Hvornår skal du bruge sideinddelte rapporter i Power BI?

  • Artikel

Denne artikel henvender sig til dig som rapportforfatter, der designer rapporter til Power BI. Den indeholder forslag, der kan hjælpe dig med at vælge, hvornår du vil udvikle sideinddelte rapporter i Power BI.

Sideinddelte rapporter i Power BI er optimeret til udskrivning eller generering af PDF. De giver dig også mulighed for at oprette meget formaterede layout, der er klar til udskrivning. Sideinddelte rapporter er derfor ideelle til driftsrapporter, f.eks. salgsfakturaer.

I modsætning hertil er Power BI-rapporter optimeret til udforskning og interaktivitet. De kan også præsentere dine data ved hjælp af et omfattende udvalg af ultramoderne visualiseringer. Power BI-rapporter er derfor ideelle til analyserapporter, så dine rapportbrugere kan udforske data og finde relationer og mønstre.

Vi anbefaler, at du overvejer at bruge en sideinddelt Power BI-rapport, når:

  • Du ved, at rapporten skal udskrives eller udskrives som et PDF-dokument.
  • Datagitterlayout kan udvides og overløb. Forestil dig, at en tabel eller matrix i en Power BI-rapport ikke kan tilpasse størrelsen dynamisk for at vise alle data – den indeholder rullepaneler i stedet. Men hvis den udskrives, er det ikke muligt at rulle for at få vist data, der ikke er i visningen.
  • Sideinddelte funktioner og egenskaber i Power BI fungerer til din fordel. Mange af disse rapportscenarier beskrives senere i denne artikel.

Ældre rapporter

Når du allerede har SSRS-rapporter (SQL Server Reporting Services) RDL-rapporter (Report Definition Language), kan du vælge at udvikle dem igen som Power BI-rapporter eller overføre dem som sideinddelte rapporter til Power BI. Du kan få flere oplysninger under Overfør SQL Server Reporting Services-rapporter til Power BI.

Når de er publiceret i et Power BI-arbejdsområde, er sideinddelte rapporter tilgængelige side om side med Power BI-rapporter. De kan derefter nemt distribueres ved hjælp af Power BI-apps.

Du kan overveje at udvikle SSRS-rapporter igen i stedet for at migrere dem. Det gælder især for de rapporter, der er beregnet til at levere analyseoplevelser. I disse tilfælde vil Power BI-rapporter sandsynligvis levere bedre rapportbrugeroplevelser.

Scenarier med sideinddelte rapporter

Der er mange overbevisende scenarier, hvor du måske foretrækker at udvikle en sideinddelt rapport i Power BI. Mange er funktioner eller funktioner, der ikke understøttes af Power BI-rapporter.

