Planen eines erfolgreichen Wechsels von Kaizala zu Microsoft Teams
Wichtig
Microsoft Kaizala wurde am 31. August 2023 eingestellt. Es wird empfohlen, Microsoft Teams für die weitere Verbindung, Freigabe und Zusammenarbeit zu verwenden.
Wenn Sie ihren Wechsel von Kaizala zu Microsoft Teams beginnen, ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um einen erfolgreichen Übergang zu planen . Ein solider Übergangsplan gibt Ihnen Struktur für Ihren Umzug und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Die Verwendung eines bewährten Frameworks zur Implementierung der Änderung kann Ihnen helfen, ihren Übergang noch heute zu starten.
Framework für Ihre Verschiebung
Wir haben unseren empfohlenen Ansatz für einen erfolgreichen Übergang (in den folgenden Abschnitten, die Phasen sind) beschrieben und empfehlen Ihnen, die Phasen in der richtigen Reihenfolge zu befolgen, da jeder Schritt im Framework auf dem vorherigen Schritt aufbaut.
Teamarbeit für Ihre organization
Identifizieren von Experten und kritischen Stakeholdern
Definieren des Projektbereichs
Pilotieren von Microsoft Teams
Bevor Sie beginnen, stellen Sie Folgendes sicher:
Teams ist installiert , und Lizenzen werden in Ihrer Umgebung zugewiesen. Ihrem Kernteam und den Early Adopters, die an dieser ersten Projektphase teilnehmen, sollten mindestens Mindestlizenzen zugewiesen werden.
Sie haben die Desktop- und mobilen Anwendungen heruntergeladen.
Stellen Sie sich Teamarbeit für Ihre organization
Ein gesundes technisches Umfeld, eine nachhaltige Benutzerakzeptanz und die Verwirklichung Ihrer Geschäftsziele beginnen mit der richtigen Planung. Ein solider Plan bietet Ihnen einen Rahmen für Ihr Upgradeprojekt und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf die gleichen Ziele hinarbeiten. Nehmen Sie sich Zeit, um die aktuellen Szenarien aufzulisten, in denen Kaizala verwendet wird. Stellen Sie sich als Nächstes verwendungsszenarien vor, die über dem modernen Arbeitsplatz mit Microsoft Teams hinausgehen. Informationen zu den ersten Schritten mit der Definition von Verwendungsszenarien finden Sie unter Definieren von Verwendungsszenarien für Microsoft Teams.
Identifizieren von Experten und kritischen Stakeholdern
Beginnen Sie damit, die richtigen Projektbeteiligten zusammenzubringen und Ihren Upgradeplan zu definieren. Ein richtiger Plan sollte Ihren Umfang, Ihre Ziele und eine klare Zeitleiste für den Übergang enthalten. Vergewissern Sie sich mit einem vereinbarten Plan, dass Ihre technische Umgebung und Ihre Endbenutzer für Teams bereit sind. Identifizieren Sie Personen, die an neuer Technologie und an der Unterstützung anderer interessiert sind. Erstellen Sie ein Champion-Programm , um begeisterungs-, bewusstseins- und einführungsübergreifend zu fördern. Wir haben einen Champions-Programmleitfaden erstellt, um dieses Programm in Ihrem organization zu starten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Champion-Programms.
Definieren des Projektumfangs
Wenn Sie Ihren Wechsel zu Microsoft Teams planen, ist es wichtig zu definieren, wie der Erfolg für Ihr Unternehmen aussieht. Der Projektumfang definiert den Fokus Ihres Projekts zu diesem Zeitpunkt und dient dazu, ihr Projektteam auf seine aktuellen Aufgaben zu konzentrieren, sodass Sie Ihre langfristige Vision realisieren können.
Weitere Informationen zu unserer empfohlenen Strategie zum Definieren von Ergebnissen und Erfolg finden Sie unter Definieren von Ergebnissen und Erfolg für die Einführung von Microsoft Teams.
Pilot Microsoft Teams
Nachdem Sie Ihren Projektumfang und Ihre Vision definiert haben, ist es an der Zeit, Microsoft Teams zu pilotieren. Identifizieren Sie eine Benutzergruppe von Early Adoptern , die an einem ersten Experiment mit Teams teilnehmen möchten. Die Durchführung Ihres Pilotprojekts umfasst die Kommunikation mit Ihren Benutzern, die Überwachung Ihres Netzwerks und Ihrer Nutzung, um sicherzustellen, dass Ihre Netzwerkleistung und Anrufqualität fehlerfrei bleibt, das Sammeln von Feedback von Teilnehmern und das Überprüfen von Helpdesk-Tickets für Fragen im Zusammenhang mit Teams.
Vorbereiten Ihrer organization
Nachdem Sie das empfohlene Framework für die Planung eines erfolgreichen Übergangs von Kaizala befolgen, bereiten Sie Ihre organization auf einen erfolgreichen Übergang von Microsoft Teams vor.
Mach dich bereit
Stellen Sie sicher, dass Teams-Lizenzen für alle vorhanden sind. Schauen Sie sich Teams-Pläne und Microsoft Teams-Dienstbeschreibung an.
Verwenden Sie den Einführungsleitfaden von Microsoft Teams, um Teams in Ihren organization einzusetzen.
Bereiten Sie Administratoren, Experten und Ihre organization darauf vor, die Kommunikation mit Teams durch Qualifikations- und Einführungsressourcen zu übernehmen.
Verwenden Sie die folgenden Schulungsressourcen, um Benutzern in Ihrem organization zu helfen, Teams zu erlernen und optimal zu nutzen:
IT-Admin Bereitschaft: Weitere Informationen finden Sie unter Admin Schulungsressourcen.
Schulungsvideos: Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Teams-Videoschulung.
Fördern der Einführung von Microsoft Teams
Durch die Förderung der Einführung von Microsoft Teams können Sie eine hervorragende Benutzererfahrung und einen höheren Geschäftswert innerhalb Ihres Unternehmens bereitstellen.
Stellen Sie während Ihres gesamten Teams-Rollouts sicher, dass Sie diese Ressourcen nutzen, mit Anleitungen zur Förderung der Einführung von Teams.
Stärken Sie Ihr Wissen über Teams, und fördern Sie die Nutzung in Ihrer organization durch Schulungen für Administratoren und Benutzer. Schulungsressourcen finden Sie unter Microsoft Teams-Schulung.
Wenn Ihr organization an einer anpassbaren Benutzeroberfläche interessiert ist, die sich an Ihren Nutzungs- und Einführungsplänen orientiert, lesen Sie Microsoft 365-Lernpfade, um mehr über die On-Demand-Schulungslösung zu erfahren.
Um den Überblick darüber zu behalten, was für Teams und alle anderen Microsoft 365- oder Office 365-Produkte und -Dienste in Ihrem organization verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie das Nachrichtencenter und die Teams-Roadmap überprüfen. Sie erhalten Ankündigungen zu neuen und aktualisierten Funktionen, geplanten Änderungen und Problemen, damit Sie stets informiert und vorbereitet sind.
Zusätzliche Ressourcen
Bringen Sie alle zusammen, bringen Sie Unterhaltungen effektiv in Gang, verbinden Sie sich mit Mitarbeitern, und digitalisieren Sie alltägliche Aufgaben mit Microsoft Teams. Teams vereinfacht die Verbindung mit Ihren Mitarbeitern, Mitgliedern, Kunden und Vertriebspartnern in Service und Produktion.
Für zusätzliche Ressourcen haben wir eine Bibliothek mit Dokumentation zu Microsoft Teams für Administratoren und IT-Berufe zusammengestellt. Verwenden Sie die Dokumentation, um sicherzustellen, dass Ihre organization während Ihrer Reise von Kaizala zu Microsoft Teams vorbereitet ist.
Nächste Schritte
Feedback
Bald verfügbar: Im Laufe des Jahres 2024 werden wir GitHub-Issues stufenweise als Feedbackmechanismus für Inhalte abbauen und durch ein neues Feedbacksystem ersetzen. Weitere Informationen finden Sie unter https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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