til:

    Administrere kørselstilladelser.

Giv brugere redigeringsadgang

Du kan også give alle brugere redigeringsadgang til flowet og ikke kun køre tilladelser.

  • Vælg Del , og angiv de brugere eller grupper, du vil tilføje som ejer:

    Del flowejerskab med andre.

Overvejelser og begrænsninger

  • Yderligere manuelle input til knappen understøttes ikke.
  • Visualiseringen understøttes ikke i forbindelse med integreret analyse.
  • Visualiseringen fungerer ikke i scenarier med Publicer på internettet (offentlig), fordi ikke-godkendte scenarier ikke understøttes af Power Automate.
  • Visualiseringen understøtter ikke eksportscenarier.
  • Ændring af miljøet understøttes ikke i øjeblikket.

Relateret indhold

Du kan få flere oplysninger om Power Automate i følgende artikler: