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Eine SharePoint-Startseite bietet eine angepasste Landing-Oberfläche, die die Marke, die Stimme und die Prioritäten der Organization widerspiegelt. Eine SharePoint-Startseite dient auch als Gateway zu anderen Portalen im Intranet Ihrer Organization. Erfahren Sie mehr darüber, wie Viva Connections und SharePoint-Startwebsites zusammenarbeiten, um Benutzererlebnisse zu schaffen.
Wenn Sie die Kommunikationswebsite bereits erstellt haben und jetzt bereit sind, sie als Startseite anzugeben, erfahren Sie mehr über das Einrichten von Verbindungen im Microsoft 365 Admin Center.
Hinweis
- Eine SharePoint-Startseite ist für die Desktop-, Mobil- oder Tablet-Erfahrung von Connections nicht erforderlich. Erfahren Sie mehr über die Connections-Erfahrung, wie Sie sie anpassen, die Standard-Landing-Erfahrung auswählen und wie Sie neue Benutzer integrieren.
- Das Festlegen einer SharePoint-Startseite kann im Connections Admin Center vorgenommen werden.
- Sie müssen über den Lizenztyp "Enterprise (E"), "Frontline (F)" oder "Academic (A)" verfügen, um eine Connections-Erfahrung zu erstellen.
- Benutzer mit einem Microsoft 365-Abonnement (E-, F- oder A-Lizenz) sind auf das Erstellen und Verwenden einer einzigen Erfahrung beschränkt. Wenn Sie zwei oder mehr Erfahrungen (bis zu 50) erstellen oder verwenden möchten, muss jeder Benutzer in Ihrer organization über eine Lizenz für Microsoft Viva Suite oder Viva Communications and Communities verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Pläne und Preise von Microsoft Viva.
- Für den Einstieg in Connections gibt es keine Voraussetzungen.
- Für den Zugriff auf das Microsoft 365 Admin Center benötigen Sie SharePoint-Administratorberechtigungen.
Verwenden Sie eine SharePoint-Startseite für Folgendes:
- Bieten Sie ein Gateway zu anderen Portalen mit hohem Datenverkehr.
- Verbinden Sie Personen mit einer Intranet-weiten Sucherfahrung.
- Präsentieren Sie gezielte Nachrichten und Inhalte.
- Verwenden Sie Verbindungen , um Ihr Intranet in Microsoft Teams zu integrieren.
| Beispiel für eine SharePoint-Startseite: | Ansicht in der mobilen SharePoint-App: |
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Was ist eine SharePoint-Startwebsite?
Benutzer können mehrere SharePoint-Startwebsites erstellen, die an mehrere Viva Connection-Erfahrungen gebunden sind, die Startwebsitefeatures nutzen können. SharePoint-Startwebsites ersetzen keine Kommunikations- oder Teamwebsites, sondern bieten einen Ausgangspunkt für Ihre Organization. Stellen Sie sich SharePoint-Startseiten als ein Add-On zu Ihrem Intranet-Design vor. SharePoint-Startwebsites sind Kommunikationswebsites mit besonderen Funktionen, z. B. als offizielle Nachrichtenquelle in der Organization gekennzeichnet zu werden. Erwägen Sie, die Stammwebsite Ihrer organization zur SharePoint-Startseite zu machen. Sehen Sie sich als Nächstes die wichtigsten Unterschiede zwischen standardmäßigen SharePoint-Kommunikationswebsites und SharePoint-Startwebsites an.
Sie erstellen eine SharePoint-Startseite, damit Ihre Organization Verbindungen verwenden kann? Erwägen Sie, diesen Entwurfsleitfaden zu befolgen.
Erläuterung der SharePoint-Funktionen für die Startseite:
SharePoint-Startwebsites sind anders als alle anderen Websites in SharePoint. Wenn Sie eine SharePoint-Kommunikationswebsite als Startseite festlegen, wenden Sie automatisch spezielle Funktionen an, die die SharePoint-Startseite zu einem idealen Ziel für Ihr intelligentes Intranet machen.
Verwenden von Verbindungen zum Integrieren Ihres Intranets in Microsoft Teams
Connections wurde entwickelt, um das Engagement zu fördern, eine Community aufzubauen und Ihrer organization zu ermöglichen, in Verbindung zu bleiben. Erstellen Sie eine Connections-Oberfläche als eigenständige Erfahrung, oder nutzen Sie Ihre Intranet-Startseite, um eine ganzheitlichere Oberfläche zu schaffen, die vorhandene Inhalte nutzt. Weitere Informationen zum Erstellen einer neuen Connections-Oberfläche.
