Anlagen erwerben

Verwenden Sie die Seite Korrigiertes Anlage Karte , um Informationen zu einem Anlage einzugeben. Sie können Gebäude oder Produktionseinrichtungen als Hauptanlage mit einer Komponentenliste einrichten und sie unterschiedlich gruppieren, z. B. nach Klasse, Abteilung oder Standort. Sie müssen für jedes feste Anlage ein Abschreibungsbuch einrichten und zuweisen, bevor Sie es erwerben können.

Nachdem Sie ein festes Anlage eingerichtet und ein Abschreibungsbuch zugewiesen haben, müssen Sie das feste Anlage abrufen. Um eine Anlage zu erwerben, erfassen Sie seine Anschaffungskosten im entsprechenden Sachkonto, Bankkonto oder Kreditor, indem Sie eine Anschaffungstransaktion auf der Seite Anlagen Fibu Buch.-Blatt buchen. Sie können die Seite Unterstützte Anlagenanschaffung verwenden, um die erforderlichen Fibu Buch.-Blattzeilen automatisch zu erstellen und zu buchen.

Verwenden Sie die Indexierung für Anpassen-Werte für allgemeine Preisniveauänderungen. Mit der Stapelverarbeitung Anlagevermögen indexieren können Sie die Anschaffungs- und Wiederbeschaffungskosten berechnen.

Fügen Sie Ihrer Liste der Anlagegüter ein festes Anlage hinzu

Bevor Sie ein festes Anlage erwerben können, müssen Sie es zu Ihrer Asset-Liste hinzufügen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihrer Liste Anlagevermögen hinzuzufügen:

• Geben Sie auf der Seite Festgelegte Anlage Karte Informationen zu den Assets ein.
• Verwenden Sie die Aktion In Excel bearbeiten , um Ihre Anlagenliste in ein Arbeitsblatt herunterzuladen, neue Anlagen zur Liste hinzuzufügen und die Aktualisierung dann in Business Central zu veröffentlichen.
• Verwenden Sie eine Bestellung, um Vermögenswerte hinzuzufügen.
• Verwenden Sie die Aktion Korrektes Anlage kopieren .

Nachdem Sie Ihrer Liste Anlagevermögen hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt Schritt darin, es zu erwerben, damit Sie es in Transaktionen verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Erwerben Sie ein festes Anlage.

Fügen Sie auf der Seite „Festgelegte Anlage Karte“ ein festes Anlage hinzu

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Anlagevermögen ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.

2. Wählen Sie die Aktion Neu aus, und füllen Sie dann bei Bedarf die Felder im Inforegister Allgemein aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

3. Füllen Sie im Inforegister AfA-Buch die Felder nach Bedarf aus. Dieser Schritt weist eine Anlage einem AfA-Buch zu.

4. Wenn Sie mehrere AfA-Bücher der Anlage zuweisen müssen, wählen Sie die Aktion Weitere AfA-Bücher hinzufügen aus. Weitere Informationen finden Sie unter So weisen Sie einem festen Anlage ein Abschreibungsbuch zu.

   Nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, wird oben auf der Seite die Benachrichtigung Sie können jetzt das behobene Problem Anlage abrufen. angezeigt. Wenn Sie jetzt bereit sind, Anlage zu erwerben, wählen Sie die Aktion Erwerben . Folgen die Schritte auf der Seite Unterstützte feste Anlage Erfassung , um die Erfassung abzuschließen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, können Sie Anlage immer noch später erwerben.

Verwenden Sie „In Excel bearbeiten“, um Assets hinzuzufügen

Wenn Sie zahlreiche Anlagegüter hinzufügen möchten, ist „In Excel bearbeiten“ ein hervorragendes Tool. Das Tool lädt Ihre aktuelle Assetliste in einem Arbeitsblatt herunter, das die meisten der auf der Seite „Fixed Anlage Karte“ verfügbaren Felder enthält. Sie können für jedes Anlage einige oder alle Felder in einer Zeile ausfüllen und Ihre Änderungen veröffentlichen, um sie zu Ihrer Liste in Business Central hinzuzufügen. Wenn Sie nicht alle erforderlichen Felder ausfüllen können, ist das OK. Sie können sie in Business Central aktualisieren, wenn Sie bereit sind.

Notiz

Um die Aktion „In Excel bearbeiten“ zu verwenden, muss das Microsoft Dynamics Office-Add-In installiert sein. Das Add-In stellt die Verbindung zwischen Excel und Business Central her. Weitere Informationen finden Sie unter Business Central-Add-In für Excel herunterladen.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Anlagevermögen ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.

2. Wählen Sie das Symbol und dann In Excel bearbeiten.

3. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und geben Sie Informationen zu den neuen Anlagegütern ein.

   Trinkgeld

   Die Eingabe einer Kennung in der Spalte Nr. ist nicht erforderlich. Wenn Sie Ihr Update veröffentlichen, weist Business Central eine Kennung basierend auf der Nummernserie zu, die Sie für Anlagevermögen verwenden.

4. Um Business Central zu aktualisieren, wählen Sie im Microsoft Dynamics Bereich Veröffentlichen.

Fügen Sie einen festen Anlage aus einer Bestellung oder Rechnung hinzu

Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie aus einer Bestellung eine feste Nummer Anlage hinzufügen. Bei einer Einkaufsrechnung sind die Schritte ähnlich.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Bestellungen ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie Neu , um eine neue Bestellung zu erstellen.
3. Füllen Sie im Inforegister Allgemein die notwendigen Felder aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Zeilen im Feld Typ die Option Festgelegt Anlage aus.
5. Wählen Sie im Feld Nr. entweder eine vorhandene feste Anlage aus, um eine Ausgabe hinzuzufügen, oder wählen Sie Neu , um eine neue Anlage hinzuzufügen.
6. Nachdem Sie die Informationen für die neue Anlage und die Bestellung eingegeben haben, wählen Sie Buchen.

Erhalten Sie ein festes Anlage, indem Sie ein festes Anlage-Hauptbuch verwenden

Das folgende Verfahren beschreibt, wie Sie durch Erstellen und Buchen der erforderlichen festen Anlage-Hauptbuchpositionen Daten abrufen. Sie können die Buch.-Blattzeilen auch manuell erstellen und buchen. Weitere Informationen finden Sie unter Erwerben Sie ein festes Anlage, indem Sie ein festes Anlage-Hauptbuchjournal verwenden.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Anlagevermögen ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie die Anlage aus, die Sie erwerben möchten, und wählen Sie dann die Aktion Erwerben .
3. Folgen die Schritte auf der Seite Unterstützte feste Anlage Erfassung , um die Erfassung abzuschließen.

Notiz

Sie können Anchaffungskosten auch als auch Habenbeträge buchen. In diesem Fall sollten Sie daran denken, dass der Wert im Feld Anschaffungskosten inklusive MwSt mit einem Minuszeichen eingegeben werden muss, um eine Gutschrift anzugeben.

Wenn Sie „ Fertig stellen“ wählen, wird das Feld „ Buchwert “ auf der Seite „ Fester Anlage Karte “ ausgefüllt. Dies gibt an, dass der feste Anlage zu den angegebenen Anschaffungskosten erworben wurde.

So buchen Sie eine feste Anlage-Anschaffung manuell mit einem festen Anlage-Fibujournal

Nachfolgend wird beschrieben, wie eine Anlage manuell erworben wird, indem Zeilen auf der Seite Anlagen Fibu Buch.-Blatt erstellt und gebucht werden. Sie können auch automatisch einen festen Anlage auf der Seite Festgelegte Anlage Karte abrufen, indem Sie die Aktion Festgelegte Anlage abrufen auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Festes Anlage erwerben.

Notiz

Sie können Anchaffungskosten auch als auch Habenbeträge buchen. In diesem Fall sollten Sie daran denken, dass der Wert im Feld Betrag mit einem Minuszeichen eingegeben werden muss, um eine Gutschrift anzugeben.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Feste Anlage Sachkontenjournale ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. auf der Seite Anlagen Fibu Buch.-Blatt wählen Sie im Feld Anlagenbuchungsart die Anschaffungskosten aus.
3. Füllen Sie die verbleibenden Felder je nach Bedarf aus.
4. Wählen Sie die Aktion Buchen aus.

Trinkgeld

Wenn Sie das Feld Versicherungsnr. ausfüllen, bucht Business Central auch die Anschaffungskosten der festen Anlage in das Versicherungsdeckungsposten. Weitere Informationen finden Sie unter Anlagevermögen versichern.

So richten Sie Komponentenlisten für Hauptanlagen ein

Sie können Ihre Anlagen in Hauptanlagen und deren Komponenten gliedern. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Produktionsmaschine, die aus mehreren Teilen besteht, die Sie auf diese Weise gruppieren möchten.

Sie müssen das Haupt-Anlage und alle seine Komponenten als einzelne feste Anlage einrichten. Nachdem Sie eine Komponentenliste eingerichtet haben, füllt Business Central die Felder Hauptanlagen/Komponenten und Hauptkomponenten Anlage der Anlagen automatisch aus.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Anlagevermögen ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie die Anlage, die die Hauptanlage ist, und wählen die Aktion Hauptanl. Unteranlagen aus.
3. auf der Seite Unteranlagen wählen Sie Anlagennr. aus und wählen Sie die Anlage aus, die Sie als Komponente der Hauptanlage hinzufügen möchten.
4. Schließen Sie die Seite.
5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jede Unteranlage, die Sie hinzufügen möchten.
6. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Festgelegtes Anlage-Setup ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
7. Aktivieren Sie den Schalter Buchungen in Hauptanlagen zulassen .

So stornieren Sie eine Anschaffungskostenbuchung für eine Anlage

Wenn Ihnen beim Buchen von Anschaffungskosten ein Fehler unterläuft, können Sie den Posten mithilfe der Stapelverarbeitung Anlagenposten storn. entfernen und anschließend den korrekten Anschaffungsposten buchen. Die fehlerhaften Posten werden in die Seite Anlagenstornoposten übertragen.

Wenn Sie also beispielsweise eine Anschaffung mit dem falschen Datum gebucht haben, müssen Sie sie so schnell wie möglich korrigieren, da das Anlagenbuchungsdatum für viele Berechnungen verwendet wird.

Wichtig

Sie können die Aktion Transaktionen stornieren nicht für feste Anlage-Einträge verwenden.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie FA-Ledger-Einträge ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie auf der Seite Anlagenposten den/die zu stornierenden Einträge aus.
3. Wählen Sie das Menü Aktionen und dann die Aktion Posten stornieren aus.
4. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
5. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um den Batchauftrag zu starten.
6. Wenn der falsche Posten oder die falschen Posten storniert wurden, können Sie mit dem Buchen der korrekten Anschaffungskosten fortfahren.

So buchen Sie den Restbetrag zusammen mit den Anschaffungskosten

Der Restwert ist der verbleibende Wert einer Anlage, die nicht mehr verwendet werden kann. Sie können den Restbetrag zusammen mit den Anschaffungskosten buchen. Weitere Informationen finden Sie unter Abschreibung oder Amortisierung von Anlagevermögen.

Sie können den Restwert zusammen mit den Anschaffungskosten aus einem Anlagen Buch.-Blatt buchen.

Hinweis

Dieser Prozess erfordert möglicherweise, dass Sie die Seite Anlagenbuchhaltung personalisieren, indem Sie das Feld Restwert hinzufügen. Das Feld An wird auf der Seite standardmäßig nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Korrigierte Anlage-Journale ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. Auf der Seite Anlagen Buch.-Blätter erstellen Sie die Anschaffungszeile. Weitere Informationen finden Sie unter So buchen Sie eine feste Anlage-Anschaffung manuell mit einem festen Anlage-Hauptbuch.
3. Geben Sie im Feld Restwert in der Rechnungszeile den Restwertbetrag als Haben (Betrag mit einem Minuszeichen, z. B. -100) ein.
4. Wählen Sie die Aktion Buchen aus.

Notiz

Wenn für einen festen Anlage ein Restwert vorhanden ist, wird dieser Wert bei der Abschreibungsbuchung anstelle des Werts im Feld Endbuchwert auf der Seite FA-Abschreibungsbücher verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter So verwalten Sie den Endbuchwert.

Siehe auch

Anlagevermögen
Einrichten von Anlagen
Entwurfsdetails zu den Auswirkungen der nicht abzugsfähigen Mehrwertsteuer auf Anlagevermögen
Finanzen
Vorbereitungen für die Geschäftsaufnahme
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier