Design rapporter for at få vist detaljer

  • 9 minutter

Et analytisk rapportlayout kan integrere en guidet analyseoplevelse. På den måde tilpasses rapportdesignet til de automatiske og ubevidste processer, der finder sted, når rapportforbruger ser på rapporten.

Den guidede analytiske oplevelse gør det muligt at navigere mellem tre niveauer:

  • Målepunkter på højt niveau
  • Understøttende visualiseringer
  • Oplysninger, når det er påkrævet

Du kan få vist detaljer ved hjælp af fire forskellige teknikker:

  • Brug visualiseringer, der kan analyseres
  • Tilføj værktøjstip
  • Tilføj detaljeadgang
  • Integrer sideinddelte rapporter

Hvis du vil have vist de fire forskellige teknikker, skal du se følgende video.

 

Brug visualiseringer, der kan analyseres

Den nemmeste måde at få vist detaljer på er ved at bruge visualiseringer, der kan analyseres. Matrixvisualiseringen er et glimrende valg, fordi det gør det muligt at foretage detailudledning på rækker og/eller kolonner. Ved at tildele hierarkier eller flere felter kan rapportforbrugere derfor foretage detailudledning til det ønskede detaljeniveau. Matrixrækkerne kan f.eks. vise år, og rapportforbrugeren kan foretage detailudledning til kvartals-, måneds- og datoniveauer.

Billede, der viser en matrixvisualisering af bysalg. Byen Los Angeles er blevet detailudledning for at få vist individuelle produktsalgsoplysninger.

Tip

Sørg for, at visualiseringens størrelse er tilstrækkelig til, at forbrugerne kan få vist detailudledningsoplysninger, eller du kan lære dine rapportforbrugere, hvordan de bruger fokustilstand til at udvide visualiseringen. Du kan også tilføje knapper for hurtigt at give rapportforbrugere mulighed for at foretage detailudledning på bestemte niveauer. Dette scenarie er beskrevet i enhed 4.

Tilføj værktøjstip

Tilføjelse af værktøjstip er en enkel måde at få vist detaljer på eller levere supplerende målepunkter på. I Power BI-tjeneste vises værktøjstip, når rapportforbruger holder markøren over et element i et rapportobjekt. Et element kan være en kolonne i et søjlediagram eller en boble eller et område på et kort. I en mobilapp vises værktøjstip, når forbrugere bruger håndbevægelsen for tryk og hold nede.

Power BI-rapporter understøtter to typer værktøjstip: visualisering og side.

Visuelle værktøjstip

Mange Power BI-visualiseringer indeholder en brønd med værktøjstip . Felter, der føjes til denne brønd, opsummeres i et værktøjstip. En visualisering i et søjlediagram, der viser salgsindtægter efter måned, kan f.eks. inkludere ordreantal som et værktøjstip. Mens højden af kolonnen viser det månedlige indtægtsbeløb, når en rapportforbruger holder markøren over kolonnen, beskriver et værktøjstip ordreantallet for den pågældende måned.

Billede, der viser markøren, der holder over en visualisering af et liggende søjlediagram. Et visuelt værktøjstip beskriver salg og solgte enheder for linjen.

Sideværktøjstip

Sideværktøjstip gør det muligt for dine rapportforbrugere hurtigt og effektivt at få mere indsigt fra visualiseringer. Som navnet antyder, er et sideværktøjstip en rapportside, der modtager filterkonteksten for kildeelementet. På denne måde er de tæt relateret til detaljeadgangssider, hvor forskellen er, at sideværktøjstippet overlejrer en lille side med visualiseringer.

Billede, der viser markøren, der holder over en visualisering af et liggende søjlediagram. En side med værktøjstip overlejrer visualiseringen, og den viser et produktbillede og nogle kortvisualiseringer.

Du kan knytte sideværktøjstip til forskellige rapportobjekter, f.eks.:

  • Visuals- På visual-by-visual-basis kan du konfigurere, hvilke visualiseringer der viser værktøjstippet til siden. For hver visualisering kan du få visualiseringen til ikke at vise noget værktøjstip, som standard til værktøjstip til visualiseringer (som er konfigureret i ruden Visualiseringsfelter ) eller bruge et bestemt sideværktøjstip.

  • Visuelle overskrifter - Du kan konfigurere bestemte visualiseringer for at få vist et sideværktøjstip. Dine rapportbrugere kan få vist sideværktøjstippet, når de holder markøren over ikonet for visualiseringens overskrift. Sørg for, at du uddanner dine brugere om dette ikon.

Bemærk

Sideværktøjstip understøtter ikke interaktivitet. Hvis brugerne af rapporten skal interagere med visualiseringerne, skal du i stedet oprette en detaljeadgangsside.

Du kan få flere oplysninger under Udvid visualiseringer med værktøjstip til rapportsider.

Tilføj detaljeadgang

Detaljeadgang navigerer rapportforbrugeren til en anden side, muligvis i en anden rapport, og den kan vise detaljer. Den primære fordel ved detaljeadgang er, at du ikke behøver at rode en rapportside med detaljer. I stedet er oplysningerne tilgængelige, når det er nødvendigt.

En almindelig brugssag til detaljeadgang er at give rapportforbrugere mulighed for at opnå følgende flow:

  1. Få vist en rapportside.

  2. Identificer et visuelt element, der skal analyseres i dybden.

  3. Højreklik på det visuelle element for at foretage detaljeadgang.

  4. Udfør supplerende analyser.

  5. Vend tilbage til kilderapportsiden.

Hvis du vil aktivere detaljeadgang, kan du oprette en rapportside, der indeholder oplysninger. Denne designmetode giver forbrugerne mulighed for at få vist supplerende transaktioner og kun, når det er nødvendigt

Bemærk

Rapportforbrugere er muligvis ikke klar over, at detaljeadgang understøttes af en visualisering. Hvis du vil fremhæve synligheden, kan du tilføje en knap, der udfører detaljeadgang. Dette emne er beskrevet i enhed 3.

Du kan få flere oplysninger under Konfigurer detaljeadgang i Power BI-rapporter.

Integrer sideinddelte rapporter

Brug visualiseringen Sideinddelt rapport til at integrere en sideinddelt Power BI-rapport i din rapport. Sideinddelte rapporter kan oprette direkte forbindelse til kildedatabaser, hvilket giver dig mulighed for at præsentere detaljer på transaktionsniveau, der ikke er gemt i den semantiske Power BI-model.

Du kan knytte felter fra din semantiske Power BI-model til rapportparameterværdier for din sideinddelte rapportvisualisering, så brugerne af rapporten kan filtrere den sideinddelte rapport på tværs. På denne måde kan den fungere som en detaljeadgangsside.

Tip

I indstillingerne for visualiseringsformat kan du aktivere værktøjslinjen, så brugerne af rapporten kan bruge eksportkommandoen. Denne kommando kan eksportere den sideinddelte rapport i mange forskellige formater, herunder Microsoft Excel, PDF, Tilgængelig PDF, CSV, PowerPoint, Microsoft Word, MHTML og XML. I modsætning til begrænsningen på 150.000 rækker, der pålægges af Power BI-rapporter, kan sideinddelte rapporter eksportere op til 1.000.000 rækker til Excel, samtidig med at al formatering af den sideinddelte rapport bevares.

Du kan få flere oplysninger i Her skal du bruge sideinddelte rapporter i Power BI.

Du kan få flere oplysninger under Opret og brug den sideinddelte rapportvisualisering.