  • Klar til udskrivning: Sideinddelte rapporter er optimeret til udskrivning eller generering af PDF. Når det er nødvendigt, kan dataområder udvides og overløb til flere sider på en kontrolleret måde. Dine rapportlayout kan definere margener og sidehoveder og sidefødder.
  • Gengivelsesformater: Power BI kan gengive sideinddelte rapporter i forskellige formater. Formater omfatter Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, PDF, CSV, XML og MHTML. (MHTML-formatet bruges af Power BI-tjeneste til at gengive rapporter). Dine rapportbrugere kan beslutte at eksportere i det format, der passer til dem.
  • Præcisionslayout: Du kan designe layout, der er klar til udskrivning – til den nøjagtige størrelse og placering, der er konfigureret i brøkdele af tommer eller centimeter.
  • Dynamisk layout: Du kan oprette layout med høj respons ved at angive mange rapportegenskaber til at bruge VB.NET udtryk. Udtryk har adgang til mange centrale Microsoft .NET Framework biblioteker.
  • Gengivelsesspecifikt layout: Du kan bruge udtryk til at ændre rapportlayoutet baseret på det anvendte gengivelsesformat. Du kan f.eks. designe rapporten for at deaktivere slå synlighed til (for at analysere ned og analysere op), når den gengives i et ikke-interaktivt format, f.eks. PDF.
  • Oprindelige forespørgsler: Du behøver ikke først at publicere en semantisk Power BI-model (tidligere kaldet et datasæt). Det er muligt at oprette oprindelige forespørgsler (eller bruge lagrede procedurer) for alle understøttede datakilder. Forespørgsler kan omfatte parameterisering.
  • Grafiske forespørgselsdesignere: Power BI Report Builder indeholder grafiske forespørgselsdesignere, der kan hjælpe dig med at skrive og teste dine datasætforespørgsler.
  • Statiske datasæt: Du kan definere et datasæt og angive data direkte i din rapportdefinition. Denne funktion er især nyttig til at understøtte en demo eller til at levere et blåstemplingsbevis.
  • Dataintegration: Du kan kombinere data fra forskellige datakilder eller med statiske datasæt. Det gøres ved at oprette brugerdefinerede felter ved hjælp af VB.NET udtryk.
  • Parameterisering: Du kan designe yderst tilpassede parameteriseringsoplevelser, herunder datadrevne og overlappende parametre. Det er også muligt at definere parameterstandardindstillinger. Disse oplevelser kan designes til at hjælpe dine rapportbrugere med hurtigt at angive relevante filtre. Parametre behøver heller ikke at filtrere rapportdata. De kan bruges til at understøtte "what if"-scenarier eller dynamisk filtrering eller formatering.
  • Billeddata: Din rapport kan gengive billeder, når de er gemt i binært format i en datakilde.
  • Brugerdefineret kode: Du kan udvikle kodeblokke med VB.NET funktioner i din rapport og bruge dem i et hvilket som helst rapportudtryk.
  • Underrapporter: Du kan integrere andre sideinddelte Power BI-rapporter (fra det samme arbejdsområde) i din rapport.
  • Fleksible datagitre: Du har detaljeret kontrol over gitterlayout ved hjælp af tablixdataområdet. Det understøtter også komplekse layout, herunder indlejrede og tilstødende grupper. Og den kan konfigureres til at gentage overskrifter, når den udskrives over flere sider. Den kan også integrere en underrapport eller andre visualiseringer, herunder datalinjer, minidiagrammer og indikatorer.
  • Afstandsdatatyper: Kortdataområdet kan visualisere SQL Server-afstandsdatatyper. Datatyperne GEOGRAPHY og GEOMETRI kan derfor bruges til at visualisere punkter, linjer eller polygoner. Det er også muligt at visualisere polygoner, der er defineret i ESRI-figurfiler.
  • Moderne målere: Radiale og lineære målere kan bruges til at få vist KPI-værdier og -status. De kan endda integreres i gitterdataområder og gentages i grupper.
  • HTML-gengivelse: Du kan få vist formateret tekst, når den er gemt som HTML.
  • Brevfletning: Du kan bruge pladsholdere til tekstfelter til at indsætte dataværdier i tekst. På denne måde kan du oprette en brevfletningsrapport.
  • Interaktivitetsfunktioner: Interaktive funktioner omfatter slå synlighed til (for at foretage detailudledning og detailudledning), links, interaktiv sortering og værktøjstip. Du kan også tilføje links, der detaljeadgang til Power BI-rapporter eller andre sideinddelte Power BI-rapporter. Links kan endda springe til en anden placering i den samme rapport.
  • Abonnementer: Power BI kan levere sideinddelte rapporter efter en tidsplan som mails med vedhæftede filer i rapporter i et hvilket som helst understøttet format.
  • Layout pr. bruger: Du kan oprette dynamiske rapportlayout baseret på den godkendte bruger, der åbner rapporten. Du kan designe rapporten til at filtrere data forskelligt, skjule dataområder eller visualiseringer, anvende forskellige formater eller angive brugerspecifikke parameterstandardindstillinger.

Relateret indhold

Du kan få flere oplysninger, der er relateret til denne artikel, i følgende ressourcer: