Publicer en app i Power BI

  • Artikel

I Power BI kan du oprette officielt pakket indhold og derefter distribuere det til en bred målgruppe som en app. Du opretter apps i arbejdsområder, hvor du kan samarbejde om Power BI-indhold med dine kolleger. Derefter kan du publicere den færdige app til store grupper af personer i din organisation. I afsnittet appforbrugervisning i denne artikel beskrives appforbrugeroplevelsen i Power BI-tjeneste og i Power BI-mobilappsene.

Skærmbillede af Power Bi Apps

Her er trinnene til publicering af en app i Power BI:

Dine virksomhedsbrugere har ofte brug for flere Power BI-dashboards, rapporter og andet indhold for at kunne køre deres virksomhed. Med Power BI-apps kan du oprette samlinger af indhold og publicere disse samlinger som apps, til hele organisationen eller til bestemte personer eller grupper. Du kan oprette flere målgrupper til din app og vise eller skjule forskelligt indhold for hver målgruppe. For dig som rapportopretter eller administrator gør apps og målgrupper det nemmere at administrere tilladelser til disse samlinger.

Forretningsbrugere kan få dine apps på flere måder:

  • De kan finde og installere apps fra Apps Marketplace eller AppSource.
  • Du kan sende dem et direkte link.
  • Du kan automatisk installere dem i dine kollegaers Power BI-konti, hvis Power BI-administratoren giver dig tilladelse til det.
  • Hvis du distribuerer din app til eksterne brugere, modtager disse brugere en mail med et direkte link. Power BI sender ikke nogen mail til interne brugere, når du distribuerer eller opdaterer en app.

Dine appforbrugere kan ikke ændre indholdet af appen. De kan interagere med det enten i Power BI-tjeneste eller en af mobilappsene: filtrering, fremhævning og sortering af dataene. Du kan også give dem tilladelse til at dele datasæt og oprette deres eget indhold i appen.

Licenser til apps

Hvis du vil oprette eller opdatere en app, skal du have en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens. Der er to muligheder for forbrugere.

  • Arbejdsområdet for denne app er ikke i en Power BI Premium kapacitet: Alle virksomhedsbrugere skal have Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licenser for at få vist din app.
  • Arbejdsområdet for denne app er i en Power BI Premium kapacitet: Erhvervsbrugere uden Power BI Pro eller Premium pr. bruger-licenser i din organisation kan få vist appindhold. De kan dog ikke kopiere rapporterne eller oprette rapporter, der er baseret på de underliggende datasæt. Læs Hvad er Power BI Premium? for at få flere oplysninger.

Opret og publicer din app

Når indholdet i dit arbejdsområde er klar, kan du starte publiceringsprocessen. Du bestemmer, hvor mange forskellige målgruppegrupper du har brug for. Derefter kan du vælge, hvilket indhold du vil publicere til hver målgruppe. Du kan oprette op til ti målgruppegrupper i én app.

  1. I listevisningen for arbejdsområdet skal du vælge Opret app for at starte processen med at oprette og publicere en app fra arbejdsområdet.

    Skærmbillede af knappen Opret app.

  2. Under installationen skal du give den et navn og tilføje en beskrivelse for at hjælpe andre med at finde appen. Du kan også angive en temafarve, føje et link til et supportwebsted og angive kontaktoplysninger.

    Skærmbillede af installationsprogrammet til din app.

  3. Vælg Næste: Tilføj indhold.

Føj indhold til appen

Under fanen Indhold kan du føje indholdet fra arbejdsområdet til appen.

  1. Vælg Tilføj indhold under fanen Indhold .

    Skærmbillede af knappen Tilføj indhold.

  2. Vælg det indhold, du vil tilføje, fra det aktuelle arbejdsområde.

    Skærmbillede af pop op-vindue, der viser en liste over indhold.

    Bemærk

    Når du publicerer en app, indeholder den som standard alt appindhold for hver målgruppegruppe. Men når du opdaterer en app, medtages indhold, der er tilføjet for nylig, ikke som standard.

  3. Du kan også føje links til andre websteder. Vælg Tilføj et link i rullemenuen ud for Tilføj indhold.

    Skærmbillede af knappen Tilføj link.

    Når du har tilføjet indholdet, kan du ændre rækkefølgen af indholdet:

    • Træk indholdet op eller ned på listen.

    Skærmbillede af Træk & slip-indhold.

    • Vælg indstillingerne Flyt op eller Flyt ned ud for hvert element.

    Skærmbillede af Flyt op eller Flyt ned-indhold.

  4. Vælg Næste: Tilføj målgruppe.

Opret og administrer flere målgrupper

Under fanen Målgruppe kan du oprette og administrere målgruppegrupper i appen.

