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Vorgehensweise: Richten Sie Datenaustauschdefinitionen ein.

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Sie können Dynamics NAV so einrichten, dass Daten in bestimmten Tabelle mit Daten in externen Dateien ausgetauscht werden, zum Beispiel zum Senden und Empfangen elektronischer Belege oder zum Importieren und Exportieren von Bankdaten und anderen Daten, wie Lohnabrechnung, Währungswechselkursen und Artikelkatalogen. Weitere Informationen finden Sie unter Daten elektronisch austauschen.

Zur Vorbereitung für das Erstellen einer Datenaustauschdefinition für eine Datendatei oder einen Datenstrom können Sie das zugehörige XML-Schema verwenden, um zu definieren, welche Datenelemente im Inforegister Spaltendefinitionen berücksichtigt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 6 im Abschnitt „Die Formatierung der Zeilen und Spalten in der Datei beschreiben“. Weitere Informationen finden Sie im Thema Vorgehensweise: Verwenden von XML-Schemata zur Vorbereitung der Datenaustauschdefinition in der Anwendungshilfe.

Normalerweise richten Sie Datenaustauschdefinitionen im Fenster Datenaustauschdefiniton ein. Wenn Sie jedoch eine Datenaustauschdefinition für den Service zum Aktualisieren von Wechselkursen einrichten, beginnen Sie den Vorgang im vereinfachten Fenster Wechselkursaktualisierung Karte einrichten .

Hinweis

Wenn die konvertierte Datei eine XML-Datei ist, sollte der Begriff „Spalte“ in diesem Thema als „XML-Element, das Daten enthält“ interpretiert werden.

In diesem Thema werden die folgenden Prozeduren beschrieben:

  • Eine Datenaustauschdefinition generieren
  • Eine Datenaustauschdefinition als XML-Datei zur Verwendung durch andere exportieren
  • So importieren Sie eine XML-Datei für eine bestehende Datenaustauschdefinition

Eine Datenaustauschdefinition generieren

Das Erstellen einer Datenaustauschdefinition beinhaltet zwei Aufgaben:

  1. Im Datenaustauschdefinition Fenster beschreiben Sie die Formatierung aus Zeilen und Spalten in der Datei.

  2. Im Wechselkurszuordnungs-Fenster ordnen Sie Spalten in der Datendatei Feldern in Dynamics NAV zu.

    Dies wird in den folgenden Verfahren beschrieben.

Die Formatierung der Zeilen und Spalten in der Datei beschreiben

  1. Geben Sie im Feld Suchen einen Wert für Datenaustauschdefinitionen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.

  3. Im Inforegister Allgemein beschreiben Sie die Datenaustauschdefinition und den Datentyp, indem Sie die Felder wie in der folgenden Tabelle beschrieben ausfüllen.

    Feld Definition
    Code Geben Sie einen Code zur Identifizierung der Datenaustauschdefinition ein.
    Name Geben Sie einen Namen für die Datenaustauschdefinition ein.
    Dateityp Geben Sie an, für welche Art von Datei die Datenaustauschdefinition verwendet wird. Sie können zwischen drei Dateitypen auswählen:

    - XML: Geschichtete Zeichenfolgen des Inhalts und des Aufschlags, die von Tags, die die Funktion angeben, umgeben sind.
    - Variabler Text: Datensätze haben eine variable Länge und sind durch ein Zeichen, z. B. ein Komma oder Semikolon geteilt. Auch bekannt als Datei mit Trennzeichen.
    - Fester Text: Datensätze haben dieselbe Länge, unter Verwendung von Auffüllzeichen, und mit jedem Datensatz auf einer separaten Zeile. Auch bekannt als Datei mit fester Breite.
    Art Geben Sie an, für welche Art von Geschäftstätigkeit die Datenaustauschdefinition verwendet wird, zum Beispiel Zahlungsexport.
    Codeunit zur Datenverarbeitung Geben Sie die Codeunit an, die Daten in und aus Tabellen in Dynamics NAV überträgt.
    Überprüfungs-Codeunit Geben Sie die Codeunit an, die verwendet wird, um Daten gegen vordefinierte Geschäftsregeln zu validieren.
    Lese-/Schreibe-Codeunit Geben Sie die Codeunit an, die importierte Daten vor der Zuordnung und exportierte Daten nach der Zuordnung verarbeitet.
    Lese-/Schreibe-XMLport Geben Sie den XMLPort an, über den eine importierte Datendatei oder ein Service vor der Zuordnung eingeht, und durch den exportierte Daten ausgehen, wenn sie nach der Zuordnung in eine Datendatei oder einen Service geschrieben werden.
    Codeunit zur externen Datenverarbeitung Geben Sie die Codeunit an, die externe Daten in und aus dem Daten-Exchange-Framework überträgt.
    Benutzerfeedback-Codeunit Geben Sie die Codeunit an, die nach dem Zuordnen verschiedene Bereinigungen ausführt, wie das Markieren von exportierten Zeilen und das Löschen temporärer Datensätze.
    Dateiverschlüsselung Geben Sie die Codierung der Datei an. **Hinweis:**Dieses Feld ist nur für den Import relevant.
    Spaltentrennzeichen Geben Sie an, wie Spalten in der Datendatei getrennt werden, wenn die Datei den Typ Variabler Text hat.
    Kopfzeilen Geben Sie an, wie viele Kopfzeilen in der Datei vorhanden sind.

    Dadurch wird sichergestellt, dass die Kopfzeilendaten nicht importiert werden. **Hinweis:**Dieses Feld ist nur für den Import relevant.
    Kopfzeilentag Wenn eine Kopfzeile an verschiedenen Positionen in der Datei vorhanden ist, geben Sie den Text der ersten Spalte in der Kopfzeile ein.

    Dadurch wird sichergestellt, dass die Kopfzeilendaten nicht importiert werden. **Hinweis:**Dieses Feld ist nur für den Import relevant.
    Fusszeilentag Wenn eine Fußzeile an verschiedenen Positionen in der Datei vorhanden ist, geben Sie den Text der ersten Spalte in der Fußzeile ein.

    Dadurch wird sichergestellt, dass die Fußzeilendaten nicht importiert werden. **Hinweis:**Dieses Feld ist nur für den Import relevant.

  4. Im Inforegister Zeilendefinitionen beschreiben Sie das Formatieren der Zeilen in der Datendatei, indem Sie die Felder wie in der folgenden Tabelle beschrieben ausfüllen.

    Hinweis

    Für den Import von Bankauszügen erstellen Sie nur eine Zeile für das einzelne Format der Bankkontoauszugsdatei, die Sie importieren möchten.

    Für den Export von Zahlungen können Sie eine Zeile für jede Zahlungsart erstellen, die Sie exportieren möchten. In diesem Fall zeigt das Inforegister Spaltendefinitionen verschiedene Spalten für jede Zahlungsart an.

    Feld Description
    Code Geben Sie einen Code zur Identifizierung der Zeile in der Datei ein.
    Name Geben Sie einen Namen ein, der die Zeile in der Datei beschreibt.
    Anzahl Spalten Geben Sie an, wie viele Spalten die Zeile in der Datendatei hat. **Hinweis:**Dieses Feld ist nur für den Import relevant.
    Datenzeilen-Tag Geben Sie die Position im entsprechenden XML-Schema des Elements an, die den Hauptposten der Datendatei darstellt. **Hinweis:**Dieses Feld ist nur für den Import relevant.
    Namespace Geben Sie den Namespace an, der in der Datei erwartet wird, um die Namespaceprüfung zu aktivieren. Sie können dieses Kontrollkästchen leer lassen, wenn Sie Namespaceprüfung nicht aktivieren möchten.

  5. Wiederholen Sie Schritt 4, um eine Zeile für jede Dateidatenart zu erstellen, die Sie exportieren möchten.

    Beschreiben Sie dann das Formatieren der Spalten in der Datendatei, indem Sie die Felder im Inforegister Spaltendefinitionen wie in der unten stehenden Tabelle beschrieben ausfüllen. Sie können die Strukturdatei verwenden, zum Beispiel eine XSD-Datei, damit das Inforegister mithilfe der Datendatei mit den relevanten Elementen vorab ausgefüllt wird. Weitere Informationen finden Sie im Thema Vorgehensweise: Verwenden von XML-Schemata zur Vorbereitung der Datenaustauschdefinition in der Anwendungshilfe.

  6. Wählen Sie im Inforegister Spaltendefinitionen die Option Dateistruktur abrufen.

  7. Wählen Sie im Fenster Datenstruktur abrufen die zugehörige Strukturdatei aus, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK aus. Die Zeilen im Inforegister Spaltendefinitionen werden entsprechend der Struktur der Datendatei ausgefüllt.

  8. Füllen Sie im Inforegister Spaltendefinitionen die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus oder bearbeiten Sie sie.

    Feld Description
    Spaltennr. Geben Sie die Nummer an, die die Spaltenposition auf der Zeile in der Datei wiedergibt.

    Für XML-Dateien geben Sie die Nummer an, die den Elementtyp in der Datei widergespiegelt, die die Daten enthält.
    Name Geben Sie den Namen der Spalte an.

    Für XML-Dateien geben Sie die Markierung an, die die auszutauschenden Daten markiert.
    Datentyp Geben Sie an, ob die auszutauschenden Daten den Typ Text, Datum oder Dezimal haben.
    Datenformat Geben Sie das Format der Daten an, sofern vorhanden. Beispielsweise MM-tt-jjjj, wenn der Datentyp Datum ist. **Hinweis:**Für den Export geben Sie das Datenformat entsprechend Dynamics NAV an. Für den Import geben Sie das Datenformat entsprechend .Net Framework an. Weitere Informationen finden Sie unter Standardformatzeichenfolgen für Datum und Uhrzeiten.
    Datenformatierungskultur Geben Sie die Kultur des Datenformats an, sofern vorhanden. Beispielsweise en-US, wenn der Datentyp Dezimal ist, um sicherzustellen, dass ein Komma als Dezimaltrennzeichen verwendet wird, entsprechend dem US-Format. Weitere Informationen finden Sie unter Standardformatzeichenfolgen für Datum und Uhrzeiten. **Hinweis:**Dieses Feld ist nur für den Import relevant.
    Länge Geben Sie die Länge der Zeile mit fester Breite an, die diese Spalte enthält, wenn die Datendatei den Typ Fester Text hat.
    Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung der Spalte zur Information ein.
    Pfad Geben Sie die Position des Elements im zugehörigen XML-Schema an.
    Kennzeichen mit negativem Zeichen Geben Sie den Wert ein, der in der Datendatei verwendet wird, um negative Beträge in Datendateien zu identifizieren, die keine negativen Vorzeichen enthalten können. Diese Identifikationsnummer wird verwendet, um die identifizierten Beträge während des Imports auf negative Vorzeichen zurückzusetzen. **Hinweis:**Dieses Feld ist nur für den Import relevant.
    Konstanten Geben Sie alle Daten an, die Sie in dieser Spalte exportieren möchten, wie etwa zusätzliche Informationen über die Zahlungsart. **Hinweis:**Dieses Feld ist nur für den Export relevant.

  9. Wiederholen Sie Schritt 8 für jede Spalte oder jedes XML-Element in der Datendatei, die/das Daten hat, die Sie mit Dynamics NAV austauschen möchten.

Der nächste Schritt bei der Erstellung einer Datenaustauschdefinition besteht darin, zu entscheiden, welche Spalten oder XML-Elemente welchen Feldern in Dynamics NAV zugeordnet werden sollen.

