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Teams-Besprechungsaufzeichnungsspeicher und Berechtigungen in OneDrive und SharePoint

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    Microsoft Teams

Wenn Benutzer in Ihrer Organisation Teams-Besprechungen aufzeichnen, wird die Aufzeichnung in OneDrive und SharePoint gespeichert. Je nachdem, wo Ihre Benutzer auf die Datei zugreifen, wird die Aufzeichnung auf dem Videoplayer in OneDrive oder SharePoint wiedergegeben. Dieser Artikel hilft Ihnen als Administrator, den Aufzeichnungsspeicher und die Berechtigungen für OneDrive und SharePoint zu verstehen.

Informationen zu Ihren Aufzeichnungsrichtlinien finden Sie unter Aufzeichnung von Teams-Besprechungen. Informationen zum Blockieren des Downloads von Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien von SharePoint oder OneDrive finden Sie unter Blockieren des Downloads von Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien von SharePoint oder OneDrive.

Aufzeichnungsspeicher

Hinweis

Als Administrator können Sie den Speicherort der Aufzeichnung nicht ändern.

Standardmäßig werden für geplante Besprechungen alle Aufzeichnungsdateien an das OneDrive-Konto des Organisators geleitet. Für 1-1-Anruf und Gruppenanruf werden aufzeichnungsdateien in das OneDrive-Konto des Benutzers geleitet, der Aufzeichnen ausgewählt hat. Bei Kanalbesprechungen wird die Aufzeichnung immer an die SharePoint-Website des Kanals gesendet.

Besprechungen und Veranstaltungen

Bei Besprechungen, Webinaren und Rathäusern werden alle Aufzeichnungsdateien automatisch im OneDrive-Aufzeichnungsordner des Organisators gespeichert, auch wenn der Organisator nicht an der Besprechung oder Veranstaltung teilgenommen hat. Dieser Prozess gilt für besprechungsserien, besprechungsbezogene besprechungen und delegieren erstellte Besprechungen. Mitorganisatoren verfügen über die gleichen Bearbeitungsberechtigungen wie Organisatoren für Aufzeichnungsdateien.

Durch Delegieren erstellte Besprechungen

Bei Besprechungen, bei denen ein Organisator eine Stellvertretung ernennt, die die Berechtigung hat, im Namen des Organisators zu handeln, werden alle Aufzeichnungsdateien automatisch im Ordner Aufzeichnungen des Organisators in OneDrive gespeichert. Wenn Stellvertretungen als Mitorganisatoren hinzugefügt werden, verfügen sie über die gleichen Bearbeitungsberechtigungen wie Organisatoren für Aufzeichnungsdateien.

Kanalbesprechungen

Bei Kanalbesprechungen wird die Aufzeichnung in der Dokumentationsbibliothek der Teams-Website in einem Ordner namens Recordings gespeichert. Beispiel: Teams-Name – Kanalname/Dokumente/Aufzeichnungen.

Freigegebene Konten und Microsoft Teams-Räume treffen besprechungen jetzt

Wenn der Organisator über ein OneDrive-Konto verfügt, wird die Aufzeichnung für freigegebene Konten und Microsoft Teams-Räume jetzt besprechungen auf oneDrive des Organisators hochgeladen. Wenn beim Hochladen der Aufzeichnung ein Fehler auftritt, weil der OneDrive-Speicherplatz des Organisators voll ist oder der Organisator, die Mitorganisatoren und der Aufzeichnungsinitiator keine OneDrive-Konten haben, wird die Aufzeichnung vorübergehend im asynchronen Medienspeicher gespeichert.

Informationen dazu, was geschieht, wenn ein Organisator kein OneDrive-Konto hat, finden Sie im Abschnitt Aufzeichnungsspeicher für Organisatoren ohne OneDrive-Konten in diesem Artikel.

Weitere Informationen zu Besprechungen in Microsoft Teams-Räumen finden Sie unter Microsoft Teams-Räume (Windows). Ausführliche Informationen zu freigegebenen Konten finden Sie unter Informationen zu freigegebenen Postfächern – Microsoft 365-Administrator.

Videos

Videos sind wie jede andere Datei in OneDrive und SharePoint. Der Umgang mit Besitz und Aufbewahrung nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters erfolgt nach dem Standardmäßigen OneDrive- und SharePoint-Prozess.

Aufbewahrungsbezeichnungen

Informationen zum Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen auf Teams-Besprechungsaufzeichnungen finden Sie unter Automatisches Anwenden einer Aufbewahrungsbezeichnung.

Aufzeichnungsspeicher für Organisatoren ohne OneDrive-Konten

Wenn der Organisator nicht über ein OneDrive-Konto verfügt, geschieht folgendes mit der Besprechungsaufzeichnung:

  1. Die Aufzeichnung wird auf dem OneDrive der Mitorganisatoren gespeichert. Wenn mehrere Mitorganisatoren vorhanden sind, wird die Aufzeichnung auf dem OneDrive der Mitorganisatoren gemäß dem ersten Buchstaben der Benutzer-ID jedes Mitorganisators gespeichert. Informationen zum Anzeigen der Benutzer-IDs für Benutzer in Ihrer Organisation finden Sie unter Get-TeamUser.
  2. Wenn keiner der Mitorganisatoren über OneDrive-Konten verfügt, wird die Aufzeichnung im OneDrive-Konto des Benutzers gespeichert, der die Aufzeichnung initiiert hat. Bei Besprechungen, die automatisch aufgezeichnet werden, wird die Aufzeichnung jedoch vorübergehend im asynchronen Medienspeicher gespeichert.
  3. Wenn der Benutzer, der die Aufzeichnung initiiert hat, über kein OneDrive verfügt, wird die Aufzeichnung vorübergehend im asynchronen Medienspeicher gespeichert.

Asynchroner Medienspeicher

Wenn eine Teams-Besprechungsaufzeichnung nicht erfolgreich auf OneDrive hochgeladen werden kann, weil der Organisator, die Mitorganisatoren und der Aufzeichnungsinitiator keine OneDrive-Konten haben oder das Speicherkontingent voll ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Die Aufzeichnung wird stattdessen vorübergehend im asynchronen Medienspeicher gespeichert. Sobald sich die Aufzeichnung im asynchronen Medienspeicher befindet, werden keine Wiederholungsversuche mehr unternommen, um die Aufzeichnung automatisch auf OneDrive oder SharePoint hochzuladen. Während dieser Zeit muss der Organisator die Aufzeichnung herunterladen. Der Organisator kann versuchen, die Aufzeichnung erneut hochzuladen, wenn er eine OneDrive- oder SharePoint-Lizenz erhält, oder Speicherplatz im Speicherkontingent löschen. Wenn sie nicht innerhalb von 21 Tagen heruntergeladen wird, wird die Aufzeichnung gelöscht.

Planung der Speicheranforderungen

Die Größe einer einstündigen Aufzeichnung beträgt 400 MB. Stellen Sie sicher, dass Sie die für aufgezeichnete Dateien erforderliche Kapazität kennen und über genügend Speicherplatz in OneDrive und SharePoint verfügen. Lesen Sie Festlegen des Standardspeicherplatzes für OneDrive und Verwalten von Speicherlimits für SharePoint-Websites , um den im Abonnement enthaltenen Basisspeicher zu verstehen und mehr Speicher zu erwerben.

Anzeigen von Berechtigungen

Bei Besprechungen außerhalb des Kanals erhalten alle eingeladenen Besprechungen mit Ausnahme externer Teilnehmer automatisch einen persönlich freigegebenen Link. Der Besprechungsorganisator muss der freigegebenen Liste explizit externe Teilnehmer hinzufügen.

Für Kanalbesprechungen werden Berechtigungen von der Liste der Besitzer und Mitglieder im Kanal geerbt.

Aufzeichnen von Kontingenten

Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien werden live in OneDrive und SharePoint aufgezeichnet und sind in Ihrem Kontingent für diese Dienste enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint-Kontingent, SharePoint-Grenzwerte und OneDrive-Kontingent.

Verwalten von Beschriftungen

Untertitel helfen dabei, Inhalte für Betrachter aller Fähigkeiten inklusiv zu gestalten. Untertitel für Teams-Besprechungsaufzeichnungen sind während der Wiedergabe nur verfügbar, wenn der Benutzer die Transkription zum Zeitpunkt der Aufzeichnung aktiviert hatte. Sie müssen die Transkription aktivieren, damit Benutzer Besprechungen mit Transkription aufzeichnen können. Weitere Informationen zum Aktivieren der Transkription für Ihre Benutzer finden Sie unter Administratoren: Verwalten von Transkriptionen und Untertiteln für Teams-Besprechungen.

Als Besitzer können Sie Untertitel in der Besprechungsaufzeichnung ausblenden, obwohl das Besprechungstranskript in Teams verfügbar ist, es sei denn, Sie löschen es dort.

Untertitel werden bei Teams-Besprechungsaufzeichnungen 60 Tage ab der Aufzeichnung der Besprechung unterstützt. Untertitel werden nicht vollständig unterstützt, wenn die Teams-Besprechungsaufzeichnung von ihrem ursprünglichen Speicherort auf OneDrive oder SharePoint verschoben oder kopiert wird.

Berechtigungen oder rollenbasierter Zugriff

Hinweis

Es wird empfohlen, dass der Empfänger beim Freigeben von Teams-Besprechungsaufzeichnungen ein angemeldeter Benutzer sein muss. Wählen Sie die Option Personen in (Ihrer Organisation) aus, wenn Sie die Datei freigeben, wie unter SharePoint-Dateien oder -Ordner freigeben dokumentiert. Die externe Freigabe ist nicht für die Verteilung großer Dateien oder einer großen Anzahl von Dateien ausgelegt.

Besprechungstyp Wer hat Datensatz ausgewählt? Wo landet die Aufzeichnung? Wer hat Zugriff? Lese/Schreibzugriff, Lesezugriff oder Freigabe
1:1-Anruf mit internen Parteien Anrufer OneDrive-Konto des Anrufers Der Aufrufer ist Besitzer und verfügt über vollständige Berechtigungen.

Der Angerufene verfügt über schreibgeschützten Zugriff, aber keine Freigabe- oder Downloadberechtigungen.

1:1-Anruf mit internen Parteien Angerufener OneDrive-Konto des Angerufenen Der Angerufene ist Besitzer und verfügt über vollständige Berechtigungen.

Der Aufrufer verfügt über schreibgeschützten Zugriff, aber keine Freigabe- oder Downloadberechtigungen.

1:1-Anruf mit einem externen Anruf Anrufer OneDrive-Konto des Anrufers Der Aufrufer ist Besitzer und verfügt über vollständige Berechtigungen.

Der Angerufene hat keinen Zugriff. Der Anrufer muss es für den Angerufenen freigeben.
1:1-Anruf mit einem externen Anruf Angerufener OneDrive-Konto des Angerufenen Der Angerufene ist Besitzer und verfügt über vollständige Berechtigungen.

Der Anrufer hat keinen Zugriff. Der Angerufene muss es für den Anrufer freigeben.
Gruppenanruf Jedes Mitglied des Anrufs Gruppenmitglied, das das OneDrive-Konto des Datensatzes ausgewählt hat Mitglied, das Datensatz ausgewählt hat, verfügt über vollständige Berechtigungen.

Andere Gruppenmitglieder aus demselben Mandanten verfügen über Leseberechtigungen.

Andere Gruppenmitglieder aus einem anderen Mandanten haben keine Berechtigungen dafür.
Spontane/Geplante Besprechung Organisator OneDrive-Konto des Organisators Der Organisator verfügt über vollständige Berechtigungen für die Aufzeichnung. Mitorganisatoren und Organisator verfügen über Bearbeitungsberechtigungen und können freigeben.

Alle anderen Mitglieder der Besprechung aus demselben Mandanten wie der Organisator haben Lesezugriff, aber keine Freigabe- und Downloadberechtigungen.
Spontane/Geplante Besprechung Anderes Besprechungsmitglied OneDrive-Konto des Organisators Der Organisator verfügt über vollständige Berechtigungen für die Aufzeichnung. Mitorganisatoren und Organisator verfügen über Bearbeitungsberechtigungen und können freigeben.

Alle anderen Besprechungsmitglieder aus demselben Mandanten wie der Organisator verfügen über Lesezugriff.
Spontane/Geplante Besprechung mit externen Teilnehmern Organisator OneDrive-Konto des Organisators Der Organisator verfügt über vollständige Berechtigungen für die Aufzeichnung. Mitorganisatoren und Organisator verfügen über Bearbeitungsberechtigungen und können freigeben.

Alle anderen Besprechungsmitglieder aus demselben Mandanten wie der Organisator verfügen über Lesezugriff.

Alle anderen externen Teilnehmer haben keinen Zugriff, und der Organisator muss ihn für sie freigeben.
Spontane/Geplante Besprechung mit externen Teilnehmern Anderes Besprechungsmitglied OneDrive-Konto des Organisators Der Organisator verfügt über vollständige Berechtigungen für die Aufzeichnung. Mitorganisatoren und Organisator verfügen über Bearbeitungsberechtigungen und können freigeben.

Alle anderen Besprechungsmitglieder aus demselben Mandanten wie der Organisator verfügen über Lesezugriff.

Alle anderen externen Teilnehmer haben keinen Zugriff, und der Organisator muss ihn für sie freigeben.
Kanalbesprechung Kanalmitglied Teams SharePoint-Speicherort für diesen Kanal. Hinweis: Das Hochladen von Kanalbesprechungsaufzeichnungen in SharePoint wird für IP-basierte Einschränkungen nicht unterstützt. Es wird empfohlen, den bedingten Azure-Zugriff zu verwenden. Mitglied, das auf Datensatz ausgewählt hat, verfügt über Bearbeitungsberechtigungen für die Aufzeichnung.

Die Berechtigungen jedes anderen Mitglieds basieren auf den SharePoint-Berechtigungen des Kanals.