  1. Hvis du vil oprette en målgruppe, skal du vælge Ny målgruppe.

  2. Dobbeltklik på standardmålgruppenavnet for at ændre målgruppenavnet.

  3. Vælg ikonet skjul/vis ud for hvert element i arbejdsområdet for at bestemme det indhold, som denne app-målgruppe kan se.

  4. I ruden Administrer målgruppeadgang skal du angive grupper eller brugere, der skal føjes til den aktuelle målgruppegruppe.

    Skærmbillede af fanen Administrer målgruppeadgang.

    Vigtigt

    Hvis din app er afhængig af datasæt fra andre arbejdsområder, skal du sørge for, at alle appbrugere har adgang til de underliggende datasæt.

    Hvis appen eller rapporten er i det samme arbejdsområde som datasættet, skal du sørge for også at føje den rapport, der er knyttet til datasættet, til appen.

  5. For hver målgruppegruppe skal du give adgang til enten alle personer i din organisation eller bestemte brugere eller grupper. Du kan også udvide indstillingen Avanceret for at konfigurere følgende indstillinger pr. målgruppegruppe:

    Tillad brugere at dele datasættene i denne app: Denne indstilling giver appforbrugere tilladelse til at dele de underliggende datasæt for appmålgruppen.

    Tillad brugere at oprette indhold med datasættene i denne app: Denne indstilling gør det muligt for dine appforbrugere at oprette deres egne rapporter og dashboards baseret på appmålgruppedatasættene.

    Skærmbillede af Avancerede indstillinger i ruden Administrer målgruppeadgang.

    Bemærk

    • De avancerede indstillinger gælder for alle målgrupper, herunder arbejdsområdebrugerne. De kan dele datasættene og bygge indhold med datasættene i denne app, så længe de som minimum har rollen Bidragyder i arbejdsområdet. Se Roller i arbejdsområder for at få mere at vide om roller.
    • Opret tilladelser gælder kun for datasæt i det samme arbejdsområde som appen. Hvis datasæt er i andre arbejdsområder, skal du eksplicit tildele buildtilladelser til disse datasæt eller tilføje brugerne som mindst bidragyderrollen i det pågældende arbejdsområde.

Tillad lagring af en kopi af en rapport

Du kan give appbrugere, der har buildtilladelser, tilladelse til at gemme kopier af rapporter i deres arbejdsområde. Når de gemmer rapporterne, kan appbrugerne tilpasse rapportkopierne, så de opfylder deres behov.

Hvis du vil gøre det muligt for dine appbrugere at gemme en kopi, skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad brugere at oprette en kopi af rapporterne i appen under fanen Installation .

Skærmbillede af afkrydsningsfeltet Gem en kopi under fanen Installation.

Når du vælger det, kan dine appbrugere, der har buildtilladelser, gemme en kopi af en rapport fra appens forbrugervisning. Du kan også tildele buildtilladelser til dine appbrugere via appen ved hjælp af indstillingen Avanceret under ruden Målgruppeadgang til manager .

Publicer appen

Nu, hvor du har besluttet dig for målgrupperne og indholdet for hver målgruppe, er det tid til at publicere din app. Du kan installere appen automatisk for modtagerne, hvis din Power BI-administrator har aktiveret denne indstilling for dig på Power BI-administrationsportalen. Læs mere om, hvordan du installerer en app automatisk, i denne artikel.

  1. Vælg Publicer app.

    Skærmbillede af publicer app.

  2. Når du har publiceret appen, får du vist en meddelelse, der er publiceret, og som indeholder et applink, der kan deles. Du kan kopiere og dele linket med dine appforbrugere.

    Skærmbillede af en app, der er publiceret.

    Du kan også dele den publicerede app ved at vælge knappen Kopiér link nederst på installationssiden . Det opretter et applink, der kan deles, og som du kan dele med dine appforbrugere.

    Skærmbillede, der viser indstillingen Kopiér link.

Dine appforbrugere kan også anmode om adgang til din app ved at søge efter appen fra Apps Marketplace eller AppSource. Se afsnittet om appforbrugervisning i denne artikel for at få mere at vide om appoplevelsen for forbrugere.

Publicer appen i hele organisationen

Du kan føje hele din organisation til en hvilken som helst af appmålgrupperne, når du publicerer din app.

  • Vælg Hele organisationen i Administrer målgruppeadgang.

Denne indstilling er dog deaktiveret i disse tre scenarier:

  • Du har valgt Installér denne app automatisk under fanen Installation . Vi tillader ikke automatisk installation af en app for en hel organisation
  • Du er gæstebruger, der har fået tildelt en arbejdsområderolle.
  • Din administrator tillader ikke, at du tildeler en app til hele organisationen. Du kan bede administratoren om at ændre denne indstilling i afsnittet Indholdspakke og lejerindstillinger for app i lejerindstillingerne på Administration portalen.

Administrer anmodninger om appadgang

Når du har publiceret en app, kan du administrere apptilladelser.

  • På listesiden Apps skal du vælge Flere indstillinger (...) ud for en app og derefter vælge Administrer tilladelser.

    Skærmbillede af indstillingen Administrer tilladelser.

Du kan også se et meddelelsesbanner i arbejdsområdet, hvis der er ventende adgangsanmodninger. Vælg Vis for at få direkte adgang til siden til administration af apptilladelser.

Skærmbillede af banneret med meddelelser om ventende adgang.

Siden Administration af tilladelser indeholder disse faner:

  • Direkte adgang: Viser alle de brugere, der allerede har adgang til appen.

  • Ventende adgang: Viser alle ventende anmodninger.

    Skærmbillede af siden Administrer tilladelse.

Skift din publicerede app

Når du publicerer din app, vil du muligvis ændre eller opdatere den.

  1. Åbn det apparbejdsområde, der svarer til appen. Hvis du er et arbejdsområde Administration eller medlem, kan du også åbne arbejdsområdet direkte fra appen ved at vælge blyanten Rediger app.

    Skærmbillede af blyanten Åbn arbejdsområdet fra den tilknyttede app.

  2. Foretag eventuelle ændringer af indholdet i din app.

    Arbejdsområdet er dit testområde, så dine ændringer sendes ikke live i appen, før du publicerer igen. Her kan du foretage ændringer, uden at det påvirker publicerede apps.

    Vigtigt

    Hvis du fjerner en rapport og opdaterer appen, mister dine appforbrugere alle de tilpasninger, de har foretaget, f.eks. bogmærker, kommentarer osv.

  3. Vælg Opdater app i indholdsvisningen Arbejdsområde.

    Skærmbillede af opdateringsappen fra det tilknyttede arbejdsområde.

  4. Opdater konfiguration, indhold og målgruppe, hvis du har brug for det, og vælg derefter Opdater app.

    De personer, du har publiceret appen for, får automatisk vist den opdaterede version af appen.

    Bemærk

    Hvis du har fjernet apptilladelser som en del af opdateringen, får nye appinstallationsprogrammer ikke disse tilladelser. Opdateringen fjerner dog ikke tilladelserne fra brugere, der allerede har dem. Hvis du vil fjerne en sådan eksisterende adgang, skal du gå til fanen Direkte adgang på siden administrer tilladelser for datasæt og fjerne tilladelserne manuelt.

Installér automatisk apps for slutbrugere

Hvis en administrator giver dig tilladelse, kan du installere apps automatisk og skubbe dem til appforbrugere. Denne pushfunktionalitet gør det lettere at distribuere de rette apps til de rette personer eller grupper. Din app vises automatisk på dine slutbrugeres liste over appindhold. De behøver ikke at finde den fra Apps Marketplace eller Microsoft AppSource eller følge et installationslink. Se, hvordan administratorer gør det muligt at pushe apps til slutbrugerne, i artiklen på Power BI-administrationsportalen.

Sådan pusher du automatisk en app til slutbrugere

Når administratoren har tildelt tilladelser til dig, har du en ny mulighed for at installere appen automatisk. Når du markerer afkrydsningsfeltet og vælger Publicer app (eller Opdater app), sendes appen til alle målgruppegrupper, der er defineret under fanen Målgruppe i appen.

Skærmbillede, der viser indstillingen for Publicer app i Power BI, hvor Installér app automatisk er valgt.

Sådan får brugerne de apps, du pusher til dem

Når du har pushet en app, vises den automatisk på deres appliste. På denne måde kan du levere de apps, som specifikke brugere eller jobroller i organisationen har brug for at have lige ved hånden.

Skærmbillede, der viser Power BI-apps med din publicerede app inkluderet.

Overvejelser i forbindelse med automatisk installation af apps

Vær opmærksom på disse ting, når du skubber apps til slutbrugere:

  • Du kan ikke installere en app automatisk for en hel organisation. Du bemærker, at når du markerer afkrydsningsfeltet for automatisk installation af appen, bliver indstillingen for hele organisationen inaktiv.

  • Automatisk installation af en app til brugerne kan tage tid. De fleste apps installeres for brugerne med det samme, men det kan tage tid at pushe apps. Det afhænger af antallet af elementer i appen og antallet af personer med adgang. Vi anbefaler, at apps pushes efter almindelig arbejdstid, hvor der er god tid til, brugerne skal bruge dem. Få bekræftelse hos flere brugere, før du sender en generel meddelelse til alle om, at appsene er tilgængelige.

  • Hvis brugerne ikke kan se appen med det samme på listen Apps , skal de opdatere eller lukke og åbne deres browser igen.