Hinweis

Die spezielle Zuordnung hängt vom Geschäftszweck der Datendatei ab, die ausgetauscht werden soll, sowie von lokalen Variationen. Selbst der SEPA-Bankstandard verfügt über lokale Variationen. Dynamics NAV Stützimport von SEPA Bankkontoauszug CAMT archiviert Out-of-the-Box. Dies wird durch den SEPA CAMT-Datenaustausch-Definitionsdatensatzcode im Datenaustauschdefintion-Fenster angezeigt. Informationen über die bestimmte Feldzuordnung dieser SEPA CAMT Unterstützung, siehe. Feld-Zuordnung, wenn sie SEPA CAMT Dateien importieren.

Spalten in der Datendatei Feldern in Dynamics NAV zuordnen

  1. Wählen Sie im Inforegister Zeilendefinitionen die Zeile aus, für die Sie Spalten Feldern zuordnen möchten, und wählen Sie dann Feldzuordnung aus. Das Fenster Datenaustauschzuordnung wird geöffnet.

  2. Spezifizieren Sie im Inforegister Allgemein die Zuordnungen, indem Sie die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle ausfüllen.

    Feld Description
    Table ID Geben Sie die Tabelle an, die die Felder enthält, zu oder aus denen Daten entsprechend der Zuordnung ausgetauscht werden.
    Als Zwischentabelle verwenden Gibt an, dass die im Feld Tabellen-ID ausgewählte Tabelle eine Zwischentabelle ist, in der die importierten Daten vor der Zuordnung zur Zieltabelle gespeichert werden.

    In der Regel verwenden Sie eine vorläufige Tabelle, wenn die Datenaustauschdefinition verwendet wird, um elektronische Belege zu importieren und umwandeln, wie Kreditorenrechnungen in Einkaufsrechnungen in Dynamics NAV. Weitere Informationen finden Sie unter Daten elektronisch austauschen.
    Name Geben Sie einen Namen für den Zuordnungssetup ein.
    Vorabzuordnungs-Codeunit Geben Sie die Codeunit an, die die Zuordnung zwischen Feldern in Dynamics NAV und externen Daten vorbereitet.
    Zuordnungs-Codeunit Geben Sie die Codeunit an, die verwendet wird, um die angegebenen Spalten oder XML-Datenelemente den Feldern in Dynamics NAV zuzuordnen.
    Codeunit für die Zuordnung im Nachhinein Geben Sie die Codeunit an, die die Zuordnung zwischen Feldern in Dynamics NAV und externen Daten vervollständigt. **Hinweis:**Bei Verwendung des Bank-Datenkonvertierungs-Dienstleistungsmerkmals wandelt Codeunit exportierte Daten aus Dynamics NAV in ein für den Export bereitstehendes generisches Format um. Für den Import konvertiert die Codeunit externe Daten zu einem für den Import zu Dynamics NAV geeigneten Format.

  3. Geben Sie im Inforegister Feldzuordnung an, welche Spalten welchen Feldern in Dynamics NAV zugeordnet sind, indem Sie die Felder wie in der folgenden Tabelle beschrieben ausfüllen.

    Feld Description
    Spaltennr. Geben Sie an, für welche Spalte in der Datendatei Sie eine Zuordnung definieren möchten.

    Sie können nur Spalten auswählen, die im Inforegister Spaltendefinitionen im Fenster Datenaustauschdefintion durch Zeilen angezeigt werden.
    Feld-ID Geben Sie an, welchem Feld die Spalte im Feld Spaltennr. zugeordnet ist. Feldkarten zu.

    Sie können aus den Feldern nur auswählen, die in der Tabelle vorhanden sind, die Sie im Feld Tabelle im Inforegister Allgemein angegeben haben.
    Optional Geben Sie an, dass die Zuordnung übersprungen wird, wenn das Feld leer ist. **Hinweis:**Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, tritt ein Exportfehler auf, wenn das Feld leer ist. **Hinweis:**Dieses Feld ist nur für den Export relevant.
    Zieltabellen-ID Nur sichtbar, wenn das Kontrollkästchen Als Zwischentabelle verwenden aktiviert ist.

