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Erste Schritte bei der Planung und Implementierung des SharePoint-Navigationsdesigns

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Zum Start sollten Sie wissen, dass keine zwei Organisationen identische Architekturstrukturen in SharePoint erstellen. Der Grund dafür ist, dass Ihr Architekturdesign aus den einzigartigen Bedürfnissen Ihrer Organisation und Ihrer Benutzer entsteht. Denken Sie außerdem daran, dass sich die Architekturstruktur im Verlauf der Zeit ändern wird, wenn Sie mehr über die Anforderungen der Benutzer erfahren und das Unternehmen skaliert und erweitert wird.

Ähnlich wie bei SharePoint-Intranet-Inhalten sollte die SharePoint-Architektur so oft wie erforderlich überprüft und bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass die Benutzer einfachen Zugriff auf relevante Inhalte und Ressourcen haben.

Inhalt dieses Artikels:

Zunächst: Lernen, Ihre Benutzer zu verstehen

Der wichtigste Schritt bei der Planung einer effektiven Informationsarchitektur ist das Verständnis Ihrer Benutzer:

  • Wer sind Ihre Benutzer? Welche Schlüsselrollen haben sie?
  • Über welches Vokabular verfügen sie? Welche Ausdrücke werden verwendet, um nach Inhalten zu suchen?
  • Worüber möchten sie mehr erfahren?
  • Was möchten sie tun? Was sind ihre wichtigsten Aufgaben?

Danach: Lernen Sie Ihre Inhalte kennen

Zusätzlich zu Ihren Benutzern und deren Erfahrungen müssen Sie auch Ihre Inhalte kennen. Denken Sie darüber nach, wie Inhalte über aktuelle Intranet-Websites, Bibliotheken und Ordner verteilt sind. Sehen Sie sich Nutzungsdaten an, um zu verstehen, auf welche Inhalte am häufigsten und am wenigsten zugegriffen wird.

Überlegen Sie sich Datenkategorien in Ihrer Organisation, z. B. Dienste, Produkte, Fachgebiete und Funktionen. Denken Sie nicht nur an das Organigramm. Stellen Sie sich die Informationen vor, die für die tägliche Arbeit erforderlich sind, und die wichtigsten geschäftlichen Ergebnisse, die Sie erreichen möchten. Verwenden Sie diese Informationen und die Kenntnisse Ihrer Benutzer, um Gruppen zusammengehöriger Informationen zu organisieren, z. B. wichtige Geschäftsprozesse, Großprojekte oder Initiativen, wichtige Geschäftsrollen, häufige Aufgaben, Dienste sowie Organisationseinheiten.

Dann: Lernen Sie, Ihren Umfang zu verstehen

Die Informationsarchitektur umfasst fünf Hauptelemente:

  • Navigationsstruktur des Portals – so strukturieren Sie Ihre Websites, damit Benutzer Inhalte einschließlich der Homepage in Ihrem Intranet finden können.
  • Hub-Struktur und Organisation – so werden ähnliche Themen, Aufgaben und Inhalte gruppiert.
  • Website- und Seitenarchitektur – die Art und Weise, wie Inhalte auf den einzelnen Websites und Seiten angeordnet werden, damit Benutzer effektiv weiter navigieren oder Inhalte nutzen können.
  • Metadaten-Architektur – so strukturieren und kennzeichnen Sie Ihre individuellen Inhaltselemente zum Durchsuchen sowie zur Einhaltung von Compliancezwecken und Aufbewahrungszeiten.
  • Sucherlebnisse – wie Ihre Benutzer Ihre Informationsarchitektur zusätzlich zum Browsen „konsumieren“.

Schließlich: entscheiden Sie, welches Navigationsmodell funktioniert, und beginnen Sie mit der Planung und Implementierung.

Neue Navigationsdesigns für eine Website:

Hinweis

Sie müssen Websitebesitzer sein, um die Websitenavigation zu bearbeiten.

Plan Erstellen Verwalten
1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Benutzer und die Ziele der Website verstehen.
2. Erfahren Sie mehr über das Design für die lokale Navigation.		 1. Passen Sie die Navigation Ihrer Website an.
2. Erwägen Sie die Einbindung in eine Hub-Website, um die Besucherzahlen zu erhöhen.
3. Richten Sie Navigationslinks auf bestimmte Benutzergruppen aus.		 1. Nutzen Sie Website-Analyse, um zu verstehen, wie Benutzer Ihre Website verwenden.
2. Überprüfen Sie die Websitenavigation nach Bedarf, um sicherzustellen, dass alle Verknüpfungen aktiv, relevant und aktuell sind.

Neue Navigationsdesigns für eine Hubwebsite:

Hinweis

Um die Hub-Navigation zu bearbeiten, müssen Sie der Hubtransport-bzw. Mandantenadministrator sein. Der standardmäßige Navigationsmenüstil für die Hubnavigation von Teamwebsites ist hierarchisch.

Plan Erstellen Verwalten
1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Benutzer und die Ziele der Website verstehen.
2. Erfahren Sie mehr über das Design für die globale Navigation.
3. Erwägen Sie die Verwendung einer Hub-Website zum Gruppieren ähnlicher Websites.
4. Erfahren Sie mehr zu Überlegungen zur Mehrsprachigkeit.		 1. Legen Sie einen Menüstil fest.
2. Passen Sie die Navigation für einzelne Websites an.
3. Richten Sie Zuordnungen und Berechtigungen für Hub-Websites ein.		 1. Nutzen Sie die Hubwebsite-Analyse, um zu verstehen, wie Benutzer Ihre Website verwenden.
2. Überprüfen Sie die Websitenavigation nach Bedarf, um sicherzustellen, dass alle Verknüpfungen aktiv, relevant und aktuell sind.

Neue Navigationsdesigns für eine Intranet-Website:

Hinweis

Um die Navigation der Intranet-Website zu bearbeiten, müssen Sie der Hubtransport-bzw. Mandantenadministrator sein.

Plan Erstellen Verwalten
1. Definieren Sie neue Geschäftsziele für die Intranet-Website und wählen Sie Pilot-Szenarien aus.
2. Erfahren Sie mehr über Benutzeranforderungen und Methoden zum Testen von potenziellen Entwürfen.
3. Erstellen Sie ein Inventar Ihrer aktuellen Websites und Unterwebsites
4. Planen Sie die Homepage.		 1. Beginnen Sie mit der Planung von Hubs und Ihrer Homepage, indem Sie Aufgaben und Inhalte mit hoher Priorität gruppieren.
2. Richten Sie Zuordnungen und Berechtigungen für Hub-Websites ein.
3. Veröffentlichen Sie Hubs und die zugehörigen Websites in Phasen.		 1. Richten Sie ein Intranet-Prüfungsteam ein, das sicherstellt, dass die Navigation und Inhalte auf dem neuesten Stand und an Ihre Organisation angepasst sind.
2. Überprüfen Sie regelmäßig die Hub- und Website-Analysen, um den Seitenverkehr und populäre Inhalte zu verfolgen.
3. Nehmen Sie Änderungen an der Navigation basierend auf Ihren Erkenntnissen aus Benutzertests und Analysen vor.

Als nächstes: Erfahren Sie, wie Sie die ersten Schritte zur Planung und Implementierung der SharePoint-Website-Navigation machen können.