Blockieren des Downloads von Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien von SharePoint oder OneDrive

Einige Features in diesem Artikel erfordern Microsoft Syntex – SharePoint Advanced Management

Sie können das Herunterladen von Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien aus SharePoint oder OneDrive blockieren. Dies ermöglicht es Benutzern, produktiv zu bleiben und gleichzeitig das Risiko eines versehentlichen Datenverlusts zu beseitigen. Benutzer haben nur Browserzugriff, um die Besprechungsaufzeichnungen wiederzugeben, ohne Dateien herunterzuladen oder zu synchronisieren oder über Apps darauf zuzugreifen.

Diese Richtlinie gilt für neue Besprechungsaufzeichnungen im gesamten organization. Sie können Personen, die Mitglieder bestimmter Sicherheitsgruppen sind, von der Richtlinie ausschließen. Auf diese Weise können Sie Governance- oder Compliancespezialisten angeben, die Downloadzugriff auf Besprechungsaufzeichnungen haben sollen.

Nachdem die Richtlinie aktiviert wurde, werden alle neuen Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien, die von Teams erstellt und in SharePoint und OneDrive gespeichert sind, für den Download blockiert.

Da sich diese Richtlinie auf Besprechungsaufzeichnungen auswirkt, die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind, müssen Sie ein SharePoint-Administrator sein, um sie zu konfigurieren.

Beachten Sie, dass diese Richtlinie nicht für manuell hochgeladene Besprechungsaufzeichnungsdateien gilt.

Wichtig

Dieses Feature verhindert nicht das Herunterladen von Dateien, die von Teams hochgeladen wurden, bevor die Richtlinie aktiviert wurde. Wenn Sie den Download dieser Dateien verhindern möchten, können Sie ein Supportticket öffnen.

Anforderungen

Dieses Feature erfordert eine Microsoft Syntex – SharePoint Advanced Management-Lizenz.

Aktivieren Sie die Richtlinie für Ihre organization

Öffnen Sie die SharePoint Online-Verwaltungsshell, und stellen Sie eine Verbindung mit SharePoint als globaler Administrator oder SharePoint-Administrator her. Informationen dazu finden Sie unter Erste Schritte mit der SharePoint Online-Verwaltungsshell.

Führen Sie den folgenden Befehl aus:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

Führen Sie beispielsweise aus Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording, um dieses Feature zu aktivieren.

Ausschließen von Benutzern in angegebenen Sicherheitsgruppen von der Richtlinie

Der folgende Parameter kann bei Bedarf mit diesem Cmdlet verwendet werden:

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

Dieser Parameter befreit Benutzer in den angegebenen Sicherheitsgruppen von dieser Richtlinie, damit sie Besprechungsaufzeichnungsdateien herunterladen können.

App-Auswirkungen

Das Blockieren des Downloads von Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien kann sich auf die Benutzererfahrung in einigen Apps auswirken, einschließlich einiger Office-Apps. Es wird empfohlen, die Richtlinie für einige Benutzer zu aktivieren und die Erfahrung mit den apps zu testen, die in Ihrem organization verwendet werden.

Hinweis

Apps, die im Modus "Nur App" ausgeführt werden, z. B. Antiviren-Apps und Suchcrawler, sind von der Richtlinie ausgenommen.

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