Suchen nach Inhalten im gesamten Intranet
SharePoint-Startwebsites ermöglichen es Benutzern, im gesamten Intranet nach Inhalten (z. B. Websites, Nachrichten und Dateien) zu suchen, anstatt wie bei herkömmlichen SharePoint-Websites nur die Website zu durchsuchen. Der Suchbereich für die SharePoint-Startseite durchsucht das gesamte Intranet und nicht nur die Websitesammlung wie bei einer typischen Website.
Offizielle Quelle für Unternehmensnachrichten
Standardmäßig ist eine SharePoint-Startseite als Nachrichtenquelle der Organisation festgelegt. News-Beiträge, die auf der SharePoint-Startseite erstellt werden, werden automatisch zu offiziellen Unternehmensnachrichten und haben auf der SharePoint-Startseite und im Startbereich der mobilen SharePoint-App Vorrang. Administratoren können Websites im Admin Center als offizielle Nachrichtenquellen für Organisationen festlegen.
Aktivieren und Anpassen der globalen Navigation in der SharePoint-App-Leiste
Die SharePoint-App-Leiste verfügt über eine globale Navigationsoption, die Intranetnavigationsknoten und -ressourcen anzeigt, unabhängig davon, wo sich Benutzer in SharePoint befinden. Um dieses Feature in vollem Umfang nutzen zu können, müssen Sie über eine SharePoint-Startseite verfügen. Erfahren Sie mehr über das Aktivieren und Anpassen der globalen Navigation in der SharePoint-App-Leiste.
Bevor Sie loslegen
Bevor Sie mit der Planung und Erstellung Ihrer SharePoint-Startseite beginnen, informieren Sie sich über bewährte Methoden und Überlegungen.
Bewährte Methoden zum Erstellen von SharePoint-Startseiten
Eine SharePoint-Startseite, die von der gesamten Organization verwendet wird, muss inklusiv und auf allen Geräten leicht zugänglich sein.
Die Website muss inklusiv und auf allen Geräten leicht zugänglich sein. Berücksichtigen Sie weitere Sprachen, die möglicherweise benötigt werden.
Die SharePoint-Startseite wird von einer großen Anzahl von Benutzern angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie über die Planungs- und Erstellungsphasen die Standortleistung verwalten.
Links in der Navigation der SharePoint-Startseite können Benutzer zusätzlich zur globalen Navigation zu Inhalten leiten, die verwendet werden können, um Benutzer zu universell verwendeten Ressourcen und Portalen zu führen.
Die SharePoint-Startseite sollte durch Hinzufügen eines Einstiegspunkts für Microsoft Copilot und eines ausgewählten Links auf der SharePoint-Startseite auffindbar sein.
Über die SharePoint-Startseite veröffentlichte Nachrichten sollten für die gesamte Organization relevant sein.
Überlegungen
Richten Sie das Branding auf der SharePoint-Startseite nach Möglichkeit an der allgemeinen Intranetmarke aus.
Organisationen mit vielen Portalen und Ressourcen sollten in Erwägung ziehen, Ihre SharePoint-Startseite zu einer Hubwebsite zu machen , um die Navigationsoptionen zu erweitern und Berechtigungen und Branding auf vielen Websites problemlos zu synchronisieren.
Verwenden Sie beim Erstellen einer neuen Website eine SharePoint-Startwebsitevorlage wie die Organisationsvorlage , um den Entwurfsprozess zu beschleunigen.
Zusammenfassung, wie Sie eine SharePoint-Startseite für Ihre organization erhalten
Da SharePoint-Websites das Tor zu Ihrem Intranet sind, sollten Sie Inhalte und Ressourcen priorisieren, die für die meisten Benutzer relevant sind. Arbeiten Sie mit Geschäftsinhabern und Projektbeteiligten zusammen, um den Informationsfluss und das Navigationsdesign zu organisieren und aufeinander abzustimmen. Verwenden Sie dann das Tool Seitendiagnose für SharePoint, um eine optimale Anzeige zu Diagnose. Legen Sie als Nächstes Ihre SharePoint-Kommunikationswebsite als Startseite im SharePoint Admin Center fest. Verwenden Sie schließlich den Portalstartplaner , um den Start Ihrer neuen Website zu planen und die Website auffindbar zu machen, indem Sie Links zu wichtigen Einstiegspunkten in der Microsoft 365-Benutzeroberfläche hinzufügen.
| Plan | Erstellen | Starten und Verwalten |
|---|---|---|
| - Ziele mit Partnern und Geschäftsinhabern abstimmen - Organisieren Sie vorrangige Inhalte - Design-Wegfindung für die SharePoint-Startseite und globale Navigation - Denken Sie an Branding - Zielgruppenadressierung für Navigationslinks, Nachrichten und Webparts verwenden |
- Laden Sie Website-Assets und Inhalte wie Dateien und Logos hoch und organisieren Sie sie (64x64px). - Passen Sie die Website an den Rest des Intranets an - Zielgruppen-Targeting anwenden - Aktivieren Sie einen Genehmigungsablauf für Inhalte - Verwenden Sie PowerShell, um die SharePoint-Kommunikationswebsite in eine Startseite zu verwandeln - Tauschen Sie den Speicherort der Stammwebsite mit der SharePoint-Startseite - Messen Sie den Zustand und die Leistung der Website - Testen Sie auf allen Geräten |
- Freigeben der Website für Ihre Organization - Verwenden Sie den Portalstartplaner, um die neue Website in Phasen zu veröffentlichen - Machen Sie die SharePoint-Startseite auffindbar - Ankündigung des Starts der SharePoint-Homepage über verschiedene Kommunikationskanäle - Überwachen Sie die Nutzung und Analyse der Website |
Planen Ihrer SharePoint-Startseite
Eine gute SharePoint-Homepage beginnt mit einem Plan. Da Ihre SharePoint-Startseite im Wesentlichen das Tor zu Ihrem Intranet ist, möchten Sie mit anderen Geschäftsinhabern wie Personalabteilungen, Führungsteams und sogar Ihrem Rechtsteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die wichtigsten und universellsten Ressourcen für jeden in der Organization zugänglich sind.
| Symbol | Aktion | Erste Schritte |
|---|---|---|
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Besser organisiert sein | Beginnen Sie damit, die Ziele mit den Projektbeteiligten abzustimmen und prioritäre Inhalte und Ressourcen zu organisieren. Berücksichtigen Sie für Ihre Organization spezifische Details, beispielsweise wenn die SharePoint-Startseite in mehr als einer Sprache verfügbar sein muss. Verwenden Sie moderne SharePoint-Websites für die Startseite. Erfahren Sie mehr über moderne SharePoint-Websites und das Erstellen mehrsprachiger Websites und Seiten. |
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Planen der Navigation | Organisieren Sie dann die Navigationsstruktur für die SharePoint-Startseite selbst und die globale Navigation. Erwägen Sie, die SharePoint-Startseite zu einer Hubwebsite zu machen, wenn Sie eine zusätzliche Navigationsebene hinzufügen und die Synchronisierung der zugehörigen Websiteberechtigungen und des Brandings vereinfachen möchten. Erfahren Sie mehr über die Planung der Websitenavigation und wie Sie Ihre SharePoint-Startseite zu einer Hubwebsite machen. Lesen Sie anschließend die Anleitung zum Einrichten der globalen Navigation auf der SharePoint-Startseite. |
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Personalisieren von Inhalten | Denken Sie als Nächstes an die verschiedenen Zielgruppen, die Ihre organization bedient. Bedenken Sie, inwiefern Elemente auf Ihrer SharePoint-Startseite, z. B. Navigationslinks und bestimmte Webparts, von der Zielgruppenadressierung für bestimmte Zielgruppen profitieren könnten. Weitere Informationen zur Zielgruppenadressierung. |
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Sammeln von Brandingressourcen | Beginnen Sie schließlich mit dem Sammeln von Ressourcen, die zum Anwenden eines benutzerdefinierten Brandings und anderer Details auf Ihre SharePoint-Startseite erforderlich sind, z. B. Logodateien (64 x 64 Pixel empfohlen), Farbdesigns und alle benutzerdefinierten Lösungen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das Aussehen Ihrer Website ändern können. |
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Berücksichtigen der Websiteleistung | Machen Sie sich noch vor dem Erstellen Ihrer Website mit den wichtigsten Elementen vertraut, die dafür sorgen, dass Ihre SharePoint-Startseite fehlerfrei ist. Eine fehlerfreie SharePoint-Startseite optimiert die Leistung, um die bestmögliche Anzeigeerfahrung zu gewährleisten. Verwenden Sie das Tool "SeitenDiagnose für SharePoint", um sicherzustellen, dass die SharePoint-Startseite fehlerfrei ist, bevor Sie sie für Endbenutzer freigeben. Erfahren Sie mehr über fehlerfreie Portale und die Verwendung des Seiten-Diagnose-Tools für SharePoint. |
Erstellen Ihrer SharePoint-Homepage
Wenn Sie einen Plan vorbereitet haben, können Sie mit der Erstellung der Startseite in SharePoint beginnen. Beginnen Sie mit einer Kommunikationswebsite, und nachdem Sie das allgemeine Layout festgelegt haben, erstellen Sie eine Connections-Oberfläche aus Ihrer vorhandenen SharePoint-Startseite im Connections Admin Center.
| Symbol | Aktion | Erste Schritte |
|---|---|---|
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Erstellen einer modernen Kommunikationswebsite | Beginnen Sie mit der Erstellung einer SharePoint-Kommunikationswebsite, und erstellen Sie die Website mithilfe von Abschnitten, Webparts und Seiten. Erwägen Sie die Verwendung eines Megamenüs und einer Fußzeile, um die Wegfindung zu verbessern. Informationen zum Erstellen personalisierter Inhalte für Benutzer finden Sie im Artikel zur Verwendung von Webparts zum Anzeigen von Inhalten auf Ihrer SharePoint-Website . Erfahren Sie, wie Sie eine Kommunikationswebsite erstellen, moderne Webparts verwenden und Ihre Website anpassen. |
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Zielgruppen-Targeting anwenden | Aktivieren Sie als Nächstes die Zielgruppenadressierung für die SharePoint-Startseite. Durch Aktivieren der Zielgruppenadressierung werden bestimmte Inhalte für bestimmte Zielgruppen in Navigationslinks, Nachrichten und bestimmten Webparts priorisiert. Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise des Zielgruppen-Targeting und wie Sie es auf Navigationslinks, Nachrichten und Webparts anwenden können. |
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Einrichten eines Seitengenehmigungsflows | Stellen Sie dann sicher, dass die SharePoint-Startseite für regelmäßige Inhaltsaktualisierungen eingerichtet ist. Aktivieren Sie die Inhaltsgenehmigung, um sicherzustellen, dass nur qualitativ hochwertige Inhalte auf der SharePoint-Startseite veröffentlicht werden. Erfahren Sie, wie Sie einen Seitengenehmigungsflow aktivieren. |
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Vertauschen Sie den Speicherort der Stammwebsite mit dem der SharePoint-Startseite | Bevor Sie eine Kommunikationswebsite als SharePoint-Startseite festlegen, tauschen Sie als bewährte Methode die Kommunikationswebsite anstelle der Stammwebsite Ihres Mandanten aus. Die Stammwebsite für Ihre organization ist eine der Websites, die automatisch bereitgestellt wird, wenn Sie einen Microsoft 365-Plan erwerben und einrichten. Wenn Sie zuerst eine SharePoint-Startseite einrichten und dann den Speicherort mit Ihrer Stammwebsite tauschen, gehen möglicherweise die Einstellungen der SharePoint-Startseite verloren und müssen erneut angewendet werden. Erfahren Sie, wie Sie die Stammwebsite mit der SharePoint-Startseite austauschen. |
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Festlegen der SharePoint-Startseite | Erstellen Sie als Nächstes eine Connections-Erfahrung aus einem vorhandenen Intranetportal. |
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Einrichten der globalen Navigation | Aktivieren Sie dann die globale Navigation, damit Benutzer problemlos zu wichtigen Intranet-Ressourcen an beliebiger Stelle in SharePoint navigieren können. Die globale Navigation kann nur über die Startseite der SharePoint-Startseite angepasst werden. Erfahren Sie, wie Sie die globale Navigation aktivieren und anpassen. |
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Testen der Integrität der Website und der Benutzerfreundlichkeit | Lesen Sie abschließend die Anleitung zum Portalstart, und verstehen Sie die wichtigsten Elemente, die sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Startseite fehlerfrei ist. Eine fehlerfreie SharePoint-Startseite optimiert die Leistung, um die bestmögliche Anzeigeerfahrung zu gewährleisten. Verwenden Sie das Tool "SeitenDiagnose für SharePoint", um sicherzustellen, dass die SharePoint-Startseite fehlerfrei ist, bevor Sie sie für Endbenutzer freigeben. Erfahren Sie mehr über fehlerfreie Portale und die Verwendung des Seiten-Diagnose-Tools für SharePoint. |
Starten Ihrer SharePoint-Startseite
Nachdem Sie Ihre SharePoint-Startseite festgelegt haben, ist es an der Zeit, den Start zu planen und sicherzustellen, dass der Rest der organization die SharePoint-Startseite finden und verwenden kann.
| Symbol | Aktion | Erste Schritte |
|---|---|---|
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Freigeben der Website und Planen des Portalstarts | Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre SharePoint-Startseite fehlerfrei ist, und teilen Sie dann die Website mit der restlichen Organization, und planen Sie den Start. Verwenden Sie das Portalstartplanertool, um die SharePoint-Startseite schrittweise für Batches von Endbenutzern bereitzustellen. Ein schrittweiser Ansatz ist ideal, um eventuell auftretende Leistungsprobleme zu bewältigen und ein positives Seherlebnis sicherzustellen. Erfahren Sie, wie Sie das Portalstartplaner-Tool verwenden. |
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Verbessern der Auffindbarkeit | Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Personen in Ihrer Organization die SharePoint-Startseite über verschiedene Einstiegspunkte in der Microsoft 365-Benutzeroberfläche leicht finden können. Fügen Sie im Microsoft App-Startfeld (manchmal auch Waffel genannt) und auf der SharePoint-Startseite einen Link zur SharePoint-Startseite hinzu. Hier erfahren Sie mehr über das Hinzufügen einer benutzerdefinierten Kachel zum App-Startfeld und über den ausgewählten Link zur SharePoint-Startseite. |
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Engage Ihre Zielgruppe an | Informieren Sie Ihre organization dann über die neue SharePoint-Startwebsiteressource und andere neue Elemente wie die globale Navigation. Ziehen Sie mehrere Kommunikationsoptionen in Betracht, wie z. B. einen SharePoint-Newsbeitrag, der auch per E-Mail und in Microsoft Teams geteilt werden kann. Erfahren Sie mehr über das Erstellen und Veröffentlichen von SharePoint-Neuigkeiten und deren Freigabe in einer E-Mail. |
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Verwalten und Verwalten Ihrer SharePoint-Startseite | Wenn die Website fehlerfrei ist, gestartet und von der organization verwendet wird, überwachen Sie die Websitenutzung, und pflegen Sie die Website. Bei der Websitewartung sollte sichergestellt werden, dass der Inhalt der Website relevant ist, dass keine fehlerhaften Links vorhanden sind und dass die Website fehlerfrei und leistungsfähig bleibt. Erfahren Sie, wie Sie Nutzungsdaten und Analysen für Ihre Website anzeigen und Ihre Website im Laufe der Zeit pflegen können. |
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(Optional) Integrieren der SharePoint-Startseite in Microsoft Teams mithilfe von Connections | Erweitern Sie die Reichweite der SharePoint-Startseite, und helfen Sie Benutzern, dort abzuholen, wo sie bereits arbeiten, indem Sie den Zugriff auf und die gemeinsame Nutzung von Inhalten an einem zentralen Ort erleichtern. Nachdem Sie eine SharePoint-Startseite und die globale Navigation in der SharePoint-App-Leiste aktiviert und angepasst haben, können Sie die SharePoint-Startseite mithilfe von Connections in Microsoft Teams integrieren . Erfahren Sie mehr über die Connections-Endbenutzererfahrung. |
Häufig gestellte Fragen zur SharePoint-Startseite
F: Sind SharePoint-Startseiten jetzt im Microsoft Admin Center festgelegt?
Verwenden Sie ab Juni 2023 das Microsoft Admin Center, um beim Erstellen einer Connections-Erfahrung eine SharePoint-Startseite festzulegen.
F: Was ist der Unterschied zwischen einer SharePoint-Startseite und der SharePoint-Startseite?
Der Inhalt auf der SharePoint-Startseite wird von Microsoft Graph gesteuert und verwaltet. Der Inhalt wird auf die letzten Aktivitäten des einzelnen Benutzers, die verfolgten Websites und Inhalte, die für später gespeichert werden, angepasst. Die SharePoint-Startseite ist ein Landing für Ihre gesamte Organization. Es zeigt universell relevante Inhalte an und leitet Benutzer zu anderen wichtigen Portalen wie Human Resources und Firmenverzeichnissen weiter.
F: Kann ich die SharePoint-Startseite in meine SharePoint-Startseite integrieren?
Die Integration zwischen der SharePoint-Startseite und der SharePoint-Startseite (bei der die Branding-, Design-, Kopf-, Navigations- und Fußzeilenelemente der SharePoint-Startseite auf die Startseite angewendet werden und Benutzer problemlos zwischen den Seiten navigieren können) ist derzeit nicht verfügbar. Sie können jedoch der SharePoint-Startseite einen ausgewählten Link hinzufügen , um die Ermittlung der SharePoint-Startseite zu verbessern.
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Ressourcen
Planen Ihrer SharePoint-Hubwebsite
Erstellen und Starten eines stabilen SharePoint-Portals