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Anlagen verwalten

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Instandhaltungskosten sind Betriebsausgaben für Maßnahmen zur Erhaltung des Zustands Ihrer Anlagen. Im Gegensatz zu Kapitalerhöhungen erhöht die Instandhaltung nicht den Wert Ihrer Anlagen.

Bei jedem Service, der für eine Anlage durchgeführt wird, werden die entsprechenden Daten wie Servicedatum, Kreditorennummer und Telefonnummer der Wartungsfirma erfasst. Sie geben Wartungsinformationen auf mehreren Seiten ein:

  • Anlagenkarte
  • Bestellung
  • Einkaufsrechnung
  • Anlagen-Fibu Buch.-Blatt

Die Indexierung wird verwendet, um die Werte allgemeinen Preisänderungen anzupassen. Verwenden Sie die Aktion Anlagen indexieren, um Wartungskosten neu zu berechnen.

Wartungskosten für eine Anlage direkt erfassen

Jedes Mal, wenn eine Wartung ausgeführt wurde, wie z. B. ein Servicebesuch, können Sie diese auf der Seite Wartungsregistrierung erfassen.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Anlagen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie die Anlage aus, für die Sie die Wartung übernehmen möchten und wählen Sie dann die Aktion Wartungsregistrierung aus.
  3. Füllen Sie auf der Seite Wartungsregistrierung die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Wartungskosten aus einem Anlagen Fibu Buch.-Blatt buchen

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Afa-Buch Übersicht ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

  2. Wählen Sie das AfA-Buch aus, das der Anlage zugewiesen ist, und wählen Sie dann die Aktion Bearbeiten aus.

  3. Stellen Sie auf der Seite AfA-Buchkarte sicher, dass das Kontrollkästchen Wartung nicht aktiviert ist, damit Sie keine Wartungskosten im Sachkonto buchen.

  4. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Anlagen Fibu Buch.-Blätter ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

  5. Erstellen Sie eine ursprüngliche Buch.-Blattzeile und füllen Sie die notwendigen Felder aus.

  6. Wählen Sie im Feld Anlagenbuchungsart die Wartung.

  7. Wählen Sie die Aktion Anlagengegenkonto einfügen. Eine zweite Buch.-Blattzeile wird für das Gegenkonto erstellt, das für die Buchung einer Wartung eingerichtet wird.

    Hinweis

    Schritt 7 funktioniert nur, wenn Sie Folgendes eingerichtet haben: Auf der Seite Anlagenbuchungsgruppenkarte der Buchungsgruppe der Anlage enthält das Feld Kto. Wartung das Sollkonto im Sachkonto und das Feld Gegenkto. Wartung enthält das Sachkonto, auf das die Gegenposten für Zuschreibungen gebucht werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter So richten Sie Anlagenbuchungsgruppen ein.

  8. Wählen Sie die Aktion Buchen aus.

Wartungskosten aus einer Einkaufsrechnung erfassen

Anhand der folgenden Schritte wird beschreiben, wie Sie Wartungskosten für eine Anlage aus einer Einkaufsrechnung erfassen. Die Schritte sind für eine Bestellung ähnlich.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Einkaufsrechnungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Füllen Sie im Inforegister Allgemein die notwendigen Felder aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
  3. Wählen Sie auf dem Inforegister Zeilen im Feld Art die Option Anlage aus.
  4. Geben Sie im Feld Nr. die Anlage aus, und geben Sie dann die Menge und die Kosten an.
  5. Wählen Sie im Feld Anlagenbuchungsart die Option Wartung aus.
  6. Buchen Sie die Einkaufsrechnung.

Servicebesuche verfolgen

Sie können den Bericht Wartung – Nächster Service drucken, um die Anlagen aufzulisten, die die ein Service geplant ist. Sie können diesen Bericht auch verwenden, wenn Sie das Feld Nächstes Servicedatum auf den Anlagenkarten aktualisieren möchten.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Wartung Nächste Wartung ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Füllen Sie die Felder Startdatum und Enddatum aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken oder Vorschau.

Wartungskosten überwachen

Sie können Statistiken anzeigen, um die Wartungskosten zu überwachen.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Anlagen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie die Anlage aus, für die Sie die Wartungskosten anzeigen möchten und wählen Sie dann die Aktion AfA-Bücher aus.
  3. Wählen Sie auf der Seite Anlagen-AfA-Bücher das relevante Anlagen-AfA-Buch aus, und dann die Aktion Statistik.
  4. Klicken Sie zum Öffnen auf der Seite Anlagenstatistik auf das Feld Wartung.

Verwenden Sie die Seite Wartungsposten, um die Posten anzuzeigen, aus denen sich der Betrag im Feld Wartung zusammensetzt.

Wartungskosten für mehrere Anlagen anzeigen oder drucken

Im Bericht Wartungsanalyse können Sie auswählen, ob Wartungen basierend auf ein, zwei oder drei Wartungscodes für ein bestimmtes Datum oder ein Datumsintervall überprüft werden sollen. Der Bericht kann die Gesamtsumme für alle ausgewählten Anlagen oder eine Summe für jede einzelne Anlage anzeigen.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Wartungsanalyse ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken oder Vorschau.

Wartungsposten anzeigen

Sie können ausserdem die Wartungskosten erkunden, wenn Sie die Wartungsposten anzeigen.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Anlagen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie die Anlage aus, für die Sie die Posten anzeigen möchten und wählen Sie dann die Aktion AfA-Bücher aus.
  3. Wählen Sie auf der Seite Anlagen-AfA-Bücher das relevante Anlagen-AfA-Buch aus, und dann die Aktion Wartungsposten.

Wartungsposten für mehrere Anlagen anzeigen oder drucken

Sie können im Bericht Wartungsdetails Wartungsposten für eine oder mehrere Anlagen anzeigen oder drucken.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Wartungsdetails ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken oder Vorschau.

Siehe auch

Anlagen
Anlagen einrichten
Finanzen
Vorbereitungen zum Tätigen von Geschäften
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier