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Verbundene Erfahrung in Office

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Hinweis

Eine Liste der Office-Produkte, die unter diese Datenschutzinformationen fallen, finden Sie unter Datenschutzsteuerelemente, die für Office-Produkte verfügbar sind.

Office besteht aus Clientsoftware-Anwendungen und verbundenen Erfahrungen, die es Ihnen ermöglichen, effektiver zu erstellen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Die Zusammenarbeit mit anderen an einem auf OneDrive gespeicherten Dokument oder die Übersetzung des Inhalts eines Word-Dokuments in eine andere Sprache sind Beispiele für verbundene Erfahrung.

Verbundene Erfahrung, die Ihre Inhalte analysieren

Verbundene Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren, sind Erfahrungen, die Ihre Office-Inhalte nutzen, um Ihnen Designempfehlungen, Bearbeitungsvorschläge, Datenerkenntnisse und ähnliche Funktionen bereitzustellen. Beispiel: PowerPoint-Designer oder Übersetzer.

Die folgende Tabelle enthält eine Liste von verbundenen Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren und bietet auch Links zu weiteren Informationen über diese Erfahrungen.

Name Weitere Informationen
3D-Karten [1] Erste Schritte mit 3D-Karten
Datenanalyse Analysieren von Daten in Excel
Automatischer Alternativtext [2] Alles, was Sie wissen müssen, um einen effektiven Alt-Text zu schreiben
Automatisches Anwenden oder Empfehlen von Vertraulichkeitsbezeichnungen [2][3][4] Vertraulichkeitsbezeichnungen werden automatisch auf Ihre Dateien und E-Mails in Office angewendet oder für fiese empfohlen
Datentypen Excel-Datentypen: Aktien und Geografie
Diktat Diktieren in Microsoft 365
Editor [4][5] Microsoft-Editor prüft die Grammatik und mehr in Dokumenten, E-Mails und dem Web
Benutzerfreundliche Links Benutzerfreundlichere Linknamen in E-Mails
Freihand in Text, Freihand in Form, Freihand in Mathematik [6] Ändern der handschriftlichen Freihandeingabe in Formen, Text oder Mathematik in PowerPoint for Microsoft 365
Einfügen von Daten aus einem Bild Einfügen von Daten aus einem Bild
Lerntools Lerntools
Liveuntertitel Präsentieren in Echtzeit mit automatischen Untertiteln in PowerPoint
Kartendiagramm [1] Erstellen eines Kartendiagramms in Excel
Tipps zur Microsoft Purview-Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlust [2][3][4] Senden von E-Mail-Benachrichtigungen und Anzeigen von Richtlinientipps für DLP-Richtlinien
PivotTable-Empfehlungen Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten
PowerPoint-Designer [2] Erstellen von professionellen Folienlayouts mit Designer
[1] drucken Wenn Sie eine Datei in der mobilen Microsoft 365-App oder in den einzelnen Word-, Excel- und PowerPoint-Apps für iOS und Android drucken.
Veröffentlichen über Microsoft Stream Konvertieren einer Präsentation in ein Video
Veröffentlichen in Power BI Veröffentlichen in Power BI aus Microsoft Excel
Python in Excel Erste Schritte mit Python in Excel
Laut vorlesen [7] Hören Sie sich Ihre Word-Dokumente an
Forschung [1] Hinzufügen oder Ändern von Recherchediensten
Wiederverwenden von Dateien Finden und Verwenden von Inhalten, bei Bedarf, ohne Word zu verlassen
Scannen einer Visitenkarte Scannen oder tippen Sie, um Kontakte zu Outlook für Android hinzuzufügen
An Kindle senden [1] An Kindle senden
Benachrichtigung über Freigabe Benachrichtigen lassen, wenn Mitglieder Ihres Teams Ihre freigegebene Datei aktualisieren
Ähnlichkeitsprüfung [1][2] Überprüfen Sie Ihr Dokument auf Ähnlichkeit mit Online-Quellen
Intelligente Suche [1] Erhalten Sie Einblicke in das, woran Sie gerade arbeiten, durch Intelligentes Nachschlagen
Vortragscoach Präsentation mit dem Vortragscoach üben
Vorgeschlagene Antworten Vorgeschlagene Antworten in Outlook verwenden
Textvorhersagen [8] Textvorhersagen des Editors in Word
Transkribieren Transkribieren Ihrer Aufnahmen
Verwandeln in Webseite Verwandeln eines Word-Dokuments in eine Sway-Webseite
Übersetzen von Text auf Bildern Übersetzen von Text auf Bildern
Translator [2] Übersetzen von Text in eine andere Sprache

Hinweis

[1]Wenn Benutzer mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, sind die oben aufgeführten verbundenen Funktionen optional und werden unter den Bedingungen des Microsoft-Servicevertrags und der Datenschutzerklärung bereitgestellt. Zudem gelten weitere Bedingungen. Weiterführende Informationen finden Sie unter Übersicht der optionalen verbundenen Erfahrungen in Office. Als Administrator können Sie diese verbundenen Erfahrungen mithilfe von Datenschutzkontrollen für verbundene Erfahrungen oder durch die Richtlinieneinstellung Verwendung zusätzlicher, optional verbundener Erfahrungen in Office zulassen verwalten.

[2] Diese verbundenen Erfahrungen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook (klassisch) von Microsoft 365 Apps stehen Ihren Benutzern in den folgenden Szenarien auf Windows-Geräten nicht zur Verfügung:

  • Wenn Ihre Organisation die erweiterte PowerShell-Einstellung BlockContentAnalysisServices mit Vertraulichkeitsbezeichnungen von Microsoft Purview Information Protection verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Verhindern einiger verbundener Erfahrungen, die Inhalte analysieren.
  • Wenn Ihre Organisation Doppelschlüsselverschlüsselung (DKE) verwendet, um Dateien und E-Mails zu schützen.

Dies gilt für Version 2406 oder höher im aktuellen Kanal und monatlichen Enterprise-Kanal und Version 2402 (Build 17328.20550) oder höher im halbjährlichen Enterprise-Kanal.

[3] Ab Version 2406 von Microsoft 365 Apps werden diese verbundenen Erfahrungen nicht mehr von Datenschutzkontrollen für verbundene Erfahrungen verwaltet. Stattdessen können diese verbundenen Erfahrungen mithilfe vorhandener Sicherheitskontrollen verwaltet werden, die in Microsoft Purview-Portalen verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Anwenden einer Vertraulichkeitsbezeichnung auf Inhalte und Senden von E-Mail-Benachrichtigungen und Anzeigen von Richtlinientipps für DLP-Richtlinien.

[4] Diese verbundenen Erfahrungen stehen Ihren Benutzern in Outlook (klassisch) auf Windows-Geräten nicht zur Verfügung, wenn alle der folgenden Bedingungen zutreffen:

  • Sie haben die Richtlinieneinstellung „Verarbeitung von S/MIME-verschlüsselten Nachrichten durch bestimmte verbundene Erlebnisse blockieren“ auf „Aktiviert“ konfiguriert.
  • Die E-Mail-Nachrichten verwenden S/MIME-Verschlüsselung.
  • Ihre Benutzer verfügen über Version 2405 oder höher im aktuellen Kanal oder monatlichen Enterprise-Kanal oder Version 2402 (Build 17328.20550) oder höher im halbjährlichen Enterprise-Kanal.

Beim Editor sind nur die Rechtschreib- und Grammatikprüfung betroffen.

[5] Grundlegende Funktionen des Editors bleiben auch dann verfügbar, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Die gleichen grundlegenden Funktionen bleiben weiterhin verfügbar, wenn Sie sich entscheiden, die Verwendung von verbundenen Erfahrungen zu deaktivieren, die Ihre Inhalte analysieren. In beiden Fällen werden keine Inhalte oder Daten im Zusammenhang mit Ihrer Verwendung des Editors an Microsoft gesendet.

[6] Für Android-Geräte bleiben diese Freihandfunktionen auch dann verfügbar, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Diese Freihandfunktionen bleiben auf Geräten, die Android ausführen, auch dann verfügbar, wenn Sie sich entscheiden, die Verwendung von verbundenen Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren, zu deaktivieren. In beiden Fällen werden keine Daten über die Verwendung der Freihandfunktionen an Microsoft gesendet.

[7] Wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, nutzt Vorlesen nur die Text-zu-Sprache-Funktionalität, die Ihr Gerät bietet.

[8] In einigen Szenarien bleiben grundlegende Funktionen von Textvorhersagen auch dann verfügbar, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind oder wenn Sie sich entschieden haben, die Verwendung verbundener Erfahrungen zu deaktivieren, die Ihre Inhalte analysieren. Wenn Sie beispielsweise Textvorhersagen in Outlook auf einem Windows-Gerät oder in Word auf einem Mac-Gerät verwenden. In diesen Szenarien werden keine Inhalte oder Daten im Zusammenhang mit Ihrer Verwendung der Textvorhersagen an Microsoft gesendet.

Verbundene Erfahrung, die Onlineinhalte herunterladen

Verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, sind Erfahrungen, die das Suchen und Herunterladen von Online-Inhalten, einschließlich Vorlagen, Bildern, 3D-Modellen, Videos und Referenzmaterialien, ermöglichen, um Ihre Dokumente zu verbessern. Z. B. Office-Vorlagen oder PowerPoint-Schnellstarter.

Die folgende Tabelle enthält eine Liste von verbundenen Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, und bietet auch Links zu weiteren Informationen über diese Erfahrungen.

Name Weitere Informationen
Cloud-Schriftarten Cloud-Schriftarten in Office
FAQs Wenn Sie in Outlook für iOS und Android Einstellungen>Hilfe & Feedback>FAQs zu Outlook for iOS und Android auswählen, gelangen Sie entweder zur Outlook for iOS-Hilfe oder zur Outlook for Android-Hilfe.
Freihandeffekte Zeichnen und Schreiben mit Freihand in Office
Einfügen von Symbolen Einfügen von Symbolen in Microsoft 365
Einfügen von Microsoft Forms Einfügen eines Formulars oder Quiz in PowerPoint
Einfügen von Online-3D-Modellen [9] Werden Sie kreativ mit 3D-Modellen
Einfügen von Onlinebildern [9] Einfügen von Bildern (Word)
Einfügen eines Bilds in PowerPoint
Onlinevideo [9]einfügen Einfügen eines Videos aus YouTube oder von einer anderen Website
Interessante Kalender [9] Abonnieren Sie einen Kalender für Ihren Lieblingssportverein oder Ihre Lieblingssendung in Outlook für iOS und Android.
Standortvorschläge [9] Wenn Sie einen öffentlichen Ort mit einer Straßenadresse zu einem Kalenderelement hinzufügen, übernimmt Outlook für iOS und Android auch die vollständige Straßenadresse im Feld „Ort“.
Karte in Ereignisdetails Auf der Seite mit den Ereignisdetails wird eine Karte angezeigt, die auf der Adresse des Ortes des Ereignisses in Outlook für iOS und Android basiert.
Office-Hilfe Wenn Sie Hilfe>Hilfe im Menüband wählen oder F1 in einer Office-Anwendung verwenden
Online-Shape-Suche Suchen nach weiteren Shapes und Schablonen
PowerPoint-Schnellstartprogramm [9] Recherche zu einem Thema mit PowerPoint-Schnellstarter
Forscher [9] Einfache Recherche für Ihr Dokument in Word
Sie wünschen [10] Schnelleres Erledigen von Aufgaben mit "Sie wünschen"
Vorlagen Herunterladen kostenloser, vorgefertigter Vorlagen
Reisezeitschätzungen in Up Next [9] Wenn Sie festlegen, dass Outlook für iOS und Android der Zugriff auf Ihren Standort ermöglicht werden soll, wird eine Schätzung Ihrer Reisezeit zur nächsten Veranstaltung in der Karte Ausblick oben im Posteingang angezeigt.

Was passiert mit Ihren Daten, wenn Sie „Aufbruchszeit“ aktivieren und sich mit Cortana verbinden?
Wetterleiste [9] Ändern der Stadt der Wettervorhersage, die auf der Wetterleiste des Kalenders angezeigt werden soll
Wetter im Kalender [9] Wie kann ich das Wetter im Kalender auf Outlook Mobile aktivieren?

Hinweis

[9] Wenn Benutzer mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, handelt es sich bei diesen verbundenen Erfahrungen um optionale verbundene Erfahrungen und werden gemäß dem Microsoft-Servicevertrag und derDatenschutzerklärungbereitgestellt. Es können auch andere Bedingungen gelten. Weiterführende Informationen finden Sie unter Übersicht der optionalen verbundenen Erfahrungen in Office. Als Administrator können Sie diese verbundenen Erfahrungen mithilfe von Datenschutzkontrollen für verbundene Erfahrungen oder durch die Richtlinieneinstellung Verwendung zusätzlicher, optional verbundener Erfahrungen in Office zulassen verwalten.

[10] Die Grundfunktionen von Tell Me bleiben auch dann verfügbar, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Die gleichen grundlegenden Funktionen bleiben auch verfügbar, wenn Sie sich entscheiden, die Verwendung von verbundenen Erfahrungen, die Online-Inhalte herunterladen, zu deaktivieren. In beiden Fällen werden keine Daten zur Verwendung von „Sie wünschen...“ an Microsoft gesendet.

Weitere verbundene Erfahrung

Zusätzlich zu den verbundenen Erfahrungen, die Inhalte analysieren und Onlineinhalte herunterladen, gibt es auch noch weitere verbundene Erfahrungen in Office.

Die folgende Tabelle enthält eine Liste von weiteren verbundenen Erfahrungen und Links zu weiteren Informationen über diese Erfahrungen.

Name Weitere Informationen
@mention Use @mention in comments to tag someone for feedback
Brainstormingdiagramm Erstellen eines Brainstormingdiagramms
In Kürze verfügbar Bald verfügbar
Kontaktieren des Supports Wenn Sie Hilfe>Support kontaktieren im Menüband wählen
Benutzerdefinierter Import Importieren von Daten in Formen in Ihrer Zeichnung
Datenschnellansicht Erstellen eines Diagramms in der Datenschnellansicht
Entwerfen eines automatisierten Workflows Entwerfen eines automatisierten Workflows in Visio
Externe Liste Verbinden einer externen Liste mit Outlook
Feedback (Webportal) [11] Erfahren Sie, wie Sie Feedback an Microsoft senden können.
Posteingang mit Relevanz Posteingang mit Relevanz für Outlook
Informationen Rights Management [12] Öffnen einer Datei mit eingeschränkten Berechtigungen
Verbreiten von Links [11] Das Entfalten von Links für Loop erweitert automatisch einen Hyperlink zu einem interaktiven Erlebnis. Wenn Sie beispielsweise einen Link zu einem Word Dokument in einen Loop-Arbeitsbereich einfügen, wird ihnen eine Vorschaukarte angezeigt.
LinkedIn Visitenkarte LinkedIn in Microsoft-Apps und -Diensten
Office-Add-Ins [11] Anzeigen, Verwalten und Installieren von Add-Ins für Microsoft 365-Programme(für Benutzer)
Bereitstellen von Add-Ins im Microsoft 365 Admin Center(für Administratoren)
Office-Feedback Wie gebe ich Feedback zu Microsoft Office?
Office-Skripts Office-Skripts in Excel
Office-Support (Kontakt) Wenn Sie Hilfe>Support kontaktieren im Menüband wählen
Organigramm Erstellen eines Organigramms in Visio
Pivotdiagramm Pivotdiagramm in Visio erstellen
Zuletzt verwendete Dokumente Öffnen von Dateien über das Menü "Datei"
Raumsuche Verwenden des Terminplanungs-Assistenten und der Raumsuche für Besprechungen in Outlook(für Benutzer)
Steuerung der Raumsuche in Outlook(für Administratoren)
Sichere Dokumente Sicherer Dokumente(für Benutzer)
Sichere Dokumente in Microsoft 365 A5 oder E5 Sicherheit(für Administratoren)
Sichere Links Erweiterte Outlook.com-Sicherheit für Microsoft 365-Abonnenten(für Benutzer)
Sichere Links in Microsoft Defender for Office 365(für Administratoren)
Vertraulichkeitsbezeichnungen [12] Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Ihre Dateien und E-Mails in Office
Freigeben Freigeben einer Excel-Arbeitsmappe für andere Personen
Freigeben einer Präsentation (PowerPoint)
Freigeben eines Dokuments (Word)
Für mich freigegeben Anzeigen von Dateien, die andere für Sie freigegeben haben
SharePoint-Websitepostfach Anzeigen oder Ausblenden eines Websitepostfachs in Outlook
Zeitachse importieren und exportieren Importieren und Exportieren von Zeitachsendaten zwischen Visio und Project
Versionsverlauf Anzeigen älterer Versionen von Office-Dateien
In Ihrer Abwesenheit Erhalten einer Benachrichtigung, wenn Mitglieder Ihres Teams Ihrer freigegebene Datei aktualisieren

Hinweis

[11] Wenn Benutzer mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, handelt es sich bei diesen verbundenen Erfahrungen um optionale verbundene Erfahrungen und werden gemäß dem Microsoft-Servicevertrag und der Datenschutzerklärungbereitgestellt. Es können auch andere Bedingungen gelten. Weiterführende Informationen finden Sie unter Übersicht der optionalen verbundenen Erfahrungen in Office. Als Administrator können Sie diese verbundenen Erfahrungen mithilfe von Datenschutzkontrollen für verbundene Erfahrungen oder durch die Richtlinieneinstellung Verwendung zusätzlicher, optional verbundener Erfahrungen in Office zulassen verwalten.

[12] Ab Version 2405 von Microsoft 365 Apps werden diese verbundenen Erfahrungen nicht mehr von Datenschutzkontrollen für verbundene Erfahrungen verwaltet. Stattdessen können diese verbundenen Erfahrungen mithilfe vorhandener Sicherheitskontrollen verwaltet werden, die in Microsoft Purview-Portalen verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Verwaltung von Informationsrechten (IRM) im SharePoint Admin Center und Verwalten von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Office-Apps.

Wählen Sie, ob diese verbundenen Erfahrungen für die Nutzung verfügbar sind.

Sie können auswählen, ob bestimmte Arten von verbundenen Erfahrungen, z. B. die verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, zur Verfügung stehen. Wie Sie diese Wahl treffen, hängt davon ab, ob Sie mit einem Microsoft-Konto, wie beispielsweise einer persönlichen E-Mail-Adresse von outlook.com, oder mit einem Geschäfts- oder Schulkonto bei Office angemeldet sind.

Wenn Sie mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, öffnen Sie eine Office-Anwendung wie z. B. Word, und wählen Sie Datei>Konto>Konto-Datenschutz>Einstellungen verwalten aus. Im Abschnitt Verbundene Erfahrungen können Sie auswählen, ob bestimmte Arten von verbundenen Erfahrungen, z. B. die verbundene Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren, zur Verfügung stehen. Wenn Sie nicht Einstellungen verwalten auswählen, stehen Ihnen alle verbundenen Erfahrungen zur Verfügung.

Wenn Sie mit einem Geschäfts- oder Schulkonto angemeldet sind, entscheidet der Administrator in Ihrer Organisation, ob diese verbundenen Erfahrungen für Sie verfügbar sind. Es werden keine Auswahlmöglichkeiten für diese verbundenen Erfahrungen angezeigt, wenn Sie Datei>Konto>Konto-Datenschutz>Einstellungen verwalten auswählen.

Hinweis

  • Wenn Sie Office für Mac verwenden, öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung, und wählen Sie im Menü der App (z. B. Word oder Excel) >Einstellungen>Datenschutz aus. Dadurch wird das Dialogfeld mit den Einstellungen für den Kontodatenschutz mit den Optionen für den Datenschutz geöffnet.
  • Weitere Informationen finden Sie unter Kontodatenschutz-Einstellungen.

Wenn Sie der Administrator für Ihre Organisation sind, können Sie die Richtlinieneinstellungen verwenden, um festzustellen, ob diese verbundenen Erfahrungen für Ihre Benutzer verfügbar sind. Wenn Sie diese Richtlinieneinstellungen nicht verwenden, stehen Ihren Benutzern alle diese verbundenen Erfahrungen zur Verfügung. Weitere Informationen zum Verwenden dieser Richtlinieneinstellungen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Hinweis

Informationen zu den Auswirkungen dieser Richtlinieneinstellungen auf Microsoft 365 Copilot-Features finden Sie unter Microsoft 365 Copilot und Datenschutzkontrollen für verbundene Erfahrungen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, einige Arten von verbundenen Erfahrungen zu deaktivieren, wird entweder der Menüband- oder der Menübefehl für diese verbundenen Erfahrungen ausgeblendet, oder Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, diese verbundenen Erfahrungen zu verwenden.

Selbst wenn Sie sich entscheiden, diese verbundenen Erfahrungen zu deaktivieren, bleiben bestimmte Office-Funktionen verfügbar, z. B. das Synchronisieren eines Postfachs in Outlook, und Teams und Skype for Business werden weiterhin funktionieren. Außerdem gibt es eine Reihe von Diensten, die für die Funktionsweise von Office wesentlich sind und nicht deaktiviert werden können, beispielsweise der Lizenzierungsdienst, der bestätigt, dass Sie über eine ordnungsgemäße Lizenz zur Verwendung von Office verfügen.