    Gibt die Tabelle an, der der Wert im Feld Spaltenbezeichnung zugeordnet wird, wenn eine Zwischentabelle für den Datenimport verwendet wird.
    Zieltabellenbeschriftung Nur sichtbar, wenn das Kontrollkästchen Als Zwischentabelle verwenden aktiviert ist.

    Gibt den Namen der Tabelle im Feld Zieltabellen-ID an, die die Tabelle ist, der der Wert im Feld Spaltenbezeichnung zugeordnet wird, wenn eine Zwischentabelle für den Datenimport verwendet wird.
    Zielfeld-ID Nur sichtbar, wenn das Kontrollkästchen Als Zwischentabelle verwenden aktiviert ist.

    Gibt das Feld in der Zieltabelle an, der der Wert im Feld Spaltenbezeichnung zugeordnet wird, wenn eine Zwischentabelle für den Datenimport verwendet wird.
    Zielfeldbeschriftung Nur sichtbar, wenn das Kontrollkästchen Als Zwischentabelle verwenden aktiviert ist.

    Gibt den Namen des Felds in der Zieltabelle an, der der Wert im Feld Spaltenbezeichnung zugeordnet wird, wenn eine Zwischentabelle für den Datenimport verwendet wird.
    Optional Nur sichtbar, wenn das Kontrollkästchen Als Zwischentabelle verwenden aktiviert ist.

    Geben Sie an, ob die Zuordnung übersprungen werden soll, wenn das Feld leer ist. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, tritt ein Exportfehler auf, wenn das Feld leer ist.

Die Datenaustauschdefinition kann jetzt für Benutzer aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Sendendes und empfangendes Einrichtungs-elektronisches DokumentVorgehensweise: Abbuchung der Einrichtungs-, und Anwenden Sie Zahlungen mit Bankdaten-Konvertierungsdienst- oder SEPA-Banküberweisung angegebenen Vorgehensweise: Banktransfer der Einrichtungs-.

Wenn Sie die Datenaustauschdefinition für eine bestimmte Datendatei erstellt haben, können Sie die Datenaustauschdefinition als XML-Datei exportieren, die verwendet werden kann, um ein Importieren der jeweiligen Datendatei schnell zu aktivieren. Dies wird im folgender Verfahren beschrieben.

Eine Datenaustauschdefinition als XML-Datei zur Verwendung durch andere exportieren

  1. Geben Sie im Feld Suchen einen Wert für Datenaustauschdefinitionen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie die Datenaustauschdefinition aus, die Sie exportieren möchten.

  3. Wählen Sie die Datenaustauschdefinition exportieren Aktion aus.

  4. Speichern Sie die XML-Datei, die die Datenaustauschdefinition darstellt, an einem entsprechenden Ort.

    Wenn eine Datenaustauschdefinition bereits erstellt wurde, müssen Sie nur die XML-Datei in das Daten-Exchange-Framework importieren. Dies wird im folgender Verfahren beschrieben.

So importieren Sie eine vorhandene Datenaustauschdefinition

  1. Speichern Sie die XML-Datei, die die Datenaustauschdefinition darstellt, an einem entsprechenden Ort.
  2. Geben Sie im Feld Suchen einen Wert für Datenaustauschdefinitionen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  3. Wählen Sie die Aktion Neu aus. Das Fenster Datenaustauschdefinition wird geöffnet.
  4. Wählen Sie die Datenaustauschdefinition importieren Aktion aus.
  5. Wählen Sie die Datei aus, die Sie in Schritt 1 gespeichert haben.

Siehe auch

Einrichten eines Datenaustauschs
Gewusst wie: Einrichten des Senden und Empfangen von elektronischen Belegen
So wird's gemacht: SEPA-Kreditübertragungen einrichten
Vorgehensweise: Einrichten von SEPA-Basislastschriften
Nemen Sie Zahlungen mit dem Bank-Datenkonvertierungs-Service- oder einer SEPA-Banküberweisung vor
Eingehende Belege
Allgemeine Geschäftsfunktionen