Sådan importeres data

Importér data, der er gemt et andet sted, til din modeldrevne app ved hjælp af importfunktionen i Power Apps.

Alle tabeller har obligatoriske kolonner, der skal findes i inputfilen. Download en Excel skabelon, tilføj dine data, og importér derefter filen til din app. Skabelonen sparer tid og kræfter. Du skal ikke tilføje eller ændre kolonner i skabelonen for at undgå problemer under importen.

Før du importerer en fil, skal du sikre, at kolonneoverskrifterne stemmer overens med kolonnenavnene i din app. Under importen forsøger systemet at knytte kolonnenavnene fra inputfilen til kolonnenavnene i appen. Hvis de ikke stemmer overens, skal du manuelt tilknytte felterne, eller der kan opstå problemer under importprocessen.

Hvis du er avanceret bruger og kender de nødvendige kolonner til en given Dataverse-tabel, skal du definere din egen Excel-, CSV- eller XML-kildefil. Følg derefter trinnene i denne artikel om, hvordan du importerer data til din app. Disse filformater understøttes:

  • Excel-projektmappe (.xlsx)
  • Kommaseparerede værdier (.csv)
  • XML-regneark 2003 (.xml)

Den maksimale tilladte filstørrelse for zip-filer er 32 MB. For de andre filformater er den maksimale tilladte filstørrelse 8 MB.

Download en Excel-skabelon

Hvis du vil undgå tilknytningsproblemer, anbefales du at bruge en Excel-skabelon, du kan downloade fra din app. Når skabelonen er hentet, skal du tilføje dine data og derefter importere filen tilbage til din app. Husk, at du ikke skal tilføje eller ændre kolonner i skabelonen for at undgå problemer under processen.

  1. Åbn appen, og vælg en tabel fra venstre navigationslinje.

  2. Brug kommandolinjen til at vælge Excel-skabeloner>Download skabelon.

  3. Vælg tabeltypen og visningen, du vil downloade, eller vælg Rediger kolonner, og vælg de rækker, der skal inkluderes i skabelonen.

  4. Vælg Download.

    Sådan downloades en Excel-skabelon fra din app.

Import af dine data

Brug den skabelon, du har hentet i forrige trin (ændret med dine data), og importér filen til din app.

  1. Åbn en app, og vælg en tabel fra venstre navigationslinje.

    Vælg en tabel fra oversigten over webstedet.

  2. Vælg den filtype, der skal importeres fra, på kommandolinjen:

    • Importér fra Excel: Vælg Importér fra Excel, hvis du bruger en Excel-skabelon.
    • Importér fra CSV
    • Importér fra XML

    Viser de tre importindstillinger i Power Apps.

  3. Vælg Vælg fil, og gennemse frem til den mappe, hvor filen er gemt. Vælg filen, vælg Åbn, og vælg derefter Næste.

    Tip

    Du kan kun importere én fil ad gangen. Hvis du vil hente flere filer, skal du køre guiden igen.

  4. Vælg, om du vil tillade dubletter eller ej. Du kan få mere at vide under Konfigurer regler for registrering af dubletter for at holde dine data rene.

  5. I forbindelse med CSV- og XML-filer (spring dette trin over, hvis du importerer en Excel-fil):

    • For en CSV-fil: Vælg rullelisten, og vælg den dataseparator og feltseparator, der bruges til CSV-filen.

    • Til CSV- eller XML-filer: Hvis du har en alternativ nøgle, der er defineret, skal du vælge den på rullelisten Alternativ nøgle. Den alternative nøgle bruges til at identificere og opdatere rækker entydigt under en import. Du kan finde flere oplysninger under Definer alternative nøgler til at referere til rækker.

      Vælg den alternative nøgle.

  6. Vælg Gennemse tilknytning, og kontrollér, at kolonnerne (felterne) er tilknyttet korrekt. Hvis alt ser fint ud, skal du vælge Afslut import.

    Importer den valgte Excel-fil, og kontrollér tilknytning.

  7. Vælg Spor fremskridt for at se status for importen.

    Spor fremskridt for den fil, du importerer.

Gennemse tilknytning

Når du importerer en fil, skal du gennemse kolonneoverskrifterne og kontrollere, at de stemmer overens med kolonnerne (felterne) i din app.

Gennemse tilknytning.

Forklaring:

  1. Primære felter: Viser alle de påkrævede kolonner for den tabel, du skal mappe, for at dataene kan importeres. Hvis kolonneoverskrifterne i kildefilen svarer til de viste navne, tilknyttes disse kolonner automatisk.

  2. Tilknyttede kolonner: Korrekt tilknyttede kolonner vises med en grøn markering.

  3. Valgfrie felter: Disse kolonneoverskrifter er valgfrie i kildefilen. Hvis kolonneoverskrifterne svarer til de viste kolonnenavne, vælges kolonnerne automatisk på de tilsvarende rullelister.

  4. Kolonner, der ikke matcher: Hvis kolonneoverskrifterne ikke matcher, vises de ikke-tilknyttede kolonner med et rødt udråbstegn. Hvis du vil tilknytte kolonnen korrekt, skal du markere en kolonne, der skal knyttes til filens ikke-tilknyttede kolonneoverskrift.

  5. Ignorer (Kun for Valgfrie felter): Vælg Ignorer på rullelisten. Data fra ignorerede kolonner importeres ikke til din app.

Grupperet indstilling

Hvis en kolonne i kildefilen indeholder et fast værdisæt, skal du knytte kolonnen til en kolonne af typen Valgmulighedssæt. En kolonne af denne type indeholder værdier som Ja og Nej eller Lav og Høj.

Det kan du gøre ved at vælge knappen Knappen Grupperet indstilling. ud for kolonnen med grupperet indstilling, vælge værdierne og derefter vælge OK.

Menuen for tilknytning af værdi for grupperet indstilling.

Rullelisten indstillingsværdier kombinerer de værdier, der er tilgængelige i den indgående fil med dem, der allerede findes i appen. Eksempel:

  • Værdier i importfilen: Lav, Høj
  • Værdier, der allerede findes i appen: Kold, Varm, Hot
  • Resulterende målværdier: Kold, Varm, Hot, Lav, Høj

Efter importen tilføjer guiden Import alle mappede værdier i din app, men fjerner ikke-mappede værdier fra importfilen, der endnu ikke findes i din app. Du kan f.eks. knytte kildeværdien "Lav" til målværdien "Kold", men knytte kildeværdien "Høj" til målværdien (ny) "Høj". Ud fra disse tilknytninger opretter importguiden "Høj" som en målværdi i appen. "Lav" oprettes ikke som en målværdi i appen, da du ikke knyttede nogen kilde til denne målværdi.

Bemærk!

Du kan knytte en kolonne i kildefilen til kolonnen "To indstillinger" eller "Grupperet indstilling med flere markeringer". Når du tilknytter et "Indstillingssæt med flere valg", hvis kildefilen indeholder værdier, der ikke er tilgængelige i din app, kan der oprettes nye værdier i Dataverse, hvis importtilknytningen er angivet til NotMapped. Hvis tilknytningen er angivet til Ignorer, kan posten derefter importeres. For felter af typen "Multiselect Option Set" importeres værdierne ikke, og der oprettes ingen nye værdier i destinationsmiljøet.

Tilknyt opslagskolonner

Hvis din kildefil indeholder data, der refererer til andre eksisterende rækker i din app, skal du knytte kolonnen i kildefilen til en opslagskolonne i din app.

Det kan f.eks. være, at du vil importere en fil med navnet Leads.csv, som indeholder kunderækker. Kolonnen Customer i Leads.csv indeholder de tilknyttede konto- eller kontaktdata. Hvis du vil mappe denne kolonne, skal du vælge knappen Opslagsreference ud for opslagskolonnen. Sektionen Opslagsreference åbnes og viser en liste over de tabeller, der er relateret til den aktuelle tabel.

Sektionen Opslagsreference.

For hver tabel skal du vælge de kolonner, der skal søges i under importen, for at bevare relationen mellem rækkerne. Vælg derefter OK.

Gem tilknytning af indstillinger

Hvis du vil gemme kortlægningsindstillingerne, skal du angive et navn i feltet Giv din datakortlægning et navn. Når du importerer et lignende datasæt, kan du bruge den samme mapping.

Navngiv din datatilknytning her.

Åbn den importerede logfil

Når du har startet en import, kan du overvåge status for importjobbet og få vist resultaterne i importloggen.

På det sidste trin i importguiden skal du vælge Registrer status for at få vist status for importjobbet.

Skærmbillede af det sidste trin i importguiden.

Hvis du ikke har fulgt dette trin, skal du føje følgende kode til appens URL: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Hvis webadressen til din URL f.eks. er https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444, er den URL-webadresse, der skal vises i importloggen, er https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Se status for en import og rette fejl

Når importen er fuldført, kan du få vist de poster, der blev importeret uden fejl, ikke importeret eller delvist importeret.

  1. Åbn den importerede logfil.

  2. Under Mine importer skal du overvåge status for importen.

    Kolonnen Status viser status for importen. Status angives via følgende værdier:

    • Sendt
    • Parser
    • Transformering
    • Importerer
    • Fuldført

    Bemærk!

    For tabeller, der indeholder et opslag, der refererer til sig selv, løses relationer i to faser i importfasen . I den første fase oprettes basisposterne. I den anden fase opdateres selvreferencerne for at sikre dataintegritet.

  3. Når importen er fuldført, viser kolonnerne Fuldført, Mislykkede og Delvist mislykkede antallet af poster, der blev importeret, ikke blev importeret eller delvist importeret.

  4. Vælg et importjob for at få vist de poster, der ikke blev importeret eller blev delvist importeret. Skærmbillede af importposten med kolonnerne **Fuldført**-, **Fejl**- og **Delvis fejl**-kolonnerne.

  5. Vælg de relevante faner for at få vist oplysninger om fejl, vellykkede eller delvise fejl i poster under importen.

  6. Under fanen Fejl skal du eksportere de rækker, der ikke blev importeret, til en ny fil. Vælg Eksporter rækker med fejl.

  7. Du kan rette fejlene i denne fil og derefter importere den.

Slette importerede poster

Du kan slette importfilen og importere poster, hvis du vil importere dataene igen, eller hvis du af en eller anden grund ikke har brug for dataene.

  1. Åbn den importerede logfil.

  2. Vælg den importfil, du vil slette, efterfulgt af en af følgende handlinger:

    • Slet kildeimportfil. Denne funktion sletter importlogfilen og dens detaljer.

    • Slet importerede poster. Denne funktion sletter alle poster, der er importeret fra den valgte fil.

    • Slet alle. Denne funktion sletter importfilen sammen med de poster, der er importeret fra importfilen.

Begrænsninger

  • Import af Excel understøttes ikke med virtuelle tabeller eller elastiske tabeller
  • Excel-import opdaterer felter fra den primære tabel, men ignorerer felter fra relaterede tabeller.
  • Excel-importjob køres kun parallelt, når filstørrelsen er under 1 MB. Filer, der er større end 1 MB, behandles sekventielt for at undgå ressourceudsugning.

Bemærk!

Hvis du vil aktivere parallel behandling, skal du holde hver fil under 1 MB. For .zip filer skal den dekomprimerede størrelse også være under 1 MB. Filer med specialtegn kan have en beregnet størrelse, der overstiger 1 MB, selvom den oprindelige fil ser ud til at være mindre.

Se også

Hente en skabelon til dataimport

  • Sidst opdateret den