  • Prøv ikke at overvælde brugerne. Vær forsigtig med ikke at pushe for mange apps, så dine brugere opfatter, at de forudinstallerede apps er nyttige for dem. Det er bedst at kontrollere, hvem der kan pushe apps til slutbrugerne, for at koordinere timingen. Etabler et kontaktpunkt i organisationen i forbindelse med push af apps til slutbrugerne.

  • Gæstebrugere, der ikke har accepteret en invitation, får ikke installeret apps automatisk.

Appforbrugervisning

Appforbrugere i Power BI-tjeneste og i Power BI-mobilappsene kan kun se indholdet baseret på adgangstilladelserne for deres respektive målgruppegrupper. Forbrugere, der har adgang til flere målgruppegrupper, kan se gruppefaner på den øverste linje for nemt at skifte mellem forskellige målgruppevisninger. Hvis brugeren f.eks. er en del af både produktteamet og salgsteamgrupperne, får vedkommende vist tre visningsfaner, som vist på følgende billede. Forbrugere kan som standard se fanevisningen Alle, som er en konsolideret visning, der viser alt indhold, som de har adgang til. Appforbrugere kan gennemse forskellige målgruppegruppefaner for at se indholdet for hver gruppe.

Skærmbilledet Samlet alle visning, der viser Al visning for appforbrugere.

Målgruppegruppe 1, Skærmbillede af produktteam,der viser visningen Produktteam for appforbrugere.

Målgruppegruppe 2, Skærmbillede af salgsteam,der viser visningen Salgsteam for appforbrugere.

Læs mere om, hvordan appforbrugere oplever apps.

Annuller publicering af en app

Alle Administration eller medlem af et arbejdsområde kan annullere publiceringen af appen.

  • I et arbejdsområde skal du vælge Flere indstillinger (...)>Annuller publicering af app.

    Skærmbillede af knappen Annuller publicering af app.

Denne handling fjerner installationen af appen for alle, du har udgivet den til, så de ikke længere har adgang til den. Denne handling sletter ikke arbejdsområdet eller dets indhold.

Vigtigt

Når du annullerer publiceringen af en app, mister appforbrugerne deres tilpasninger, selvom du publicerer appen igen senere. De mister alle personlige bogmærker, kommentarer osv., der er knyttet til indhold i appen. Annuller kun publicering af en app, hvis du har brug at fjerne den.

Overvejelser og begrænsninger

Ting, du skal være opmærksom i forbindelse med publicering af apps:

  • AppSource er en ekstern tjeneste, der kun har offentlige tjenesteapps. For organisationsapps kan brugerne bare gå til Apps Marketplace for at finde dem. Skabelonapps er også tilgængelige fra Apps Marketplace.
  • Du kan oprette op til ti målgruppegrupper pr. app.
  • Vi har midlertidigt lempet grænsen for adgangslisten fra 100 brugere eller grupper pr. målgruppegruppe for appen. Bemærk dog, at dette er midlertidigt, og vi kan ændre grænsen i den nærmeste fremtid. Vi anbefaler stadig, at du bruger en eller flere brugergrupper, der indeholder alle de ønskede brugere.
  • Hvis den bruger, du har føjet til appens adgangsliste, allerede har adgang til appen via arbejdsområdet, vises vedkommende ikke på adgangslisten for appen.
  • Du kan enten fastgøre en hel rapportside til et dashboard ved hjælp af Fastgør en enkelt visualisering som et felt fra en rapport til dashboardet.
  • Når du vælger en visualisering, der er fastgjort som et felt i et dashboard i en publiceret app, dirigeres du til den underliggende rapport i appen. Hvis appopretteren vælger ikke at inkludere en rapport, der har et relateret dashboard i appen, sendes du ikke til den underliggende rapport, når du vælger det relaterede felt.
  • Hvis du vil se en hel rapportside fastgjort som en direkte fastgørelse til et dashboard eller en detailudledningsrapport for at fungere, skal appudviklerne inkludere rapporten i appmålgruppen.
  • URL-adressen til supportwebstedet vises på kortet med elementoplysninger.
  • Som standard er alt det nyligt tilføjede indhold til en allerede publiceret app markeret som usynligt. Du skal gå til hver målgruppegruppe og vise den manuelt.
  • Det understøttes ikke fuldt ud at have flere målgrupper i udrulningspipelines. Indholdssynlighed for nyt indhold, som du føjer til en organisationsapp, skal stadig administreres manuelt via målgruppestyring.
  • Du kan ikke åbne et tilføjet link eller se dets indhold, hvis du har valgt at åbne linket i indholdsområdet.
  • Apps kan maksimalt have 200 dashboards.
  • Hvis du medtager en rapport, der bruger sammenkædede datasæt, også kaldet DirectQuery til Power BI-datasæt og Analysis Services, i en organisationsapp, skal du sørge for at give tilladelser til alle datasæt i kæden, når du føjer en bruger til en målgruppe for organisationsappen.

Næste trin